部门职权管理

1、和兴水泥有限公司和兴智慧资源和兴水泥有限公司文件编号HXHR0001部门职责说明页数版次1. 0第一章目的第一条为了规范公司管理权限，强化公司执行力度。第二条 合理解决部门衔接中的管理盲区，特制定本说明。第二章范围第三条和兴水泥有限公司各部门第三章内容第四条 股东会职责:股东会(股份有限公司称“股东大会”)由全体股东组成，是公司的权力机构，依照中华人民共和国公司法行使以下职权:(1)决定公司的经营方针和投资计划；选举和更换董事，决定有关董事的报酬事项;(4)选举和更换由股东代表出任的监事，决定有关监事的报酬事项; 审议批准董事长的报告；(6)审议批准监事会或监事的报告；审议批准公司的年度财务预

2、算方案、决算方案;(8)审议批准公司的利润分配方案和弥补亏损方案;对公司增加或者减少注册资本作出决议；对股东向股东以外的人转让出资作出决议;(9)(10) 对公司合并、分立、变更公司形式、解散和清算等事项作出决议;(11)修改公司章程。第五条董事长工作职责:董事长对股东会负责，行使以下主要职责:(1)负责召集股东会，并向股东会报告工作;(2)执行股东会的决议；决定公司的经营计划和投资方案;制定公司年度财务预、决算方案;(6)制定公司利润分配方案，弥补亏损方案; 制定公司增加或减少注册资本的方案；拟定公司分立、合并、变更公司形式、解散及设立子公司等方案;(8)决定公司内部管理机构的设置;(9)聘

3、任和解聘公司经理、总监级管理人员、财务负责人，决定其报酬事项;第六条总经理工作职责:总经理对董事长负责，向董事汇报工作，行使以下工作职权:1、总经理职责:1) .领导执行、实施董事长的各项决议，对各项决议的实施过程进行监控，发现问题及时纠正，确 保决议的贯彻执行。2 )领导制定、实施公司总体战略，带领公司健康发展，发掘市场机会，领导创新与变革。3) .根据董事长下达的年度经营目标，组织制定、修改、实施公司年度经营方针与计划。4) .领导公司各部门建立良好的沟通渠道：负责与董事长保持良好沟通，定期向董事长汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜；领导建

4、 立公司与客户、供应商、合作伙伴、政府机构、媒体等双方顺畅的沟通渠道；领导开展公司的社会公共关系活动，树立良好的企业形象、领导建立公司内部良好的沟通渠道。5) .主持、推动关键管理流程和规章制度，及时进行组织和流程的优化调整、领导营造企业文化氛 围、完善企业识别系统，塑造和强化公司价值观。6).主持公司日常经营工作：负责公司员工队伍建设，选拔中高层管理人员；主持召开总经理办公 会，对重大事项进行决策、代表公司参加重大业务、外事或其他重要活动；负责签署日常行政、 业务文件、负责处理公司重大突发事件，并及时向董事长汇报、负责办理由董事长授权的其它 重要事项。7).领导公司各部门开展工作，健全各部门

5、工作管理制度，解决各部门之间的事务矛盾与问题。2.权力与责任公司经营方针和重大事项的建议权;.公司经营目标的建议权;.部门负责人的人事任免建议权及其它员工的人事任免权;公司机构设置建议权;公司各项工作的监控权;下级之间工作争议的裁决权;所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权;公司经营管理费用支出与报销的审核权。对公司年度经营计划、费用预算及计划和预算的实施结果负全面责任;10)因经营管理失误造成的重大损失负领导责任;11)公司经营决策失误造成的损失负责;提交的报告、报表、决定的准确性、及时性负责;所签署的合同、协议负责;公司违法经营所应承担的法律责任。第七条总工办工作职权:(2)使用；

6、参与草拟公司战略方案，交总经理审议;协助总经理组织企业整体生产工作的运行，监督总经理会议决议的各项工程技术执行;协助处理生产经营中各种工程技术问题。(6)参与公司特殊人才的面试、考核工作；参与公司重大设备采购研讨，提供合理建议交总经理决策。(7)(8)生产设备工程改造及维修工作、保养工作的督导;总经理交办的其他相关工作。2.部门权力有权参与公司重大生产、经营决策；对不符合国家政策和法规要求的技术改造，有提出终止的权力;(1)(4)公司特殊技术人才考核、录用、解聘的建议权力; 公司重大设备、部件采购的建议权；(6)公司重大工程改造的建议权，监督权； 对违规操作的部门和个人提请处罚的权力。第八条生

