HR系统结构说明书

1、HR系统说明书HR人力资源系统由组织规划、人事事务、考勤管理、绩效管理、查询报表、系统设置、主控台等模块组成。系统以在人事管理模块中设置的部门管理、职称管理、职务管理、职位管理、人事档案、人事异动、人员借调、员工离职、员工奖惩、打卡方式、员工排班、请假类型、年假管理、员工打卡信息、加班信息、请假信息、工休信息、年假管理、考勤统计、考勤机操作、员工绩效、账套管理等功能模块全面覆盖针对整个集团公司下多个分公司的人力资源管理与人力资源开发的多个领域和多个层次，构成可适应于各种类型企业管理特点的全面的人力资源管理解决方案。本系统的主要的功能： 建立不同的集团建立账套信息。针对不同集团，建立不同帐套。集

2、团内部不同子公司建立各自独立的帐套。 建立公司部门信息。各子公司下分别建立独立的组织结构。 建立公司职务体系。各子公司下分别建立独立的职务体系。 建立职称基本信息。 人事档案信息管理。管理公司内部员工的教育经历、工作经历、社会关系、联系方法等信息。 人事异动、人员借调、员工离职、员工奖惩信息管理。管理人员的日常异动、借调、离职奖惩等信息 奖惩管理。管理员工的奖惩信息。 社保管理。管理员工的社保信息。 打卡方式、员工排班。根据公司的需求，设置各种打卡方式，然后对人员排班。 请假类型设置。分类请假原因。设置不同的请假类型。 年假管理。根据公司的规定，按员工的工龄、职级进行年假分配。 打卡记录管理。

3、查询员工打卡，以及安需求对员工的打卡进行补卡操作。 加班信息。管理员工的加班信息。 请假信息。管理员工的请假信息。 工休信息。管理员工的工休信息。 年假明细。根据年假管理模块设置的年假规则，取参考年假、更新参考年假为实际年假，也可以手工调整指定员工的实际年假。 考勤统计。根所打卡信息统计员工迟到、旷工、请假、工休、加班等考勤信息。 日考勤查询。查询每天考勤结果信息。 月考勤查询。查询每月的汇总考勤信息。 考勤机操作。对考勤机的日期、时间、机号、名称等参数进行修改，给新入职员工发卡，以及下载考勤机内的员工打卡信息。 绩效管理。根据员工的每天工作情况进行绩效评分。 工资运算。根据员工的考勤结果、基

4、本工资、工龄工资、绩效结果、全勤奖、加班费、岗位津贴、晚班补贴、房补、其它补贴、奖惩结果、社保、个人所得税等信息进行员工工资计算。 部门异动、职位异动、人事异动历史记录查询。 工资计算公式自定义。根据级别、岗位、薪资类型进行员工薪资计算自定义。 数据导入导出。系统数据导入Excel文档，或以Excel格式的文档导入系统。主要业务处理说明一、 HR控制台1. 帐套管理本系统提供跨集团的人力资源解决方案，多个集团公司使用一个HR信息资料处理平台，使集团之间的信息交流共享，让资源得到更合理的优化配置。帐套管理模块提供新增、修改、删除集团帐套信息。给指定的集团帐套分配超级管理员。2. 基础资料基础资料

5、提供各集团之间的基础资料信息共享，将已实施集团的基础数据引入新增集团内。同时，新集团帐套也可以根据自已的特殊要求进行基础数据录入。3. 权限设置对不同的帐套增加用户，并分配权限。二、 组织规划1. 部门管理在控制台建立集团帐套后，在基础数据初始化完成后，企业的组织架构已基本搭建完成。组织规划中的部门管理主要是提供HR相关人员在初始化完成后新增、修改部门时使用。管理幅度从集团级别可以下延至子部门。组织树清晰明了，组织架构与职位体系紧密依托。用户根据本企业实际情况对组织信息进行维护，主要实现以下操作：1.维护组织架构2.删除组织单元3.移动组织单元在组织架构管理中，新增了组织架构码，可以根据上级组

6、织单元的编码，修改当前组织单元的编码，组织架构码区别与集团、公司、部门助记码，组织架构码为根据上级组织单元的编码方式确定的编码，助记码为当前组织单元的自定义的编码。2. 职称管理系统可根据国家标准职称体系和企业自定义职称体系。初始化系统的时候需要设置职称体系。建立企业自定义的职称体系，需要先建立职称类型和职称级别，然后再建立相应的职称，设置新建职称对应的类别和级别等信息。选中菜单中组织规划职称管理，可以新建、修改、删除职称类型以及职称等信息。3. 职务管理职务管理中可以定义公司内部的一个完整的职务体系，具体包括建立职系、职务、职级等功能。选中菜单中组织规划职务管理，按新建，然后有下拉菜单，分别

