安徽省高职院校《计算机应用基础》课程教学课件第4章

1、1 第四章第四章 电子表格处理软件电子表格处理软件Excel 2003 2 第第4章章 电子表格处理软件电子表格处理软件Excel 2003 4.14.1 Excel 2003Excel 2003 基础知识 4.24.2 工作簿、工作表和单元格 4.34.3 设置工作表格式 4.44.4 工作表中公式与函数的使用 4.54.5 数据分析与统计 4.64.6 图表的使用 4.74.7 打印工作表 3 4.1 Excel 20034.1 Excel 2003 基础知识基础知识 4.1.14.1.1 Excel 2003Excel 2003 的功能与特点 4.1.24.1.2 Excel 2003E

2、xcel 2003 的启动和退出 4.1.34.1.3 Excel 2003Excel 2003 的窗口组成 4 l核心功能：核心功能：电子表格处理电子表格处理 l其他功能：统计其他功能：统计计算计算、图表图表处理、数据分析等。处理、数据分析等。 l应用：处理日常办公事务、编制各种统计报表、应用：处理日常办公事务、编制各种统计报表、 管理各类管理各类财务数据财务数据。 一、一、 Excel 2003Excel 2003的功能与特点的功能与特点 Excel Excel是美国是美国微软微软公司推出的表公司推出的表 格式格式数据管理数据管理与分析系统。不仅具有博与分析系统。不仅具有博 大精深的功能群

3、组，可以高效地完成各大精深的功能群组，可以高效地完成各 种表和图的设计，进行复杂的数据计算种表和图的设计，进行复杂的数据计算 与分析，而且提供了生动活泼的操作环与分析，而且提供了生动活泼的操作环 境，易学易用。境，易学易用。 5 二、二、 Excel Excel 的启动和退出的启动和退出 方法2、单击“”菜单“” 6 三、 Excel 2003的窗口组成 控制区控制区 工作区工作区 显示区显示区 7 控制区控制区 标题栏标题栏 菜单栏菜单栏 工具栏工具栏 8 工作区工作区 数据表编辑栏数据表编辑栏 名称框名称框 工作表编辑区工作表编辑区 列标列标 行标行标 9 显示区显示区 页码显示栏页码显示

4、栏 状态栏状态栏 10 4.2.14.2.1 工作簿、工作表、单元格的概念 4.2.24.2.2 工作簿的管理 4.2.34.2.3 工作表的管理 4.2.44.2.4 单元格的基本操作 4.2 工作簿、工作表及单元格 11 4.2.1 工作簿、工作表、单元格的概念 l行号、列号：行号、列号： 行号由自然数构成，范围为行号由自然数构成，范围为165536165536；列号由；列号由 2626个大写英文字母构成，超过个大写英文字母构成，超过2626列时，列号再从列时，列号再从AAAA 到到IVIV，共共256256个。个。 l单元格：工作表编辑区中行列交叉处的一个小方格。单元格：工作表编辑区中行

5、列交叉处的一个小方格。 每个单元格可容纳每个单元格可容纳3 320002000个个字符。字符。 12 l工作表：工作表： 输入的内容包括数据和公式。它由许多的单元格输入的内容包括数据和公式。它由许多的单元格 组成，一张工作表最多可以有组成，一张工作表最多可以有16001600多万多万个单元格。名个单元格。名 称为称为“Sheet NSheet N”。 l工作簿：工作簿： 由若干张工作表构成的，默认为由若干张工作表构成的，默认为3 3个个，名字为，名字为 Sheet1Sheet1、Sheet2Sheet2、Sheet3Sheet3的工作表构成。系统默认的的工作表构成。系统默认的 工作簿的名称为工

