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文档简介
1、物业管理的实习报告内容 物业管理应当包括业主共同管理的过程,和委托物业服 务企业或者其他管理人进行的管理过程。一起来看看物业管 理的实习报告,仅供大家参考!谢谢! 物业管理的实习报告 1 实训后我对物业管理的认识: 物业管理在我国是一个新兴行业,发展时间不长,在摸索和 实践过程中仍存在不少问题,尤其是涉及权益关系领域,各 方矛盾和纠纷时有发生。诸如:物业管理企业与开发商的职 能不清,业主拒交管理服务费,物业管理企业因小区内业主 财产被盗、人身受到伤害而被起诉,物业管理体制模糊、法 规不健全及物业企业义务承担某些社会功能的现象等日益 突出,在一定程度上阻碍了物业管理行业的发展。规范物业 管理,提
2、高企业权益保护意识, 促使物业管理企业从法制化、 规范化的角度不断完善自身的服务水平,堵塞各种管理漏洞, 防止质量事故的发生,避免企业不应有的损失。同时,政府 相关部门要加快物业管理法制建设,使物业管理朝着健康的 方向发展,这已成为物业管理企业发展的当务之急。 1、要树立风险意识和规范发展意识。物业管理公司是 自负盈亏的企业,企业必然面对经营风险,合理、有效地规 避风险,才能获取最大的利润。作为企业有几个重要环节必 须把握: (1) 明确物业管理委托合同。在合同中,企业务必把握 细节,明确哪些该做,哪些不做 ; 哪些是常规服务,哪些是 收费项目 ; 权利与义务是否对等,例如:物业管理的保安工
3、作,应在合同中明确,只是协助和配合本地公安机关维护公 共秩序,而不承担人身安全、财产保护责任。 (2) 规范内部管理,练好内功。企业必须健全内部规章 制度,完善组织架构,合理设置岗位,把好人员招聘关,系 统地对员工进行培训,在员工的思想中培植风险意识,最大 限度地避免因管理责任而导致事故的发生,从而把经营风险 降到最低。如保安员在指引车辆停放时,应对车身四周进行 巡视,发现有破损等问题及时向车主指出,以免产生麻烦和 纠纷 ; 在停车场对车辆进出的登记一定要完整、齐备。如果 把预防措施做细做好,管理工作做得周到扎实,那么,即使 发生了丢车事件,企业就不负管理责任也无需赔偿。 2、强化法律法规、行
4、业规范教育培训工作,通过法律 来维护企业、员工权益。目前,由于行业法规不健全,无法 可依,甚至有法不依的情况较多,企业也往往因为这些现象 的存在而轻视或忽视了自身的法律建设。因此,增强员工的 法制观念是加强自身权益保护的关键。一方面要加强员工对 法律法规的学习,提高法制意识,依法操作; 另一方面要勇 于利用法律武器来维护自身权益。如:对于无理拖欠管理费 或拒绝承担毗邻房屋或共用部位、共用设备设施维护和修缮 费用的业主,物业管理企业应依据法律法规、管理制度和业 主公约,积极或支持权益受损的业主寻求法律支持。物业管 理企业应有意识地组织有关法律法规的宣传活动,加强包括 业主在内的社会大众对物业管理
5、法律法规的认识和理解。 3、宪善物业管理法律体系,加大执法力度。全国性的 物业管理条例可望今年内出台,有了全国性物业管理条例, 就便于统一管理标准和管理规范,加强相关政策法规的协调, 避免法规的相互冲突,用法制规范市场环境,规范物业管理 操作。建立健全物业管理法规体系,需着重注意如下几点: (1) 物业管理主管部门、政府其他职能部门如需物业管 理企业配合政府职能部门的部分工作,应由政府部门出具委 托并授权,同时应给予政策上的优惠或适当的经济补偿。 (2) 尽快制订、颁布物业管理招投标法规和配套实施细 则,用法规和制度来限制和约束不正当竞争行为。 (3) 对于业主及业主委员会的职权,应进一步规范