7、选择新建职系、新建职务、新建职级功能。职务体系是多个拥有同一种分类属性的职务的集合，主要用于把相同性质的职务放到一起查询统计，例如管理类职务和技术类职务。职务是具有同一种分类属性的多个职位的集合。在人力资源系统中可以设置一个或多个职位对应一个职务的对应关系，某个职位的任职人就是通过职位对应职务的关系而具有某个职务的属性的。职级是职务的等级，每个职务可以下设无限多个职级，属于某个职务的那些人由于他们所担任职位的重要难易程度和本人的资历资质不同而被赋予不同的职级，每个职务下设的每个职级对应一个职等，不同职务的不同职级可以对应同一个职等。4. 职位管理职位-是指某一时间内某一主体所担负的一项或数项相

8、互联系的职责集合。例如，办公室主任，同时担负单位人事调配、文书管理、日常行政事务处理等三项职责。三、 人事事务人事事务管理模块主要提供用户对不同类别职员进行基础信息管理和人事日常事务处理，为其它业务模块提供完整的职员基础数据。主要功能包括：人事异动、人员借调、员工离职、员工奖惩等功能模块。1. 人事档案归档的人员信息按类型部门职务、学历等分类,用户可以根据人事树型结构，清晰地浏览各部门的人事结构，以及各员工的基本情况。离职调任人员的自动调整。转正、合同到期的自动提示。根据需要查索各类人员的基本情况。2. 人事异动人事异动指企业内部职员的职位变动，包括有升职、调职、降职等。人事异动分为职位异动和

9、班次异动。职位异动时，更改人事职位信息并记录下异动历史记录。班次异动，只更该改人事信息中的班次，并做记录。选中菜单中人事事务人事异动管理新建异动，输入员工工号，选择异动类型和异动职位等。3. 人员借调人员借调按调动方向可分为人员调入和人员调出。由部门提出申请，根据人员职务人员定编情况，把员工从某一职位或岗位调到另一职位或岗位，被调出的部门为人员调出，而对应的调入部门为人员调入。借调调动范围可分为同公司内部借调和不同公司间借调。同公司内部借调，只需记录借调信息即可。不同公司之间借调由于工号编码不同和磁卡的硬件局限，需要重新发卡，当有人员调入，在人事信息中新增，并标识为是否借调，当员工调出，则删除

10、人事信息中所有有借调表示的员工信息。并在借调信息中记录借调信息。4. 员工离职根据离职原因，系统默认将员工离职分为辞职、辞退、开除三种情况，用户也可以根据实际需要对离职分类进行扩充。5. 员工奖惩系统对企业奖好惩坏进行记录，然后通过与工资挂钩，激励制度。本月工资计算将包含员工奖惩这部分信息。四、 人事考勤随着现代企业人数的激增与员工的频繁变动，使得考勤统计工作日益繁杂，而且对于数据的准确与实时要求增强。考勤管理是企业管理员工工作时间状况的一个有利依据，为工资计算及休假管理提供数据支持等。1. 打卡方形式设置根据不同职位不同岗位，将企业内部上班打卡时间进行分类，以规范员工的日常工作作息时间。分批

11、吃饭：为了减轻企业食堂的人员压力以及企业内部人性化管理，系统支持在打吃饭下班卡的时候，由人力资源部制定分批吃饭的打卡时间点，由部门主管或其它管理人员按点临时安排分批下班吃饭。有效打卡时间：人力资源部在安排上班卡打卡时间点后，员工可以在有效打卡时间内打上班卡，如果超出有效打卡时间，系统将忽略掉那部分打卡信息。上班时长：为了灵活统计考勤数据，适应特殊企业的考勤要求，系统支持指定的时间统计指定的上班时长。如：8:00上班，12:00下班，正常情况应该计算这部分时间上班时长为：240分钟，如若为了适应某种特殊要求将此上班时长指定为250分钟，此时系统在统计考勤的时候，正常上班的员工考勤时间为250分钟

12、。加班时长：同上班时间一样，允许指定时间段内给员工加班时间长度。2. 员工排班人力资源部对企业内部人员批量或单个员工指定某个时间段的打卡方式。使每个员工每天都存在一个对应的打卡方式，这样保证了系统的灵活性。批量设定员工排班，保证了系统的易操作性。查看员工排班功能可以查指定员工某一个时间段的每天的每次打卡点的打卡方式。3. 请假类型根据请假类型，管理企业员工内部的请假信息，为每月的考勤提供请假部分数据。4. 年假规则企业根据员工工龄和员工职级进行分类，根据工龄不同和职级的不同享有不同天数的年假，本模块对年假的规则进行定义。5. 打卡记录查询员工的打卡记录。如果有补卡表，也可以根据需要对员工进行补

13、卡操作。系统会对补卡的打卡记录进行标志。6. 加班信息管理提交到人力资源部的加班申请表，系统会根据加班信息调整对应的打卡排班信息，在统计考勤时，根据实际的打卡记录，结合加班信息统计加班时间。7. 请假信息管理提交到人力资源部的请假单，和加班信息一样会影响对应的打卡排班信息，在统计考勤时，根据实际的打记录，结合请假信息、请假类型统计请假时间。8. 工休信息管理员工提交到人力资源部的工休单进行管理，系统会根据工休单信息，调整对应的排班信息，在统计考勤时会结合实际的打卡记录，统计工休时间。9. 年假明细管理每个员工的年假详细信息，系统根据年假规则和员工的工龄、职级，计算出一个参考年假。更新工龄，由于