6、作簿的名称为“book1.xlsbook1.xls” 13 单元格单元格 工作表工作表 工作簿工作簿 14 单元格、工作表和工作簿的关系： 单元格单元格 工作表工作表 工作簿工作簿 15 4.2.2 工作簿的管理 创建工作簿创建工作簿 保存工作簿保存工作簿 打开工作簿打开工作簿 16 4.2.3 工作表的管理 1 1）工作表的命名：）工作表的命名： Excel Excel开始工作时工作表默认为开始工作时工作表默认为3 3 个，名字为个，名字为Sheet1Sheet1、Sheet2Sheet2、Sheet3Sheet3用用 户也可以自己给工作表命名。户也可以自己给工作表命名。 注意：名字可以有空

7、格，但不能有注意：名字可以有空格，但不能有冒号冒号、 （反）斜杠（反）斜杠、问号问号。 17 具体操作：具体操作： 单击单击右键右键，在快捷菜单中选，在快捷菜单中选“重命名重命名”， “格式格式” “工作表工作表” “重命名重命名” 在工作表名称上在工作表名称上双击双击呈修改状态，输入新名。呈修改状态，输入新名。 18 2 2）工作表的插入：）工作表的插入： 右键右键快捷快捷菜单菜单 “插入插入”菜单菜单 3 3）删除工作表：）删除工作表： 右键右键快捷菜单快捷菜单 单击单击“编辑编辑” “删除工作表删除工作表”； 19 4 4）工作表的复制和移动：）工作表的复制和移动： 右键右键菜单菜单 “

8、编辑编辑”菜单菜单“移动或复制工作表移动或复制工作表” 鼠标鼠标拖动拖动 总结：总结： 工作表的管理都可在工作表的管理都可在右键右键菜单中完成。菜单中完成。 20 4.2.4 4.2.4 单元格的基本操作单元格的基本操作 1） 单元格的选定 2） 单元格中的数据输入 3） 修改单元格中的数据 4） 单元格数据的查找和替换 5） 单元格数据的复制和移动 6） 单元格数据的删除 7） 删除单元格 8） 行、列、单元格的插入 21 l被选中的单元格称为活动单元格，它以高亮 度、粗轮廓线显示。 l粗轮廓线被称为单元格指针。 1） 单元格的选定 活动单元格活动单元格 单元单元 格指格指 针针 22 a)

9、 a) 选定一个单元格：选定一个单元格： 将鼠标将鼠标单击单击要选定的单元格。要选定的单元格。 b) b) 选定一个连续区域的单元格：选定一个连续区域的单元格： n一次选定的连续区域不超过一个屏幕：一次选定的连续区域不超过一个屏幕： 鼠标拖动鼠标拖动 n选定的连续区域需要多屏显示：选定的连续区域需要多屏显示： ShiftShift键和鼠标结合使用键和鼠标结合使用 23 d) d) 选定整行或整列：选定整行或整列： 用鼠标单击用鼠标单击行号或列号行号或列号。 e) e) 选定整个工作表：选定整个工作表： Ctrl+ACtrl+A 或单击或单击左上角左上角行列交叉处的行列交叉处的“选定整个工作表选

10、定整个工作表”按钮按钮 c) c) 选定多个不连续单元格：选定多个不连续单元格： 选定第一个单元格后，按住选定第一个单元格后，按住CtrlCtrl键不键不 放，再用鼠标单击其他单元格。放，再用鼠标单击其他单元格。 24 补充：补充： 范围内范围内移动移动活动单元格：活动单元格： 按键操作 Enter向下移一个单元格 Shift+Enter向上移一个单元格 Tab向右移一个单元格 Shift+Tab向左移一个单元格 25 选定单元格，选定单元格，直接直接输入数据输入数据 双击双击单元格，出现单元格，出现光标光标后，输入数据后，输入数据 选中单元格，单击选中单元格，单击“编辑栏编辑栏”，在，在“编