6、和细 化相关条款,以明确业主违反业主公约及有关法律、法规, 但又不构成刑事案件时,应由哪些部门来处理,或可赋予物 业管理企业哪些执行权力。物业管理过程中形成有关决议和 方案,经业主大会 50%以上成员通过后,对于其他拒不服从 的业主,物业管理企业可以采取哪些措施,等等。 4、规范物业管理市场行为,为物业管理企业提供公平 竞争的外部环境。物业主管部门应注意用市场观念、市场机 制来培育和发展物业管理市场。推行供需双方相互选择、平 等协商、根据服务内容和质量确定价格,通过签订合同规范 双方行为的制度。政府应积极引导和督促参与竞争的管理企 业遵循公平竞争原则,树立竞争公德,遏制不正当竞争。除 了应用法
7、律和行政手段外,还须倡导建立道德秩序。这种道 德秩序就是重视信誉、 注重企业形象、 遵纪守法、 公平竞争。 有了社会公德才能在竞争中树立良好的企业形象,建立稳固 的企业信誉,自觉抵制不正当竞争,并将引入法律化、规范 化、科学化轨道,创造公平、公正、公开的物业管理竞争环 境。 5、加强物业管理重要性的宣传力度,提高全社会对物 业管理的认识。物业管理企业应加强与业主之间的沟通及自 我宣传,使公众对这新兴行业有正确的认识,令每一位消费 者及社会各方面人士都积极地参与,以消费者的眼光审视物 业管理企业的经营行为、服务行为是否规范。尤其注重与新 闻媒体沟通,利用报刊、电台、电视等各种途径对物业管理 政策
8、、作用和服务内容进行大规模的宣传。同时,使新闻媒 体了解行业的政策法规和特点,体会到物业管理行业的酸、 甜、苦、辣,取得他们的理解、同情和支持,从而通过媒体 的正面引导,推动物业管理行业健康地发展和壮大。 最后我想借此机会说:我们要给自己正确定位、搞好理 论学习、明确目标聚腾飞之力,学好礼仪积细节成大器。随 着社会物质文明、精神文明和社会文明的不断发展,人们越 来越觉得有人建房子就必须有人为我们管理房子不然那不 就一年新两年旧三年坏多不划算,一辈子好不容易买栋房子 不能就这样子啦。所以这就需要我们这一批专业人来管理, 我们不学好能行吗 ?加大对物业管理的宣传让中国 13 忆人口 都知道物业管理
9、,小孩也是我们潜在的客户这样才能做到变 物业被动消费为主动消费, 引导业主消费。 要让他们知道 “幸 福生活源于物业发展,精彩人生始于携手共创”为业主提供 高品质、高标准、舒适、文明和谐、安全的生活。 物业管理的实习报告 2 还记得是去年的 6 月 2 号我 们随学校一起走的同学都一起满怀期望的来到 xx 物业公司, 最开始的一个月最漫长,我做过收费员,做过门岗,做过监 控员,基本上懂得了这些工作的流程,只要上班尽心就可以 做好。可是一个月以后,我开始遐想了,我不能就这样接受 这一切,我需要寻找学习的机会,寻找提升的机会,就在这 个时候,公司给了我们十个人一次机会竞选物业管理员。 我们都尽心的
10、准备了,借这次机会,我通过网络,加强自己 对专业知识的了解。最后,功夫不负有心人,我被提拔到客 服部实习了。 刚去客服部的时候,什么都不懂,只是接电话,前台接 待,对客服部的相关事宜有了了解,可是,事与愿违,没有 过多久就把我们调到了原来的岗位,心里开始不舒服了。不 过在那里,我熟悉了最基本的装修流程和这样办理入伙。比 如,办理装修流程为: 1、确认业主身份 ( 如业主委托他人办理装修申请手续, 应提交身份证原件和授权委托书 ); 正确指导业主或装修负 责人填写装修申请表 ; 请业主提交装修平面图。 2、与业主及装修负责人签订装修管理协议一式两 份,如业主是自装应签订装修保证书并盖章。 3、发
