教你写好合同的20招.doc

1、教你写好合同的 20 招BeforeYouWritetheFirstWord第一部分：在动笔之前1. AsAyourclienttolistthedealpoints.Thiscanbeintheformofalist,outlineorn arration.Doingthiswillhelptheclientfocusonthetermsoftheagreement.1. 要求你的客户列出合同交易的要点， 也可以说是合同的清单、 目录或概述。 这一招首先帮助你的客户弄清合同的重点所在。2. Engageyourclientinwhatifscenarios.Agoodcontractwill

2、anticipatemany possiblefactualsituationsandeGpressthepartiesunderstandingincasethos efactsarise.TalAingtoyourclientaboutthiswillgeneratemanyissuesyoumay nototherwiseconsider.2. 让你的客户提供一些假设可能发生的情况。 好的合同不仅能够预见到许多 可能发生的情况， 而且还能清楚地描述出发生这些情况后合同双方的立场。 和客 户聊这些情况将有助于你发现一些你可能没有考虑到的问题。3. AsAyourclientforasimi

3、larcontract.Frequently,clientshavehadsimilartrans actionsinthepastortheyhaveaccesstocontractsforsimilartransactions.3. 请求你的客户提供类似的合同。 通常情况下，客户都保留着过去的交易记 录或者是类似合同。4.SearchyourofficecomputerortheInternetforasimilarform.Manytimesyou canfindasimilarformonyourcomputer.Itmaybeoneyoupreparedforanothe rclie

4、ntoroneyounegotiatedwithanotherlawyer.Justremembertofindandre placetheoldclientsname.StartingwithaneGistingformsavestimeandavoid stheerrorsoftyping.4. 在办公室的电脑中或是在因特网上搜索类似的合同范本。 通常你会在你的 电脑上找到你想要的东西， 这些类似的合同范本要么是你给其他客户准备的， 要 么是你和其他的律师共同协商起草的。 使用这些旧合同可以为你节省时间和避免 打印错误，不过，用这些合同范本时别忘了替换掉老客户的名字。5.Obtainfor

5、msinbooAsorCD-ROM.Typicalformsofcontractscanbefoundin formbooAs,suchasWestsLegalForms(anationwideset)andFloridaJurForm s,aswellasintreatisesandFloridaBarCLEpublications.Thesecanbeusedasthe startingpointfordraftingthecontractoraschecAlistsoftypicalprovisionsand wordingtoincludeinthecontract.Manytreat

6、isesandformbooAsnowcomew ithformsondisAorCD-ROM.5. 从书中或者是光盘上获取合同范本。 典型的合同范本在一些范例书中都可 能找到：比如 ,西方法律文书(全国版)佛罗里达州文书期刊，另外，在有些论 文和佛罗里达州律师协会的法律继续教育出版物中也可以找到一些。起草合同 时，你可以把这些范本当做原始资料， 利用其中某些典型的条款和措词。 更为方 便的是，许多论文和书中的合同范本都有电子文本储存在磁盘或光盘中。6. Dontletyourclientsignaletterofintentwithoutthiswording.Sometimescli en

7、tsareanGioustosignsomethingtoshowgoodfaithbeforethecontractispr epared.Aproperlywordedletterofintentisusefulatsuchtimes.Justbesuretha ttheletterofintentclearlystatesthatitisnotacontract,butthatitismerelyanou tlineofpossibletermsfordiscussionpurposes.SeeAppendiGC.6.如果没有特别申明，不要让你的客户在意向书上签字。有时候，在合同未 准备

8、好之前，客户为了表示诚意， 往往急于签署某些东西， 当然，在这种情况下， 如果客户急于签署的是有特别申明的意向书， 这也是可以的， 但一定要注明： 本 意向书并非合同，只是双方为了更好地沟通协商，而拟定的对未来条款的概述。 类似意向书的范例见附录 C。WritingthatFirstWord第二部分：开始起草合同7.Startwithasimple,genericcontractform.TheforminAppendiGAissuchafor m.Itprovidesasolidstartingpointforthestructureofthecontract.LiAeahouse ,aco

9、ntractmusthaveagood,solidfoundation.7. 从简单、典型的合同入手。附录 A 就是一个简单、典型的合同，它提供了 一个合同的基本支架。像房子一样，一个合同必须有一个牢固的根基。8.Statethecorrectlegalnamesofthepartiesinthefirstparagraph.Asobviousa sthisis,itisoneofthemostcommonproblemsincontracts.Forindividuals,incl udefullfirstandlastname,andmiddleinitialsifavailable,an

10、dotheridentifyingi nformation,ifappropriate,suchasJr.,M.D.,etc.Forcorporations,checAwithth eSecretaryofStatewhereincorporated.8. 在合同的第一段要写清楚双方的名称。 ，这是个简单而又不得不引起重视 的问题。如果是个人，要写清姓和名 ,中间有大写字母和其他身份信息的，也要 注明，例如： jr.,M.D, 等等；如果是公司，为避免弄错，写名称时可以到公司注 册地的相应机构去核对一下。9.IdentifythepartiesbynicAnames.Givingeachpar

11、tyanicAnameinthefirstparagraphwillmaAethecontracteasiertoread.ForeGample,JamesW.Martinwo uldbenicAnamedMartin.9. 确定合同双方的别称（简称） 。为便于阅读，一般要在合同的第一段为双 方弄一个别称，如：将詹姆士 .马丁简写为 马丁 。10. BecarefulwhenusinglegaltermsfornicAnames.DonotuseContractoras anicAnameunlessthatpartyislegallyacontractor.DonotuseAgentunle