7、产部工作职权:生产部受生产总监领导，直接向生产总监报告工作。1部门职责(1)组织生产计划的制定，并经批准后实施;总工办即总工程办公室，由总工程师领导，主要是协助总经理工作，行使以下职责及权利:部门职责(1)经济发展趋势和行业发展趋势信息收集、整理、研究，将具体数据形成报表报告总经理供决策(2)生产任务的调配，报表的审核、登记和分发; 制定并实施生产日程计划； 生产计划的检查和进度控制工作; 受理、分析生产报表；(6)(7)生产预算的控制与管理;生产效率的管理与改善;(8)(9)生产过程的改善及原料配比管理;实施标准生产作业方法；(10)(11)制造成本(动力源成本、办公成本、辅料成本、劳保用品

8、等)控制; 生产现场管理、及生产系统人员技能培训。(12)(13)生产现场财产管理；生产负荷统计和产销平衡调度;(14)(15)负责用料管理与控制； 产品质量控制，质量自检;(16)(17)安全生产检查与处理； 与各部门沟通、联系、协调;(18)机器设备检修具体实施。(19)(20)(17)工程改造的申请及具体实施；生产系统员工考勤统筹与奖金分配管理;持续优化本部门管理流程；(18)其他相关职责。2.部门权力(1)有权参与公司生产政策的制定;有权参与公司战略计划的制定；有权参与年度、季度、月度生产计划的制定，并提出意见和建议;内部员工及部门主任违规行为处罚的权力。部门内部员工考核的权力;(6)

9、部门内部员工及车间主任、工程师聘任、解聘的建议权;(7)(8)(9)部门内部工作开展的自主权；重大设备、部件采购和重大工程改造的建议权; 对影响生产的其他部门人员提请处罚的权力；(10)其他相关权力。第九条人事行政部工作职权:人事行政部受人事行政经理领导，直接向人事行政经理报告工作。1. 人力资源板块：(1)人力资源规划管理。制定人力资源规划，并经批准后实施;组织拟定公司机构人员编制，并经批准后实施该编制; 增编、缩编等申请的受理、调查、执行； 人力资源支出预算编制，成本控制;(2)人力资源规章制度管理。1)人力资源管理制度的制定、修订、更正和废止;2)3)执行经批准的人力资源管理制度;人力资

10、源管理制度的发放、管理;4)5)人力资源管理制度的解释和运用；各单位职责、权限划分原则和方法的拟定，并经批准后执行;6)各单位职责权限划分的更改、修正、归档管理;(3)人事管理。1)新进、在职、临时、兼职人员人事管理办法的拟定;2)3)人事管理办法的分析研究；人事管理办法的修正、实施、废止;4)5)人事管理办法的解释;人事问题的解决处理;6)人事关系的协调;(4 )人事档案管理。1)人事档案的汇集、整理、存档;2)3)人事档案的调查、分析和研究; 人事资料及报表的检查、督办;4)人事报表的汇编、转呈和保管;5)6)7)职务说明书的编写、报批、签办，编号、核发、存档;人事统计资料的汇编与管理；人

11、事异动的调查、分析、研究、记录；8)劳动合同管理;对外提供人事资料;(5)任免迁调管理新进人员的录用；新进人员聘用手续的办理，合同签订;在职人员迁调计划的编制，并经批准后实施； 在职人员迁调的办理，迁调事项通知的下发、登记;迁调人员赴任工作情况的查核、跟踪; 人员停职、复职及调干的办理； 人员解聘解雇等事项办理;(6 )薪酬管理1)拟定薪酬制度，并经批准后执行;2)薪酬管理制度和方法的研究、改进;3 )薪酬调整事项的办理；(7 )勤务管理1)2)人员请假、勤务事件登记办理;人员请假、勤务资料汇编事项;3)4)员工动态管理； 人员辞职手续的转办;5)各种例假、办公时间的通知、变更等事项办理;(8

12、 )劳务管理1)劳动合同的签订;2) 劳动公共关系的建立和维护；3) 劳动安全方针、制度的拟定、修订、研究和改进;(9)考评奖惩管理1)2)考评制度的拟定，并经批准后实施; 考评工作的开展；3)考评结果的审核、签办;4)奖惩制度的研究、修订、改进;5)奖惩分析、报告;(10)教育培训管理1)培训制度的拟定,并经批准后实施;2)培训计划的编制与实施;3)职前培训、进修等开展;4) 培训考试的开展;5) 培训效果评估；2. 行政管理板块:(1)各职能部门的关系协调;建立各项规章制度并检查实施情况，促进各项工作规范化管理；负责公司资料、信息、广告等管理，以及宣传报道工作，内外、上下联系和沟通;(4)

13、公司会议组织、记录及记录归档工作； 公司网站管理及公司重大事纪事的打撰写;(6)(7)公司证照管理；员工入职、离职过程中与行政相关的手续办理;(8)(9)公司各类档案的整理、归档、保管、借阅等; 员工考勤、出勤统计、报表、分析等；(10)员工暂住证、就业证等事项办理；(12)保健管理(员工保健、定期保健体检、定点医院的选择与联络、办理工伤事故)(13)福利管理1)员工福利制度的制定，并经批准后实施;2)3)福利制度的研究、修订、改进等事项; 福利事项的办理；4)福利工作总结、分析和改进； 退休、抚恤制度的制定及办理;5)(14)文件控制1)发文制度及行文程序的拟定和实施;2)3)公司文件发放；

