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文档简介

1、wps策划书正文标准格式篇一:GB WPS准格式焊接工藝指導書 WPS N0:注:對每一種母材與焊接材料的組合均需分別填表。 焊接工藝指導書 WPS N0:NP1T1-3P 篇二:wps,正式文档排版格式要求,办公文件常用排 版格式详细说明。wps正式文档排版格式要求, 办公文件常用排版格式详细 说明。文档排版要求一、标题:用 2 号方正小标宋简体加粗 (如有副标题, 用小 2 号楷体)。标题可分为一行或多行居中排布, 回行时, 要做到词意完整,排列对称。标题中除法规、规章名称加书 名号外,一般不用标点符号。标题行距为固定值 34 号。二、正文:用3号仿宋一GB2312字(表格内文字的字号 可

2、适当调整) 。标题下空一行,每自然段左空 2 字,回行顶 格。数字、年份不能回行。结构层次序数,第一层为“一” , 第二层为“(一)”,第三层为“ 1.”,第四层为“ (1)”,第五 层为“”。正文中如有多级标题,第一级标题用3号黑体字,第二级标题用 3 号楷体字,第三级标题用 3 号仿宋GB2312(加粗)字,第四级标题用3号仿宋一GB2312字。所 有标题独立成行,不加标点。页码在下居中,格式为小 4 号 宋体“ 1”,“ 2”,“3”,。成文日期用汉字将年、月、日标全; “零”用“ 0”。正文行距为单倍行距。三、附件:文件资料如有附件,在正文下一行左空2 字用3号仿宋一GB2312字标识

3、“附件”,后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数字 (如“附件1 : xxxxx”); 附件名称后不加标点符号。四、落款:凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称,在下一行相应处用3号仿宋GB2312字标识成文日期(使用插入日期,中文年月日) 。五、表格采用 Excel 电子表格。要求:字形为仿宋一 GB2312字;标题为16号加粗,表 头为 12 号,内容为 10 号(容量较大的个别表格按实际需要 设计);页码在下居中,格式为 8 号字体。文档排版要求空两行标题标题与正文之间行距为固定值 15磅正文一、小标题(一) 注:1.小标题字体为黑体 1. 2. 结构层次序数: (

4、1) 第一层为“一、 ” 二、小标题 第二层 为“(一)”(一)1.第三层为“ 1.”第四层为“(1)” 注意:序数不能自动生成页边距:上、下、左、右均为厘米行距:固定值28 磅 落款特殊格式 : 首行缩进 2 字符插入日期 附:样式样式标题样式正文内容一、样式小标题 1. 2. 1. 二、样式小标题*二 年五月 二 十四日文档格式要求1. 页边距:上下边距为厘米;左右边距为厘米。 2. 页 眉、页脚:页眉为厘米;页脚为厘米;3行间距:24P行距。4. 纸型与打印方向: 采用标准 A4 型。一般为竖向打印。 如表格等须横向打印的材料上下边距为厘米,左右为厘米, 页眉,页脚厘米。5. 正文和文档

5、用字:6. 文字从左至右横写。标题用二号宋体并加粗,正文用 四号宋体字。在文档中插入表格,单元格内字体用宋体,字号可根据内容自行设定7. 正文一般标题下空一行,每自然段左空2 字符,回行顶格。字数、年份不能回行。8. 若结构层次多,第一层为“一” ,第二层为“ (一)” 第三层为“ 1. ”第四层为“( 1)”。9. 若结构层次少,则第一层为“一” ,第二层为“ 1.” 正文中各级标题均采用 3 号宋体。10. 落款:凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款 处署名单位全称,在下一行相应处标识日期。其日期格式用 汉字将年、月、日标全,“零”写为“”。如“二0年八 月二十五日” ,字体均为四号宋体

6、字。11. 印刷和装订:单面打印;左侧装订。 12. 文字材料 格式模板:文章标题,(宋体,二号,加粗,单倍行距,居中) 一 级标题,二号字,加粗,固定值 24P 二级标题,四号字,固 定值 24P 三级标题,四号字,固定值 246P 四级标题,四号 字,固定值 24P 五级标题,四号字,固定值 24P 正文四号 字体,固定值 24P正式文档排版格式篇三:用WPS制作公文格式模板流程公文格式模板制作流程进入WPS系统:“开始”菜单“程序”WPS进入 WPS界面, 新建文档。1、进行页面设置 选择“文件”“页面设置”选择“页边距”附签,上:厘米 下:厘米 左:厘米 右:厘米。选择“版式”附签,将

