Word文本的操作

1、Word文本的操作Word文本的操作一、页面设置1.选择“文件”“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米下：3.5厘米左：2.8厘米右：2.6厘米。2.选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“”。3.选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。二、Word的文件操作1.设密码：工具选项安全性题目：为文档设置一个打开权

2、限密码为123。 改密码和去除密码：工具选项安全性题目：把上一题文档的密码改为456题目：把上一题文档的密码去除2.最近处理过的文件列表：工具选项常规题目： 点击左上角的文件，在其下拉菜单中找到最近使用过的文件三、Word的视图设置1.显示 隐藏工具栏：视图 工具栏 常用 / 格式题目：把“常用”和“格式”工具栏隐藏再显示出来提示：显示和隐藏工具栏（有“”表示显示，没有“”表示隐藏）2.标尺、段落标记、网格线：视图 标尺 / 显示段落标记 / 网格线题目：把“标尺、段落标记、网格线”显示出来，再隐藏3.显示比例：视图 显示比例 题目：把当前文档的显示比例改为50，再改为75 四、 Word字体

3、格式1.使用“格式”工具栏快速设置。（选中文字，单击工具栏按钮）题目：使用“格式”工具栏把“原文”下的字体变成“范例”下的字体提示范例原文小标宋，二号明月几时有明月几时有加粗，倾斜，下划线把酒问青天把酒问青天边框，底纹但愿人长久但愿人长久字符缩放150%，颜色千里共婵娟千里共婵娟题目：把下面文字的行距增大女教师在黑板上画了一个苹果，然后提问：孩子们，这是什么呀？孩子们异口同声地回答：屁股！女教师哭着跑出教室，找校长告状：孩子们嘲笑人。校长走进教室，表情严肃地说：你们怎么把老师气哭了？啊！还在黑板上画了个屁股！题目：为下面文字加“拼音指南”，和“带圈字符”假如你都不认为自己是最棒的，那谁还会认为

4、你是呢2.使用“字体”对话框具体设置（格式 字体，快捷键CtrlD）使用“字体”对话框，把下面的表格做成上面的表格一样 文字效果范例文字效果范例删除线暂时删除双删除线暂时删除字符“缩”昌泰建工集团上标108M2字符“放”昌泰建工集团下标水分子H2O字符加宽昌泰建工集团阴影昌泰集团间距紧缩昌泰建工集团空心昌泰集团字符位置（提升与降低）昌泰建工集团阳文昌泰集团阴文昌泰集团 文字效果范例文字效果范例删除线暂时删除双删除线暂时删除字符“缩”昌泰建工集团上标108M2字符“放”昌泰建工集团下标水分子H2O字符加宽昌泰建工集团阴影昌泰集团间距紧缩昌泰建工集团空心昌泰集团字符位置（提升与降低）昌泰建工集团阳

5、文昌泰集团阴文昌泰集团3.快速应用格式格式刷：格式的复制题目：利用格式刷，把右边的字体变成左边的格式昌泰建工集团 昌泰集团五、Word其他格式 1.分栏（格式分栏）题目：参照范例，把以下段落分成两栏 / 10 / 10我习惯性的随手打开了“开始”菜单中的“程序”项，这时我惊呆了，啊，我安装过的程序呢？第一个念头我马上想到有可能是系统感染病毒了，随后又想，不可能啊，一直装着实时病毒监测软件，并且是刚升级过的病毒库，应该不会有病毒。不是病毒，那又是什么问题呢？我努力的思索着，突然我想到Windows 2000是一个采用的NT内核技术，会不会是，会不会是不同的用户会拥有不同的桌面呢？2.首字下沉：（