14、文件与资料登记、编号发行、保管、维护等;4)5)过期文件的处理;文件汇编；文件与资料的有效性控制6)(15 )公司公共关系维护和改善工作1 )内部公共关系的建立和维护;包括政府、同行、社区、新闻等公共关系。2 )外部公共关系的建立和维护,(16)行政稽查;(17)行政开支预算的编制;3.后勤管理板块:(1)基本建设管理基本建设规划的拟定，并经批准后实施；基本建设预算编制；基本建设招标、监理、进度控制、结算、造价审计等事项办理;基本建设支出控制。4)房产、房屋管理，产权事项办理; 企业绿化与企业环境管理；(4)(6)(8)(9)(10)(11)(12)(13)(14)(15)环境保护与职业健康安

15、全体系运行和认证； 清洁用品、办公用品、电器配件等物资管理; 行政后勤资产的申购及跟踪管理； 厂区、宿舍财产及员工安全的保障； 房屋、道路等维修；清洁卫生维护；宿舍管理；伙食供应及管理；休闲、文化娱乐设施管理；公务车管理；车辆、人员进出管理；安全保卫管理，消防管理，安全检查；(16)灾害及其他突发事件处理;4.部门权力(1)有权参与公司重大经营决策及制定公司人力资源管理规划。(6)(8)(9)对违反人力资源管理制度的单位和个人，有提请处罚的权力； 对各单位员工工作绩效实施考核及奖惩的权力； 总经理级以下管理人员的任免建议权； 部门内部员工的聘任、解聘的权力； 对安全事故责任单位和个人依程序和制

16、度实施处罚的权力； 对环境破坏行为依程序和制度实施处罚的权力； 部门内部工作开展的自主权；依照制度，对稽查中发现的问题对相关责任人实施处罚的权力;(10) 按规定程序同，实施其他单位提请的处罚建议；(11) 要求相关部门配合相关工作的权力；第十条财务部工作职权:财务部受财务总监领导，直接向财务总监报告工作。主要包括财务管理、会计核算、计划统计等职能。1. 部门职责(1)财务管理:拟定并执行公司各项财务管理制度;财务预算和各项财务计划的制定、分解、落实;财务定额、费用开支标准的制定与调整修订； 内部控制制度的制定与实施; 参与内部价格的制定； 员工工资核算；资金配置与调度、融资;税收筹划；成本控

17、制与管理；10) 财务活动控制，保障财务计划的执行和完成;11) 财务考核与奖惩；(2)会计核算:会计核算制度的拟定和执行；会计核算、报表编制和报表分析;现金的存、取、转、结等日常管理；公司会计核算凭证填制、审核、日常账务处理的报表编制，公司内部的业务结算;对部门报表进行审核，公司汇总报表的编制与报送; 进行定期财务报表的分析；(3 )计划统计管理:公司计划统计制度的拟定和执行；统计分析与统计预测，提供统计报表、统计分析报告和统计预测报告;负责对外统计报表的编报工作;定额的制定和调整； 公司生产经营状况预测;公司经营目标管理的提出、修改和制定；公司经营预算的编制；负责公司运营中财务计划的制定、

18、分解和执行监督。4.部门权力(1)有权参与公司重大经营决策，为决策提供财务数据和信息;(2)有权参与年度、季度、月度生产计划、销售计划、采购计划的制定，并提出意见和建议;(4)公司预算汇总平衡的权力；对违反财务制度的单位和个人给予处罚的权力;(6)对其他部门实施财务考核的权力;部门内部员工考核的权力；(8)部门内部员工聘任、解聘的建议权; 部门内部工作开展的自主权；要求相关部门配合相关工作的权力;(9)(10) 其他相关权力。第十一条销售部工作职权:销售部受营销经理领导，直接向营销经理报告工作。1.部门职责全力负责公司销售工作，完成公司销售目标:(1)(2)围绕公司下达的销售目标拟写营销方针和策略计划; 组织成品发运；组织货款催收; 受理客户投诉;(6)指导和监督各代销店的销售工作; 考核各代销点的业绩；(7)(8)产成品存量控制，提高销售业绩，达到产销平衡; 销售员营销技能培训；(9)(10)结合市场需求实施销售方案；客户资料库的建立和维护，信用度分析。(11)(12)材料、辅料、部件、机械、工具等的库存管理; 现场物料消耗统筹、分析、报告；(13)(14)制定并实施标准存量，实施存量控制；呆料、滞料、废料报表编制，并经批准后处理;(15)物料入库办理，物料检查，入库