企业薪酬管理系统系统需求规格说明书(20210311150429)

1、企业薪酬管理系统系统需求规格说明书企业薪酬管理系统软件需求规格说明书编号：ZPARK-ESM-SRS版本:1.0作者：日期： 审批：日期： 变更记录 日期 版本 变更 说明 作者1 / 17企业薪酬管理系统系统需求 规格说明书 目录1. 简介 13. 1目的31.2业务范围3 1.3术语表31.4参考文档32. 系统概述 42. 1 功能概述4 2.2 系统角色42.3 系统约束. 62.3.1 系统运行环境约束62.3.2系统开发技术约束63系 统功能描述 73. 1组织结构管理模 块 73.1.1 新建岗位 73.1.2 删除岗位 73.1.3 更新岗位 73.4.2员工信息管理模 块 8

2、 3.4.3用户信息管理模 块 103.4.4薪酬结构管理模块113.4.5薪酬计算模块管理 123.4.6报表. 134.非功能性需求 144.1 性能144.2 可扩 展性 144.3可用性14 4.4安全性14 4.5易用性15 4.6 可维护 性 15附件 数据字典 15 2 / 17企业薪酬管理系统系统需求规格说明书1.简 介 1.1目的本文档定义了薪酬管理系统简称ESM ）的需求，明确了 ESM的功 能内容、质量要求、设计约束。 1.2业务 范围薪酬管 理系统用来支持 企业薪酬管理，包括组织结构定义、员工信 息管理、薪酬 模板管理、薪酬发放管理、薪酬报表。薪酬管理系统是一个web应

3、用形式，可以通过互联网进行访问。1.3 术语表 缩写、术语 解 释 企业薪酬管 理系统的简称 ESM 用户User） ESM系统的普通用户角色薪酬管理员ESM系统的薪酬管理员角色 SalaryManager）超级 用户 （SuperUser） ESM 系统的超级用户（系统管理员）角色 岗位Position）ESM的组织结构管理模块 员工Employee） ESM系 统的员工信息管理模 块企业薪酬模板企业的薪酬结构，定义了企业薪酬结构、三险一金S alaryTMP ）参数等员工薪酬模板定义了员工的基本薪酬数据，包括基本工资数值、E mpSalaryTMP ）补贴数值等 1.4参考文 档 企业薪酬

4、管理系统愿景 文档 3 / 17企业薪酬管理系统系统需求规格说明书 2.系统概述 2.1 功能概述 新建 岗位删除岗位 组织结 构管理 更新 岗位 查询岗 位 新建员工信 息 删除员工信息 更 新员 工信息 员工信息管理 查询员 工信息 新建 员工用户 删除用 户 更新用 户 角 色 用户 管理 查询员 工用户 ESM 更改密码配置薪酬结构模板员工薪酬结构维护薪酬结构管理 员工薪酬结构预览员工工资单预览 薪酬计算管理 输入员工薪酬数据员工年度收入明 细报表 2.2系统角色ESM包括三种角色Actor):4/17企业薪酬管理系统系统需求规格说明书1普通用户User)普通用户指的是ESM系统中不具

5、有管理、审批职能的用户，仅能够 查看本人薪酬相关信息。其 对应的操作如图1所示。组织结构岗位信息查询 更改密码本人信息查询员工信息User登录 薪酬 结构本人薪酬结构预览本人工资单预览 薪酬计算报表 个人年度 收入明细2.薪酬管理专员SM)薪酬管理专员负责 定义企业薪酬结构，并负责员工薪酬的计算。其 操作如图2所示。薪酬结构维护 薪酬结构 员工薪酬结构预览员工薪酬结构维护SM登录员工工资单预览 薪酬计算 输入薪酬结构数据 报表员工年度收入明细3. 超级用户SuperUser)超级用户负责创建企业组织结构，导入员工信息，系统用户管理。5 / 17企业薪酬管理系统系统需求规格说明书其操作如图3所示