6、格式首字下沉）题目：参照范例，对以下文字的格式进行设置 桌面可以说是一台电脑的衣服，衣服漂亮使用起来心情也舒畅。你经常会发现别人的桌面和自己的不一样，不但有很漂亮的背景，桌面的风格也很特别，你是不是也想试一试呢？除了使用Windows提供的壁纸外，我们还可以将自己发现的漂亮图片当作Windows的壁纸桌面可以说是一台电脑的衣服，衣服漂亮使用起来心情也舒畅。你经常会发现别人的桌面和自己的不一样，不但有很漂亮的背景，桌面的风格也很特别，你是不是也想试一试呢？除了使用Windows提供的壁纸外，我们还可以将自己发现的漂亮图片当作Windows的壁纸3.文字方向（格式文字方向）中华人民共和国中华人民共

7、和国题目：参照范例，把黑色字体的文字变成竖4.背景（格式背景）题目1：为本文档添加背景。提示:背景在默认情况下是不能被打印出来的,如果想打印,需要修改“工具选项打印背景和图像”题目2：给本文档添加一个红色的“水印”，“水印”名称为“保密”、颜色为红色半透明题目3：给本文档添加一个红色的“水印”，“水印”名称为“昌泰集团”、颜色为蓝色透明六、插入符号1.页码：（插入页码）2014年10月17日 题目：给此文档添加页码 二一四年十月十七日2.时间和日期：（插入 时间和日期） 题目：参照范例的时间格式，给文档插入时间和日期范例：2021年5月27日星期四 插入处：二一四年十月十六日3.自动图文集：插

8、入 自动图文集 新建题目：把以下句子变为“自动图文集”，然后再插入这句话要让事情改变，先改变我自己，要让事情变得更好，先让自己变得更好插入点： 七、插入图片文件：(插入图片来自文件)题目：插入一张图片插入，并改变大小插入点：题目：学会使用“图片工具栏”五, 插入文本框：（插入文本框横排或竖排）题目：参照范例，插入以下两种竖排的文本框一骑红尘妃子笑无人知是荔枝来 插入点：一骑红尘妃子笑无人知是荔枝来 插入点：六,插入其他图示题目:插入以下的组织结构图董事长经理1经理3经理4经理2秘书张三李四七、自动生成目录1在格式中选样式与格式2出现右边的一条“样式格式”栏，这里面主要就是用到标题1，标题2，标

9、题3。把标题1，标题2，标题3分别应用到文中各个章节的标题上。3当然标题1，标题2，标题3的属性（如字体大小，居中，加粗，等等）可以自行修改的。修改方法：右键点击“标题1”选“修改”，会弹出修改菜单，您可以根据自己的要求自行修改。按照公文写作的格式要求，文中小标题：一级标题用3号黑体；二级标题用3号楷体加黑；三级标题用3号楷体；四级标题用3号仿宋字体4用标题1，2，3分别去定义文中的每一章节。定义时很方便，只要把光标点到“第一章制冷概论”上，然后用鼠标左键点一下右边的标题1，就定义好了；同样方法用标题2，3定义1.1；1.1.1；依此类推，第二章，第三章也这样定义，直到全文节尾。5当都定义好后

10、，我们就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置，选插入-引用-索引和目录6选第二个选项卡目录，然后点右下的确定。就OK了。下图就是自动生成的目录7当你重新修改文章内容后，你需要更新一下目录，方法是：在目录区域内，点右键，选更新域8当选更新域后，会出现上图的选框，选第二个“更新整个目录”点确定。就OK了。常用快捷键快捷键 作用Ctrl+B 使字符变为粗体Ctrl+I 使字符变为斜体Ctrl+U 为字符添加下划线Ctrl+Shift+ 增大字号Ctrl+X 剪切所选文本或对象Ctrl+C 复制所选文本或对象Ctrl+V 粘贴文本或对象Ctrl+Z 撤消上一操作Ctrl+Y重复上一操作Ctrl+E 段落居中Ctrl+L 左对齐Ctrl+R 右对齐Ctrl+M 左侧段落缩进Ctrl+Shift+M 取消左侧