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文档简介
1、某超市啤酒狂欢夜活动策划方案啤酒狂欢夜一、活动目的:通过对夏季旺销商品啤酒的促销,带动人气,掀起淡季促销的高潮。以啤酒买赠和贯穿整个啤酒节的 “啤酒之夜”为两大促销主题,提出超市消夏夜市、活跃社区文化生活的概念。二、 总体方案:1、 促销活动形式:时间:2003年7月1日至7月30日地点:卖场内通道促销区和卖场外赠品区(如图示)商品促销组织:(1) 促销期间要求各厂商提供商品特价支持。(2)以买赠为主要促销形式,要求厂商提供买赠具体方式,顾客购买该品牌多买多赠,在卖场外赠品区设赠品台,如顾客一次性购买燕京啤酒三件送一件等,强化买得多更实惠的量贩装概念。赠品区各品牌还可安排免费品尝等其它促销。(
2、3)展卖商品以各品牌为标准单位,做到每品牌一堆头,扩大其商品形象排面,各厂商须确保货源充裕及价格优势明显,每个堆头安排一个促销小姐重点促销。(4)活动展卖品牌:燕京、百威、白沙、青岛、贝克、珠江、科罗娜、蓝带、喜力、太阳啤等。活动方案1)活动期间以台为中心,外场促销售卖为主要形式,穿插免费品尝、有奖竞喝、有奖参与、文艺演出2) 开幕式、闭幕式超市承办,厂方协助。活动宣传1、 主题:啤酒狂欢夜2、 主体广告语:喝杯啤酒 交个朋友 买得多,实惠多4、 媒体推广:1) 电视专题促销广告2)邀请媒体进行专题报道,邀请其它省市媒体对“啤酒之夜”进行报道,可挖掘“超市为社区提供丰富多彩的夜生活”这样的话题
3、。3) 制作广播专题广告带,门店广播室播放。4) 播出时段:全天候播放5、 dm1)推出dm啤酒节专版广告,将各品牌啤酒以买赠形式和啤酒之夜的活动安排详尽告之。2) dm价格需体现啤酒全市最低价的策略发行二万份,进行广泛宣传6、 气氛布置1) 卖场内外整体气氛布置,渲染热烈火爆的购物氛围2) 店外悬挂厂家祝贺汽球条幅、放置啤酒气模店面给予参加“啤酒之夜”供货商的优惠条件1、 可免费在主促销通道获堆位一个2、 中厅促销活动可享受最优租金3、 可获在中厅进行本品牌“啤酒之夜”当晚的贩售品尝活动4、 可免费在中厅背墙播放广告(“啤酒节期间” )“啤酒节”大型中厅活动活动时间:7月20日8月12日活动
4、主要内容:(一)“啤酒节”开幕式(二)“啤酒之夜”(三)“啤酒节”闭幕式“啤酒节”开幕式活动时间:7月20日晚7:008:30活动形式:晚会活动组委会成员:副店长及各大区经理总指挥:店长活动内容:由四个主题内容构成一、宣布“啤酒节”开幕,并介绍如下内容:1、 本次“啤酒节”的时间2、 参展的啤酒品牌3、 活动期间的优惠政策4、 “啤酒之夜”中厅活动及白天的卖场活动二、啤酒传说,介绍如下内容1、 啤酒的酿制工艺2、 啤酒的起源3、 几种品牌啤酒的历史和业绩三、 啤酒表演:啤酒的几种喝法、魔术、杂技四、 歌舞表演:美声、民族表演艺术要求:1、 几种活动自然的融会在一起,突出“啤酒狂欢夜”这一主题2
5、、 表演格调高艺术性强,题材新颖时尚,文化内涵深。场地:1、中厅前设表演台2、前方设贵宾席,右边设观众席3、冰吧设为雅座具体实施细则:店长负责事项:1、 联系、组织演出人员及主持人2、 联系新闻媒体进行报导3、 邀请贵宾:市领导、中心领导、超市领导4、 整个活动现场导演。食品区经理负责事项:1、 安排、确定中厅背墙的广告2、 提供现场供应的酒水饮料3、 邀请经销商代表观看演出4、收集啤酒资料:啤酒的酿制工艺、啤酒的起源、几种品牌啤酒的历史和业绩等有关资料人事部经理负责事项:1、 卖场内广播宣传2、 安排优秀员工参加员工席观看表演3、 礼仪接待工作4、 收场工作防损经理负责事项:维持现场秩序策划
