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文档简介

安防设备采购采购合同合同编号:__________甲方(采购方):名称:[甲方公司名称]法定代表人:[甲方法人姓名]地址:[甲方公司地址]联系方式:[甲方联系电话]乙方(供货方):名称:[乙方公司名称]法定代表人:[乙方法人姓名]地址:[乙方公司地址]联系方式:[乙方联系电话]1.合同编号与签订主体1.1合同编号本合同编号为双方在本次安防设备采购项目中的唯一识别编号,由双方共同确定并记录于此,用于合同管理、财务核算、项目跟踪等目的。1.2甲方(采购方)信息甲方为依法成立并具有合法采购资格的主体,在本合同中负责提出安防设备采购需求,按照合同约定进行验收,并履行付款义务等相关权利和责任。1.3乙方(供货方)信息乙方为具备提供安防设备能力的合法企业,负责按照合同约定的安防设备名称、规格、数量、技术要求等向甲方提供符合质量标准的设备,并承担相应的售后服务等责任。2.术语定义与解释2.1术语定义“安防设备”:指本合同项下乙方提供给甲方的,用于安全防范目的的各类设备,包括但不限于监控摄像头、门禁系统、报警装置等及其相关的配件和软件。“技术要求”:指甲方在采购安防设备时对设备的功能、功能、兼容性、稳定性等方面所提出的具体技术参数和指标要求。2.2解释规则本合同中的术语解释遵循行业惯例以及相关法律法规的规定。如遇条款表述不清或有歧义之处,双方应本着公平、合理、诚信的原则协商确定其确切含义。3.采购标的3.1安防设备名称与规格甲方采购的安防设备包括[具体安防设备名称1],其规格为[详细规格参数1];[具体安防设备名称2],规格为[详细规格参数2]等。乙方应保证所提供的设备名称和规格与本条款所述完全一致。3.2设备数量甲方共需采购[具体安防设备名称1]的数量为[X]台;[具体安防设备名称2]的数量为[Y]台等。乙方应按照此数量足额供货,不得短缺。3.3技术要求对于[具体安防设备名称1],应具备[具体技术要求1,如分辨率不低于多少、具备夜视功能等];[具体安防设备名称2]应满足[具体技术要求2]等。乙方提供的设备技术参数应达到或优于本条款要求。4.合同价格与付款方式4.1合同总价本合同项下安防设备采购的总价款为人民币[X]元(大写:[大写金额])。此价格为固定总价,包含设备本身价格、包装费、运输费、装卸费、保险费、税费等乙方履行本合同所需的一切费用,除本合同另有约定外,甲方无需向乙方支付任何其他费用。4.2分项价格[具体安防设备名称1]的单价为人民币[X1]元,数量为[X]台,总价为[X1×X]元;[具体安防设备名称2]的单价为[X2]元,数量为[Y]台,总价为[X2×Y]元等。分项价格之和应等于合同总价。4.3付款方式与时间节点甲方将按照以下方式向乙方付款:预付款:在本合同签订后的[X]个工作日内,甲方向乙方支付合同总价的[X]%作为预付款,即人民币[预付款金额]元。验收款:乙方将安防设备按照合同约定交付至甲方指定地点,并经甲方按照验收标准验收合格后的[X]个工作日内,甲方向乙方支付合同总价的[X]%作为验收款,即人民币[验收款金额]元。质保金:剩余合同总价的[X]%作为质保金,在质保期届满且乙方无违约情形后的[X]个工作日内,由甲方向乙方无息支付。5.交货与验收5.1交货时间与地点乙方应在本合同签订后的[X]个日历日内将全部安防设备交付至甲方指定的交货地点:[具体交货地点]。如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致交货延迟,乙方应及时通知甲方并提供相关证明文件,经甲方书面同意后可适当延长交货期。5.2交货方式乙方应采用[具体交货方式,如汽运、空运等]的方式将安防设备运输至交货地点。在运输过程中,乙方应保证设备的安全,采取适当的包装和防护措施,防止设备在运输过程中受到损坏、丢失等情况。如设备在运输过程中发生损坏、丢失等情况,由乙方负责及时更换或补足。5.3验收标准乙方提供的安防设备应符合国家相关标准、行业标准以及本合同约定的技术要求。具体验收标准包括但不限于设备的外观无损坏、功能正常、功能指标达到规定要求、配件齐全等。5.4验收流程乙方在设备交付至甲方指定地点后,应向甲方提交设备清单、质量合格证明文件、技术资料等相关文件。甲方在收到上述文件后的[X]个工作日内组织验收工作。验收工作由甲方指定的验收人员按照验收标准进行检查、测试等操作。如验收合格,甲方应出具验收合格报告;如验收不合格,甲方应出具验收不合格报告,详细说明不合格的原因和情况,乙方应根据甲方的要求在[X]个工作日内对不合格设备进行整改或更换,直至验收合格。6.质量保证与售后服务6.1质量保证期乙方对所提供的安防设备提供自验收合格之日起[X]个月的质量保证期。在质量保证期内,乙方应按照本合同约定对设备的质量问题承担责任。6.2质量保证责任在质量保证期内,如安防设备出现质量问题,乙方应负责免费维修、更换或退货(根据具体情况确定)。质量问题包括但不限于设备本身的设计缺陷、制造工艺问题、原材料缺陷等导致的设备无法正常使用或功能不达标等情况。