会计电算化的发展与改进

1、会计电算化的发展与改进1 会计电算化现状会计电算化是一个计算机的实用技术， 是将当计算机技术和 现代科学管理及统计应用技术应用到财务实务中的简称。 电算化 在 80 年代开始发展到现在，已经从初级的简单计算数据和统计 数据，发展到现在的融计算机操作、信息动态和会计统计分析、 会计核算、预算管理、资金管理、成本管理、风险管理为一体的 实用学科。 目前绝大部分现代公司已经使用会计电算化， 好多公 司发展的很好， 主要还是依赖于电算化， 发展的主力是电算化会 计。这和传统会计是一个冲击，因为对于传统会计来说，手工记 账已经成为历史，无纸办公成为主流，目前，现在电算化会计已 经发展成为主流，是现代公司

2、不可或缺的一部分。中国现代的电算化水平实现了从会计核算、 财务预算、 资金 管理到会计报表编制的全流程操作。 大部分企业， 实现了电算化 的全过程、 全方位的使用， 从预算、 采购、工艺流程、 资金控制、 风险控制等都在会计电算化控制的范围内，甚至公司的操作层 面，也在此范围内监控。通过全程监控，能为现代化公司提供准 确和完整的会计信息， 从而增强决策性， 提高现代化公司管理效 率和经济效益， 不断提升公司的核心竞争力。 公司核心竞争力的 提高，提升了企业价值，增强了企业的市场能力和盈利能力。2 会计电算化需要改进的地方虽然会计电算化在不到 20 年的时间里得到了长足的发展， 但其发展的道路并

3、不是十分的顺利， 尤其是现在企业里， 计算机 和财务的融合是一个较为痛苦而漫长的过程， 是需要一个长时间 的磨合，同时，也需要一个长时间的改进。在发展的过程中，存 在以下的局限之处。2.1 财务人员的计算机水平有限发展到现在， 部分会计人员的财务理论很高， 但计算机知识 有限，人机结合起来只能操作， 软件的维护只能靠专业计算机人 员，虽然财会人员都有一定计算机培训基础， 但年龄和知识结构 单一，谈不上对财务软件进行维护、更新和利用，不能灵活处理 工作中的问题。需要专业公司维护，增加里企业的成本，而且专 业的计算机人员不精通财务， 双方融合起来有一定难度， 使工作 的推进进程较慢。2.2 财务管

4、理功能被弱化随着计算机技术的普及， 会计人员从繁重的手工财务的工作 中解脱出来， 发展会计电算化工作。 可现在推行会计电算化的企 业，却存在着关注财务核算功能，弱化财务管理工作的现象。采 用电算化的成本核算、预算管理、资金管理、风险管理等内容功 能较多，而财务分析及融资预测等功能，则没有发挥，限制了其 管理功能，没有充分发挥会计电算化加强财务管理的功能。2.3 财务电算化软件多头开发，无法统一使用目前中国市场甚至世界市场上的财务软件多样分化， 有的自 主开发，个性很强但共性很差。 有的购买通用软件， 但并不适用， 还需要进一步开发， 需要浪费时间和财力。 随着财务软件不断的 更新，中国财务软件

5、的应用逐渐暴露出了瓶颈， 如系统初始化工 作量较大、占用大量存储、企业很难达到自己完美的需求、需要 专业公司一直负责更新、需要大量的培训时间、需要投入成本、 不能和现代企业完全融合等。2.4 财务数据安全性和共享性有待提高 财务数据需要有两个特点， 一个是安全， 另外一个就是共享。 财务数据安全很重要， 否则就是泄密。 但是安全的工作并不是一 件很容易的事情。中国日前会计电算化软件的数据安全保密性 弱，改良需要一个长期的过程。而且，财务数据的快捷性和及时 性就是共享，一个数据，在网上就可以传递和成立信息平台，应 该是最直接和便捷的。 就中国目前的计算机网络技术和数据库技 术发展水平来看， 应该

6、能够实现在会计电算化软件中数据的实时 共享，但是目前许多通用软件还只是停留在单机版的水平上。 “共享版”只不过是实现了文件服务方式的数据传送， 数据的共 享是靠传送数据文件的方式来实现， 而不是采用数据库服务器的 方式，无法真正实现数据库高度实时共享。若要实现，除非现代 企业自行开发财务核算软件， 但成本很高而且也非常费时， 同时 升级维护的费用更高。这需要网路上安全度更高，同时，网路的 要求也很高，不能出现数据的不流畅和丢失。3 下一步的发展3.1 加强保密控制 独立计算机的财务软件和财务账套的管理主要是加强密码 管理和使用人管理， 控制使用人员的数量， 而且要注意防止病毒， 在尽可能的情况

7、下不要上网，以免中毒，同时，专机专用，有账 套的计算机不能用作其他功能。 在网络条件下， 安全工作主要是 保证会计电算化的程序、 会计数据不被盗用。 由于电算化系统的 特殊性，为了防止非法进入财务管理系统和修改数据库行为的发 生，可采取设置程序保密控制，文件密码存储控制，用户进入操 作系统的口令控制等措施， 以保证在电算化过程中会计程序数据 的安全。3.2 改进财务软件的共享性 有能力的现代企业可以自行开发财务软件， 但要注意在公司 内部财务软件的通用和共享。 中小企业要注意购买财务软件的同 时，要关注财务原件的通用性，便于更好的管理和升级。3.3 加强对人才的培训力度 要针对现代企业会计人员工作方式， 合理制定培训内容， 更 新会计人员的知识，造就一大批具有高素质的会应用、懂维护、 能升级的技术人才。 同时， 财务软件公司要建立起一支庞大的技 术过硬的高素质队伍，不能总依赖计算机公司，否则，就会制约 企业会计电算化的发展，是财务管理的进程变慢。3.4 培养出自己的复合型人才 现代企业应立足于高水平的国际要求，培养一批高级人才， 能够精通