6、部经理负责事项:会场效果布置采购部经理负责事项:方案策划及会场场地安排分配啤 酒 之 夜活动主题:由一家啤酒公司冠名活动时间:2003年7月20日至8月12日晚19:0020:30活动内容:一、开奖二、啤酒传说三、啤酒表演四、啤酒知识抢答五、各种饮啤酒竞技六、啤酒品评七、趣味游戏开奖活动1:啤酒传说(以下两种形式)1、 由主持人介绍品牌啤酒的历史、酿酒工艺、口味、业绩等2、 舞剧的形式啤酒表演活动2:啤酒舞(文娱表演)活动3:现场酿酒表演活动4:斟酒表演(由厂方提供节目)活动5:啤酒知识抢答,请现场顾客参与活动,答对的奖啤酒一瓶。啤酒竞技比赛活动6:超级酒仙赛:请现场顾客参与活动。比赛规则:1
7、)选出10名顾客参与,分为两组,每组5人。2)每位选手桌前各放3杯啤酒。3)选手均用嘴咬纸杯子,看谁最快饮完。设奖:超级酒仙两名,各奖啤酒1箱参与奖10名,各奖啤酒3瓶活动7:酒王争霸赛:请现场顾客参与活动。比赛规则:1)请出10位选手(分两组进行比赛,每组5人)2)每位选手的任务是:1分钟内谁喝地最多3)最快者为当晚的酒王设奖:酒王:奖啤酒3箱优胜奖:奖啤酒1箱参与奖:设8名,奖啤酒半箱活动8:啤酒品评(请现场顾客参与活动)规则:1)分别在几个杯内倒入不同牌子的啤酒,参与者进行品尝2)看谁能分别出来3)结果公布后请专业人士讲评趣味游戏(请顾客参与活动)活动9:击鼓传酒:请出八位顾客参与活动。
8、游戏规则:1)工作人员蒙住眼睛、背向顾客击鼓2)每位参与者桌前摆2杯啤酒3)鼓声起开始传,鼓声落接到啤酒的顾客要喝一杯自己桌前的啤酒,喝完的淘汰出局4)击鼓十次后,比赛结束5)比赛结果:桌前还有两杯的为优胜奖,还有一杯的为鼓励奖,出局的也可获参与奖设奖:优胜奖:奖啤酒一箱鼓励奖:奖啤酒半箱参与奖:奖啤酒两瓶活动10:蒙眼喝交杯酒:请出现场顾客参与活动游戏规则:1)请出6对情侣或朋友参与活动2)男女各站一方,蒙住眼睛,两端距离为8米远3)主持宣布开始后,击鼓者每击一下双方走近一步,6步后击长鼓交杯4)结果决出优胜奖及参与奖。优胜奖为交杯成功者,参与奖为参与者设奖:优胜奖:奖啤酒2件(每人1件)参
9、与奖:奖啤酒1件(每人半件)活动方案:1、 由各展卖品牌提交承办啤酒之夜的企划活动及时间地点申请。2、 由行销课进行各场次次序安排。3、活动期间每晚由一啤酒品牌承办啤酒之夜外场促销活动,以舞台为中心,外场促销售卖为主要形式、穿插免费品尝、有奖竞喝、有奖参与、文艺演出等活动,将外场夜市气氛充分调动。4、 卖场内食品、生鲜区、美食街等课配合夜市进行相应的促销活动。四、活动宣传1、主题:啤酒狂欢夜2、主体广告语:喝杯啤酒 爽一“夏”买得多,更实惠3、 媒体推广:电视专题促销广告利用现有媒体如心动二五八等进行专题报道,邀请其它省市媒体对“啤酒之夜”进行报道。4、 气氛布置:卖场内外整体气氛布置,渲染热
10、烈火爆的购物氛围。朝阳店卖场外悬挂厂家祝贺汽球条幅、放置啤酒气模。采购部行销课:负责各品牌买赠活动及啤酒之夜活动统筹安排;采购部液体课:负责参展厂家的邀请、特价谈判、货源保证;门店:负责确定厂家堆头位、赠品位、啤酒之夜安全保卫、舞台布置、音响等企划课:负责出具啤酒节企划方案包括店内外气氛布置设计,店内统一展牌设计、有关啤酒渊源、啤酒知识等的看板效果;市场课:负责出具啤酒节媒体推广方案包括硬性广告创意文本、投放规划和软性广告。六、费用预算:a、可供厂家选择的项目:1 dm专版广告位(十二万册)封面4000元/版 内页3000元/版dm单品广告 800元/支2 卖场内堆头位(0.8*2米)400元
