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文档简介
1、研发投入核算体系和绩效考核奖励制度一、确定项目完成后研发小组的提成比例 每个研发小组按照合同要求完成工作之后,可以得到一定比例的项目提成。每个项目的提成比例由 管理部门参照公司的标准拟订,呈报总公司批准。从外部获得的项目经费总体是按照 “研发费用细微收入研发小组提成(包括奖金税金) 这三部分进行分配的。研发小组提成虽总体显示为一个总数,但并不是等待项目最后通过验收时一 次性提取,而是结合项目研发责任书中计划结点的考核情况分段进行。提成金的数额必须对研发人员形成足够的吸引力,此奖金必须通过考核。二、明确项目质量要求和研发费用额度上限 总公司为促使技术人员对项目研发费用、产品加工工艺、质量性能要求
2、、交付期等环节中承担 相关责任,管理部门在项目立项后,需要对研发费用、工艺要求、质量性能标准、计划结点日期等 方面提出详细的要求,并明确质量达标的考核办法以及负责各项考核的人员或部门。项目完成后如果研发费用没有用完, 企业设定统一的奖励标准, 例如拿出被节约费用的 30 对 研发小组进行额外奖励。引导技术人员在实践工作中向节约成本的方向努力。三、分段考核、分段奖励 将项目按照计划结点分成阶段进行管理,每一个阶段终止都有相应的质量标准对完成情况进行考核;另外,将提成金按照项目划分的结点实行分段分配。例如:某项目被划分为5 个结点进行考核,但是提成金并不是按照每份 20 进行分配。提成金分配的原则
3、是 “工作难度大的结点提成比例 较多,难度小的提成比例较少;项目前期的提成比例较少,后期的提成比例较多。”提成金分段支付的理由: 其一,攻克一个阶段性目标进行一次奖励, 比较有利于充分发挥激励机 制的效用;其二,在项目整体完成之前,财务部仅兑现计划结点奖励金额。四、设定新产品定型后的生产成本设计目标产品 80 的生产成本在设计阶段就被锁定了。为了保证企业研发的新产品不仅在技术上是先进的,而且在经济上也是合理的,管理部门在项目立项之时,需要根据预期的产品市场售价减去目 标利润、税金以及设计人员不可控的成本,求得定型产品的生产成本设计目标。关于定型后的产品 是否达到成本设计目标则由财务部负责核定。
4、企业管理方面财务部按照料、工、费等几项硬指标进行核算。另外,期间费用等指标是随着企 业管理水平而不断变化的,这些指标不由我们的研发人员在产品设计阶段负责。因此,定型产品的成本设计目标不必按照全面产品成本进行考核。涵盖几项重要的生产指标就可以了。如果项目完成之后产品的加工成本低于设计目标, 企业将按照成本下降的百分比对研发小组进行额外奖励,鼓励技术人员挖掘更多产品价值;如果定型产品的成本高于设计目标,管理部门则需要研究成本上升原因。如果属于研发小组工作草率,管理部门将责令其改进,并扣除一定比例的提成 金。如果确实属于无法避免的原因,管理部门应签字认可。五、项目对内招标 当以上前期各项准备工作完成
5、之后,每个项目的责任、利益、考核办法等都已明确。此时,管 理部门可以将各个项目拿出来对内进行招标。愿意成为项目负责人的技术人员需要申报自己可以组 成的研发小组主要成员名单。管理部门负责根据项目需要在竞标人中择优选定项目责任人;项目小 组的参与人员由项目负责人进行自愿组合,管理部门行使审批权。如果个别项目出现无人竞标的局面, 说明此项目责任和利益之间出现了不匹配, 或者设定的考核目标过于困难,此时管理部门需要进行调整。如果个别项目出现众人竞标的局面,说明目标易于达成,管理部门可以在认为竞争者有此工作能力的前提下,通过竞标的方式降低奖励水平,或者提 高工作要求。管理部门可以制定以下规则:例如研究员
6、最多可以同时做 3 个项目的负责人,高工最多可以同时做2 个项目的负责人,工程师一次只能做 1 个项目的负责人,项目负责人也可以在其它人员负责的项目中充当参与者,数量不受限制。另外,项目负责人必须在一个项目彻底完成之后,才能竞标另外 一个新项目的负责人。这样做的目的就是为了引导技术人员通过快速高效的工作多拿奖金。六、签订项目研发责任书管理部门负责针对各研发项目设计 项目研发责任书 ,其中包括研发小组在本项目中详尽的责 任、利益、时间结点、考核办法等等。管理部门选定项目负责人之后,分别由主管领导、项目负责 人、项目主要参与人员三方在项目研发责任书上签字,作为对研发小组将来的奖惩依据。凡是时间到达
