总经办部门职能及岗位职责

1、总经办部门职能及岗位职责总经办部门职能及岗位职责 总经办部门职能及岗位职责 总经办行政组织结构图1.2.3.4.5.6.7.8.、总经办部门职能会议管理：安排会议场地、时间及登记，会议材料准备、分发，通知参会人员，到会 人员签到及各项准备工作。档案管理：文件、通知、申请、报告、信函起草，上级签署的文件，图书、影像资料 的收集、整理、归档、借阅等管理工作。文件打印、收发管理：对各类来文进行登记、送递、跟踪去向、督办，并及时回收； 对各类发文的登记、存档；对各部门快递的统一收发、登记、管理工作；对各部门打 印、复印文件的登记、管理工作。文件的呈递、下发：对需总经理签发的文件，先按规范进行审核，然后

2、打 /复印、呈递、 总经理审核后下发。来人来访、电话管理：来人、来访、来电人员的接待、登记，转相关部门处理。对内、外关系联络：负责公司对内、外关系的联系。办公用品的管理：办公用品的申报、统计、采购、入库、发放以及库存管理。固定资产的管理：为确保各种设备及公共设施的正常运转，协助财务部定期对固定资 产进行登记、盘点及核销工作。企业文化、宣传管理：公司等信息的更新、企业文化的宣传、良好公司的形象等。9.QC内部交流群管理：内部交流群的日常管理工作。车辆管理：对于公司公务用车的登记、协调、管理工作。其它管理：员工订餐、饮用水、报刊资料等管理。协调、督办管理：协助总经理对各部门关系的协调、沟通及各项管

3、理的执行、督办。负责员工手册及各项行政管理规章制度、流程的建立、完善、实施。考勤管理：负责各部门考勤的收集、统计及考勤管理制度的落实。卫生环境管理：卫生保持清洁、物品摆放整齐、礼貌待人、公共场所勿大声渲哗等。宿舍管理：负责宿舍的日常管理工作。（员工进出、备品登记）水电安全管理：保障水电的正常运转，各部门发现故障、违规及时向总经办上报，由总 经办联系物业处理。门窗安全管理：保障正常上班时间， 各部门负责钥匙的员工要提前上岗。（总经办备案）。负责总经理交办的其他亊項。协助上级完成董事长行政事务性工作及后勤保障安全管理工作。指挥部门日常工作，制定部门工作计划。检查督导本部门工作人员工作。编制部门费用

4、预算及控制部门开支（按员工手册执行） 。对部门下属各类申请有审批权（按员工手册执行） 。对部门直接下属有聘用、考核、免职、奖惩建议权。负责总经理日常日程的安排， （协助上级完成董事长行政事务性工作及后勤保障安全管理工作。指挥部门日常工作，制定部门工作计划。检查督导本部门工作人员工作。编制部门费用预算及控制部门开支（按员工手册执行） 。对部门下属各类申请有审批权（按员工手册执行） 。对部门直接下属有聘用、考核、免职、奖惩建议权。负责总经理日常日程的安排， （文件的起草、拟写 ） 。公司对内、外的联系。负责各类文件的分类呈送，总经理阅批并转送相关部门处理。1）2）3）4）5）6）7）8）9）10）

5、负责总经理相关文件的登记、发放、传递、催办、归档工作。11）负责监督执行公司各项行政管理规章制度、流程的完善、优化、实施。12）负责总经理办公会议、其他会议的组织工作和会议纪录的整理、呈递审核、发布。13）协助总经理作好各项管理的督促、检查、落实、贯彻、执行。14）协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见及建议。15）在总经理的领导下， 承上启下、 协调平行各部门间的关系， 做好总经理的参谋助手。16）完成总经理临时交办的其他工作。3、1103 前台岗位职责1）在总经办主任的领导下，做好本职工作。2）负责本岗位区域的员工用餐、饮用水、资料报刊、文件收发的登记管理。3）负责本岗位区

6、域来人来访、来电的接待及相应的处理。4）负责本岗位区域的公共卫生环境、物品摆放整洁及监督保洁员的管理。5）负责本岗位区域设备的维护维修的申报、水电、门窗安全的管理。（监管1104）6）负责各类公文 / 函、文件的起草、整理。7）负责部门相关档案的管理。8）各种会议的准备、组织。9）负责部门文件资料的录入、归类存档、打印、复印工作。10）负责公司各部门人员通讯录的更新管理。11）负责监管本办公区域及各部门考勤工作。12）完成上级领导临时交办的工作。负责本岗位办公区域的员工用餐、饮用水、资料报刊、文件收发的登记管理。负责本岗位办公区域来人来访、来电的接待及相应的处理。负责本岗位办公区域卫生环境、物

7、品摆放整洁及监管保洁员的管理。（监管 3103） 负责本岗位区域设备的维护维修申报、水电、门窗安全管理。（监管3103）4、负责本岗位办公区域的员工用餐、饮用水、资料报刊、文件收发的登记管理。负责本岗位办公区域来人来访、来电的接待及相应的处理。负责本岗位办公区域卫生环境、物品摆放整洁及监管保洁员的管理。（监管 3103） 负责本岗位区域设备的维护维修申报、水电、门窗安全管理。（监管3103）1）2）3）4）5)6)7)8)9)10)11)3103)。负责起草公司行政管理制度、工作流程及相关表单。负责本办公区域的办公用品申请及发放管理：(监管 协助财务对固定资产的登记、盘点及核销管理。负责本办公

8、区域的考勤管理。(5)6)7)8)9)10)11)3103)。1)2)3)4)5)1)2)3)4)5)6)7)8)9)10)6、 901 行政人事专员6、 901 行政人事专员 / 助理岗位职责 直接对院长及经营主任负责，总经办监管。负责本岗位办公区域的员工用餐、饮用水、资料报刊、文件收发的登记管理。负责本岗位办公区域来人来访、来电的接待及相应的处理。负责本岗位办公区域卫生环境、物品摆放整洁及卫生保洁员的管理。负责本岗位区域设备的维护维修申报、 负责部门会议准备、组织工作。负责部门档案的管理。负责部门对内、外的联系。负责部门各类公文 / 函、文件的起草、 负责部门文件资料的录入、归类存档、1)

9、2)3)4)水电、门窗及安全管理。5)水电、门窗及安全管理。6)7)整理归档。打印、复印工作。8)整理归档。打印、复印工作。9)10)负责部门人员通讯录、QQ负责部门人员通讯录、QQ信息的更新管理。负责部门办公用品的申报、采购、登记、领取等管理。负责协助财务对固定资产进行登记、盘点、核销等管理。负责部门各类宣传文字资料、影像资料、电子资料等的收集整理归档。负责起草部门行政管理制度、工作流程及相关表单。根据部门的整体发展规划，拟订部门组织架构和人员调配方案及编制岗位职责。晋升、借调、异动、离职等管理。12)13)14)15)16)负责部门人员的考勤、招聘、录用、入职、根据部门发展及需求，制定部门相关人员的培训计划