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文档简介
1、快递客服工作总结 快递客服工作总结范文 20 xx 年我没有一直宅在家, 而是出去实习,即便时间不长,但是收获匪浅。这一次的实 习,让我见识上班族的生活,了解了一个快递公司的工作流 程,一个客服人员的工作,接触了快递物流领域。实践过程 是体验上班生活的过程,所做的事情也许很繁琐,可是却是 一种难忘的经历,有无奈,有历练,有见识。当代大学生应 该大胆地走出去,训练生存能力。 一、实践目的 ( 一 ) 体验社会,锻炼自身生存能力。 ( 二 ) 从事服务行业,学会与别人沟通的技巧。 ( 三 ) 熟悉一个快递公司的运作流程,获得工作经验。 二、社会实践内容 ( 一 ) 年月日至年月日,辅助公司客服做月
2、结 快递速递公司是全国性快递公司,我所实习的地点是快 捷福建福清站点。快件分为收件和派件,收件是指快捷其他 站点发到本站点的快件,派件是指本站点的速派员在本站点 的服务区域范围内收到的要发到其他地区的快件。快递费用 的支付分寄付 ( 寄件人付费用 ) 和到付 ( 收件人付费用 ) ,另外 还有月结,即对于一些有长期业务合作的公司可以选择一个 月结一次账,快递公司留有每一件快件的面单,面单上记录 运费,每一件收件和派件都会记录在电脑中。快捷与福清的 许多单位企业有长期合作,快捷快递公司每到月底会进行月 结,即用计算器人工算出月结客户的七月费用总和,再与电 脑上的记录进行核对,若出现核对不一致的情
3、况,则要找出 错误记录,漏记的快件单号,核对一致后,在首张面单上写 上收件费用和派件费用和总计费用。各个月结客户的月结费 用表格形式整理打印出来,按区域划分,交给负责各区域的 业务员,业务员再到各个公司进行结算。 在这段期间,我将大碟大碟的面单按公司名称分类,一 直按着计算器算出 7 月份各大公司的快递费用总和,与电脑 上的数据进行核对,确保正确。这是很费心的工作,由于面 单上的数据人工输入过程,在按公司名称整理面单的过程, 用计算器算出费用总和的过程都有可能出错,有的数据反复 计算却会得出不同的结果,所以会比较劳神劳力。 ( 二 ) 处理问题件 一些快件的收件人电话号码错误,或电话关机,或收
4、件 人的收件地址超出快捷快递公司的服务范围即超区,业务员 无法派送,收件人不愿意到本站点自提快件,或者快件在派 送过程中有所破损或错寄,客户表示不认识寄件人要求退 回.出现这样问题而无法送到收件人手中的快件即为问 题件。 作为客服人员,要及时处理问题件。对于超出快递公司 服务范围的快件,客服人员要先打电话给收件人,说明情况 并让收件人到本站点自提文件,若客户愿意到本站点自提文 件,客服就要向客户说明本站点的具体地址,再将快件放置 在专门的框框里,以备客户自提。对于所有的问题件,要将 情况上报全国联网的系统,并通过布谷鸟将收件问题上报给 快件的发出站点。发出站点的客服联系寄件人后确定解决方 式后
5、会及时通知本站点的客服。对于破包件,确定重量没少 后,通常由本站点再包好后送出。 对于电话号码错误的情况, 发出站点的客服通常会联系寄件人确定收件人新的联系方 式,再将信息通过布谷鸟通知给发出问题的站点客服,客服 及时做处理。对于超区,客户不自提的快件,发出站点的客 服通常会选择转出即让其他快递公司送出。 ( 三 ) 上传本站点发出和收进的快件数据 快捷其他站点发到本站点的快件本站点发往其他站点 的快件在进入仓库时 经过业务员用巴枪扫描器进行数据扫描,在业务员开始 派件后,客服人员将巴枪数据上传到全国联网的系统,这样 在网上进行查询时系统即可显示正在派送。再将本站点收进 的快件与系统上要发至本
