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文档简介
1、2016年度新乡市延津县“贵妃鸡养殖”科技扶贫项目单一来源谈判文件项目编号:延交财单一来源采购 2017004号招标人:延津县丰庄镇人民政府代理机构:西安红城建设项目管理有限公司编制时间:2017年10月第一章单一来源谈判邀请函第二章单一来源谈判须知第三章 采购项目需求第四章 响应性文件格式第五章 政府采购合同(格式)第9页第一章单一来源谈判邀请函西安红城建设项目管理有限公司受延津县丰庄镇人民政府的委托,对2016年度新乡市延津县“贵妃鸡养殖”科技扶贫项目 进行单一来源谈判采购,兹邀请相关供应商参加 报价和谈判,并提请注意与本项目有关的以下事项和要求:。序号项目具体内容1.项目名称2016年度
2、新乡市延津县“贵妃鸡养殖”科技扶贫项目2.米购方式1单一来源米购3.采购编号延交财单一来源采购2017004号4.代理机构名称:西安红城建设项目管理有限公司 项目负责人:刘先生电话:152386117025.采购人名称:延津县丰庄镇人民政府 联系人:原先生电话:137825751666.单一来源谈判供应商资格 条件1、具有独立承担民事责任的能力;2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;4、参加政府米购活动前二年内,在经营活动中没有重大 违法记录;5、具有本次采购项目的生产或经营范围能力, 有能力提 供本次采购项目及所要求的服务;&本次项目不接受联
3、合体投标。7.单来源谈判 保证金无8.单一来源 谈判文件发售1、购买谈判文件时必须携带以下证明文件原件及复印件 一份:(1) 、法人授权委托书(授权委托书的格式在新乡市公共 资源交易管理中心网站的资料下载栏中下载,中心网址www.xxggzy.c n );(2) 、委托代理人身份证;2、谈判文件发售时间:2017年10月19日-10月20日(节假日除外) 上午:8:30 11:30下午 14:30 17:303、谈判文件发售地点:西安红城建设项目管理有限公司联系人及电话:刘先生152386117024、谈判文件售价:人民币200元/份9.响应性文件 递交截止时间及 地点递交截止时间:2017年
4、10月24日上午9:30 递交地 点:延津县公共资源交易中心评标室。注:参加谈判的供应商必须委托授权代表参与谈判。10.响应性文件数量正本份数:1份副本份数:3份11.现场勘察(如果需要的 话)各供应商在谈判开始前可自行与米购人联系到项目施工/实施现场所在地进行现场勘察,以获取制作响应性文件 或签订合同所需的资料。12.单来源谈判 开始时间2017年10月24日上午9:3013.响应性文件有效期响应性文件递交截止时间起 九十天14.履约保证金签订合同前,按照采购人要求缴纳15.监督部门延津县财政局津县发改委津县监察局:0373-76961
5、1116.采购预算金额人民币30万元。注:投标报价超过项目采购预算的作为无效投标处理。第二章单一来源谈判须知一、时间安排在单一来源谈判文件规定的响应性文件递交截止时间后,代理机构组织采购小组与供应 商就2016年度新乡市延津县“贵妃鸡养殖”科技扶贫项目进行商谈。二、 响应性文件组成:按“第四章响应性文件格式”编制三、供应商的报价报价超过本项目预算的,根据中华人民共和国政府采购法将不予接受。四、谈判保证金:见“第一章”。五、履约保证金:见“第一章”。六、成交服务费由中标方向采购代理机构缴纳 6000元成交服务费。七、响应性文件递交1、响应性文件应于单一来源谈判邀请规定的时间之前递交至代理机构指定