11、/堆/店3 啤酒之夜 500元/晚4 促销台 20元/天5 外场汽球、模型(待定)b、超市承担费用:1、 媒体费用(待定)2、 dm费用附录:大型活动策划和实施是公关工作常用的技术手段。要有效地进行大型活动策划与实施,首先要弄清楚几个基本问题,例如:如何界定大型活动?哪些单位或在什么样的情况下使用大型活动?大型活动策划技巧、要注意的问题有什么?策划的程序、方法是怎样的?这样有利于我们把大型活动组织的更加完善。一、大型活动的定义大型活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。这一定义要把握三个重要概念:第一,大型活动要有鲜明的目的性。大型活动往往耗费很多资源,包括人力、物力。
12、如一个产品要进入一个中心城市,恐怕要花数百万元的传播费用。这样大的花费,为什么还要组织这样的大型活动呢?当然是为了企业的传播需要,为了吸引更多的人去购买他的股票,这是大型活动的目标。没有目的而耗费资金做活动是不可能的,目的不鲜明也是不值得的。第二,要有计划性。凡事都应有计划,大型活动更不例外,而且更要求有周密的计划。第三,众多人参与是大型活动重要的概念。既然是大型活动,就应该有众多的人参与,但并不是参与人数多就是大型活动。一个单位有一万个职工,要开一个全体大会,也是众多人参与,你能说这是大型活动吗?大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量,而是在于活动的社会化程度。二、大型活动的特点1
13、、必须有鲜明的目的性。不是一般的目的,而应该是围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确立的目的。我们在讨论这个问题的时候,有人喜欢问:假如一个机构的公关目标跟社会需求发生矛盾时,你作为该机构的公关顾问,应该怎样处理这个问题?其实这样的问题非常简单,一个组织的形象只有永远与社会协调同步,才有可能在社会环境中树立起它的良好组织形象,如果靠欺骗的手法,即使一时占领了销售市场,或者说提高了市场占有率,但最终还是要退出这个市场的。因此,活动的目的性应该站在社会综合的立场上,并不仅仅是站在我们某一个企业的立场上。2、广泛的社会传播性。公关的大型活动本身就是一个传播媒体,其作用像一个大众传播媒介,只
14、不过这个传播媒介在大型活动没有组织之前是不发生传播作用的,一旦这个活动开展起来,就能产生良好的传播效果,我们还应该注意到活动本身吸引了公众与媒介的参与,因此,大型活动的信息是通过媒介或者是通过公众传播的,这是我们在策划大型活动的过程中必须考虑到一个很重要的特点。3、严密的操作性。在组织大型活动的过程中,给我们成功与失败的机会只有一次。因为大型活动不同拍电影、电视, 拍电影、电视能拍三、四组镜头,最后再重新编辑,但是策划大型活动每一次都是现场直播,一旦出现失误就无法弥补了。4、高投资性。一个大型活动往往要投入的资金和费用都是比较大的,绝对不可能用很少的资金做出很大的活动。我们可以提倡一个铜板掰成
15、两个甚至是多个来花的精神,但高投资是最基本的特点。如果不是特别的需要,一般不要动辄使用大型活动的手段。三、大型活动策划从程序上说,大型活动策划和实施,要完全按照公关四步工作法的要求执行:第一,就是要把活动作为一个项目确定下来,这个活动要不要做?为什么做?一定要很清晰。第二,进行调查和可行性研究。做调查,大家很清楚,不详细阐述,但大型活动策划调查有其特殊性,例如调查的内容:国家关于大型活动方面的政策和法规、公众关注的热点、历史上同类个案的资讯、场地状况和时间的选择性,都是调查的内容。可行性研究,是一个十分重要的工作步骤。研究范围包括大型活动的社会适应性,包括社会环境和目标公众的适应性。财力适应性