6、站点的快件数据进行对比,得出有 发无到的快件数据,将数据发至快捷讨论群里提醒发出站点 及时跟进。 ( 四 ) 接电话,服务客户 有公司或个人打电话进行询问一些情况,例如快捷快递 公司的收费计算方式,快捷能否派送到某市某镇,对于这个 问题要查找电脑上全国最新服务范围表或打电话给相关站 点进行询问。收件人或寄件人打电话进来查询,一些快件是 否正在派送,派送到哪里,大概何时会送到收件人手中,若 已被签收,是否为本人签收.对于这类问题,客服人员在 系统上输入快件单号即可查到想要的信息。 这种工作比较繁琐,在接电话是要注意礼貌用语,有的 客户不愿自提快件同时会对快递公司的服务表示很不满,对 客服人员抱怨
7、个不停。有的客户的快件比较急,总是打电话 进来催件,就是让业务员优派某个快件这些情况频繁出 现,一个人会忙不过来,所有在处理这些问题时要分清轻重 缓急。这种工作比较考验人的应对突发情况的能力和耐力。 三、实习的收获: ( 一 ) 与人的沟通很重要 与别人的沟通在平时学习和工作中起很重要的作用,特 别在一些特定的工作中,沟通是不可少的。在刚刚接触一样 事物时,只有通过与别人充分的沟通,说明自己的不解,在 与别人的交流中增长自己的见识并认识工作的原理。与别人 的沟通要讲技巧,遵时守时,互相尊重,互相配合,互相理 解。 作为客服人员,最常做的事情就是通过电话与别人进行 沟通,有时是将别人给自己说的信
8、息准确无误地传递给另外 一个人,在传递信息的过程中,关键处说的不清晰时就会影 响工作,导致效率低下。在接电话,打电话时说明身份,让 客户知道你是做什么的,报上公司的名字,自己的名字可以 省略。 ( 二 ) 处变不惊,淡定,事有轻重缓急 处变不惊的应对力,拥有承受打击的能力情绪的自我掌 控及调节能力是一个优秀客服不可少的品质。有些客户认为 花了钱买的服务很不值,发觉服务很不周到,就会在电话中 对客服大发不满, 客服只能忍耐, 不能与客户发生口舌之争。 客服要熟悉公司的运作原理,能对各种问题进行分析解决, 不推脱,不推诿,不耽误。客服的工作比较繁琐,所以要分 清轻重缓急,提高办公效率。 ( 三 )
9、 学习无处不在,在实战中发现自身存在的能力缺陷, 有意识地自学 在工作的过程中,我也发现自身存在的能力的缺失。在 别人眼里,大学生是很难得的,处事能力要比别人强,其实 不见得,处事能力是来源于基于实打实的经验。在课堂里所 学的知识不一定在工作岗位上都能用上,并且在工作岗位上 所需要的技能不一定都能在课堂里学得。在同一个岗位上工 作一样长的员工所收获的东西有可能不同,在岗位上有意识 地自学,增长自身的知识储备的这一过程是最宝贵的。 在此次实习中,我经常听说各种各种的地名,省内省外 的都有,有地级市,县级市,或是本县的各个城镇,由于我 长期不在老家,对县内的各个城镇的地理位置不熟悉,当别 人问我,
10、能否派送某镇某村,我不能马上答上来。在平时在 工作比较闲的时候,多看看地图,看后才发现自己对家乡是 有多么不了解。 ( 四 ) 工作中感受艰辛,每行每业都不容易,平时更要多 多谅解 公司的业务员总是顶着大太阳去跑业务,客服人员的繁 琐地工作中时时有可能受气,因为在任何环节都有可能出错, 有的客户很好说话,很谅解,但有些客户故意找茬经过 这次实习我更是认识到工作的艰辛,生活中彼此谅解,感同 身受会在不经意间产生影响。 ( 五 ) 发觉知识的重要,珍惜学习的机会 现在的大多数人的工作都离不开计算机,电脑在人的生 活中的地位不言而喻。 新的信息不断出现, 要理解新的信息, 就要具备跟专业的知识。另外
11、,一个不具备电脑打字技能的 人无法担任此类工作信息在更新,头脑也需要更新,因 此要珍惜学习的机会。而且这种学习的机会不仅仅在大学课 堂里。 快递客服工作总结范文我叫关慧,于 XX 年 7 月 14 日进入公司工作,光阴似箭,一晃一年多的外运生活快过去 了,工作以来,在单位领导的精心培育和教导下,通过自身 的不断努力,无论是思想上、学习上还是工作上,都取得了 长足的发展和巨大的收获, 思想上,自觉遵守我司的规章制度,坚持参加公司的每 次的培训。以严谨的态度和积极的热情投身于学习和工作中, 曾为自己的平凡而失落过,也曾为日子的日复一日而迷惘过, 然而日益激烈的社会竟争也使我充分地认识到成为一名德