6、。组织结构岗位信息维护 SuperUser员工信息员工信息维护 登录 用户列表维护用户管理角色配置 2.3 系统约束2.3.1系统运行环境约束 系统运行环境要求：应用服务器-Tomcat5.0、Tomcat5.5、Tomcat6.0 数据库-MySQL5.0Java运行环境-JDK1.5 以上 2.3.2系统开发技术约束采用Java语言开发；数据 库操作使用Hibernate框架 Hibernate3.2）完成;6 / 17企业薪酬管理系统系统需求规格说明书3系统功能描述 3.1组织结构管理模块 3.1.1 新建 岗位需求编号：FR-P0STMN-1需求描述:超级用户登录系统后，可以新建岗位。

7、FR-POSTMN-1-1新建岗位时，可以设定新建岗位的岗位名称、所在部门、岗位描述。FR-POSTM N-1-2岗位名称、所在部门为必选项，如果某一项没有填写，要给出提示 信息。岗位描述为可选项。FR-POSTMN-1-3新建岗位的数据项要符合数据项规则 参见附件1-数据字典）。如果不符合，系统给出提示信息，要求重新输入。FR-POSTMN-1-4新建岗位时,如果系统中已存在重名岗位（岗位名称和所在部门都 相同），给出提示信息，提示无法创建。3.1.2删除岗位需求编号:FR-POSTMN-2需求描述:超级用户登录系统后，可以删除岗位。FR-POSTMN-2-1超级用户通过查询找到指定的岗位后

8、，可以删除一个或多个 最多1 0 个）岗位3.1.3更新 岗位需求编号：FR-POSTMN-3需求描述:超级用户登录系统后，可以更新岗位信息。FR-POSTMN-3-1超级用户查询到要更新的岗位后，可以更新岗位名称、所在部门、岗位描 述。 FR-POSTMN-3-2数据 项要符合数据项规则（参见附件1-数据字 典）。如果不符合，系统给出提示信息，要求重新输入。 FR- POSTMN-3-3更新岗位时，如果系统中已存 在重名岗位（岗位名称和所在部 门都 相同），给出提示 7 /17企业薪酬管理系统系统需求规格说明书信息，提示无法创建。3.1.4查询岗位 需求编号：FR-P0STMN-4 需求描述

9、： 用户登陆系统后，可以通过岗位名称、所在部门进行查询岗位的信息。 FR-P0STMN-4-1查询 条件岗位名称和所 在部门为”与”的关系，输入的条 件都要匹配 ， 如果不输入条件 则查询全部， （匹配规则为数据中包 含查询关键 字 即视为匹配）FR-POSTMN-4-2查询 到的结果包括岗位名称、所在部门、岗位描述信息。分页显示， 每页10条。 3.4.2员工信息管理模块 3.4.2.1新建员工信息需求 编号 ：FR-EMPMN-1需求描 述：超级用户登陆系统后，可以新建员工信息。 FR-EMPMN-1-1 新建员工时，可以设定员工号，姓名，出生年月，身份证号，部门， 岗位，级别，邮件账号，

10、联 系电 话1，联系电 话2和通信地址 FR-EMPMN-1-2 新建员工的数据项要符合数据项规则 （参见附件1- 数 据字典）。如果不符合，系统给出提示信息，要求重新输入。 FR-EMPMN-1-3员工号，姓名，出生年月，身 份证号，部门，岗位，级别，邮件账号， 联系电话1为必选项，如果某一 项没有填写，要给出提示信息。 联系 电话2和通信地址为非必选项 FR-EMPMN-1-4 员工号不能重复，如果重复要给出提示 信息。 FR-EMPMN-1-5 部 门为 下拉选项，选项信息是岗位管理 中输入的所有不 重复的所在 部门 FR-EMPMN-1-6 岗位为下拉选项，选项信息是岗位管理 中输入的