6、的地点。2、响应性文件需提供正本(副本)须法人代表或授权代表签署。3、响应性文件应装入密封袋,封面注明:项目编号、供应商名称、地址,封口处加盖供 应商公章。八、谈判1、谈判小组:谈判小组由技术、经济类相关专家组成。2、谈判程序:(1)采购小组审阅供应商所递交的响应性文件;(2)采购小组所有成员集中与单一供应商进行谈判;(3)建议或最终确定成交供应商。3、如认为供应商报价或其他要求无法接受,谈判小组可以拒绝其报价。九、合同授予1 、代理机构向成交供应商发出成交通知书,成交通知书将是合同的一个组成部分2 、成交供应商应按成交通知书规定的时间、地点签订政府采购合同。第三章采购项目需求一、采购内容一、
7、“贵妃鸡”鸡苗:1. 脱温鸡苗:纯种“贵妃鸡”;2. 鸡苗数量:14000只;3. 公母比例:50%4. 生长周期:50天左右;5. 鸡苗期实施疫苗次数:8次。二、 “贵妃鸡”鸡苗防疫:中标单位交货后到出栏:提供6次防疫。三、配套机械设备包括:1. 给水给料设备;2. 磨料机器设备;3. 增温降温设备;4. 储存疫苗水柜;5. 化验设备;6. 铁丝围网及钢管;四、 技术支持:交货后须提供技术培训班:3期,185人次,印发技术支持材料220份; 具体培训时间由采购人确定。五、鸡苗存活率:180日历天内存活率达到95%不足须供应商应补齐。备注:具体要求应满足本项目实际情况,达到业主要求。二、项目相
8、关要求1、 服务(完工)期:签订合同之日起 15 日(日历日)内。2、付款方式:米购人验收完毕后凭政府米购验收报告、政府米购计划表等证明 材料至延津县财政局支付中心办理资金支付手续,在项目验收合格且正常运行无质量问题后 一次性付清。3、产品免费质保期:谈判文件“第三章 采购项目需求”中质保期有明确约定的以该约定期 限为准,其他产品质保期为自采购人出具验收合格报告之日起至少一年。第四章响应性文件格式序号资格和符合性审查资料说明及提示一、资格部分1、企业营业执照副本以上资料在响应文件中提供复印件加盖投标人公章。二、商务部分1单一来源谈判声明函按要求格式提供2营业执照副本复印件复印件(加盖公章)3授
9、权委托书原件(附法定代表人和其授权谈判代表身份证 复印件,复印件必须复印正、反两面)。按要求格式提供4采购项目承诺书按要求格式提供5反商业贿赂书按要求格式提供6投标文件递交截止时间前最近六个月纳税期限内(其中一 个月)的完税凭证或交税凭证复印件,或投标文件递交截 止时间前一个月内由税务机关出具的针对本年度依法缴 纳税收的证明材料原件1、完税或交税凭证为复印件加盖投标人公章2、税务机关证明材料提供原件。三、技术部分1货物详细配置按要求格式详细填列四、报价部分1第一次或最终报价表第一次仅供谈判小组在评审时参考 比较,成交价以最终报价为准。注:以上资料中凡要求谈判供应商 法人代表或谈判授权代表签字、
10、盖章的,均应按规定签字或盖章,否则将视为无效响应性文件。附件1:单一来源谈判声明函西安红城建设项目管理有限公司:你们号单一来源谈判文件收悉,我们经详细审阅和研究,现决定参加谈判。1 我们郑重承诺:我们是符合政府采购法第 22条规定的供应商,并严格遵守政 府采购法第77条的规定。2 我们接受谈判文件的所有的条款和规定。3 .我们同意按照谈判文件规定,本响应性文件的有效期为从竞争性谈判截止时间起计算 的九十天,在此期间,本谈判文件将始终对我们具有约束力,并可随时被接受。4 .我们同意提供招标代理机构要求的有关本次谈判的所有资料,并声明所提交的资料是准确的和真实的。5 我们理解,你们无义务必须接受我
11、方报价。同时也理解你们不承担我们本次谈判的费 用。6. 我方将严格遵守中华人民共和国政府采购法第七十七条规定,若有下列情形之一 的,将被处以采购金额5%。以上10%。以下的罚款,列入不良行为记录名单,在一至三年内禁 止参加政府采购活动;有违法所得的,并处没收违法所得;情节严重的,由工商行政管理机 关吊销营业执照;构成犯罪的,依法追究刑事责任:(1) 提供虚假材料谋取中标、成交的;(2) 采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商的;(3) 与采购人、其它供应商或者采购代理机构恶意串通的;(4) 向采购人、采购代理机构行贿或者提供其他不正当利益的;(5) 拒绝有关部门监督检查或提供虚假情况的。7、与本申
