WORD自动编号

1、每小题后录入内容后，在录入下一道题时 ,会出现自动编号，在每道题的题 号和其内容中老是会出现一个制表符的距离 ,影响文档的美观，请教如何在文档 中避免这种情况？ 解决方案： 1、那是自动编号，在 格式-项目符号和编号 -自定义 里可以调整。也可 以在文档标尺栏里直接拖动标尽来进行调整，调好一个后，用格式刷一刷就行 了。 2、自动编号就有制表符，如果不想 Word 自动编号，在按下回车键，产生 自动编号后，按下 Ctrl-z （复原 ）。 但如此一来超过 10 的编号就不能对齐。 默认间距为 0.75 厘米，即两个汉字宽 一、应用 “项目符号和编号 ” 有两种方法： 手工和自动。前者即通过单击

2、“编号”、“项目符号 ”按钮或“格式”菜单中的 “项目符号和编号 ”命令引用；后者则通过打开 “自动更正 ”对话框后设置 “自动编 号列表”为键入时的一项 “自动功能 ”来引用： 当在段首键入数学序号（一、二；一、二； 1、2;（1）、等）或大写字母（ A、 B 等）和某些标点符号（如全角的，、。半角的 .）或制表符并插入正文 后，按回车输入后续段落内容时， word 即自动将其转化为 “编号 ”列表。 二、XX、删除、追加编号 删除（取消）文档中的编号可通过下列方法： 按两次“ Ente, 后续段落自动取消编号（不过同时也插入了多余的两行 空行）将光标移到编号和正文间按 “Backspace

3、”可删除行首编号。选定 （或将光标移到）要取消编号的一个或多个段落，再单击 “编号”按钮。以上方 法都可用于中断编号列表，可根据需要选用。但如果要删除多个编号，只能用 法。而且，如果为 “编号”定义了快捷键后，无论追加还是删除编号，此法都 最快。 将光标移到包含编号的段结尾按回车，即可在下一段插入一个编号，原有 后续编号会自动调整。 三、死板的编号方式： 一段一个编号 通常情况下， word 按段落编号，即在每个段落（不管该段有多少行）开始 位置处添加一个编号。而许多文档往往要将多个段落放在同一个编号内，可以 选择以下四种方法来实现： 、在第一段结束时按“ShiftEnte组合键插入一个分行符

4、，然后即可在下 一行输入新内容而不会自动添加编号（实际和前面的内容仍然属一段）。 、 在某个编号内的第一段结束后，按两次以上回车插入需要的空段（此时编号会 中断），当光标移到需要接着编号的段落中，单击 “编号”按钮，此时 word 通常 会接着前面的列表编号。然后再将光标移回到前面的空段中输入内容。 、中 断编号并输入多段后，选定中断前任一带编号的文本再单击（或双击） “格式 刷”按钮，然后再单击要接着编号的段落，即可接着编号。（使用键盘的话，则 先按“Ctrl Shift （复制格式，再按“Ctrl Shift 粘贴格式）。中断编号并输入多 段后，选定需接着编号的段落，打开 “项目符号和编号

5、 ”对话框，选择和上一段 的相同编号样式后，再选择 “继续前一列表 （C） ”。 不难发现， 法其实都是通过中断编号来插入多段，在一个编号内 插入多段后再设法继续编号。相形之下， 法要方便些，但后续行的一些格式 必须通过特殊的方法处理（如行首的缩进只能通过键入空格代替），从而 “看起 来”是另一段。这里介绍一种快速而极其有效的方法 “多级编号 ”法： 首先打开 “项目符号和编号 ”对话框，将你的段落编号设为 “多级编号 ”中的一 种，再单击 “自定义 ”，将当前级别（通常为 1）的编号样式设成你想要的样式， 将下一级别（通常为2）的 编号格式”中全部内容删除（即无）。0K!假设现在 要输入 3

6、 段文字，其中 1、3段带编号，2段无编号。只须将 1段级别设为 1，它就带编号； 2段不 要编号了是吧？好，按回车再按“ Ta将下一段的级别降为2,怎么样，没有编 号了吧！现在将2段内容输入；按回车输入3段时先按“ShiftTab将亥段级别升 一级为 1,编号又出现了。升有降无（编号） ,你试试,是不是非常方便! 四、设置编号格式 1、影响美观和规范的 “间距”： 相信有许多朋友对 word 中编号和正文过大的相隔距离恼火不已,因为不知 如何调整间距而放弃 “编号”。如果打开“选项”对话框并设置 “制表符”在文档中显 示出来的话,仔细观察水平标尺和文档中编号后的控制符号,你会发现使用编 号后

