海外发货流程

1、海外发货流程1 目的针对海外发货的特殊性，特制定此流程2 范围适用于公司发往海外的手机产成品 配件、市场物料、文件等。3 定义：无4 权责：4.1 物流中心:负责公司所有海外订单样机 物料的发货,包含已论证和未论证的快递货运公司,以及所有客户指定的货代,并论证为公司提供海外市场服务的物流公司,在发货过程中与物流公司接口 ,保证货物安全 及时运送。5 作业内容：5.1 海外发货相关说明a. 目前为公司提供海外市场的物流公司为:宅急送快递中航联 天地达 神州通有限公司5.2 快递方式;特点,速度快,服务标准,缺点 ,费用较高 ,可优惠幅度较小;声明价值在600$ 以下无须报关手续.,适用货物;针对

2、批量小无须报关的国际货物,多为样机 ,数量一般在 5 台以下,通过dhltnt 等国际快递公司运送.5.3 订航方式 :a. 特点 ;包车运输 ,或订海外集装箱订航空仓信等;这种方式的特点是费用较低,但必须有报送手续;b.适用货物：fob香港ddu目的地ddp目的地：批量较大，一般在50台以上，量大的可以达到 500 台以上;通过国际货代运送.5.12 海外发货操作流程a. 快递方式发货流程:发货环节 :1. 物流中心按成品出库流程在接到海外市场部发货指令后打印出库单:2. 发货员与海外市场部该批货物负责人确认以下细节:a 详细收货人信息 ,b 有无指定物流公司，c有无特殊包装要求，d有无声明

3、价值要求 正是否到付（收货客户付运费）3. 发货员持运输主管签字的出库单领货物记录esn 号和 imei 号并打包货物 ,打包时质量是根据国际包装标准,每箱上下封口处要加贴盖有发货专用章的封箱贴:4. 发货员电话通知快递公司取件,取件后保留发件人联留底; 同时将该发货任务书号和快递单号及快递公司名称知会知海外市场部相关人员 :5. 发货员对货物进行跟踪,确认客户签收或出现异常要及时反馈海外市场部和运输主管;6. 快递公司选择:主要考虑运费成本和时效; 同等情况下寄往美洲国家一般选择dhl, 寄往欧洲及非洲国家选择 tnt: 若客户有特殊要求,根据客户要求选择:7. 运费由快递公司按月结算,其中

4、经dhl 快递送的货物超过21kg 可以与该公司负责本公司项目负责人提前声明 ,对方会提供一个优惠价格 :8. 出关方式：1. 每票货物声明总价值不能超过600$, 否则必须要提前报关;2. 备注 : 由于许多情况下客户为了在目的地国家的清关方便,要求单件商品申报价值不能超过 80$, 在执行快递发货时一般单位台手机声明价值不高于 80$, 每票货物声明部价值在600$ 以内 :3. 手机类产品单票货物不能超过5 台 ,否则必须要提前报关,在寄件时一个样机发货任务总台5 台执行 ;数超过 5 台 ,应分为若干票每票不能超过4. 备注 :单件货物超过50kg 单票货物总重量超过250kg, 同等

5、情况下会比其它货物增加24-48 小时的在途时间 :c,海外出口所需单据：1. 快递托运单2. 商业发票 （ 四联 ）3. 进出口电池产品备案书（四联 ）4. 22 订航方式发货流程a. 发货环节1 发货员在拿到出库单之前的环节同国内市场发货,同时海外市场部委托货代公司完成报关工作手续:2 待海外市场部下达发货指令后 ,发货员做订车单和商业发票 装箱单和安全声明并扫描并传真至国际货代公司和或客户指定货代 :3 到达发货日期,发货员持运输主管签字的出库单领货物记录esn 号和 imei 号并打包 ,并把此号发送到海外市场部相关销售人员及订单管理人员 ;4 货物与物流公司交接后发货员保留交接清单和

6、签收单底联 .b.所需单据；1 与物流公司间的发货交接清单:2. 客户签收确认单c.出关方式操作过程；如果一次出货的金额超过usd2500.00 的一般要做报关商检退税.通过报关方式出口的货物需要在通关前一周左右开始准备.公司采用委托报关的方式, 由国际货代代理完成.具体的步骤如下（报检 ）: 出货前两天一定要准备好所有的报检文件,首次报检要预留一周时间 ,商检准备文件清单如下1.由代理报检报关公司准备2. 外贸合同或销售确认书或定单由业务员准备3. 出口商品发票由业务员准备4. 装箱清单,业务员配合提供客户信息5. 厂检结果单原件由品质部提供6. 进出口符合性声明由品质部提供7. 纸箱证（

7、固定不变的 ）8. 代理报检委托书（行政助理 ）准备9. 电池备案书（固定不变的）b 报关 :至两天必须准备好所有的报关文件出货前一至两天必须准备好所有的报关文件1. 合同2. 出口商品专用发票3. 装箱清单4.booking nkte5 .提 （运）单预算6 . 代理报关授权委托协议书7 . 出境货物通关单（商检通过后）8 . 出口核销单预算,报关准备文件清单如下:由业务员准备,财务配合准备,业务提供客户信息由物流部准备可以不提供（行政助理）准备由代理报检公司准备（ 出纳）提供,并提前在网上备案-9 .出品货物报关单由代理报关公司提供10 .手机和生产许可证由海外市场部（行政助理）准备（固定

8、不变的）注意事项：1 .除代理报关报检公司准备的文件外，其它文件由海外市场部（行政助理）统一汇总交部门经理审核后，交总办盖章（全部盖公章；盖章后，由海外市场部（行政助理）寄给相关的报关报 检公司.2 .合同发票装箱单按一式三份提供（报关报检一起共计）.3 .业务员必须及时提交出货计划，以便及时办理报检报关手续，让货物顺得运出.4 .3海外发货操作流程图a,快递方式操作流程图如下：1.制单员在erp中生成出库单2.财务部对出库单进行审核3.制单员打印出库单交给发货员4.物流主管对出库单进行审核并签字确认海外市场部以邮件或书面形式将发货任务的商 业发票内容，货物明细 收货地址和联系方式等 告知物流人员物流中心发货快递公员 司发货员根据发货任务制作以下单据.1.商业发票；2.电池备案书；3.快递托运单快递方式发货流程图流程负责人备注b.订航报关方式操作流程意示图订舱报关发货流程图流程负责人备注海外市场部物流公司海外市场部物流中心/ 财务部f发货员仓管员物流中心发货员/物 流公司物流公司收货签收人海外市场部准备相关资料物流公司根据此材料进行报关，报检海外市场部以邮件或书面形式将发货任务 的商业发票内容、货物明细、收货地址和联系方式等告知发货员1.制单员在erp中生成出库单2.财务部对出库单进行审核3.制单员打印出库单交给发货员4.发货员向物流公司下订车单的、制作 以下