办公室管理制度

1、办公室管理制度第一章 总则第一条 为规范公司日常办公管理，减少浪费，创造一个良好的办公环境，特制定本制度。第二章 适用范围第二条 本制度适用于公司全体员工并严格遵守第三章 职责部门第三条 行政部负责全面管理和监督公司水、电、暖以及耗材的使用和维护。第四章 水电使用规定第四条 员工均有义务留意办公设备的用电状况，不使用时将设备关闭，以避免长时间待机造成的电力损耗。第五条 员工应关注办公电脑的用电状况，待机时应关闭显示器，长时间不使用时（如因故外出） 应将电脑关闭。下班时应及时关闭电脑，不能使电脑开着过夜。第六条 员工离开或下班时应做到随手关灯，人走灯熄。特别是最后离开公司的员工应仔细巡查， 关闭

2、办公场所、走廊和卫生间电灯。白天室内光线够用时，尽可能不开灯而使用天然采光。第七条 在没有会议举行的时候，会议室内的照明、空调和其他用电设施都应关闭，会议结束时应及时将各种用电设备关闭。第八条 节约用水，反对浪费，用水后应及时将水龙头关闭。第五章 一体机使用规定第九条 复印时须本着节约原则，非重要文件应考虑使用二手纸复印或双面复印。 第十条 除个人证件、毕业证、身份证、学历证等个人资料需要复印外，禁止复印其他私人资料。 严禁因私大量复印文件、小说、书籍等非工作性文件。 第六章 空调使用规定第十一条 空调作为办公设施，仅于办公期间使用，不允许在非办公时间使用空调，办公人员离 开或房间无人的情况下

3、应关闭空调，严禁室内无人空调机照常开机。第十二条 下班后，各空调区域最后一个离开的员工，应自觉关闭各自办公区域的空调，以杜绝浪费。第十三条 使用空调应注意节约，夏天在30以上方可开启空调，制冷温度设置不应低于25。 冬天在5以下方可开启空调制热，制热温度设置不应高于28。 第十四条 使用空调期间，要将办公室的门窗关闭，以确保空调的使用效果。第十五条 落实空调使用管理责任制。会议室的空调以谁使用谁负责为原则，公共办公区域则由 行政部负责管理。第十六条 不得随意打开空调机壳或拆卸机件，要注意对空调的合理使用和维护，有异常应速报知行政部，由行政部联系专业人员进行修理。第七章 卫生清洁管理规定第十七条

4、 公司员工都有维护卫生环境的权利和义务。第十八条 公司卫生管理实行日常清洁与定期保洁、公共区域由专人负责、个人办公区域由员工负责相结合的原则。第十九条 公司规定每周六进行卫生大扫除，单间办公室由使用部门负责，公共区域由全体员工具体负责。第二十条 环境及卫生标准 1)窗明洁净，墙面清洁；2)角落无积尘、蛛网； 3)灯具、电器、用具清洁； 4)办公桌整洁有序，不允许杂乱的摆放资料，文具等； 5)各部门的文档必须存放在各部门的文件柜中，不允许堆放在桌面或办公桌的桌底。 6)室内无杂物；7)地面无痰迹、纸屑、烟头； 8)个人仪表整洁、干净。第二十一条 员工环境卫生规范1)尊重保洁员的辛勤劳动，不得有侮

5、辱之行为、言论；2)有责任和义务保持个人办公区域的清洁卫生；3)不在厕所、洗碗槽乱扔手纸、饭菜、荼渣，防止堵塞管道，污浊外流；4)不随地吐痰；5)不在办公室区域内吸烟； 6)各部门的办公区域内，对外的窗户在下班后或在下雨时，必须保持关闭。各部门应指定专门人员负责；如发现没有按要求做的部门，将对负责人协助清洁工打扫卫生一周的处罚；7）不能私自移动，挪用办公室区域内的设施设备；第八章 印章管理制度第二十二条 管理分工1） 部门印章由部门主管管理；2） 财务专用章由财务部专人管理；3） 公司章由公司总经办专人管理。第二十三条 使用管理权限和程序1） 发文用印，依据领导签发的文稿盖印；2）介绍信须经行

