用友畅捷通T1常见问题大集合1

1、用友畅捷通T1常 见 问题大集合（1） 1、商贸宝T1普及版能否先销售， 后米购答:可以就是允许负库存, 并且成本算法要为加权移动平均 2、是否支持商品多编码功能 答:此 系统同一商品可以针对不同的往来 单位设置对应的编号，方便您和客户 对账或调货处理 3、商贸宝T1是否支持商品多条码 功能答:在条码栏可以输入此商品的 其它条码 提供一种商品多个条码功 能，录入单据时，采用任意条码都 可以调出对应商品 4、商品价格方面功能强大吗答:此 系统通过参数设置实现灵活的价格 不对 ，以 户可 客并 同， 品的 商同 理仓定 管同特 价格跟踪，还可以设定特殊时段价格 促销，会员卡阶级式折扣设置，满 足目

2、前商业企 业多变的价格需求 5、商贸宝T1是否支持零售前台 Pos系统答:支持. 6、商贸宝T1是否可以接扫描枪 答:可以. 7、数据初始化有几种方法 答:有三 种，第一种：可以在系统维 护一一期初建账中输入期初数 据；第二种：开账后,录入部分单 据,发现期初数据有误，通过入库 单保存成草稿，然后做系统重建，注 意选 项中的清除期初值和清除草稿 不要选，这 样可以保留草稿和期初 值，然后录入期初数据，开账正式草 稿过账，开始业务第三种：可以开 账后，通过录入盘点单来录入商品 期初数据，然后正式开始业务单据录 入建议采用第一种方法 8、怎么选择合适的开账的日期 答:此系统提供每年最多能做12次

3、月结 存，相当于财务上的12个会计期, 例如：用户3月1号开账，因为 还没有做月结存，所以系统认为目 前处于第一会计期,3月份做的业 务单据数据是第一会计期的数据， 所以报表统计时（例如：销售单品 分析）就会把3月份的数据显示 在一月数据项下，所以为了保证系统 会计期与实际业务 会计期一致，建 议用户选择开账日期为1月1号， 然后月结到当前实际开账月份 9、期初建账后发现期初数据有误该 怎么办 答：系统开账后有了业务单据，这时 发现期初建账有误，则可以在经营 历程里把所有业务单据复制成草 稿，然后再做系统重建，注意选项中 的清除期初值和清除草稿 不要选， 这样可以保留草稿和期初值，当系 统初始

4、化完成后，将期初修改正确 后，将草 稿重新过账即可,这样就 不需要重新录入单据了. 10、期初建账时应收应付录错了 该 怎么处理 已经开账了，而且已经录 了很多单据了答:可以用系统重 建功能来处理，用系统重 建时注意 (1)先备份(2)系统重建清除无关 紧 要的项目，比如草稿类的东西，然后 进行 应收应付的初始设置即可，这 样原来单据仍然保留 11、为什么有的商品无法输入保质 期和报警天数 答：諒品成本算法必须是手工指定 法，才可以输入保质期，提前报警 天数，选取了了其他计价方式的商 品是不能输入报警天数的 12、商贸宝T1标准版的导入工具 可不 可以在普及版里使用 答:可以 直接使用 13、

5、如果要想对商品进行批号管 理，选用什么成本计算方法可以实 现答:选用手工指定法，因为当 商品的成本算法为手工指定算法， 入库时在单据中输 入了批号和出厂 日期，则在出库类单据中选择商品 后，自动带出此商品的批号和出厂 日期信息，供跟踪查询使用，同时单 据过 账后，在商品批号跟踪中也会 记录该出库单据的中各出库商品批 号，出厂日期信息；但如果商品的 成本算法为先进先出法，后 进先出 法，移动加权平均法时，则新增出库 类单据时，不会带出商品的批号和出 厂日期信息，单据过账后，在商品 批号跟踪中显示的商品批号和出厂 日期内容为空 14、请问软件支持VIP卡的管理吗 答:系统可以设置不同类型的VIP

6、卡，一共有四种会员卡种类，一般打 折卡，会员卡，充值卡，特权卡 持有一般打折卡在用户消费时，只 享肴一定白勺折扣，无法积分和充值 持有会员卡的用户消费时，享受设定 的折扌口，可以积分持有储值卡的用 户消费时，享受设定的折扣，可以 积分，并能使用储值卡支付或透 支持有特权卡的用户消费时，享 受较低的折扣，无法积分和充值消 费 15、颜色能否通过色码定义来管 理,报表 能否按色码去小号顺序排 列 答：颜色通过色码定义，但是报表不 能按照色码大小扌非帀 16、商品有多个品种，软件使用起 来速度比较慢，请问应该怎么办 答：商品分类不合理，应该将商品分 类整理一下，每级不要超过500,建 议200左右

7、17、商贸宝T1服装鞋帽版中有无 帐套信息修改功能答：目前软件确 实不提供直接修改帐套名 称的功 能，但是可变通实现，首先将软件备 份，然后先建一个帐套，将软件的备 份恢复 到新的帐套里面来即可解决 该问题 数据 答:单价小数位数减少 不会影响数据 18改单价小数位数，会不会影响以前的 19、服装版的条码按什么原则隶入 答：商品编码可以任意，然后可以再 加上尺码编码和颜色编码，顺序可 以调 20、其他信息中的商品条码是做什 么用的 答：是用来实现多编码的 21、赠品应该怎么处理 答：系统提供两种方法，可以在编辑 单据时（例如：销售出库单）直接 打勾选择是赠 品，也可以单独编辑赠 送单 22、请