16、、效益的可行性。从效益的角度考虑,做这样的活动是否有利于我们宣传方面节省费用?如果我投放媒介做广告,比做大型活动更有效,大型活动就不一定做了。还有社会物质水平的适应性,大型活动需要动用许多社会物质,许多创意也需要物质的支持,因而需要策划人员把握现代科研成果。最后一个是应急能力的适应研究性,需要那些应变措施?如户外活动要考虑天气的情况,野外活动考虑更多的是安全设施问题,这些都是我们要进行可行性研究的范畴。第三,提炼主题,进行创意。除了个人创意外,我们要特别强调群体创意的概念。当今的时代已经不像三国演义时代要有一个诸葛孔明,靠一个人拈指算出什么妙计来,而是靠不同学科的组合群体策划。这不是泯灭个人的
17、创意,集体创意的过程也始终贯穿着个人的创意过程,作为现代策划,需要的是多个学科的综合和集体的智慧,而不是某个大师的杰作。第四,方案论证。方案不仅要有论证,而且要有科学的论证,方案论证通常使用定位式优选法,轮转式优选法和优点移植法。 四、操作实施过程应注意的问题1、实施操作设计。我们应该非常重视实施方案的操作设计。我们看到一些单位组织的活动,甚至是专业机构承接的活动,都存在这样的问题:创意很好,但是由于缺乏操作设计,在操作过程中出现很多问题,违背了原创精神或者没有达到原创水平。所以,在原则方案确定以后,还要进一步进行操作设计,操作设计必须包括比较准确的财务预算。2、办理审批手续。有人觉得办审批很
18、繁琐,怕麻烦。但在实际工作中,我们应该希望得到有关单位的审批。3、实施操作程序的管理。程序化管理是一种科学的管理意识,只有程序化实施,才能有标准化、科学化管理,因而实施设计,重要的是设计出操作的规范程序。4、方案培训。在大型活动里,假如参与的工作人员不了解全局的策划意图,他们就不能为大型活动策略实施提供建设性的劳动,因而需要对工作人员进行方案培训,只有知情才能出力。5、设计评估标准。一个大型活动的评估应该有一个准确的评估标准。现在很多方案做好以后,往往忽略做评估标准方案,包括我们的客户很少要求我们做评估方案,更不愿意付出费用,让专业公司给他做评估报告。评估标准,应该在我们策划的时候把它设计出来
19、,这样可以让客户在完成这个方案以后,根据设定的标准作出科学评估。 五、策划的技巧。一是创造活动的“眼”,“眼”的概念是从文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出来的。大型活动策划同样需要创造这样一个非常精彩的地方,要有高潮,要把这个环节设计得更有传播性,这是大型活动创意的核心和关键。二是应该有一个比较能够表达我们主题的氛围设计,今天大家在大会会场看到大会主题形象宣传板,很清晰,而且它有中英文,这些宣传板带出这次大会主题氛围,也带出了国际公共关系交流的概念,这是很用心思的策划。我们应该重视通过场地的设计,气氛的设计,把活动的主题氛围带出来,这点往往有很多人不太重视,他们只考虑某一个活动环节上的创意,而忽略
20、了场地上的创意。在大型活动的策划和实施过程中,还有很多技巧可以利用,只要我们不断总结提高,就一定能创作出更多、更有影响力的大型活动。公关活动策划与实施是企业策划部、公关公司、策划公司、广告公司在工作中常用的技术手段。成功的公关活动能持续提高品牌-全球品牌网-的知名度、认知度、美誉度、忠诚度、顾客满意度,提升组织品牌形象,改变公众对组织的看法,累积无形资产,并能从不同程度上促进销售。很多组织都运作过公关活动,但没有目标、没有重点、虎头蛇尾、不够严谨的公关活动屡见不鲜。有的公关活动由于策划欠周全或危机处理不力,导致活动失败、损失较大,甚至酿成事故,造成人员伤亡,受到法律制裁。公关活动策划有常规的方