如因甲方使用不当、自行改装、自然灾害等非乙方原因造成的设备损坏,乙方可根据实际情况提供有偿维修服务。6.3售后服务内容乙方应向甲方提供以下售后服务:(1)技术支持:在质量保证期内,乙方应提供7×24小时的技术支持服务,包括电话咨询、远程协助等方式,解答甲方在设备使用过程中遇到的技术问题。(2)现场维修:如设备出现故障,经甲方要求,乙方应在接到通知后的[X]小时内响应,并在[X]个工作日内安排专业技术人员到达甲方现场进行维修。对于无法现场修复的设备,乙方应在[X]个工作日内提供备用设备,保证甲方的安防系统正常运行。(3)软件升级:如乙方在质量保证期内对安防设备的软件进行升级,应免费为甲方提供相应的软件升级服务,保证甲方设备的软件功能保持最新、最优化状态。6.4售后服务响应时间乙方应建立完善的售后服务体系,保证能够及时响应甲方的售后服务需求。对于甲方的电话咨询,乙方应在接到电话后的[X]小时内给予答复;对于甲方的现场维修需求,乙方应按照上述6.3条款中的时间要求及时响应并到达现场。如乙方未能按照约定的响应时间提供售后服务,每逾期一天,应按照合同总价的[X]%向甲方支付违约金。7.知识产权与保密条款7.1知识产权归属乙方应保证所提供的安防设备不存在任何知识产权纠纷。对于乙方自主研发的设备及相关软件,其知识产权归乙方所有,但乙方应授予甲方在本合同约定的使用范围内合法使用的权利。对于乙方使用第三方知识产权的设备或软件,乙方应保证已获得合法授权,并向甲方提供相关授权文件的复印件。7.2保密信息范围双方在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、产品设计、客户信息等属于保密信息范畴。保密信息包括但不限于合同条款、设备技术参数、价格信息、双方的业务计划、营销策略等。7.3保密期限与责任本合同的保密期限自合同签订之日起至合同履行完毕后[X]年。在保密期限内,双方应严格遵守保密义务,不得向任何第三方披露、使用或允许第三方使用保密信息。如一方违反保密义务,应向对方支付合同总价的[X]%作为违约金,并赔偿对方因此遭受的一切损失。如损失难以计算,赔偿金额不低于人民币[X]元。8.违约责任与争议解决8.1违约责任界定如一方违反本合同的任何条款,应承担违约责任。违约行为包括但不限于未按照合同约定的时间交货、提供的设备不符合质量要求、未履行售后服务义务、未按时付款等。8.2违约赔偿方式违约方应根据对方的实际损失进行赔偿。如甲方未按照合同约定的时间付款,每逾期一天,应按照未付款项的[X]%向乙方支付违约金;如乙方未按照合同约定的时间交货,每逾期一天,应按照合同总价的[X]%向甲方支付违约金。如乙方提供的设备不符合质量要求,乙方应负责免费更换或维修,并按照合同总价的[X]%向甲方支付违约金;如乙方未履行售后服务义务,应按照每次[X]元向甲方支付违约金。如因一方违约给对方造成的损失超过违约金金额,违约方还应赔偿对方超过违约金部分的损失。8.3争议解决方式如双方在本合同履行过程中发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本合同的其他条款。9.合同变更与解除9.1合同变更条件与程序本合同的变更需经双方书面协商一致,并签订书面的合同变更协议。变更协议应明确变更的内容、变更的原因、变更对合同履行的影响等。未经书面协商一致,任何一方不得擅自变更本合同。9.2合同解除条件与程序在下列情况下,一方有权解除本合同:(1)因不可抗力致使本合同无法履行,且双方在不可抗力事件发生后的[X]天内未能就合同的继续履行达成一致意见。(2)一方严重违反本合同约定,经对方书面通知后在[X]天内未能纠正违约行为。(3)法律法规规定的其他解除合同的情形。合同解除应采用书面形式通知对方,自通知到达对方时生效。合同解除后,双方应按照法律规定和合同约定处理善后事宜,如已履行部分的结算、未履行部分的终止等。10.不可抗力10.1不可抗力事件定义本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风等)、行为(如征收、征用、禁令等)、社会异常事件(如战争、停工、骚乱等)。10.2不可抗力事件的通知如一方遭遇不可抗力事件,应在不可抗力事件发生后的[X]小时内通知对方,并在[X]个工作日内提供相关证明文件。通知应包括不可抗力事件的性质、影响范围、预计持续时间等内容。10.3不可抗力事件的处理在不可抗力事件持续期间,双方应相互协商,寻求解决方案,以减轻不可抗力事件对本合同履行的影响。如因不可抗力事件导致本合同部分或全部无法履行,双方应根据不可抗力事件对合同履行的影响程度,协商决定是否变更或解除本合同,以及如何分担已履行部分的费用和损失等。11.其他条款11.1合同生效条件本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。本合同一式[X]份,甲乙双方各执[X]份,具有同等法律效力。11.2合同附件本合同的附件为本合同的组成部分,与本合同具有同等法律效力。合同附件包括但不限

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