7、“页眉和页脚”设置成“奇偶页 不同”,在该选项前打“”。选择“文档格”附签, “字体设置” ,“中文字体”设置 为“仿宋”;“字号”设置成“三号” ,单击“确定”按钮; 选中“指定行格和字符格” ;将“每行”设置成“ 28”个字 符;“每页”设置成“ 22”行,然后单击“确定”按钮。这样就将版心设置成了以三号仿宋字为标准、每页 22 行、每行 28 个汉字的国家标准。2、插入页号选择“插入”“页码” ,“位置”设置为“页面底端 (页脚)”,“对齐方式”设置为“外侧” 。 “数字格式”设 置为“ - 2 - ”显示格式,单击“确定”按钮完成页码设置。3、发文机关标识制作 选择“插入”“文本框”“

8、横排”菜单项,鼠标将会变成“+” ,在 Word XX版面上单击鼠标左键,出现一个文本框, 在该文本框内输入发文机关标识, 输入完成后, 选中该文本框,单击鼠标右键“设置文本框格式” ,在 这里来设置红头的属性。选择“颜色和线条”附签, “颜色”设置成“无填充颜 色”。选择“大小”附签,“高度”设置成“ 2cm” ;宽度设置 成“”。注:用户可根据实际情况调节尺寸。选择“版式”附签,单击“高级”按钮,水平对齐: “对 齐方式”设置成“居中” ,“依据”设置成“页面” ;垂直对 齐: “绝对位置”设置成“ “” 平行文标准, “” 上行文标准, “下侧”设置成页边距” ,注:用户可根据实 际情况

9、调节尺寸。然后单击“确定” 。选择“文本框” 附签, 左、右、上、下都设置成 “0cm”, 单击“确定” 完成。 文本框属性全部设置完成, 单击“确定” 按钮。选中文本框内的全部文字,将颜色设置成“红色” ,字 体设置成“小标宋简体” ,字号根据文本框的大小设置成相 应字号,但要尽量充满该文本框,这样,宽为 155mm高为 20mm距上25mn的红头制作完成。4 、红线制作 首先将“视图”“工具栏”“绘图”选中,单 击“绘图”工具条的直线工具,鼠标会变成“十”字形,左 手按住键盘上的 Shift 键,右手拖动鼠标从左到右划一条水平线;然后选中直线单击鼠标右键, 选择“设置自选图形格式” 红线的

10、属性在这里进行设置 选择“颜色和线条”附签, “颜 色”设置为“红色” ;“虚实”设置为“实线” ;“粗线”设置 为“磅”。选择“大小”附签, “宽度”设置为“” 。选择“版式” 附签,单击“高级”按钮,水平对齐: “对齐方式”设置成 “居中”,“依据”设置成“页面” ,垂直对齐: “绝对位置” 设置成“” 下行文标准, “”上行文标准, ,“下 侧”设置成“页边距”,注:用户可根据实际情况进行调节。 单击确定。5、文号制作平行文文号:文号三号仿宋、居中显示。 上行文文号:文号三号仿宋字体、左空一个字的距 离;签发人三号仿宋字体;签发人姓名三号楷体、 右空一个字的距离。注:文号一定要使用六角符

11、号。六角符号插入方法:选 择“插入”“符号”“符号”附签,找到六角符号 后,将光标置于准备插入的地方,单击“插入”按钮即可。6、主题词制作 选择“表格”“插入”“表格” ,选中表格, 单击鼠标右键表格属性 “表格” 附签,“对齐方式” 设置为“居中”;然后单击“边框和底纹”按钮,在“预览” 窗口中将每行的下线选中,其它线取消,在表格中填写具体 内容:主题词用三号黑体; 主题词词目用三号小标宋; 抄送、 抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋。7、保存成模板文件单击“文件”“保存” ,“保存类型” :选择“文档 模板( *.dot )”;“文件名”:给模板命名; “保存位置” :模 板所在路径(一般不做,默认即可) 。至此,模板制作完成。以后所有属于此种类型的公文都 可以调用该模板,直接进行公文正文的排版。要对该模板进行修改,可以调出相应模板,方法是:选 择“文件”“打开” ,找到相应的模板路径,若模板保 存时按系统默认设置的,然后单击“打开”按钮调出模板即 可进行修改。二、公文正文排版 正文内容必须遵循以下国家标准: 标

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