21、法可供遵循,但也有不少技巧。三分策划,七分实施。一、目标一定要量化公关活动特别是大型公关活动往往耗费很多人力、物力、财力资源。一个新产品在中心城市的上市传播费用,一般都在百万元以上。为什么要进行这样大的公关投入?为了企业的传播需要,为了建立品牌的知名度、认知度、美誉度,为了更多的目标消费者去购买他的产品,这就是新产品上市公关活动的目标。没有目标而耗费巨资做活动是不可取的,目标不明确是不值得的。笔者遇到一些保健品企业,看到同行做节日公关活动,他也要做,而且要求活动规模更大、规格更高、发稿更多,但说不清楚为什么要做,要传播什么样的卖点、概念,没有设立目标。有的企业做公关活动,设定了不少目标,比如,
22、提高知名度、美誉度,促进销售等,但是没有量化(提高知名度、美誉度的百分比,促进销售的货币额度),方向模糊,错把目的当目标。目标一定要量化,它不是希冀式的观测,而是指日可待。只有量化目标,公关活动策划与实施才能够明确方向,才会少走弯路。二、集中传播一个卖点公关活动是展示企业品牌形象的平台,不是一般的促销活动,要确定活动卖点(主题),并以卖点作为策划的依据和主线。很多公关活动,花了不少钱都不知是什么活动,留不下很深的印象。只有提炼一个鲜明的卖点,创造公关活动的“眼”并传播,才能把有关资源整合起来,从而完成活动目标。这里的卖点是公关活动环节设计中最精彩、最具传神的地方,活动事隔多年,情节大多被人淡忘
23、,但仍能让人记起的一个情节。公关活动策划需要创造这样一个非常精彩的高潮,要把这个高潮环节设计得更有唯一性、相关性、易于传播性。当然,集中传播一个卖点,并不是只传播一条信息,而是把活动目标和目标公众两项因素结合起来,重点突出一个卖点,提高活动的有效性。 三、公关活动本是就是一个媒体随着公关新工具、新技术的不断涌现,同新闻媒体、广告媒体一样,公关媒体也在发生着革命,网络等新兴媒体被应用于公关活动。殊不知,公关活动本身就是一个传播媒体,它具备大众媒体的很多特点,其作用和大众传媒相比,只是公关活动实施前不发生传播作用,一旦活动开展起来,它就能产生良好的传播效应。公关活动因其组织利益与公众利益并重的特点
24、,具有广泛的社会传播性,本身就能吸引公众与媒体的参与,以活动为平台通过公众和大众传媒传播。在策划与实施公关活动时,配备好的相应的会刊、通讯录、内刊、宣传资料等,实现传播资源整合,能提升公关活动的价值与效果。四、没有调查就没有发言权国内不少公关公司做公关活动,因缺乏公众研究意识或公众研究水平有限、代理费少、时间紧等原因,省略公众调查这一重要工作环节已是司空见惯的事情。想一个好的点子,找一个适当的日子就可以搞公关活动,这是某些所谓“大师”的通病。但“没有调查就没有发言权”。“知已知彼,百战不殆”。只有摸清自己的优劣势,洞悉公众心理与需求,掌握竞争对手的市场动态,进行综合分析与预测,才能扬长避短,调整自身公关策略,赢得公关活动的成功。公关实践表明,公关活动的可行性、经费预算、公众分布、场地交通情况、相关政策法规等都应进行详细调查,然后进行比较,形成分析报告,最后作出客观决策。五、策划要周全,操作要严密公关活动策划有哪些技巧呢?重点是一点:周全。这是因为公关活动给我们的成功或失败的机会只有一次。公关活动不是拍电影、电视,不能重来,每一次都是现场直播,一旦出现失误无法弥补,绝不能掉以轻心。六、化危机为机遇大型公关活动有一定的不可确定性,为了杜绝意外事件发生,公关人员在策划与实施的过程中要抱有强烈的危机意识,充分预测到有可能发生的各种风险,并制定出相应的对策。只有排除了
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