会议管理制度86346

1、4会议管理制度1.目的：为了提高公司的会议召开效率，并让会议的召开有章可循。2.范围：公司内所有部门。负责会议执行3. 职责：办公室负责所有会议资料的归档管理以及相关会议决定的跟踪检查,结果的考核，负责公司级会议的组织和管理 ，生管部负责生产作业会的组织和管理 ，各部门负责相关专题会议和部门级会议的组织和管理，各种会议的组织者负责会议决定的检查落实并 将有关会议资料在会后两天内报办公室备案。4.会议种类和相关规定:会议名称级别主要职责召集（主持）人时间及频度会前准备和 会后跟踪（组 织者）股东大会公司任免董事会成员等董事长一年一次办公室董事会公司公司战略的制定和调整、公司重大决策董事长需要时办

2、公室审批年度经营目标董事长每年10月前办公室审批年度预算董事长每年12月下旬办公室审查公司年报及决算董事长每年3月办公室总经理办公会公司确定年度经营目标总经理每年10下旬办公室公司审批年经营计划总经理每年12月底办公室公司进行年度工作总结和表彰总经理每年春节前办公室公司各部门参加的每月计划总结总经理每月28-31 日办公室公司其他重要决策和决定的商讨总经理需要时办公室生产跨部门销售定单评审和生产计划的下生产副每周星期生管部作业会达及关的生产协调等总五下午质量 工 作 会质量 年会跨部门下达质量指标、总结上年质量工作，实施质量奖惩技术质量副总每年1月中旬品质部质量月会跨部门进行质量月总结，通报质

3、量计划 执行情况技术质量副总每月26-27 日品质部质量事故分析会跨部门分析质量事故，落实质量整改技术质量副总质量事故发生后品质部财 务 专 题 会预算平衡会跨部门平衡部门年度预算财务副总每年12月下旬财务部成本计划会跨部门下达各部门成本目标和计划财务副总每年12月下旬财务部成本分析会跨部门进行月度成本分析，实施成本总结和考核财务副总每月1-5日财务部销 售 专 题 会销售年会跨部门通报年度销售计划和目标总助每年年初销售部客户投诉通报会跨部门通报客户投诉和需求变化总助每季度一次销售部其它专题会解决专门的问题由发起人主持根据需要发起部门5.会议要求:5. 1会议时机和地点选择:5. 1. 1所有

4、会议的组织者需首先明确所讨论或传达的内容是否有必要以会议的形式进行，对于确须开会的，除了一些紧急的须现场讨论或解决的会议可由各责任单位临时召集举行外，其它会议的召集举行应先报其分管领导批准。以下情形不可开会:(1)内容属于传达性质的，如，只是简单的向大家宣布一件事情，而这件事情又不需要在会上讨论；(2) 召开会议的时机不成熟时，如，组织者或主持人还未明确会议主题和议程时如可以直接通过电话(3) 需讨论或明确的内容可以通过其它简捷的方式进行时,交流的方式进行的。以下情形应尽量不开会、减少会议或推迟召开:(1) 生产线上工作繁忙;(2)需讨论的内容涉及的部门和人员较少，可采用其他形式沟通时5.1.

5、2对于会议时机和地点，如果各部门有特殊需要，需通知办公室准备5. 2会议通知:(1) 5.2. 1 般情况下，会议的组织者应在会议举行前4-8小时发出会议通知；5 2.2会议通知应注明会始时间，会议用时，会议主题、会议议程，主持人，以及应准备的资料等。5. 3会前准备:5. 3. 1主持人应在会前进行资料的准备，并就会议议程和会议中可能遇到的问题进行全盘考虑；5. 3. 2参会人员应首先明确此次会议的主题和议程，并准备相关资料，而且对于一些自己不能明确的问题需与相关人员(尤指其部门内人员)沟通。5. 4会议举行:5. 4. 1所有参会人员需:准时参加会议，并需在会议签到表(见附表)上签到，如果

6、有特殊情况 不能参加者，需提前向会议的主持人请假;围绕主题讨论;避免或减少接听手机，不得无故离席或早退;5. 4. 2会议组织者或主持人需:(1)指定专人负责会议记录;如属例行召开，会议应确认前次会议决议执行情况;引导大家围绕主题讨论，要防止开小会或有争执的情况发生;(4)控制会议时间，需在预定时间内将会议议程进行完;会议的最后需作总结，特别要指出本次会议的相关决议内容;(6)对需要请示批准后方能执行的事项，报请相关主管批准，需要时由相关职能部门协助。5. 5决议跟进和执行:3. 5. 1会议后的一个工作日内，应将会议纪要交由组织部门的最高负责人或该次会议的最高职位者审核后发出;3. 5. 2

7、相关人员发现纪要有问题或存有异议，需马上反馈给会议主持人;3. 5. 3会议主持部门安排专人跟进相关决议事项;3. 5. 4各相关责任人严格按会议决议执行;3. 5. 5会议资料要报办公室存档。5. 6违反以上规定之处罚:5.6.1对于违5. 1节规定的，视情况严重程度给予组织者和其部门负责人通报批评或警告处分。5.6.2对于组织者没有在规定时间内发出会议通知，或没有以正确的方式通知到位,而致使人员没有准时参会或没有对会议进行相关准备而造成投诉的，视情况严重程度给予通报批评或警告处理5. 6. 3对于迟到、早退人员，按每迟到/早退一分钟罚款 50元，未参加会议罚款100给予责任人书面5. 6.