6、政部签字，各部门对外产生的或产生经济关系的用印必须经公司领导审核盖印；第二十四条 管理规定1）印章使用应严格按照项目部用章制度所规定的职权范围内用印；2)各类印章应由专人管理，除发文会章（即联合行文，必须携公章）外，不得携带印章外出；3)财务印鉴的使用由财务部门按照公司管理制度严格执行；4)各用印部室应严格按照印章使用管理权限和程序办理，登记备案，手续不全者，不予用印；5)对违反上述规定擅自用印或由于管理不善将印章丢失，追究经办人与直接领导的责任。第九章 行政例会管理制度 第二十五条 行政部负责通知例会的内容、时间、地点、参加人员等事宜，做好会务准备工作。第二十六条 参加会议人员应认真做好会前

7、准备，做到心中有数，发言简明扼要，重点突出，有议有决，必要时准备好有关会议资料。第二十七条 会议主持人要掌握好会议时间；记录人要做好会议记录和纪要；会议形成的决议、决定，由行政部负责检查、督促、贯彻落实。第二十八条 定期召开生产调度会、安全生产会、专题会等行政例会。1）生产调度会实行周例会制，时间规定，特殊情况临时通知，由厂长主持，各部门负责人参加。内容为检查每周每月计划执行情况，讨论解决执行中存在的问题，下达下阶段工作计划。2）安全生产会不定期召开，由车间主任主持各部门小组有关人员参加，主要提出和解决现场安全生产方面的重点问题。3）专题会不定期召开，由总经理主持，各有关部门人员参加，专题研究

8、、布置、解决重点问题。第十章 办公设施管理制度第二十九条 办公设施定义：办公设施包括：计算机、打印传真一体机、办公桌、柜、椅、会议室桌、茶几、沙发等。第三十条 办公设施保管和维护基本原则：谁使用谁保管和维护。第三十一条 办公设施统一由行政部登记造册，经有关领导同意，或按有关分配原则规定，使用人办理手续领用。第三十二条 领用人负责领用的办公设施的使用、保养；设施的损坏将视情况按规定处理。第三十三条 使用人应爱护好所用设施，对设施故障和隐患应及时申报维修处理，确保工作正常运转。第十一章 办公用品管理制度第三十四条 计划与标准1）根据办公室工作性质及办公环境特点，日常办公用品集中由行政部统一购置。2

9、）各部门根据具体需要，每个月月底提出下个月办公用品申购报告，由相关部门负责人签字交行政部审批。3）各部门在申报计划时，应本着厉行节约原则，控制年度总额，行政部会同财务部门核定季度总额，控制使用。第三十五条 采购1） 办公用品由行政部按批准的计划采购。2） 办公用品原则上不零星采购，特种专用办公用品或急需品须经行政部审核后报领导批准购买。3） 行政部在采购时要集中批量，比质比价。第三十六条 保管与发放1）行政部要按照采购与发放分开的原则，对所采购的物品，另行安排专人清点、登记、入库。对采购的质量、数量、价格等应作好记录。2）保管人员将办公用品分类造册，各部门指定专人办理领用手续。3）办公用品应做

10、到出入相符，每季度进行账目清理。第十二章 其它规定第三十七条 行政部需安排专人进行日常检查和维护。第三十八条 员工发现水、电、暖设施出现故障，应迅速与行政部联系，不得私自修理。第三十九条 员工需提高节流开源的意识，互相监督，对浪费现象加以制止；并集思广益，积极对 公司水、电、暖的管理提出合理的建设性意见。公司将会根据情况对提供建议的员工给予奖励。第四十条 上班期间不得无故串岗、不得在走廊、食堂等区域大声聊天、喧哗、嬉闹。不得做与工作无关的事情；第四十一条 严禁上班时间玩电脑游戏、看视频等，或浏览无关网站占用公司资源第四十二条 员工上班时间应着装整洁大方。第十三章 附则第四十三条 本制度由行政部负责解释与修订，自总经理签发之日起生效实施。用印审批单申请部门批准人用印