生日宴会项目建议书

1、v1.0 可编辑可修改生日宴会项目范围说明书项目经理：项目成员：1v1.0 可编辑可修改1 项目或项目阶段目标：宴会邀请宾客阶段：2017年 5月 20 22日确定邀请宾客名单， 将宴会时间地点确定好， 于 2017 年 5月 2326日发出邀请函，在5月 28日统计好确定出席人员以及不确定出席 人员。宴会采购阶段 ：2017 年 5月 2529 日 将宴会所需要的布置会场和宴会需要的娱乐物品先 行采购好，再将宴会晚餐需要的餐具和食物采购好。宴会布置阶段： 将宴会会场的灯光室内装饰以及桌椅布置好。宴会晚宴阶段： 将食物准备好。生日蛋糕和烹调的菜肴准备好。晚宴结束后 将宴会厅打扫 干净 ，收拾餐

2、桌，清洗餐具。宴会娱乐阶段： 播放电影玩游戏表演节目。宴会最后散场阶段： 安排车辆最后确实宾客安全到家。2 项目或项目阶段产品、可交付成果：（ 1） 准备阶段1）邀请来宾：来宾名单，宴会时间地点、邀请函、出席人数2）采购物品：食物、餐具、布置所需材料、娱乐道具（ 2） 布置房间阶段：灯光布置、室内装饰、桌椅摆放（ 3） 晚宴：v1.0 可编辑可修改生日蛋糕、菜肴、饮品、水果（ 4） 娱乐电影播放、节目表演、游戏娱乐（ 5） 宴会散场 安排车辆、来宾安全确认3 完成项目产品和可交付成果的方法、途径描述：（1）准备阶段：1） 邀请来宾： 通过发送邀请函或电话短信等方式邀请人员， 确定出 席的人数2

3、） 采购物品：由生活委员负责组织一部分同学进行宴会所需的餐 具、食品、布置会场所需的材料、娱乐的道具（2）布置房间： 由体育委员负责组织同学进行房间灯光、 装饰、桌椅等的 布置（3）晚宴：参加宴会的同学一起就餐， 晚饭后切生日蛋糕， 宴会结束后留 部分同学进行卫生打扫（4）娱乐：在室内使用投影仪播放电影， 事先准备节目的同学进行节目表 演，参加宴会的同学一起进行游戏（5）宴会散场：安排来宾返回的车辆，确定安全返回4 所需资源支持：1）场地支持：体育馆或教室2）费用支持：众筹3）人员支持：班级全部人员4）工具支持：校内后勤5）设计、创意支持：班委5 项目不包括内容：1） 缺少主持人v1.0 可编

4、辑可修改（ 2） 可以播放生日歌（ 3） 可以有点小纪念品（ 4） 可以对 party 录像（ 5） 拍照制作相册6 项目约束：（1）质量性能 : 音响、灯光等设备通过详细的质量测试；（2）时间进度 : 布置在宴会前一天完成；（3）成本预算 : 成本控制在 4000元内。7 项目假定和主要风险（1）派对当天因天气原因，导致派对成员无法正常到位，派对节目无法全部完 成。（2）生日蛋糕需要用到蜡烛，有可能会引起小型火灾。（3）项目当天有停电的可能性，导致项目多个节目无法正常完成。8 生日宴会的 WBS图一、列表法1、准备11 邀请来宾111 确定名单和宴会时间、地点112 发出邀请函113 统计出席人数12 采购物品121 采购餐具、食品1 2 2 采购布置会场所需的材料123采购娱乐的道具2、布置房间v1.0 可编辑可修改21 灯光布置22 室内装饰布置2 3 桌椅布置3、晚宴3 1 准备食物3 11 生日蛋糕312 烹调菜肴3121 凉菜3122熟菜31221蔬菜类31222海鲜类31223其它类3 1 3饮料和酒3 14水果拼盘3 2 晚宴后卫生打扫3 21收拾餐桌3 22清洗餐具4、娱乐4 1 播放电影4 2 节目表演4 3 玩游戏5、宴会散场5 1 安排车辆5 2 确认来宾安全到家v1.0