11、辑栏编辑栏”中输中输 入数据。入数据。 2 2） 单元格的数据输入单元格的数据输入 a. a. 在一个单元格中输入数据：在一个单元格中输入数据： 26 采用输入法 先在该行或该列的中输入，然 后单元格，用鼠标拖动单元格右 下角的“”（一个）到后 续的单元格即可。 自动填充柄 27 l同时在同时在多个连续多个连续单元格中输入相同的数据：单元格中输入相同的数据： 在第一个单元格中输入数据后，拖在第一个单元格中输入数据后，拖 动动自动填充柄自动填充柄。 28 注意：注意： l在单元格中输入的是时间或日期时，若单元格的宽度在单元格中输入的是时间或日期时，若单元格的宽度 不够不够，则单元格以，则单元格以

12、“ # # ”填充；填充； l在单元格中输入的是数值，单元格宽度在单元格中输入的是数值，单元格宽度不够不够时，则以时，则以 科学记数法科学记数法表示数值。表示数值。 29 1. 1. 双击双击要修改的单元格，使之处于插入数据状态，要修改的单元格，使之处于插入数据状态， 键入修改后的数值。键入修改后的数值。 2. 2. 如果要确认对单元格的改动，按如果要确认对单元格的改动，按回车键回车键即可。即可。 3. 3. 若要取消所作的更改，则按若要取消所作的更改，则按EscEsc键键。 3）修改单元格中数据 30 1 1、查找：、查找： l选定要查找数据的单元格区域，单击选定要查找数据的单元格区域，单击

13、“编辑编辑” “查找查找”，打开，打开“查找查找”对话框。对话框。 4）单元格数据的查找与替换 n设置好后，单击设置好后，单击“查找下一个查找下一个”按钮开始查找。按钮开始查找。 找到后该单元格呈找到后该单元格呈高亮高亮显示，再次单击该按钮则显示，再次单击该按钮则 继续查找，若没找到单元格，则出现继续查找，若没找到单元格，则出现提示信息提示信息， 表示没找到。表示没找到。 31 2 2、替换：、替换： 在在“查找查找”对话框中，单击对话框中，单击“替换替换”按钮，或单击按钮，或单击 “编辑编辑” “替换替换”，打开，打开“替换替换”对话框。对话框。 将当前找到的将当前找到的 数据进行替换数据进

14、行替换 自动替换搜索范围内自动替换搜索范围内 所有符合条件的数据所有符合条件的数据 32 知识回顾：知识回顾： l复制和移动的区别复制和移动的区别 lWord Word 中文本的复制和移动中文本的复制和移动 5）单元格数据的复制、移动 单元格单元格的复制和移动和的复制和移动和文本文本差不多差不多 33 6）删除单元格中数据 注意：注意： 删除单元格数据和删除单元格的区别：删除单元格数据和删除单元格的区别： 删除单元格数据删除单元格数据：指清除单元格中含有的常数：指清除单元格中含有的常数 值、公式、格式等内容，但单元格仍存在。值、公式、格式等内容，但单元格仍存在。 删除单元格删除单元格：指移走单

15、元格，包括单元格中的：指移走单元格，包括单元格中的 数值、公式、格式等，空出的位置被相邻的单数值、公式、格式等，空出的位置被相邻的单 元格填上。元格填上。 34 1. 1. 选定要清除数据的单元格（区域），选定要清除数据的单元格（区域）， 2. 2. 单击单击“编辑编辑”菜单菜单“清除清除”，会出现下拉菜单：，会出现下拉菜单： 全部、格式、内容和批注。全部、格式、内容和批注。 具体操作： 注意：注意： 删除单元格中内容的另一种方法：选定单元删除单元格中内容的另一种方法：选定单元 格后，直接按格后，直接按DelDel键。键。 35 1. 1. 选定选定要删除的单元格（区域）要删除的单元格（区域）