12、报有关的正式通讯地址为:地 址:电 话:邮传编:直:/、 供应商名称:(公章)授权代表签字:日期:营业执照副本复印件第12页授权委托书致:西安红城建设项目管理有限公司委托单位:地 址: 法定代表人:唯一受托人姓名: 性别: 出生日期: _年_月_日受托人在本单位的任职部门及职务: 身份证编号:受托人的联系方式(手机):兹委托受托人(谈判授权代表)代表我单位/我参加西安红城建设项目管理有限公司组织的 项目(项目编号为: )的政府采购活动,受托人有权在该谈判活动中,以我单位 /我的名义签署谈判函和响应性文件、递交响应性文件,与招标代理机构、谈判小组进行澄清、解释、 谈判,签订合同书并执行一切与此有
13、关的事项。受托人在办理上述事宜过程中以其自己的名义所签署的所有文件我均予以承认。受托人 无转委托权。委托期限:至上述事宜处理完毕止。附:1、委托单位法定代表人身份证复印件(复印正、反两面)2、被委托人身份证复印件(复印正、反两面)委托单位(谈判供应商):(公章)法定代表人(签字):受托人(签字):日期:年月日特别提示:如谈判供应商委托本单位法定代表人参加谈判活动的,也须按上述要求提供 法人授权委托书,否则将视为无效响应性文件。附件4:采购项目承诺书致:西安红城建设项目管理有限公司本承诺书作为我方参加政府采购 项目(项目编号: )项目响应文件不可分割的一部分。我方参加本次投标特郑重作出如下承诺:
14、1我方将严格履行谈判文件中规定的每一项要求,按所投项目要求及约定的完成时间 、保量提供相关服务,保证所提供的所有成果均符合国家相关标准规范或强制性规定;2、 如无法按我方承诺期限如期完成成果交付,我方愿按合同条款承担相应违约责任,对 采购人造成损失的,我方愿承担相应赔偿责任;3、采购人验收时如发现我方所提交的成果与响应文件中与所承诺的项目技术参数要求不 符的,我方将立即无条件返工。如因此造成完工期超出我方承诺期限的,我方愿承担合同约 定的违约责任;4、我方提供的产品如不能满足谈判文件要求的,采购人有权拒绝接收;5、 如谈判小组确定我方为本项目的成交候选供应商或成交供应商,在公示期内或领取成 交
15、通知书后,我方无正当理由(如自身报价失误、无法组织及时提供服务、资金不到位、帐 户无法正常使用等)放弃成交候选供应商资格或成交供应商资格,我方愿接受财政部门做出 的记入不良诚信记录、网上曝光、禁止参加政府采购活动等的处理;6我方已详细阅读了本谈判文件,保证可以完全响应谈判文件中所有商务、技术要求, 并理解你方或谈判小组对我方进行资格审查的权利,如在资格审查中发现我方存在有违规行 为愿承担相应法律责任;7、保证不将我方的有关资格、资质证书转借他人投标,不与他人进行串标、围标,不将 本项目进行转包或分包。谈判供应商(公章):谈判授权代表(签字):日期:年 月 日第13页附件1:反商业贿赂承诺书我公
16、司承诺:在项目(项目编号为: )采购活动中,我方保证做到:、公平竞争参加本次采购活动。二、杜绝任何形式的商业贿赂行为。 不向国家工作人员、政府采购代理机构工作人员、 审专家及其亲属提供礼品礼金、有价证券、购物券、回扣、佣金、咨询费、劳务费、赞助费、 宣传费、宴请;不为其报销各种消费凭证,不支付其旅游、娱乐等费用。三、若出现上述行为,我方及参与谈判的工作人员愿意接受按照国家法律法规等有关规定 给予的处罚。谈判供应商(公章):谈判授权代表(签字):日期:年月日第16页投报货物/服务配置及参数偏差表项目名称:序号货物/服务名称谈判文件规定的技术配置参数要求投报产品的技术配置参数偏差详细描 述(存在正