7、计划结点时仍不能要求提成的项目, 即为项目小组违约。 违约金将按照责任书中的 制度进行处罚。例如结点完成日期每延期一星期,将扣除此结点上一定比例的提成和一定金额的风 险抵押金。 关于项目进展情况、 结点考核工作由管理部门和实验室负责确认, 确认结果交给财务部, 由财务部进行奖金核发。七、风险抵押金制度研发人员按照项目结点的按时完成情况可以获得一定比例的提成,企业可以将这部分提成的 50留作风险抵押金,支配权在企业,由财务部办理银行活期存款单并保管,每年年底结算一次。 如果项目年底没有全部完成,财务部则需要根据剩余项目金额,为明年预留出一定比例的风险抵押 金。一旦项目小组不能如期履约,则动用风险
8、抵押金进行处罚,促使项目小组主动对企业的产品研 发质量和周期负责。财务部还必须对每一个研发项目设立专项帐户, 以便分别对每个项目在研发费用支出、 产品成本 核定、计划结点奖惩、风险抵押金等事项进行管理。八、明确收入分配制度项目研发责任书 需要对研发小组的内部利益分配问题做出大致约定, 例如项目负责人可以得到提成总额 60的收益, 其它部分可以由项目负责人根据小组内部人员的贡献情况自行分配。这样做是为了减少小组内部的分配矛盾,减轻项目负责人的压力。项目小组的参与人员由项目负责人进行自愿组合, 是为了引导技术人员主动提高自身的业务能力 和合作意识。物竞天择,适者生存。如果一个技术人员自身的业务能力
9、和组织能力不足以让管理部 门信任他胜任项目负责人,或者他的工作能力和合作态度不足以吸引其它项目负责人邀请他入伙, 自身那么他就会面临没有地方赚钱的压力,势必迫使他主动改进自己的工作态度,提高业务技能。 到了这个时候,每一个人就都有了一个市场价格,大家都抢着要的员工势必价格看涨,无人相邀的 人势必价格低靡。在这个内部的人力资源市场中,科技人员按照工作能力拉开了收入档次。研发费用管理、企业研发费用(即原 “技术开发费 ”),指企业在产品、技术、材料、工艺、标准的研究、 开发过程中发生的各项费用,包括:(一)研发活动直接消耗的材料、燃料和动力费用。(二)企业在职研发人员的工资、奖金、津贴、补贴、社会
10、保险费、住房公积金等人工费用 以及外聘研发人员的劳务费用。(三)用于研发活动的仪器、设备、房屋等固定资产的折旧费或租赁费以及相关固定资产的 运行维护、维修等费用。(四)用于研发活动的软件、专利权、非专利技术等无形资产的摊销费用。(五)用于中间试验和产品试制的模具、工艺装备开发及制造费,设备调整及检验费,样品、 样机及一般测试手段购置费,试制产品的检验费等。(六)研发成果的论证、评审、验收、评估以及知识产权的申请费、注册费、代理费等费用。(七)通过外包、合作研发等方式,委托其他单位、个人或者与之合作进行研发而支付的费 用。(八)与研发活动直接相关的其他费用,包括技术图书资料费、资料翻译费、会议费
11、、差旅 费、办公费、外事费、研发人员培训费、培养费、专家咨询费、高新科技研发保险费用等。二、明确研发费用的开支范围和标准,严格按照公司审批程序,并按照研发项目或者担任研 发任务的部门、小组,设立台账归集核算研发费用。取得知识产权后,所发生的知识产权维护费、 诉讼费、代理费、 “打假 ”及其他相关费用支出,从管理费用据实列支,不纳入研发费用。企业研发 机构发生的各项开支纳入研发费用管理,但同时承担生产任务的,合理划分研发与生产费用。三、对技术要求高、投资数额大、单个部门难以独立承担的研发项目,由研发中心统一承担, 总公司可以在企业范围内集中使用研发费用。总公司集中使用的研发费用总额,原则上不超过总合 并会计报表年营业收入的 2%总公司集中使用研发费用的,应当按照权责利一致等原则,确定研发 费用集中收付方式以及研发成果的分享办法。四、企业建立研发准备金制度,根据研发计划及资金需求,提前安排资金,确保研发资金的 需要,研发费用按实际发生额列入成本(费用) 。五、企业在年度财务会计报告中,按规定披露研发费用相关财务信息,包括研发费用支出规 模及其占销售收入的比例,集中收付研发费用情况等。会计师事务所在审计企业年度会计报表时, 应对企业研发费用的使用和管理情
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