16、 2. 2. 单击鼠标单击鼠标右键右键，在快捷菜单中选，在快捷菜单中选“删除删除”，或单击，或单击 “编辑编辑” 菜单菜单“删除删除”，出现对话框。，出现对话框。 7）删除单元格 36 1. 1. 选定选定要插入的单元格，因为要插入的单元格，因为ExcelExcel将根据被选单元格的将根据被选单元格的 数目数目决定插入的单元格的个数。决定插入的单元格的个数。 2. 2. 单击鼠标单击鼠标右键右键，在快捷菜单中选，在快捷菜单中选“插入插入”（或选择（或选择 “插入插入” 菜单菜单“单元格单元格”），出现对话框。），出现对话框。 8）行、列、单元格的插入 37 4.3 4.3 工作表的格式化工作表

17、的格式化 4.3.1 4.3.1 单元格中的数字格式单元格中的数字格式 4.3.2 4.3.2 对齐方式对齐方式 4.3.3 4.3.3 字体的格式化字体的格式化 4.3.4 4.3.4 边框线边框线 4.3.5 4.3.5 行高（列宽）行高（列宽） 38 l设置数字格式：设置数字格式： “格式格式”菜单菜单“单元格单元格”菜单项，在菜单项，在“单元格格单元格格 式式”对话框中选择对话框中选择“数字数字”选项卡，在选项卡，在“分类分类”框中框中 选择一种类别，右边的选择一种类别，右边的“示例示例”栏中将显示出来。栏中将显示出来。 4.3.1 4.3.1 单元格中的数字格式单元格中的数字格式 注

18、：虽然数字的格式多样，但注：虽然数字的格式多样，但值只有一个值只有一个。 39 4.3.2 对齐方式 l对齐方式分为对齐方式分为水平对齐水平对齐和和垂直对齐垂直对齐两种。两种。 lExcelExcel的常规对齐方式为的常规对齐方式为文字左对齐文字左对齐、数字右对齐数字右对齐。 n要设置对齐方式，在要设置对齐方式，在“单元格格式单元格格式”对话框中对话框中 选选“对齐对齐”选项。选项。 注意：在右边注意：在右边“方向方向”栏栏“度度”框中可以设置单元格框中可以设置单元格 中文本中文本旋转的度数旋转的度数，正数为从左下角，正数为从左下角向右上角向右上角旋转，旋转， 负数则从右下角负数则从右下角向左

19、上角向左上角旋转。旋转。 40 注意：注意： l水平对齐方式中，若选水平对齐方式中，若选“填充填充”则完全重复已输入的则完全重复已输入的 数据直到单元格填满；数据直到单元格填满； l若选若选“跨列居中跨列居中”则将最左端单元格中数据放在所选则将最左端单元格中数据放在所选 区域的中间；区域的中间； l若选若选“两端对齐两端对齐”，则当单元格的数据宽度超过列宽，则当单元格的数据宽度超过列宽， 则列宽不动，将单元格内数据拆行显示，行高增加，则列宽不动，将单元格内数据拆行显示，行高增加， 最后一行左对齐；最后一行左对齐； l若选若选“分散对齐分散对齐”，当单元格的数据宽度超过列宽时，当单元格的数据宽度

20、超过列宽时， 基本同基本同“两端对齐两端对齐”，但最后一行均匀分布。，但最后一行均匀分布。 41 l要设置字体格式，在要设置字体格式，在“单元格格式单元格格式”对话框中选对话框中选“字字 体体”选项卡，在其中可以对字体、字形、字号等进行选项卡，在其中可以对字体、字形、字号等进行 选择设置。选择设置。 4.3.3 字体的格式化 选择选择“普通字普通字 体体”，则按照默，则按照默 认设置认设置 42 l还可以通过还可以通过“格式格式”工具栏工具栏上的按钮来实现字体格上的按钮来实现字体格 式的设置工作。式的设置工作。 43 lExcelExcel中的表格是中的表格是模拟模拟，打印时，打印时不显示不显

