水利工程建设档案资料整编实例存档

1、水利工程建设档案资料整编实例一、单位工程资料整编内容（共五卷）（一）工程开工建设卷（见附件 1） 工程开工建设主要资料有： （ 1）可研报告及有关单位批文。（ 2）地质、勘察、水文、气象等设计基础资料。（3）初步设计及批复，其他设计文件。（4）工程计划批准文件。（5）征用土地批准文件及附件。（6）征地补偿和移民安置资料。（ 7）工程招标文件（招投标书单附） 。（8）工程承发包合同及协议书。1）设计合同。2） 施工合同。3）监理合同。4）监督书。（9）开工报告批准文件。（10）项目法人质量检查体系及施工单位质量保证体系登记文件。（11）项目划分及批准文件。（12）其他有关资料 （由项目法人负责协

2、调处理的相关事宜的材料）（二）工程管理及施工技术卷工程管理及施工技术主要资料有：（13）工程建设有关会议记录， 记载重大事件的声像资料及文字说明。（ 14）工程建设监理资料（监理指示、监理文件等） 。（15）施工图纸、设计变更、施工技术说明及要求、图纸会审记录或 纪要、工程更改洽商单、 通知单，材料、零部件、设备代用审批单 （页 数较多施工图可单附） 。（16）施工组织设计，施工计划、方案、工艺、措施、（17）工程建设大事记。（18）工程施工大事记。（19）工程施工日记。（20）重大事故处理记录。（21）质量监督部门的检查处理记录。（22）施工过程中的来往函件。（ 23）其他有关资料（施工中涉

3、及的技术资料） 。（24）工程运用和渡汛方案。（25）工程运用及调度方案。（三）工程鉴定检测卷 工程鉴定检测主要资料有：（26）设备产品出厂资料、图纸说明书、测绘验收、安装调试、性能 鉴定及试运行等资料。（27）施工定位测量、水工建筑物测试及沉陷、位移、变形等观测记 录。28）各种原材料、构件质量鉴定、坚持检测试验资料。（29）各种试验报告单（含发包人试验单，抽检报告单）（30）其他相关检测资料。（四）工程验收报告单卷 工程验收报告单主要有以下资料：（31）拟验工程清单、未完工程清单、未完成工程建设安排及完成工 期、存在的问题及解决建议。（32）工程建设管理工作报告。（33）工程建设监理工作报

4、告。（34）工程设计工作报告。（35）工程施工管理工作报告。（36）重大技术问题专题报告。（37）工程运行管理准备工作报告。（38）工程建设征地补偿及移民安置工作报告。（39）工程竣工决算报告。（40）工程竣工审计资料。（41）竣工档案资料自查报告。（42）其他有关资料（验收中涉及的各类报告资料） 。（ 43）竣工图纸（页数较多可单附） 。（44）工程照片（发包人自存、验收主持单位两套资料必备，按照片 档案要求整理、成册，单附） 。（五）工程验收质量评定卷工程验收质量评定主要有以下资料： （45）隐蔽工程验收记录。（ 46）单元工程质量评定资料（含各种单元资料） 。 （47）分部工程质量评定资

5、料。（48）单位工程质量核定资料。（六）其他有关资料（验收涉及的相关资料） 二、工程资料归档要求1. 卷内资料印制要求（1）资料由发包人存档的必须是原件，复印无效。（2）分部有关单位的资料第五卷的 45、47、48、49 必须是原件，复 印无效。（3）资料较多时可分卷装订，但需用代号注明。2. 卷内资料签字盖章要求（1）卷内资料签字及记录必须用碳素墨水、蓝黑墨水或油墨印刷， 如用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水填写无效。（2）卷内资料由责任人签字部位必须由责任人签字或个人名章如有 空缺无效。（3）卷内资料由责任单位签字盖章部位必须由责任单位责任人签字， 并加盖单位公章，缺一无效。（4）卷内资料的填写必须

6、全面真实，并注明日期。3. 卷皮书写及装订要求（1）卷皮一律采取档案部门统一规格的牛皮纸卷皮，用线绳装订。(2) 卷皮书写一律米用微机打字，字体型号及要求(详见附表1附表 3)。( 3)各卷装订完毕后。统一装入纸壳档案盒。档案盒封面名称用微机白纸打字后粘贴，其书写字体及型号符合统一要求。( 4)归卷整理完整、干净、整齐。4. 各种资料用纸规格要求统一为 A4纸(1)各卷内必须设全套(一五卷)总目录。( 2)资料归档必须统一编排页码，用打号机打印。5. 其他要求(1)各种验收资料编写必须按照 SL22, 1999规程要求执行。( 2)单位工程完工验收前，除单位工程质量核定意见工程质量评定 报告、

7、单位工程验收鉴定书、竣工决算报告及审计报告、工程档案资 料自查报告外， 其他资料必须齐全， 否则不能进行质量等级核定及完 成验收。( 3)除单位工程质量评定报告、单位工程验收鉴定书外，其他相关 资料，必须在工程竣工前准备完毕以备验收检查，其资料不完备，不 予进行工程质量评定及竣工验收。( 4)整个工程项目完成后，对各阶段完成的单位工程资料，按照项 目划分的构架或先后完成的时间， 进行统一排序归档， 工程项目归档 设一总卷。总卷内目录要清晰、有条理，工程资料整编及归档要求， 参加规定的各项要求。6. 档案填写规则（1）数字：用阿拉伯数字（1、2、3、9、0）,单位使用国家法定 计量单位，并以规定

8、之符号表示（ Mpa、 m、 m3 、 t 等）；（ 2）合格率：用百分数表示，小数点后保留一位，如恰为整数，则 小数后以 0 表示。例如： 95.0 ；（ 3）改错：将错误用斜线划掉， 在其右上方填写正确文字 （或数字）， 禁止用改写液、贴纸重写、橡皮擦、刀片刮或用墨水涂黑等方法。（4）表头填写：单位工程、分部工程名称按项目划分确定名称填 写；单元工程名称、部位：填写该单元名称（中文名称或编号）、部位可用桩号、高程等表示；承包人：填写与发包人签订承建合同 的承包人全称；单元工程量：填本单元主要工程量；检验（评定） 日期：年，填写4位数；月，填写实际月份（112月）；日，填写 实际日期（131

9、日）；（ 5）质量标准中，凡有“符合设计要求”者，应注明设计具体要求（如内容较多，可附页说明） 、凡有 “符合设计要求” 者，应标出 所执行的名称及编号；（ 6）检验记录：文字记录应真实、准确、简练。数字记录应准确、 可靠、小数点后保留位数应符合有关规定；（ 7）设计值按施工图填写， 实测填写实际检测数据，而不是偏差值。 当实测数据多时，可填写实测组数、实测值范围（最小值最大值） 、 合格数；（8）如实际工程无该项内容应在相应检验栏内用斜线“ / ”表示；（9）单元（工序）工程表尾填写：承包人由负责终检的人员签字。如果该工程由分包单位施工，则单元（工序）工程表尾由分包施工单 位的终检人员签名。重要隐蔽工程、关键部位的单元工程，当分包单 位自检合格后，总包单位应参加联合小组核定其质量等级；建设、 监理单位： 由负责该项目的监理人员复核质量等级并签字； 表尾所 有签字人员，必须同本人按照身份证上的姓名签字，不得使用化名， 也不得由旁人代签名。7. 工程建设监理资料主要归档内容（二卷、 14 条归档内容参考） （1）监理规划及监理实施细则（2）分包单位资格报审表（3）进场通知（4）合同项目开工申请单（5）合同项目开工令（6）施工进度计划申报表（7）施