8、问其它出入库单在哪填写 答：没有其他出库其他入库之说，如 果确实要录入可以走报损报溢单等 单据来处 23、商贸宝T1如何查询销售单据 列表答:经营历程可查 24、 销售出库单里默认售价里可以 选择 最近进价是什么原因 答:这是 因为部分客户有按进价销售的需求, 同时进价列在待选框中还可以方便制 单人查看最近进价后选择或录入合适 的销价；若不需要上述功能，可以 通过设置查看成本权限来屏蔽掉价 25、软件里怎么处理促销：卖500 元送 100元代金券 答：直接送代金券，软件中不记录代 金券的发放. 26、客户需要统计销售的时候每辆 车装车送货的总金额，请问怎么实 现答：把车和经手人对应起来就行 了

9、，或者在银行下面多建账户，一 个司机一个账户 就可以解决 27、同价调拨单与变价调拨单有 什么区别答：同价调拨单系统分配 调拨商品出入库 成本价格，而且出 入库成本价一样，变价调 拨单，调拨 商品入库成本价用户可以输入 出入 库成本差价记入【经营状况表】中 变价调拨差价中 28、商品调价是调整的什么价格 答：商品调价是调整的商品库存成本 价，调整后的价格与原成本价的差 额记入【经营状况表】中成本调 价收入中 29、怎样进行盘点工作 答：首先进行抄库，抄库的目的是记 录所 有商品的当前库存情况，并将 此做为历史 记录保存然后可以直 接进行总量盘点，也 可以先分量盘 点，最后合成总量根据实际情况

10、而定，如果盘点工作不是一次完成， 就选用先分量盘点再合成总量盘点 单. 30、如果每天不做仓库盘点，实际 库存不 足的情况下还能销售出货物 吗 答:可以，需要开启允许负库存 31、变价调拨单会影响成本吗答： 会改变库存成本价格 32、为什么在经营历程里要删除一 个盘 点单，但不能红字反冲，提示 是：相关仓库已有过账操作答： 从这个仓库已经买入或卖出了商品， 冲 掉相关单据时才可以红冲盘点 33、现金费用单与一般费用单有什 么区另J 答：日常费用的处理如业务请客，购 买办 公用品等并不挂往来单位的费 用通过系 统内的现金费用单处理， 需要记往来单位 应付账的业务，如 需要付给运输公司运费的业务通

11、过 系统内的一般费用单处理. 34、如果需要对结存月份进行补单 操作该怎么办答：可以先反月结 存，然后再重新结存 35、商贸宝T1可以处理客户供应 商往来账核销业务吗答:可以，收 付款是可以核销 36、现收现付的问题单据应该在哪 里做 答:非现结的单据是在录入出库 单或者入库单时，在下面的结算金 额不录入真正结算时，在收款付 款里录入 37、往来单位付款时多付了，在收 款单中的结算金额填货款还是自动 分配呢答：不管往来单位付款多付 还是少付，在 收款单中结承金额添 货款或者自动分配都可以，自动分 配是方便操作而已 38、销售换货单里，入库商品是20兀, 库商品是10元怎么办 答:另外做一 个1

12、0元的付款单. 39、收&付款单在录入的时候，录 错了分配金额，怎么办 答:可以找到这张收&付款单，打开, 点击下面的重新结算按钮，系统 会自动清除原来j呆存葩结算分配信 息，并且同时把该 華据中往耒单位 对血白勾未结算单据列義 显示虫来 （包括先前保存的已经结算的单据， 此时会作另未结算单据显示），注结 算 金额列录入正确的金额后，点击 保存结算即可. 40、年结时怎么提示该会计期名 已存在 答：客户多次年结，上次年 结后没进行系统重建，一定要注意 如果需要多次年结一定要系统重 建. 41、年度结转前一定要做备份么备 份有什么用 答:必须做！做年结存前首先备份数 据，并确认备份数据的正确性年

13、 结存后清除了明细账本和草稿要 查询去年的账本详情就必须把年结 存前的备份数据恢复到另一账套中 查询 42、商贸宝T1年结有哪些注意事 项 答：（1）结前需把所有过账单据审 核（2）年 结前需对当前数据做备 份，在年结过程中会提示备份当前 数据（3）年结后如要查看往年数据 可恢复年结前的备份数据来查 询. 43、年结帐的时候是不是必须先月 结答：可以不必月结 44、商贸宝T1标准版如果不进行 月结直接进行年结会有什么影响 答：没有影响 45、请问跟客户对账该用哪一张报 表 答:请查询往来对账表，应收 金额，应付金额，商品信息一目了然 46、请问对比查询不同分店的销售 状况该查询哪张表答:请查询商 品销售库存分布表. 47、如何查询哪些商品畅销，哪些 商品滞销，以便及时调整采购，销售 策略答:请查询畅销商品统计, 滞销商品统 计