11、放装修指南 请业主阅读并签写 装修承诺书 ; 发放装修、房屋使用注意事项 、装修管理注意事项并 请业主签收,需口头告知业主装修管理的注意事项 ; 4、将业主装修申请及图纸一并交给工程部进行审核。 5、工程部审核签写装修审批通知书后由客服部一 并将业户装修申请全部资料交总经理审批,审批通过后通知 业主与装修负责人一并到管理处办理装修手续。 1、请业主到物业财务交清费用: 1) 装修押金。 2) 装修 垃圾清运费:按建筑面积计算。 2、管理处签发 单元施工许可证 、装修审批通知书 给业主 ; 需告知业主单元施工许可证须张贴在入户大门 口。 3、装修单位须办理工人出入证:提交一寸彩照2 张、 身份证
12、复印件 1 份、出入证押金、出入证工本费。办理入伙 的流程首先,业主收到入住通知后,应当在规定的时间 内带齐有关证件和资料到销售中心、物业管理处办理入伙手 续,如果在规定期限到来的前 3 天内,业主尚未办理入住手 续的,销售中心再次发函或致电通知尚未办理入住手续的业 主前来办理入住手续,并做好相应记录。业主办理入住手续 须带以下证件: 关于办理入伙手续的通知 、购房合同 原件和复印件各一份、 业主家庭成员的身份证原件及复印 件各一份,一吋彩照每人各一张、 委托他人办理的,须带 业主委托书。 其次,入住手续的办理。验证:物业管理员在业主之前 未办理入住手续时,应首先对以下证件进行检查: 购房合
13、同原件、业主的身份证原件、 委托他人办理的,还须检 查业主的委托书。检查无误后,物业管理员将购房合同 原件,业主及家庭成员的身份证原件,单位营业执照副本返 回业主,证件复印件及业主委托书存入档案。将业主提供的 照片中的一张贴在业主家庭情况登记表内。再次,交纳 入住费用:物业客户服务应指引业主到物业财务部交纳入住 费用,财务部根据收款项目开具收款收据,一般情况下,入 伙费用包括以下项目:煤气开户费 ( 属代收代缴费用,小区 无此配套项目的不予收费 ) 、有线电视初装费、 装修垃圾清 理费。 管理费:预收六个月物业费等等。再次,验房收档 a) 物业客户服务在业主交完入住费用后交于工程组,由物 业工
14、程组带业主验收房屋,并请业主将房屋存在的问题填入 业主入伙验房表中 。 b) 房屋经验收合格的,管理员应请 业主在业主入伙验房表中签字确认。 c) 验收中发现问 题,应立即协商整改。 d) 整改完毕, 再通知业主二次验收, 二次验收不合格的,由客服中心跟踪改进,至合格为止。再 次,发放钥匙。 业主领取钥匙时,应在钥匙领用表中 签字。再次,签署业主公约再次,资料发放。管理员将 以下资料发给业主保存: 住户手册 、 服务指南 、业 主公约、 住宅使用说明 、住宅质量保证书 。 在 xx 物业公司工作了两个月以后,我毅然决然地选择 了离开, 不是因为我工作很累,而是因为我的心累了。经 过一个星期的艰
15、难寻业,我在新地物业管理有限公司 应聘 上了房管员,可是,公司领导说我是实习的,在毕业证拿到 之前不给予转正,由于我在成熟小区工作,所以,主要工作 就是催费 ( 尤其是下半年 ) ,还有一些维修事宜要动用维修基 金。 1、物业费太高,业主认为物业服务费的高低跟物业管 理企业的资质有关 。 2、房屋质量。 3、业主不了解物业管理的实际含意。为了加强收费效 率,我觉得我们应该对不同性格的业主进行不同的沟通。比 如: 1、理性型 :这样的业主占绝大多数, 凡事好说好商量, 只要“晓之以理,动之以情” ,敞开胸襟,坦荡行事,因误 解而产生的摩擦、干戈自然会渐渐瓦解、冰释。 2、忧郁型 :这样的业主看什