21、示，若要打印表，若要打印表 格，则需要给表格格，则需要给表格添加边框线添加边框线。 4.3.4 边框线 设置边框线：设置边框线： 在在“单元格格式单元格格式”对话框中选对话框中选“边框边框”选项卡选项卡 增加线条增加线条 需要设置颜色的话需要设置颜色的话 应应先选颜色先选颜色再再 选边框选边框类型类型 44 l还可以单击还可以单击“格式格式”工具栏工具栏的的“边框边框”按钮，选择边按钮，选择边 框线。框线。 45 l用鼠标用鼠标单击单击行号（列号），选定要调整行高（列宽）行号（列号），选定要调整行高（列宽） 的行（列）；的行（列）； l用鼠标用鼠标定位定位于行（列）标头的下（右）边线上，当光于

22、行（列）标头的下（右）边线上，当光 标变成标变成黑十字箭头黑十字箭头时，向下（右）时，向下（右）拖动拖动鼠标，增加行鼠标，增加行 高（列宽），向上（左）拖动鼠标，则减少行高（列高（列宽），向上（左）拖动鼠标，则减少行高（列 宽）。宽）。 4.3.5 行高（列宽） 46 补充：补充： l要改变多行（列）的高（宽）度，则选定要更改的要改变多行（列）的高（宽）度，则选定要更改的所所 有行（列），有行（列），然后然后拖动其中一行（列）拖动其中一行（列）标头的下（右）标头的下（右） 边界。边界。 l还可以通过还可以通过“格式格式”菜单菜单的的“行（列）行（列）”菜单项菜单项进行进行 设置。设置。 47

23、4.4 4.4 函数与公式使用函数与公式使用 l单元格的位置由行号和列号共同标识的，即称为单元 格的地址，当前单元格的地址显示在“名称框”中。 4.4.1 单元格的引用 48 l相对引用：列标号+行号 例如：第一行第一列 列号：A 行号：1 单元格地址：A1 49 l混合引用混合引用：相对引用和绝对引用同时使用：相对引用和绝对引用同时使用 如如: :A$1A$1 Sheet1!Sheet1!D5D5 : :F8F8 50 注意：注意： 在复制或移动中，公式中在复制或移动中，公式中相对引用相对引用单元格地址将单元格地址将 根据移动的位置发生相应的根据移动的位置发生相应的变化变化；但；但绝对引用地

24、址绝对引用地址不发不发 生变化。生变化。 51 4.4.2 4.4.2 函数的使用函数的使用 函数函数: :由由等号等号、参数参数和和函数名函数名构成。构成。 = =函数名函数名( (参数参数1,1,参数参数2,2,） 例如：用函数例如：用函数SUMSUM实现实现A1A1、C3C3、B2B2和和D6D6单元格数单元格数 值的相加值的相加 = =SUMSUM（A1A1，C3C3，B2B2，D6D6） 52 l选定需使用函数的单元格选定需使用函数的单元格 l单击工具栏上的单击工具栏上的“粘贴函数粘贴函数”按钮按钮 ，或单击，或单击“插插 入入” “函数函数”，出现，出现“粘贴函数粘贴函数”对话框。

25、对话框。 使用函数 n注意：注意： 函数的返回值的数据类型必须与参数所函数的返回值的数据类型必须与参数所 要求的数值型相同，若不正确，则在单元格中会要求的数值型相同，若不正确，则在单元格中会 显示显示“# #VALUE!”VALUE!”。 53 l较为复杂的计算可在单元格中直接较为复杂的计算可在单元格中直接输入计算公式输入计算公式。 l可用的运算符：可用的运算符： 算术运算符算术运算符 + - + - * * / % / % 比较运算符比较运算符 = = = = = = 引用运算符引用运算符 : , : , 空格空格 文本运算符文本运算符 & & 4.4.3 4.4.3 公式的使用公式的使用

