广告宣传物料广告宣传物料配送方案

第一节配送实施方案 1一、承诺配送区域及覆盖面 1二、配送方式 1三、配送时间 2四、配送运输安全保障控制 4五、配送服务流程 5第二节配送保障措施 5一、交货地点、交货时间、交货方式、运输条件 5二、投标货物的质量标准及验收方式说明 6三、供货保障措施 6四、验收保证措施 7五、设备、工具、材料措施 8六、生产及库存管理措施 9七、经济措施 9第三节配送服务应急预案及处理 9一、组织保障 9二、基本应急措施 10三、应急预案 10第一节配送实施方案我公司针对XX宣传物料制作安装项目的宣传物料货物配送特制定如下配送服务方案。一、承诺配送区域及覆盖面结合本项目中宣传物料的特点，我公司承诺配送区域完全覆盖采购人需求的区域。二、配送方式配送以本公司自有车辆运输为主，顺利完成采购方宣传物料的及时安全准确配送。三、配送时间（一）制作时间印刷类产品的制作从定稿到配送时间在2-4天内；公告栏、展架等加工类产品从确定规格到安装完成时间在2-15天内；其他特色类产品定稿时间不超过3天，制作时间不超过5天；（二）配送时间公司提供7*24小时送货服务，对采购方宣传物料实行不限次数分批送货，在物料制作完1天内及时送货，市区内可做到2小时内送达采购方指定地点。四、配送人员和车辆安排（一）拟投入本项目配送货物车辆清单配送车辆清单序号车辆类型数量单位车牌号11辆***21辆***31辆***附：车辆图片（二）拟投入本项目配送人员清单及配送时间序号姓名职务资格证件获取时间参加本项工作年限配送时间1***司机道路运输资格证***20**年物料制作完成一天内及时配送2***司机道路运输资格证******3***司机道路运输资格证******4***配送员无无***5***配送员无无***6***配送员无无***7***配送员无无***8***配送员无无***9***配送员无无***四、配送运输安全保障控制对宣传物料运输必须进行捆扎和加固方案；再进行物料外围安全保险保护，以防翻滚。对运输安全的控制应该分五步进行：（一）装车：装车前必须对要运输的大件设备进行尺寸核对，是否符合车身长度，并对圆体直径较小处进行枕木支垫平整；（二）捆扎和加固：物料装车后立即进行加固及支垫平整，再进行分段捆扎牢实。（三）选取和维护运输工具正确选用运输工具；对运输工具进行维护。（四）正确选取运输路线在运输前再次对路线进行勘查，确保运输条件与实际情况相符等。（五）人员的安排：明确人员的职责，进行相关的运输安全进行交底。五、配送服务流程物料制作完毕→接到项目部配送通知→项目经理根据情况制定配送路线和方案及配送物料清单→通知配送部主管→调配司机及车辆关下发配送单→配送司机及随车人员出车→库管按配送调配物料→配送至采购方指定地点→卸货→安装→配合接收人员验收→不合格物料清点装车（返货并重新安排制作配送）→收货方人员签收第二节配送保障措施一、交货地点、交货时间、交货方式、运输条件（一）交货地点：XX省内采购人指定地点。（二）交货时间：合同签订后，所有产品XX个日历日内供货完毕。（三）交货方式：产品到达指定的地点后经用户检验合格方可交货。（四）运输条件：专车汽运，运费由我方承担。二、投标货物的质量标准及验收方式说明1.产品到达用户指定地点后，由用户组织对设备进行验收；2.质量验收方式：按照国家标准、行业规程或其他相关标准进行产品验收；按照企业产品说明书进行产品验收。3.数量验收方式：按合同要求及装箱清单、产品配置清单与产品组件三者一致并且随附产品说明书、产品出厂合格证、使用手册等全套技术资料。三、供货保障措施1.产品的订货必然和货款有紧密联系,充足的货款是保证订货及时的重要保障。因此要准备充足的备货资金,并做到专款专用,以确保订货。2.订货时还要充分考虑产品的库存情况及物流情况,留有充足的回旋余地,尽量减少因异常原因导致的供货不及时。3.订货要从正规的销售渠道或厂家指定的销售机构,以确保质量和进度订货后还要及时了解产品物流进度,时刻明白产品走到了哪个地方,什么时间到达目的地,做到心中有数,并以此来指导产品不能按时到达时及时通知人员调整计划,保证进度不受影响,避免出现停工待料的情况。4.到货后及时运至指定地点,并指定专人进行看管,存放在安全的地方,避免风吹日晒雨淋及各种可能的破坏。货物到货后即进行外观检查,检查要和甲方相关人员一道进行,并可进行开箱检查,做好记录。5.与甲方单位签订合同后,将立即完成备货的工作。