16、么都是灰色的,甚至处处 只看到事情的阴暗面。他们或因家庭、婚姻出现矛盾,或因 事业或工作出现变故,心情烦躁就找物业管理公司撒气,甚 至无理取闹,作为提供物业服务的一方必须敢于承受、一如 既往地耐心服务。 3、情绪型 :这些业主常常随着情绪变化而变化,在 与物业管理人员交流时,态度也随着个人心情变化而起伏变 化。 4 、暴跳如雷型 :这样的业主,往往在事情还没有讲 清楚之前,就开始无理谩骂,拍桌子、瞪眼睛。总体来说, 我觉得对待不同的业主采取不同的沟通方式,才能更有效地 解决问题。积极有效的“沟通”是化解矛盾的最佳良策,作 为一名称职的物业管理人员,不仅要求自身具备良好的“沟 通”能力,更要在日
17、常工作和点滴事务中不断地培养公司员 工的“沟通”能力、不断地锻炼他们,使所有物业管理人都 能不断探索并掌握“有效沟通”的技巧,让“业主满意”恒 久定格。 (1) 一般性追缴。当上半年费用被拖欠时,物业公司在 下半年向业主、住户发催款通知单。此单将上半年费用连同 滞纳金以及下半年费用一起通知业主、住户,并经常以电话 催缴和登门催缴。回访时以及在电话中要注意文明礼貌。 (2) 区别性追缴。物业公司对拖欠费用的业主、住户, 要区分不同情况,采取不同措施。对于费用大户,要亲自登 门,进行解释和劝导,争取其理解和支持。 (3) 对于不是由于物业责任而不交物管费的一些“钉子 户” ,要实行三步走:首先登门
18、拜访业主,了解业主不交 物管费的原因,针对原因对其动之以情晓之以理,态度诚恳 的为业主解释不交物管费是不能解决问题的,并对其心中存 在的不满之处一一解答。如果业主仍然坚持不交物管费就实 行第二步对他们发放律师函,限期交纳物管费,这样对于一 些理亏的业主会主动交纳拖欠的物管费。如果业主、住户经 收费员上门催缴仍然拒付,那就实行第三步由物业公司根据 相关管理制度以及相应的法律程序处理。 最后,我觉得物业管理是服务行业的同时,也是一门艺 术,是永远讨论不完的话题。虽然我们无法实施完美,但是 我们依然不断探索,寻找服务的真谛。用我们的专业知识和 诚心管理为业主提供服务。这就是我一直追求的目标。 物业管
19、理的实习报告 3 通过在雅荷城市花园的一个 月实习工作中对于物业管理有了更深的认识,物业管理不仅 仅是一种服务行业,它也是一个人性化的工作,在工作中我 不仅学会了如何去与人交流,而且还对自身的修养有了一定 程度的提高。 雅荷城市花园有着丰富的人力和物力资源,在人力资源 方面,员工不仅仅是技术性的,他们更着重于去培养员工的 素质,他们追求的不仅仅是服务的质量,而是在服务质量好 的前提下再加上服务态度,服务效率,在日常的维修,维护 巡检中,每天都会有专人去维修,维护以及检查。对于一些 公共设施,设备的维护与管理,更是一步到位。在短短一个 月的时间里,我学到了很多东西,但还有一些还是学的不到 位,在
20、实习中我主要深入到保洁,保安,绿化和客服,在各 方面我都学到了很多对我有益的东西。 通过在雅荷城市花园的实习,我了解了他们以“科学的 规范管理,优质高效的服务,安全文明的环境,持续发展的 要求。”为管理服务方针,工作人员都本着“想业主之所想, 急业主之所急,做业主之所需回顾实习, 对我有很多的帮助, 使我学会了很多的东西。实习中我不懂的就问,发现了什么 问题就急时的向领导反应,使我对雅荷花园物业有了更深一 层的了解,同时对管理处设施设备的管理,事物管理,保安 管理,保洁管理,绿化管理有了初步的了解。 在实习中,我看到雅荷城市物业制定“一站式”物业管 理服务制度,从根本上提高了小区物业管理的水平和服务质 量,制定服务体系标准化,精细化
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