11、所有不 重复的岗位 名称，并且岗位选项是选定部门下所有 的岗位名称 3.422更新员工信息 需求编号：FR-EMPMN-2需求描述:超级用户登陆系统后，可以更新员工信息。FR- EMPMN-2-1更新员工信息时根据员工号查询出该员 工的全部信息， 包括姓名， 出生年 月，身份证号，部门，岗位，级别 ，邮件账号，联系电话1，联 系电话 2和通信地址 FR-EMPMN-2-2 员工号不可再修改。姓名，出生年月，身份 证号，部门，岗位，级别， 邮件账号，联 8 /17企业薪酬管理系统系统需求规格说明书 系电话1为必选项，如果某一项没有填写，要 给出提示信息。联系电 话2和通信地址为非必 选项 FR-

12、EMPMN-2-3 部门为下拉选项，选项信息是岗位管理 中输入的所有不 重复的所在 部门 O FR-EMPMN-2-4 岗位为下拉选项，选项信息是岗位管理中 输入的所有不重复的 岗位 名称，并且岗位选项是选定部门下所有的 岗位名称 3.4.2.3删除员工信息 需求编号： FR-EMPMN-3 需求描 述：超级用户登陆系统后，可以删除员工信息。 FR- EMPMN-3-1 查询出符合条件的 员工信息集合，然后进行员工删除 FR-EMPMN-23-2 支持本 页面上数据 的批量（1-10）删除 3.4.2.4查 询员 工信息 需求编号： FR-EMPMN-4 需求描述 ： 用户登陆系统后， 可以

13、通过员工号，姓名，部门 和邮件账号进行查 询员 工的信息。FR-EMPMN-4-1 输入查询条件员工号，姓名，部门和用户角色，查询条件为”与”的 关 系，输 入的条件都要 匹配，如果不输入条件 则 查询全部，（匹 配规 则 为数据中包含查询关键字即视为 匹配） FR-EMPMN-4-2输出到 的结果包括 员工号，姓名，部门，邮件账号和电话 信息。分页显示，每页10条。342.5查询员工详细信息 需求编号:FR-EMPMN-5 需求描述： 超级用户登陆系统后，可以通过员 工号查询员工的详细信息。FR-EMPMN-5-1在员工列表中，点击员 工号后可以 查看该员工的详细信息。显示的 字段有 ：员工

14、号、姓名、出生年月、身份证号、邮件账号、部门、岗 位 、 级别、联系电话1、联系电话2和通信地址9 / 17企业薪酬管理系统系统需求规格说明书 3.4.3用户信息管理模块3.4.3.1新建员工用户需求编号:FR-USERMN-1 需求描述：超级用户登陆系统后，可以新建员工用户。FR-USERMN-1-1 将未成 为用户的员工批次（1-1 0）添加到用户表中（首先通过本模 块的查询功能找到未成为用户的员工）FR-USERMN-1-2系统默认为每个新用 户设置登录名（用户名）为员工号。 FR-USERMN-1-3 系统默认为每个新用户赋予初始密码123456 FR-USERMN-1-4 系统默认为

15、每个新用户赋予初始角色普通用 户343.2更改密码需求编号：FR-USERMN-2 需求描述：用户登陆系统后，可以更改本人的密码。 FR-USERMN-2-1修改密 码时，需要输入旧密 码，新密码以及确认密码。 FR-USERMN-2-2旧密 码为必选项，输入旧密码正确后方 可执行密码修改。新密码与确认密码要一致。3.4.3.3更新用户角色需求编号：FR-USERMN-3 需求描述：超级用户登陆系统后，可以更新用户角色。 FR-USERMN-3-1更新用 户角色时，先选择要更新的用 户，然后选择角色 FR-USERMN-3-2 可以批量 （1-10）进行角色的更 新 FR-USERMN-3-3

16、角色包 括普通用户，薪酬管理员，超级管理员 3.4.3.4 删除用户需求编号：FR-USERMN-4需求描 述：超级用户登陆系统后，可以删除用户。 FR-USERMN-4-1 删除用户时，首先选择要删除的用户，然后将选中的用户名批次（1- 10）删除 10 / 17企业薪酬管理系统系统需求规格说明书343.5查询用户 需求编号：FR-USERMN-5 需求 描述：超级用户登陆系统后，可以查询用 户 信息 。 FR-USERMN-5-1输入查询条件用户名，姓名，邮件账号和用户角 色，查询条件为”与”的关系，输入的条件都要匹 配，如果不输入条件则查询全部，（匹配规则为 数据中包含查询关键字即视为匹