7、在左缩进标记附近会出现一个制表符（编号后也有）。问题的症结就在 此： 在 word 中编号时,会在编号和段落的第一个字符间插入一个不可编辑字 符,默认用制表符将编号和正文隔开,并用制表位对齐正文。明白了这个道 理,问题就迎刃而解了： 选定要改变间距的编号列表,按住 Alt 向左拖动（以能看到编号后的制表符 为准）标尺上的制表位,即可缩号和正文间的距离,反之向右拖则增大间距。 还有一种更绝的方法： 利用多级符号来插入编号,可改变作为默认间距的字符。方法为： 单击主菜单中 格式”宀项目符号和编号”打开对话框后再单击 多级符 号”，选中一种合适样式后单击 “自定义”，在“自定义多级符号列表 ”对话框

8、中单 击“高级”，然后将“编号之后”的内容（默认为制表符）改为 “不特别标注 ”，再依 次确定关闭对话框，则编号和正文紧连着不插入任何分隔符号；若改为 “间距 ” 同样可将间距改为很小而无需通过移动制表位来缩小间距。虽然是多级符号， 但作一级编号来用也顺顺溜溜。 2、多种多样的编号格式： 在 word 中只提供了 13 种编号样式。但如果你善于修改的话，可以 “自定 义”出不计其数的样式。方法为： 打开 “项目符号和编号 ”对话框后选中一种编号样式，然后单击 “自定义 ”按 钮，此时会打开 “自定义编号列表 ”对话框，在 “编号样式 ”的下拉列表框中选中一 种样式后，可以在 “编号格式 ”下的

9、文本框中的编号前后输入其他字符，从而构 成各种格式的编号。如添加括号编号列表变成 (1)、(2)、 (3);添加”变成一 A、 B、 C添加 第、章”两字变成第1章、第2章、第3章正是 天高 任鸟飞，海阔凭鱼跃 ”。 3、丰富多彩的编号字体： 单击自定义编号列表”对话框中的 字体；即可为编号指定字体、字形、 字号、颜色、字符间距及阴影等其他效果。 4、不可轻视的编号、正文位置： 如果编号、正文的排版位置不合意，可在 “自定义编号列表 ”对话框中修 改。其中 “编号位置 ”框架内的 “对齐位置 ”即相当于 “首行缩进 ”，“文字位置 ”框架 内的“缩进位置 ”相当于“左缩进 ”，理解了这两项的含

10、义，该设置为多少相信无需 多言了(其实，这些值你也可以直接用标尺上的 “左缩进”首行缩时 ”修改)。如 果是 “多级符号 ”，则应逐项为每一级设置编号对齐位置和正文缩进位置直至符 合实际需要。五、指定快捷键： 加快操作的有效方法 为“编号”指定快捷键： 同时按下“Ctrl Al数字键盘中，？:鼠标指针变成花朵形后单击常用工具栏 上的“编号”按钮，然后将光标移入 “自定义键盘”对话框中的“请按新快捷键 ”内按 下你想用的组合键，如“Ctrl8（快速编号或取消编号），再单击 指定”、关闭” 即可。同样为 “格式”菜单中的“项目符号和编号 ”定义一个快捷键，如 “Ctrl 9（打 开详细设置框）。定

11、义快捷键后，要应用或取消（中断）编号，或者设置编号 样式时，就可以直接用键盘操作，省时省力。 六、复制含编号的文本： 注意帮倒忙 如果将包含编号的文本内容复制到新位置，新位置文本的编号会改变，通 常会接着前面的列表继续编号。如果要和复制前的格式完全相同，需打开 “项目 符号和编号 ”对话框，选择 “重新开始编号 ”，这一点往往会被人忽略。 七、将编号转换为数字 编号具有方便快速的特点，但在复制、改变编号样式等一些操作中不方 便，此时可将编号转换为真正的文字编号。选中带编号的段落，按 “CtrKT再 选择菜单编辑”-选择性粘贴”，按无格式文本”粘贴到新位置，编号就转换为 正文了，现在你爱怎么改随便你了。 八、“多级符号 ”中的重磅炸弹： Tab、 Shift Tab 多级符号在进行如试卷排版中非常有用，输完某一级中一个编号（如 1、2、3）后的正文内容，按回车键即自动进入下一个编号，再按“Tab” 键即可改为下一级编号样式（如 A、B、C），