26、54 l选定选定单元格，单元格， l在指定的单元格中直接在指定的单元格中直接输入计算公式输入计算公式 l按按回车回车后，指定单元格即会出现计算结果。后，指定单元格即会出现计算结果。 使用公式: n注意：注意： 由于由于相对引用相对引用，当公式被复制或移动时，当公式被复制或移动时， 单元格的地址根据移动的位置发生单元格的地址根据移动的位置发生相应的变化相应的变化， 所以其值也发生变化。所以其值也发生变化。 55 4.5 4.5 数据分析与统计数据分析与统计 l数据库简介：数据库简介： 简单地说，一个数据库就是简单地说，一个数据库就是ExcelExcel中的一张中的一张 工作表，又称列表，即工作表

27、，又称列表，即数据库是指数据应用程序库中数据库是指数据应用程序库中 的一张单表的一张单表。 56 学号姓名高等代数 物理英语体育计算机平均分总分名次 990550 方亮908677928986.84341 990551 黄金萍78748679838040011 990552 郭雨857890839085.24263 990553 郑颖航907990848585.64282 990554 苏静838967938282.84148 990555 张建涛7580849586844207 990556 胡波678183898380.640310 990557 陈前848486858484.64235

28、990558 王之刚838377888082.24119 990559 梁英杰828983897984.44226 990560 李学朝79877287707939512 990561 刘宝华788890898185.24264 一条一条 记录记录 一个字段一个字段 ( (属性属性) ) 57 l在数据库表中，一个记录可能是一个人的全部相关信息。在数据库表中，一个记录可能是一个人的全部相关信息。 数据库的第一行包含数据库的第一行包含字段名字段名，其余每行是一个记录，记，其余每行是一个记录，记 录中的每列是一个字段。录中的每列是一个字段。 l使用使用“记录单记录单”编辑数据：编辑数据：“数据数据

29、”菜单菜单“记录单记录单” 菜单项菜单项 58 l排序：按照某个值从大到小（降序）或从小到大（升排序：按照某个值从大到小（降序）或从小到大（升 序）将其进行排列。序）将其进行排列。 l包括包括单字段排序单字段排序和和多字段排序多字段排序。 4.5.1 排序 59 lExcelExcel根据数据的数值而不是格式来排列数据的。可以根据数据的数值而不是格式来排列数据的。可以 按按字母字母顺序、顺序、数字数字顺序或顺序或日期日期顺序来排列数据。顺序来排列数据。 l数值型数据按其数值型数据按其数值大小数值大小，字符型数据按其，字符型数据按其ASCIIASCII码码或或 汉字机内码排序。比较时，从第一个字

30、符开始，若第汉字机内码排序。比较时，从第一个字符开始，若第 一个字符相同，则比较第二个，以此类推。一个字符相同，则比较第二个，以此类推。 60 n单字段（单关键字）排序：单字段（单关键字）排序： 选中要排序的某一行（或一列），单击选中要排序的某一行（或一列），单击“常用常用”工工 具栏上的具栏上的“降序降序”按钮按钮 （或（或“升序升序”按按 钮钮 ）即可。）即可。 61 n多字段（多关键字）排序：多字段（多关键字）排序： l关键字关键字又叫主属性，是指在一条记录中能对其唯一标又叫主属性，是指在一条记录中能对其唯一标 识的属性。识的属性。 l关键字又分为关键字又分为主关键字主关键字和和次关键字

31、次关键字。排序时，先按主。排序时，先按主 关键字进行排序，若主关键字相同，则按次关键字进关键字进行排序，若主关键字相同，则按次关键字进 行。行。 62 l先选定要排序的单元格，单击先选定要排序的单元格，单击“数据数据”菜单菜单 “排排 序序”，出现，出现“排序排序”对话框。对话框。 63 l通过筛选数据库中的数据，可以在数据库中将通过筛选数据库中的数据，可以在数据库中将符合用符合用 户设置条件户设置条件的所有记录显示出来，而且还能将不符合的所有记录显示出来，而且还能将不符合 条件的记录全部条件的记录全部隐藏隐藏起来。起来。 lExcelExcel提供了三种方法筛选数据；提供了三种方法筛选数据；