12、智体全面发展的优秀工作者的重要性,同时也积极的向党组 织进行靠拢,于 09 年的 7 月 1 日像党递交了申请书,并时 时刻刻接受党的考查,希望早日加入中国共产党。 学习上,严格要求自己,凭着对专业知识和技能的强烈 追求,端正工作态度,作到了理论联系实际;除了专业知识 的学习外, 还注意各方面知识的扩展, 广泛的涉猎其他部门、 学科的知识,从而提高了自身的一专多能的长处及思想文化 素质,包括生活中也学到了养成良好的生活习惯,生活充实 而有条理,有严谨的生活态度和良好的生活作风,为人热情 大方,诚实守信,乐于助人,拥有自己的良好做事原则,能 与同事们和睦相处。由于我所学专业离物流行业不相关,从
13、没有放弃学习理论知识和业务知识学习理论的同时,把工作 中的实战联系到理论知识上,使理论水平变得更简单。 工作上,本人自 20 xx 年 7月 14日至 20 xx 年 11月 4日, 一直负责报关申报工作并协助各岗位同事工作。一直在操作 中心工作,主要负责资料申报工作和单证客服工作,不管走 到哪里,都严格要求自己,刻苦钻研业务,争当行家里手。 就是凭着这样一种坚定的信念,我已熟练掌握报关申报、仓 单统计等业务,成为资料组的全能的资料员。 记得,刚进物流行,为了尽快掌握物流行业务,我每天 都提前一个多小时到岗,除了在工作态度我尽心尽力,在公 司组织的各项活动中我也积极响应,经常参加单位组织的各
14、类活动以及同事聚会。 在此,对所从事过的和现正从事的岗位工作作一小结。 操作中心资料员主要负责报关资料的登记、整理、派发。具 体内容主要包括四个方面: 1、报关单的申报、打印。 2、报 关资料的派发,入仓单的修改、打印,入仓单的资料补充, 工作量的统计录入,经海关审核后的黄单和经补充资料后的 绿单的派发。 3、报关单的核销单跟踪签收,应客户后期办 理退税、核销所须打印出报关单、入仓单和出仓单。4、转 关司机本的登记、派发,手册的签收、派发。我主要负责第 1 方面的工作,期间因工作需要也从事过第3 和第 4 方面的 工作。总的来说,第 2 方面的工作较易出现差错,尤其是入 仓单的资料补充方面。由
15、于刚开始经验不足,我在工作过程 中就曾经出现过这些差错。比如:报关单反复重报,开始工 作时速度较慢等,总体来看,在为期一年多的资料员岗位工 作中,我经过不懈努力取得了一些成绩和进步:熟悉掌握了 相关岗位工作的操作程序并积累了一定的经验;对公司的流 程有了更为全面更为具体的认识和了解;在工作中锻炼了发 现单证问题的警觉性并及时加以解决的能力;认真细致地完 成工作任务,协助单证加速流通,尽快通关。 单证客服员主要负责接收客户递交的报关资料并完成 报关资料的初审或填制工作,审核报关资料符合报关单的基 本填制要求后,参照业务系统数据,对比无误后进行跟踪, 再将单证交付审单员审核;对于报关中出现的任何问
16、题,第 一时间与客户进行沟通,迅速解决。在客服工作中,为了能 更好的服务客户,针对不同层次、不同需求的客户,我给予 不同的帮助和服务,这就要求着我不仅要有全面的专业知识 和广泛的信息来源,与各部门也要保持紧密的联系。更重要 的是传达信息的急时性、准确性。这些从前所学到的也就让 我在客服的工作得心应手。于此同时加强与同事间的密切配 合、团结协作、彼此之间相互体谅,形成一个团体力量,这 样更能提高工作的效率和进度。由于刚到客服工作还有许多 业务不够熟悉,从刚开始不敢接客户电话和不能够快速的独 立操作,别人急自己更急。现在还在慢慢的熟悉、争取早日 的在不用师傅带的情况下独立更好的完成一个优秀客服员