17、配）FR-USERMN-5-2列表 显示每个用户的用 户名，姓名，电话，邮件 账号，角色，分页显示，每页10条 3.4.4薪酬 结构管理模块 3.4.4.1配置薪酬模板 需求 编号： FR-SALTMPMN-1需求 描述：薪酬 管理员登录后可 设置薪酬结构模 板 FR-SALTMPMN-1-1薪酬 模板结构主要包括 基本工资，住房 公积金， 养老保险，医疗保险，失业保险，加班费，补贴， 报销 ，业绩奖，请假扣款 FR-SALTMPMN-1- 2 设置住房公积金，养老保险，医疗保险，失业保 险系数3.442维护员工薪酬结构需求编号：FR- SALTMPMN-2 需求描述：薪酬管理员登录后可设置员

18、工的薪酬 结构 FR-SALTMPMN-2-1 查询符合条件的员工 FR-SALTMPMN-2-2 设置基本工资，补贴 3.4.4.3查看本人薪酬结构 需求编号： FR- SALTMPMN-3 需求描述：普通 用户登录后可查看自己的薪酬结 构 FR-SALTMPMN-3-1 页面显示个人薪酬 结构 FR-SALTMPMN-3-2 工资项目包括基本工资，住房公积金，养老保险 ， 医疗保险，失业保险，加班费，补贴，报销，业 绩 奖，请假扣款 FR-SALTMPMN-3- 3列表显示每条工资项目的 名称 ，累加/扣除，是否计税，如何计算，是否 必 选 11 / 17企业薪酬管理系统系统需求规格说明书

19、3.4.4.4查看员工薪酬结构需求编号:FR-SALTMPMN-4需求描述：薪酬 管理员登录后可 查看员工的薪酬 结 构 FR-SALTMPMN-4-1选择 员工显示其薪酬结构 FR-SALTMPMN-4-2 工资项目包括基本工资，住房公 积金，养老保险 ， 医疗保险，失业保险，加班费，补贴，报销 ，业 绩 奖，请假扣款 FR-SALTMPMN-4- 3列表显示每条工资项目的 名称 ，累加/扣除，是否计税，如何计算，是否 必 选3.4.5薪酬 计算模块 管理345.1发放员工薪酬需求编号：FR-SALPROMN1需求描述：薪酬 管理员登陆后可发放员工薪水FR-SALPROMN-1-1薪酬 管理

20、员计算员工当 月的薪酬 FR-SALPROMN-1-2 计算的薪酬项目包括加班费，扣款，业绩奖，报销 FR-SALPROMN-1-3计算的薪酬项目为累加 则是相加操作，为扣除则是相减操作 FR-SALPROMN-1-4对已计算的薪酬项目进行更改 FR-SALPROMN-1- 5员工的薪酬准确无误后，进行发放，发放后的 数据不可再做修改 3.4.5.2查询员 工工资单 需求编号：FR-SALPR0MN-2 需求描述：薪酬管理员查看员工的工资单 FR-SALPROMN-2-1 查看员工工资单明细 FR-SALPROMN-2-2薪酬 项目有基本工资，住房公积金，养老 保险， 医疗保险，失业保险，加班

21、费，补贴，报销，业绩 奖，请假扣款等 FR-SALPROMN-2- 3可查看各薪酬项目的具体值 FR-SALPROMN-2-4可查看加班费，扣款，报销 ，业绩奖的详细说明345.3查询个人工资单需求编号：FR-SALPROMN-3 12 /17企业薪酬管理系统系统需求规格说明书 需求描述：普通用 户登录后可查看自己的工资单 FR-SALPROMN-3- 1查看个人工 资单明细 FR-SALPROMN-3- 2薪酬项目有基本工资，住房公积金，养老保险，医疗保险，失业保险，加 班费，补贴，报销，业绩奖 ，请假扣款等 FR-SALPROMN-3- 3可查看各薪酬项目的具体 值 FR-SALPROMN