在供货期间,将密切跟踪货物生产、运输情况。我们将以到货情况跟踪表的形式,每周向采购单位报备供货阶段情况,我们遵循以下原则:（1）在所有产品的运输过程中,我们将严格按标准保护措施进行包装,包装符合远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸等要求,能确保货物安全无损地运抵目的地。（2）公司负责国内运输和支付费用、保险费，确保按照合同规定的交货期交货。（3）货物收据签收日期视为实际交货日期。（4）项目现场已合同条款资料表中规定为准。四、验收保证措施技术支持小组和实施小组在抵达现场后，与甲方一同组织产品验收，包括确认货物是否符合合同规格要求、是否有质量问题的过程,如发现货物的质量、规格或数量与合同不符,则报项目经理处理。如果检测与验收合格,则请甲方在相应产品验收表单上签字验收把具体验收流程如下:（一）产品的交付货物送达后由甲方负责人核对货物的型号和数量是否与合同相符。如果相符,则进行货物的检查,如若不符,则对不符的产品不予签收。（二）产品的检查货物型号和数量相符,则对货物进行检查。1.包装外观检查包装外观检查就是对货物的外包装的完整性进行检查,看是否有破损或严重的损2.开箱检查打开外包装,检查货物是否完整、各种资料及配件是否齐全。五、设备、工具、材料措施（一）数量保障：按物资供应数量要求投入相应设备、车辆、安防设施、工具材料及防护用品等，以保证项目正常供货、服务。（二）性能维护：加强设备管理，及时保养、检修。易损配件要常备，防止因机械故障而影响供货进度。六、生产及库存管理措施先进生产工艺的合理运用，是保障产品如期供货最直接的根本保障。做好详尽的技术准备工作，确保技术先行。精心组织，严格检验，确保本项目顺利实现既定的交货目标。1.严格遵守本公司质量保证体系，遵循质量检查程序，加强质量检查力度，确保产品质量一次合格，避免因退换货而影响客户满意度。2.努力改进生产工艺，改善生产环境及条件，提高劳动生产效率，确保产品生产库存量。3.具体会在交货地点附近租赁场地作为存放XXX、XXX宣传物料的存储仓库，具备按期交货及应急供货能力。七、经济措施加强资金的预算和支出管理工作，为项目的顺利进行，从资金上做好充足的准备。第三节配送服务应急预案及处理一、组织保障项目部下设专门的应急支持小组，建立内部和外部沟通机制。项目经理亲自指导、指挥应急支持小组的日常工作，直接听取应急支持小组的各种报告。在特定的紧急状况下将召集会议，组织临时机构或者亲赴现场处理，直至紧急状况解除。各分组组长负责其职责范围内应急预案措施的组织、落实、实施。二、基本应急措施针对影响正常运行典型的潜在风险因素，项目部将致力于通过采取“策划、分析和提高作业水平”等措施予以防控。由于第三方责任、不可控因素等导致的实际发生的紧急情况时，将按照预先制定的应急预案，“即时报告、维护现场、请求支援、替换替代、调整计划”等措施，必要时，项目部将临时改变分工模式，由项目经理亲自调配资源，消除或减轻紧急情况带来的不利影响。项目部还将通过培训，并制作便于携带的应急预案印刷品等方法，确保每一位具体从事现场操作的工作人员熟悉本应急预案内容，进而在紧急情况发生时，采取最为恰当的措施。三、应急预案（一）天气突变应急预案：如在运输作业期间遇天气突变，如降雨情况，及时对车辆采取防滑措施，保证货物安全运抵指定地点。（二）车辆故障应急预案：在运输前，对车辆进行检查，检查无误后方可进行货物配送，且同时通知维修人员待命。在途中运输车辆出现故障，立即安排维修技术人员进行维修。（三）道路紧急施工应急预案：大件物品运输经过路线进行反复勘察，并在设备起运前一天再次确认道路状况，掌握运输路线的详细资料。尽管如此，仍难以完全避免因道路紧急开挖施工导致的通行受阻情况。遇到此类情况，项目经理应及时采取补救措施，如难度较大项目经理将亲赴现场，协调内外部资源，及时提出运输路线整改方案，在施工部门配合下在最短的时间内确保物料运输通行；（四）道路堵塞应急预案：在物料运输过程中遇到交通堵塞情况；服从当地交通主管部门的协调指挥，加强交通管制。如遇集市或重大集会，应建议改变运输计划，或者寻求新的通行路线，保证顺利通过；（五）交通事故应急预案：在运输车辆发生交通事故时，现场人员及时保护事故现场，并上报项目经理、采购人及保险公司，说明情况，积极协调交警主管部门处理，必要时，协调交警主管部门在做好记录