14、工龄与员工的入厂时间有关，而工龄又是计算参考年假的一个因素，在计算参考年假之前要先把工龄统计好，更新工龄按纽统计并更新员工工龄。10. 考勤计算根据人力资源部对企业内部员工的排班明细，请假单、工休单、加班申请表等信息对员工的每天出勤情况进行考核，统计出员工每天的迟到、旷工、早退、请假、工休、加班等信息，为员工工资计算提供数据依据。11. 日考勤查询查询考勤计算后员工考勤结果、以及历史考勤结果记录。打卡记录功能按纽显示当天的打卡信息。如果对某条考勤结果信息有怀疑，用户可以点击按纽，系统会取出当天的打卡信息，排班信息，以及对应的打卡时间点。重算考勤功能按纽，重新调整排班信息、请假单、工休单、加班申

15、请表等信息后，重新计算考勤信息。12. 月考勤劳查询对员工每天的考勤明细汇总结果。以及历史考勤信息。13. 考勤机操作对考勤机的考勤模式、机号、日期、时间等参数进行修改。接收考勤机内打卡信息。对新入职员工发卡。五、 员工绩效1. 绩效标准设置2. 绩效明细六、 信息查询系统结构一、 数据库设计对于数据库设计有两种原则：1. 同一局域网内不同集团平行公司使用同一个数据库的设计。当不同集团平行公司使用同一个数据库时。对公用部分的基础资料部分，我们通过一下方法进行处理：在系统中添加一个基础总表。该表保存所有的基础信息的类别，针对基础总表中的每一条类别，均新建一个与类别对应的基础资料明细表，通过外键与

16、基础总表连接。当基础资料建好后，用一个权限控制表，针对每个公司，通过，基础总表ID和基础资料明细表ID为外键进行基础资料初始化和控制，基础总表、基础资料明细表结构和权限控制表的结构是在程序设计时都设计好的。当新建账套后，初始化一个子公司时，系统会把基础总表中基础信息类别全部列出，供用户选择要初始化某些类别，选择完以后，系统会按照要初始化基础信息类别顺序逐一初始化。系统首先会把基础资料明细表中的信息全部显示出来供用户选择初始化，当用户决定初始化基础信息类别后，把选择的基础资料明细表中的信息，在权限控制表新增一条指向用户所初始化的公司代码。当用户需要信息在基础明细表中没有，则先在基础资料明细表中新

17、增一条明细记录，然后把明细记录在权限控制表中指向用户所初始化的公司代码。由于子公司编码限制为一级，所以没有基础信息的继承，方便了程序的设计。控制共有的基础信息是在一个表，并反应为不同公司所有。对于其他公用的信息表，例如：员工表。可以通过添加公司编码来进行区分。2. 不同局域网内不同集团的平行公司使用单独的数据库处理。针对使用单独数据库，当用户在初始化信息时，先通过SQL语句生成对应的表，然后对数据初始化就如同第一种情况那样初始化即可。二、 编码1. 编码规则组织架构的编码用三位表示一个实体，不限制级别。实体级别之间通过“.”来衔接。在组织架构中在对公司和部门行编码的同时需要增加是否公司标识以方

18、便后面在建立账套时，限制只能建立一级子公司。对于基础资料的编码用其相应表的自增ID即可。账套的编码与组织架构的编码相同。本系统编码的范围主要是针对组织架构和账套。三、 建立账套本系统中账套是针对不同集团并行公司而言，当用户新建账套时，系统会自动添加一个虚拟的组织节点。对于集团母公司与其旗下的子公司的关系，看成是并列的子公司。A、B两公司是虚拟的两个节点，与账套对应，A账套中，A1是集团公司，A2是集团公司下面的子公司。A1集团公司的处理级别与A2子公司处理级别相同。B账套如A账套一样。账套的内容包括：账套名称，编码，创建人，创建时间等。1. 基础信息初始化当用户新建一个子公司时需要初始化基本资

19、料信息。初始化的方法如在数据库设计中描述的信息初始化方法是相同的，在基础资料中需建立基础资料的助记码，方便用户使用，并且当出基本资料初始化外，在系统其他界面中，当用户用到这些基本资料，都将添加一个按钮，点击按钮显示每个基础资料初始化界面，方便用户的初始化。需要初始化的信息有：国家，籍贯，部门别称，民族，政治面貌，学历，学历性质，学位，专业，薪资类型，住房类型，邮政编码，入职类型，雇佣类型，上班班次，人及关系，职位异动类型，借调类型，离职类型，奖惩类型，合同类型，培训类型，职务，职等，职称，奖惩级别，户籍类型，节假日等。2. 组织架构和职位体系组织架构是本系统最基础的东西，也是权限管理的依据，通过对组织架构进行编码来实现系统组织架构层级关系、权限控制等业务逻辑。编码的方式如上编码中规定的编码规则。在组织架构中需要添加公司属性标识，来方便系统操作。由于职位的指定思想是定岗定编，因此，在反映职位的树形结构中，职位须挂接在部门下面。为了便于树形结构的生成，在生成职位时，像生成部门一样处理，通过