17、、负偏差的应进行描述)备注123注:谈判供应商必须如实填写本表,如投报货物与谈判文件中货物技术配置/参数/规格要求存在正或负偏离的,必须在本表中注明,不得隐瞒。如未提供本偏差表的、或发现实际存在有偏差但未在“偏差详细描 述”栏中如实进行描述的,谈判小组将不予推荐为成交供应商。谈判供应商(公章):谈判授权代表(签字):日期:年月日单一来源报价表谈判供应商名称:项目编号:号单位:人民币/元序 号名称主要技术参数单位数量单价小计免费 质保期服务(完工)期签订合同后年内。总计大写:(Y)法定代表人或谈判授权代表(签字):日期:年月日注:1、谈判应包括谈判文件所确定的采购范围的全部内容。2、最终报价表可
18、由谈判供应商的法定代表人或授权代表签字即可第五章 政府采购合同(格式)合同合同编号:供方(成交供应商全称):需方(采购人全称):供方持西安红城建设项目管理有限公司签发的中标 /成交通知书项目编号: 号,根据采购文件、供方的响应性文件,按照政府采购法、合同法等有关法规,与 需方协商一致,达成以下合同条款:一、本合同名称: 。二、本合同 总价为人民币(大写): (小写: 元)。供货范围、技术规格及分项价格如下(或见附件):名称详细技术参数/配置单位数量合计质保期总价小写:人民币(大写):、质量要求及供方对质量负责条件和期限:所供服务或货物必须首先符合有关国家强制性规定、国家(行业)标准或相关法律法
19、规 要求,同时符合采购文件规定的质量要求。供方应提供全新未拆封产品(包括零部件、附件、 备品备件),如确需拆封的,应在供货前征得采购人同意,否则视为不能交货。供方保证全 部按照合同规定的时间和方式向需方提供货物和服务,并负责可能的弥补缺陷。需方对货物 或服务规格、型号、质量有异议的应在收到货物或服务后 15日内以书面形式向供方提出,需 安装调试成套设备的提出异议的期限为 180日。四、售后服务计划:1、售后服务响应时间:2 、解决问题时间:3 、售后服务机构地址:联系电话:4、其他服务承诺:五、 合同履行地点及进度:合同生效后,供方应于年月日前(或日历日内),在需方指定的地点 完成服务或货物的
20、交货、安装、调试工作。货物运送的费用由供方负责。需方应在货物到达指定地点后,应提供相应的场地、电源等。六、供方在交付服务时或货物应向需方提供服务或货物的使用说明、合格证书及其它相 关资料,否则按不能交货对待。七、验收要求。1 、供方履约完毕及时向需方提出验收申请。2 、需方在收到供方验收申请后 5个工作日内组织验收。需方成立 3人以上验收工作组(合同金额在50万以上的验收工作组不少于 5人),按照谈判文件规定、成交供应商响应 性文件承诺,及国家有关规定认真组织验收工作。大型或者复杂的政府采购项目以及需方认 为必要的项目,应当邀请国家认可的质量检测机构参加验收工作。如本项目属国家规定的强 制性检
21、测项目,需方必须委托国家认可的专业检测机构验收。3 、验收合格后10日内,需方出具政府采购验收报告,由质量检测机构负责验收的, 还应出具合法的检测报告。八、付款程序、方式及期限:1、供方开具以需方单位名称为抬头的发票。2、 付款方式:米购人验收完毕后凭政府米购验收报告、政府米购计划表等证明 材料至延津县财政局支付中心办理资金支付手续,支付合同价款的90%;剩余10 %作为质 保金,在项目验收合格且正常运行一 无质量问题后的10日内一次性付清。九、违约责任供方所提供的服务或货物品种、规格、质量不符合国家规定标准及合同要求的,或者供 方不能提供服务或完成系统安装、调试或不能提供服务的,供方应向需方支付合同金额总 值%的违约金,需方有权解除合同,并要求赔偿损失。供方如逾期完成的,每逾期一日 供方应向需方支付合同金额的 %违约金。需方无正当理由拒收服务或货物、拒付货款或服务款,需方应向供方偿付拒收拒付部分 服务款总额的违约金;需方如逾期付款
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