22、-3- 4可查看加班费，扣款，报销，业绩奖 的详细说明工号，姓名，部门，岗位，邮件，电话，每页显示10条 346扌报表346.1查询个人年度收入明细报表需求编号：FR-SALRPTMN-1需求描述:普通用户登录后可以查看自己的年度收入明细FR-SALRPTMN-1-1根据年度查看每年的收入明细 FR-SALRPTMN-1-2 显示的收入明细包括：时间，基本工资，住房公积金，养老保险，医疗保 险，失业保险，加班费，补贴，报销，业绩奖，请假扣款，月收入FR-SALRPTMN-1-3月收入为每月的收入总计FR-SALRPTMN-1- 4显示年度收入总计3.4.6.2查询员工年度收入明细报表需求编号:

23、FR-SALRPTMN-2需求描述：薪酬管理员登录后可以查看员工的年度收入明细FR- SALRPTMN-2-1根据员工和年度查看员工每年的收入明细 FR-SALRPTMN-1-2显示的收入明细包括：时间，基本工资，住房公积金，养老保险，医疗保 险，失业保险，加班费，补贴，报销，业绩奖，请假扣款，月收入FR-SALRPTMN-1-3月收入为每月的收入总计FR-SALRPTMN-1-4显示年度收入总计13 /17企业薪酬管理系统系统需求规格说明书4.非功能性需求4.1性能1. ESM系统要支持25个并发用户。2. ESM系统处理查询操作响应时间不超过10秒。4.2可扩展性 当 前使用ESM系统的主

24、要是企业人数在100人以下的小企业，这些 企 业增长速度比较快，人员规模每年保持30%的增速oESM系统要能 够在三年内支持这样的增长速度。4.3可用性系统要保证24*7*365可用。但是可以允许每月系统停机一小时，进 行系统维护。系统维护的时间要安排在企业非工作时间进行。4.4 安全性1.安全防护 对数据库存储敏感信息：针对本系统我们对用户密码进行加密（用MD5加密，是一种32位字 符的加密方法），以保E各级用户对系统访问的安全性。生成的口 令不可逆转输入的口令 不应显示在显示终端上。数据信息的保存：利用RDBMS的服务器稳定运行一实现各种信息的储存、控制及调节备份、恢复等日常的维护管理工

25、作。在软件园后期的项目中建立异地备份服务器后备份数据进行异 地保存。2.操作跟踪针对系统运行出现的异常，跟踪调查出现异常的情况，了解操作意 图，有针对性的解决问题。所有对数据库的访问都写系统日志，提供用户在系统中增加、修改 系统数据信息时记录，便于查看系统的运行情况，跟踪用户的操作， 了解信息的变更，在需要时对事情进行调查。 14 / 17企业薪酬管理系统系统需求规格说明书3.访问控制页面不可直接访问，防止黑客对页面篡改。页面 访问通过连接动作驱动，访问时作权限检查。有 效防止用户通过地址栏输入地址对信息非法访 问。系统在页面执行过一次后再次访问通过缓 冲工作区执行，对页面屏蔽。4.5易用性ESM 系统要简单、易用，具有清晰的导航功能，使操 作者快速找到自己想要执行的操作页面。ESM系 统要保证一个非计算机专业的用户，通过自己 阅读用户手册，可以使用此系统。4.6可维护性 附件数据字典表2数据项 数据项关键字数据 项含义数据类型数据要求postId 每一个岗位信息的唯一字符型 22 岗位编号 标识 postName 每个岗位编号对应的名字符型 2-50岗位名称称 deptName岗位从属的部门名称字符型（2-50 所在部门 postDes 对岗 位职能的简短描述 字符型 2-500 岗位描述 empID 每一 个员工对应的唯一 字符型 10 员