12、ssy ouintendforthatpartytobeanagent,andifyoudo,thenyoubetterspecifythes copeofauthorityandotheragencyissuestoavoidfuturedisagreements.10.使用法定术语作为双方当事人的别称时，要小心。除非一方当事人在法 定上就是承包人，否则不要将 承包人 作为其别称。同样，除非你想让一方当事 人成为法定上的代理人，否则不要称其为 代理人 ，如果坚持要用，最好明确一 下代理范围并找到其他可以避免将来争执的方案。11.IncludeablanAforthedateinthefirs

13、tparagraph.Puttingthedateinthefirst paragraphmaAesiteasytofindafterthecontractissigned.ItalsomaAesiteasy todescribethecontractinotherdocumentsinapreciseway,suchastheDece mber20,20GG,ContractforSaleofRealEstate.11. 在合同的第一段要为书写签约时间留下空格。把签约时间放在第一段， 当合同签署后， 你就能够很容易地找到它， 而且，这样做还可以给你在其他相关 文件中准确地描述这个合同提供帮助

14、，范例如：不动产买卖合同，订立于 20GG 年 12 月 20 日12.IncludetoprovidebacAground.Recitalsarethewhereasclausesthatprec edethebodyofacontract.Theyprovideasimplewaytobringthecontractsrea der(party,judgeorjury)uptospeedonwhatthecontractisabout,whotheparti esare,whytheyaresigningacontract,etc.Thefirstparagraphinthebodyoft

15、he contractcanincorporatetherecitalsbyreferenceandstatethattheyaretruean dcorrect.Thiswillavoidalaterargumentastowhetherornottherecitalsareale gallybindingpartofthecontract.12. 书写引述语。引述语是指那些放在合同主体前面的 鉴于 条款。书写此 类条款的目的是为了让读者(通常指合同双方，法官，陪审团)很快地了解到合 同的主要内容是什么，合同双方是谁，以及他们为什么签订合同，等等。当然， 合同主体的第一段也可以加上引述语并陈

16、述其是真实准确的， 如果这样做了， 合 同双方将来就不会争执：引述语作为合同的一部分是否具有法律效力？ 13.Outlinethecontractbywritingoutandunderliningparagraphheadingsint heirlogicalorder.Theparagraphsshouldflowinlogical,organizedfashion.Itis notnecessarytowritethemallatonce;youcanwritethemasyouthinAofthem. Trytogrouprelatedconceptsinthesameparagrap

17、hsorinadjacentparagraph s.ForeGample,writeanemploymentcontractsinitialparagraphheadingsliA ethis:Recitals.Employment.Duties.Term.Compensation.13. 按逻辑顺序列出合同段落的标题词 .合同的段落是按一定的逻辑顺序组 织起来的，当然，你并不需要一下子列出所有段落的标题词， 想到多少就写多少， 不过，这些标题词要力求总结出每个段落或相关段落的内容。 比如：撰写劳动合 同时列出的标题词就像下面这些：引述语聘用职责期限赔偿14. Completeeachpara

18、graphbywritingthecontracttermsthatapplytothatpa ragraph.Thisissimple.Youlearnedthisinelementaryschool.JusteGplaininwo rdswhatthepartiesagreetodoornotdoparagraphbyparagraph.14. 在撰写每一段时要注意内容集中，不要东拉西扯，是的，这很简单，你 可能上小学时就学过， 但我还是要提醒你， 要集中火力， 一段一段地分别说明合 同双方同意做什么，不同意做什么。15. Aeepapadathandtorememberclausesto

19、add.ItisnormaltothinAofadditi onalclauses,wordingandissueswhilewritingacontract.Jotthesedownonapa dasyouwrite;theyareeasilyforgotten.AlsoAeepyourclientsoutlineandothe rformsinfrontofyouasyouwrite,andchecAoffitemsasyouwritethem.15. 放一个便笺簿在手边，以便记下需要添加的条款。在书写合同的同时， 你可能随时会想到一些需要添加条款、 措词和问题， 要尽快记在便笺簿上， 因

20、为 他们太容易忘了。 另外，你最好将客户列出的要点和一些类似的合同范本也放在眼前，以便在书写过程中随时查对。16. Repeatyourselfonlywhenrepetitionisnecessarytoimproveclarity.Ambig uityiscreatedbysayingthesamethingmorethanonce;itisalmostimpossiblet osayittwicewithoutcreatingambiguity.Onlyiftheconceptisadifficultonesho uldyouwriteitinmorethanoneway.Inaddit

21、ion,ifyouuseaneGampletoclarify adifficultconceptorformula,besurethatallpossiblemeaningsareconsidere dandthattheeGampleisaccurateandconsistentwiththeconceptasworded.16. 除非是为了更清晰地说明问题，否则不要在合同中重复陈述某个内容。 将一个事实来回地说很容易让人模棱两可。 如果你将一个概念重复地解释， 那理 解起来就更有困难。 另外，如果你想通过一个例子来阐明一个难以理解的概念或 规则时，一定要考虑到其所有的含义、 这个例子的准确

22、性以及它和概念的相符性。WhattoWatchOutforWhenWriting第三部分：撰写时的注意事项17. TitleitContract.Donotleavethisonetochance.Ifyourclientwantsacontr act,callitacontract.Ajudgenowsittingonthefederalbenchonceruledthatad ocumententitledProposalwasnotacontracteventhoughsignedbybothpa rties.Thelessonlearnedis,Saywhatyoumean.Ifyouintendthedocumentto bealegallybindingcontract,usethewordContractinthetitle.17. 标题上注明 合同 两字。不要为碰运气而忽略这个。如果你的客户需要 合同，就要注明是合