8、4会议组织部门未按规定要求使用会议通知和会议签到表要求的,或通报批评处理，若同一部门多次发生，则给予部门负责人警告处分5. 6. 5对于在会议中发生争执的人员，视情节严重程度进行相应处罚5. 6. 6对于未在规定时间内完成会议记要的，对其给予通报批评处理，如果因此影响决议事项执行的，将视严重程度给予加重处罚5. 6. 7对于决议事项跟进不到位的人员，视情节严重程度给予通报批评或警告处理5. 6. 8相关责任人未按会议决议执行的，视情节严重程度给予通报批评直至记过处3.6.9各部门须将以上违反规定之行为报办公室，由办公室视情节严重程度作出相应的处罚。4. 此规定由办公室负责解释，自核准日起生效。

9、5. 附表：会议签到表、会议记录核准:审核:拟制:5幸福，不能用手去捉摸，只能用心去琢磨，只能静静去体味。细细地品味了，你就享受到了它温馨的暖，或浓或淡的甜!幸福，其实很简单。幸福就是和爱人一起漫步，幸福就是吃到妈妈的拿手饭菜，幸福就是孩子在你的脚跟前转悠，幸福就是你能帮父母洗衣洗碗。幸福，其实很简单。拥有一份称心的工作，就是一种幸福；拥有一个温馨的家，就是一种幸福；拥有一位知心的朋友，就是一种幸福；拥有一份好的心态，就是一种幸福；拥有一个相濡 以沫的爱人，那更是一种幸福。幸福就是如此的平平凡凡，幸福就是这样的简简单单。幸福，其实就是自己心灵的感觉，沉淀在自己的心底，看不见摸不着，没有那么直观

10、，可那种体验与享受却很真实、很直接。或许你没有丰富的物质，或许你不能掌控自己的名利，但只 要你拥有一份良好的心情，幸福就会围着你转。幸福，其实很简单。幸福就是口渴时的那杯水，幸福就是饥饿时的那顿饭，幸福就是劳累时的歇歇脚，幸福就是闲暇时的那茶盏，幸福就是困倦时的那场眠，幸福就是相爱的人彼此的牵 挂，幸福就是离别的人默默的思念!幸福，其实很简单。幸福就是平静的呼吸，仔细的聆听，忘情的观看；幸福就是有人爱，有事做，有所期待，有人给温暖；幸福就是不迷茫，不慌乱，生而无悔，活而无憾。幸福，其实 就在路上，走一步，有一步的风景；进一步，有一步的欣喜；退一步，有一步的心境；停下步，忆往事，感到舒心的甜。幸

11、福，其实很简单。当你失落，当你伤心，当你落泪时，有人会走到你身边给你一个拥抱，让你不再心酸，让你顿生温暖。6幸福似一杯香茗，轻饮慢品里，溢出的却是淡淡的清香，沁人心脾，惬意而舒心；幸福似一杯红酒，无论酒的种类是什么，用心细品里，总能品出那缕浓浓的甘醇柔绵；幸福没有明天,幸福也没有昨天，它不怀念过去，也不向往未来，它只在乎眼前。幸福，其实很简单。别人的幸福在你的眼里，你羡慕甚至嫉妒；可你的幸福也在别人眼里，你如果不觉得，岂不遗憾?别再说幸福遥不可及，别再怨幸福与你无缘，其实，幸福从没有离开你；其实，幸福就是如此的简单!幸福，不能用手去捉摸，只能用心去琢磨，只能静静去体味。细细地品味了，你就享受到

12、了它温馨的暖，或浓或淡的甜!幸福，其实很简单。幸福就是和爱人一起漫步，幸福就是吃到妈妈的拿手饭菜，幸福就是孩子在你的脚跟前转悠，幸福就是你能帮父母洗衣洗碗。幸福，其实很简单。拥有一份称心的工作，就是一种幸福；拥有一个温馨的家，就是一种幸福；拥有一位知心的朋友，就是一种幸福；拥有一份好的心态，就是一种幸福；拥有一个相濡以沫的爱人，那更是一种幸福。幸福就是如此的平平凡凡，幸福就是这样的简简单单。幸福，其实就是自己心灵的感觉，沉淀在自己的心底，看不见摸不着，没有那么直观，可那种体验与享受却很真实、很直接。或许你没有丰富的物质，或许你不能掌控自己的名利，但只要你拥有一份良好的心情，幸福就会围着你转。幸福，其实很简单。幸福就是口渴时的那杯水，幸福就是饥饿时的那顿饭，幸福就是劳累时的歇歇脚，幸福就是闲暇时的那茶盏，幸福就是困倦时的那场眠，幸福就是相爱的人彼此的牵挂，幸福就是离别的人默默的思念!幸福，其实很简单。幸福就是平静的呼吸，仔细的聆听，忘情的观看；幸福就是有人爱，有事做，有所期待，有人给温暖；幸福就是不迷茫，不慌乱，生而无悔，活而无憾。幸福，其实就在路上，走一步，有一步的风景；进一步，有一步的欣喜；退一步，有一步的心境；停下步，忆往事，感到舒心的甜。幸福，其实很简单。当你失落，当你伤心，当你落泪时，有人会走到你身边给你一个拥抱，让你不再心酸，让你顿生温暖。幸福似