怎样用word排版制作小册子

1、知识就堤力量 怎样用word排版制作小册子？制作说明书 (2011-12-01 14:38:25) 转载 标签： 分类：电脑图文 排版 制作小册子 words入门 校车事故 小册子 房价 鸿门宴 杂谈 方法一： 知识就堤力量 方法二： 利用“拼页”功能制作手册，简单易用! 下用Word拼页功能制作手册 * ifrlfr吉肯 I*!* * 1*知识就堤力量 贾边距抵张恵式巨档网格 页边距 上：|占rfjfi米 T（a）： 邑1厘米: 外侧辺：2厘米:- 内侧追 2 54厘米3| 装订鍍：0厘采f 内部 纵囱（）懺商） 页码范甩 霑页k 才封 应用于： 整篇女趋 默电） 加站扫i蘇0品1加2卿撇庁

2、勺22 Word制作文档的功能强大，灵活多样。如若满足各种不同需求，还要适当应 用。下面介绍的是利用 Word软件的拼页功能制作各种手册。 所谓手册，是指那些类似于书一样的多页文档。打印出来之后用钉书机订好， 就成为一本页码顺序一致的书了。这种手册最适合于制作各种产品和服务的使用 说明书；公司内部参考的多面文档，如规章制度，聘用合同等。而总页码数应为 4的倍数。女口 4, 8，12，16页。其原因是每一页纸的一面可以打印两页，两 面就可以打印4页。总页数是4的几倍，就需要几张纸。不足的部分须用空页补 齐。 言归正传。打开 Word之后，首先确定选择了正确的打印机。然后从页面设置 开始。用鼠标点

3、“文件”菜单，再点“页面设置”。 然后点“纸张大小”选项卡，选择所需的纸张大小（一般用 A4纸，因此做出 的小册子就是A5大小的）。再用鼠标点“页边距”选项卡， 选择“拼页”选项, 以及所需的页边距大小。因为装订位置在两页的中缝处，所以不需要保留装订线 的间距）。 在其它常规选项设置好之后，点“确定”退出对话框。这时屏幕上的内容显示 区显示的一页是整张纸面积的一半。但 Word是将这一页当做整张纸看待。所以 设置方式与平常完全相同。 * 矢口 康走匸E?* 键入内容，设置好页眉和页脚，包括页码。在整个文档制作完成之后（这部分 的工作与平常完全一样），就可以开始打印了。 手册制作的第2个步骤是打

4、印。所谓拼页的意思就是把任意不同的 2页拼在一 张纸上打印，以此来实现各种所需文档的制作。 为了制作我们的手册，必需明确 应该将哪两页拼在一起。 以16页的文档为例：第一张纸的第一面打印第 16页（最后一页）和第1页。 中间用逗号隔开。这里的顺序是最关键的。你可以找一本书自己琢磨一下。 整个 打印步骤如下表所示。 第张纸第面页码 一 16，1 一 2，15 二 14，3 二 4，13 三 12，5 三& 17 四 10，7 四8, 9 为了弄清拼页的关系和顺序，所以从上面的数据中找出规律。如下： 每次打印两页的页码之和均等于首页与末页之和。 每次都是先打印偶数页，后打印奇数页。 掌握了上面这两

5、条规律你就不会搞错了。我们拿一本56页的书为例。 第页第面页码 一 56，1 = 57-56 2，55= 57-2 知识就堤力量 ? , 19 ? , 27 8,? 18,? 如果你能够利用上面总结出来的2条规律指出上表中打问号处的正确页码的 话，你就可以正确的打印手册了。 另外一个选择是先打印每张纸的第一页。 然后一起把纸翻过来打印第2面，只 要顺序不错，结果是一样的。打印好之后把每页纸对折起来，按顺序排好就该装 订了。 小技巧，就是如何在中缝处装订。其实这并不是什么真正的技巧。 在我很小的时 候，我在父亲的办公室里玩订书机，有一个叔叔告诉我可以把那个大钉书机的头 转90,可以改变订书钉的方向。当时我很高兴学会了这一手。但是我后来发 现，有很多人不知道钉书机还有这样一个功能。 这就是我们现在装订这个小册子 所需要的功能(也许很多人在购买订书机的时候只认为大办公室应该有一个大的 订书机。而不知道简单的订书机也可以是多功能的)。 普通打印机可以用A4纸制作A5的手册；用A5 (B5)的纸制作A6 (B6)的手 册，如果你的打印机可以打印 A3的纸，就可以制作A4的手册。再加上彩色打印 机，我想你就不必到外面去做产品手册了 (尤其是那些特别专业的产品，只需要 很少量的说明书)。此外还要注意，如果页数多于 30页，装订