32、记录单记录单、自动筛选自动筛选和和 高级筛选高级筛选。 4.5.2 筛选数据 64 1 1、使用、使用“记录单记录单”筛选：筛选： l记录单是把每条记录以一张记录单是把每条记录以一张表格表格的形式单独显示出来。的形式单独显示出来。 l适用于查找和编辑满足简单或多重比较条件的记录。适用于查找和编辑满足简单或多重比较条件的记录。 65 具体操作：具体操作： l在数据清单内在数据清单内选定选定任意单元格；任意单元格； l单击单击“数据数据”菜单菜单 “记录单记录单”，打开，打开“记录单记录单”对对 话框。话框。 单击单击 单击可查看满足单击可查看满足 条件的记录条件的记录 66 2 2、自动筛选：、

33、自动筛选： l使用自动筛选，可用来查找使用自动筛选，可用来查找“与与”和和“或或”比较条件比较条件 进行筛选。进行筛选。 l“数据数据”菜单，菜单，“筛选筛选”菜单项，菜单项，“自动筛选自动筛选”命令命令 67 具体操作：具体操作： l在数据清单中选定任意单元格，单击在数据清单中选定任意单元格，单击“数据数据” 菜单菜单“筛选筛选” “自动筛选自动筛选”，这时数据清单的每一字段名旁边显示向下的箭，这时数据清单的每一字段名旁边显示向下的箭 头，单击箭头按钮，在下拉列表中选择头，单击箭头按钮，在下拉列表中选择“筛选条件筛选条件”； 单击可取消单击可取消“自自 动筛选动筛选”操作操作 68 l若用户

34、要取消若用户要取消“自动筛选自动筛选”操作，则单击操作，则单击“数据数据” “筛选筛选” “全部显示全部显示”； l若要取消数据库中的若要取消数据库中的“自动筛选自动筛选”箭头，则单击箭头，则单击“数数 据据” “筛选筛选” “自动筛选自动筛选”即可。即可。 69 3 3、高级筛选：、高级筛选： l高级筛选用于要筛选的条件涉及高级筛选用于要筛选的条件涉及两个以上字段两个以上字段， 包含包含多多个个“与与”和和“或或”条件。条件。 l“与与”表示几个条件表示几个条件同时同时满足；满足；“或或”表示列表示列 出的几个条件只要满足其中的一个就可以了。出的几个条件只要满足其中的一个就可以了。 70 具

35、体操作：具体操作： l在数据表外先设置一个筛选条件区域，区域的第一行在数据表外先设置一个筛选条件区域，区域的第一行 为输入设定条件的字段列表，然后在对应字段下输入为输入设定条件的字段列表，然后在对应字段下输入 筛选条件；筛选条件； 筛选条件区域筛选条件区域 71 l在数据清单中选要进行筛选的区域；单击在数据清单中选要进行筛选的区域；单击“数据数据”菜菜 单单 “筛选筛选” “高级筛选高级筛选”，出现，出现“高级筛选高级筛选” 对话框。对话框。 输入条件所在区输入条件所在区 域域 72 注意：注意： l若用若用“与与”条件，则在输入筛选条件时，条件放在同一行；条件，则在输入筛选条件时，条件放在同一行； l若用若用“或或”条件，则条件放在不同的行。条件，则条件放在不同的行。 筛选条件为：性别为男筛选条件为：性别为男 或名次在或名次在3 3名以内名以内 筛选条件：性别为男，筛选条件：性别为男， 且名次为前且名次为前3 3名以内名以内 73 4.6 图表的使用 lExcelExcel提供了强大的提供了强大的图表图表功能，它能快捷地把部分或全功能，它能快捷地把部分或全 部数据表现在几种常用的图表上。而且当某个图表中部数据表现在几种常用的图表上。而且当某个图表中 涉及的数据被更改时，涉及的数据被更改