17、的职责。 最后,我想说的是,作为我司的一员,一直秉承小收获 多奉献的理念。今后工作的努力方向:发扬吃苦耐劳精神 面对督查事务杂、任务重的工作性质,不怕吃苦,主动找事 干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,积极适应各种艰苦 环境,在繁重的工作中磨练意志,增长才干;发扬孜孜不倦 的进取精神。加强学习,勇于实践,博览群书,在向书本学 习的同时注意收集各类信息, 广泛吸取各种“营养”;同时, 讲究学习方法,端正学习态度,提高学习效率,努力培养自 己具有扎实的理论功底、 辩证的思维方法、正确的思想观点、 踏实的工作作风。力求把工作做得更好,树立公司的良好形 象。 以上是我对一年来思想、工作情况的总结,不全
18、面和不 准确的地方,请领导和同志们批评、指正。我始终坚信一句 话“一根火柴再亮,也只有豆大的光。但倘若用一根火柴去 点燃一堆火柴,则会熊熊燃烧”。我希望用我亮丽的青春, 去点燃周围每个人的激情,感召激励着同事们一起为我们的 事业奉献、进取、立功、建业 快递客服工作总结范文客服部虽说是一个新建立 的部门,但是所含的岗位与职责范围的匹配度与原来并无大 区别,只是把三个部门合成了一个。但是对我而言,在这个 年纪,担任这个职务,仍感到很大的压力。因为我知道,顾 客是商城的“上帝”,顾客的满意度是商城在竞争中生存发 展的命脉。而从今以后,我要直接负责所有为“上帝”服务 的环节。这就意味着每一天,我都将直
19、接面对成千上万的“上 帝”的考核 我深知责任重大,必会竭力以赴。下面谈一谈我的就职 计划: 一、提升值班经理素质,树立“四有”形象。 我这里所说的“四有”形象是指 : 有知识、有涵养、有 耐心、有热情。值班经理作为管理人员,不仅肩负解决顾客 投诉,维持卖场秩序的任务。更为重要的是,他们是商城形 象的浓缩。他们的举止言谈,接人待物,员工看在眼里,顾 客也看在眼里。大家都在拿他们衡量商城的水平,可见,他 们的素质对于商城形象是相当重要的。从某种程度上说,他 们比任何一个XXX人都更体现商城的素质。所以,提升他们 的素质,是在顾客眼中提升商城素质的最直接快捷的方法。 素质的提升不是一朝一夕之功,需要
20、环境的熏陶和长期 的引导。所以,重点要座以下四点 : 第一,业务技能的训练,我将利用一切机会,让值班经 理获得更好的培训。从商品运营到人员管理,尽可能让他们 具备的能量,这样才能在工作中游刃有余。 第二,严把素质教育。中国传统文化虽然不再是我们学 科考试的重点,但是我总认为学习传统文化对做人的修为是 很有益处的。所以,我希望让值班经理多接受传统文化的教 育,熏陶儒雅之风,能够渗透诸如“老吾老以及人之老”的 精髓。这样,首先从为人上会得到一个认可,利于他们处理 解决卖场内出现的问题 第三,发挥个人优势,树立职业化意识。值班经理年纪 轻,形象好,这是优势。而每个人又有不同的特长。所以在 工作中要善
21、于发挥他们的特长,同时要灌输值班经理严于律 己的苛刻意识。让他们有职业化表率的意识。 第四,多沟通,多谈心,不让年龄与级别成为鸿沟。他 们年轻,年轻总免不了会急躁。尤其顾客林林总总,什么样 的人都有,每天好听难听都听了,很可能就烦了。烦了,是 干不好工作的。所以,我作为领导应该为他们服务,让他们 把胸中的郁闷吐出来, 把不快说出来, 然后有问题解决问题, 没问题继续工作,保障工作气氛积极、通达、乐观。 二、以“快” “准”“稳”树立收银品牌形象。 到超市购物的顾客十之八九都怕交钱排队,所以,收银 速度的快慢直接关系到顾客对超市的认可,也是直接影响我 们客流动速的瓶颈。如何能够把这个口扩大,才能在现有人 力下,即保障平时不富裕闲散劳力,又能供应诸如两节时期 的繁忙需求,这是我首次接手收银部后要考虑的工作。 我想在收银员中提出一个树立品牌形象的活动。使 XXX 收银员不仅仅成为一个部门,还是有口皆碑的一个品牌,这 个品牌的特点就是“快” “准”“稳”。如果这个品牌树立起 来了,并且能够通过社会媒介向大众传播,那么不仅仅利于 稳定收银员情绪,利于收银部本身的管理,还可以为商城增 添一个招引客源的亮点。可谓一举多得 三、注重员工的思想动态,不仅关注本部门员工,还要 协助营业部部
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