OA办公系统应用解决方案

1、OA 办公 系统推广应用办法 OA 办公系统自 2018年 6 月份开始提上正式议程以来，经 过5 个月的学习及运 行调试，各个部室相关人员在此过程中也提出了一 些问题，软件公 司也安排专人多次进行培训，指导和修改，到目前 为止，该办公系 统还在探讨的路上，未进入试运行的阶段。 一、0A办公系统的现状 2008年 11 月份，公司王总亲自安排我来参与到该软件（ OA） 的培训、学习、 调整及推广。具体过程如下： 培训会前要求如下： 1、根据王总安排，本次由我参与 OA 办公系统软件的学习 工作 各部门经过之前 一段时间的学习、了解、调整及试运行时存在的问 题，要求软件公 司尽快予以调整解决。

2、2、本次要求以各个部门为基本单元，相关部门参与的方式，根 据本部门工作业 务要求，需要通过办公系统录入的信息或流程进行 专门的讲解和录 入，过程中对不符合、达不到、或可简化的过程进 行修改和记录（ 完善）。各业务部门人员在初步学习和掌握之后进行 实际演练，同时 相关部门或人员进行流程梳理，不足之处由软件工 程师修改完善（ 记录），及时与公司技术团队沟通解决。 3、要求各个部室安排的参与本次学习的人员，负责本部室其余 人员（包括项目 部）的学习和指导工作，并进行试运行。 11 月 1 号，市场部学习并演练，人力 、财务、办公室等参与； 11 月 2 号，项目管理部学习并演练， 材料、财务、办公室

3、等参 与； 11 月 12-14 号，其余六个部门学习并演练，相关部门等参与； 4、统一培训学习并进行演练后，位了各个部门系统熟悉办公软 件的业务信息录 入及流程，安排软件工程师再次给各个部室布置上 线录入任务，以 便熟悉和继续完善。 二、0A办公系统下部运行计划 1、设置专职的系统管理员 管理员的学习培 训 平台的管理员学 习培训非常重要，管理员对系统各个模块的熟悉 程度，对软件所 使用工具的熟练程度将对系统实施效果产生较大影 响 建议： （1）由本单位懂得计 算机专业的员工担任系统管理员一职，并由 OA 办公系统供应商直接对 系统管理员进行培训。 （2）系统管理员兼顾 公司网页维护（企业文

4、化宣传）工作。 2、各个部门主管的培训 各个部门主管的 培训也非常重要，他们是各个部门的直接领导 人，对 OA 办公系统的后期推广、应用起着带头、指导和监 督作用， 只有他们会用并 且愿意使用，加强执行力，才能将 OA办公系统成 功应用落到实处 。 3、一般用户的培训 一般用户是使用 OA 办公系统最频繁的人群，对他们的培训应 该更细化、更具 有针对性。一方面是部门负责人对其进行不定期的 培训指导、另一 方面由系统管理员定期组织学习培训，解决日常发 现的问题、对软 件运行缺陷、对相关审批权限进行更改或设置。 4、思想观念转变 OA 办公系统在我们公司作 为一样新事物、新技术软件出现并期望 运用

5、，和以往新 事物的出现同样具有一定的挑战性。长期以来大家 工作及生活已经 习惯与以往的惯性思维，习惯性工作模式，在当前 工作比较紧张的 情况下，再额外增加对该系统的认识、学习、信息 录入、审批、修 改完善等。工作量的增加、对系统的学习时间不足、 了解不够深入、 系统本身在适应我们公司的现状存在不一致之处等 等、难免使人在 心里上、思想上产生抵触、排斥的对立情绪，随之 而来就是在实施 中的这样那样的问题，运行实施效果不好。如何改 变，建议如下： （1） 行政领导召开专 题会议，希望各个部门负责人从内心深处提 高认识、转变观 念、从我做起、正确引导、不断深入，提高执行力。 （2）明确各个部门的 责任人和执行人，要求在规定期间内完成 OA 办公系统学习、 推广、应用等工作。 （3）OA 办公系统运行设定过渡期及“关门”日期； 过渡期：2018年6 月1 日至 2019年5 月31 日，各个部门学习、 熟悉、应用该系 统 关门日期：2019年 6 月 1 日，各个部门绝大部分业务实现系统办 公。系统审批流 程和关键数据均有体现。 5、软件本身进一步完善、不断修改、调整和提高，下一步我们的专 职系统维护人员 、软件工程师、软件