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文档简介
1、房地产开发企业财务管理工作岗位职责 房地产开发企业财务管理部门由公司分管财务部门的副总经理直接领导,可能设置的岗 位有财务总监、财务部经理、财务主管和财务专员,其中财务专员包括会计和出纳等,下面 介绍财务管理部门的相关工作人员岗位职责。 财务总监岗位职责 财务总监是财务部门的最高领导者,承担监督资产运营、 重大投资决策以及审查会计报 表等职责。作为财务部门的最高领导,应具备业务精、知识广、资格够、身体好等素质,其 基本素质如下: (1)提高自身综合素质,增加好财务总监的本钱 1、加强理论学习,不断提高政治素质。 2、加强业务学习,不断提高业务素质。 3、扩大知识面,不断提高综合素质。 (2)
2、强化责任,优质服务,树立良好形象 1、强化责任意识,坚持原则,秉公办事。 2、强化服务意思,坚持换位思考,服务周到热情。 3、强化道德意识,坚持清正廉洁,做遵守会计职业道德的模范。 (3)敢于直言,善提建议,充分发挥财务总监的作用 1、注意改进理财的方式和方法 变只管记账、算账、报账为积极参与经营管理决策。 变事后参谋伟事前、事中参谋。 变不讲方式的公开硬顶为有理有据的建议。 变只注重争取资金为争取资金和加强资金监管并重。 2、掌握给领导提建议的艺术。 (4)主动沟通,善于协调,争取大家的理解和支持。 1、主动汇报工作,争取领导的支持。 2、保持良好的部门关系,做好沟通工作。 3、改善服务关系
3、,变单纯的监督为既监督又服务。 4、变消极的死抠、硬卡为积极的开源节流。 (5) 加强内部管理,创造和谐氛围,提升财务管理水平。财务总监要充分利用自身 优势的基本素质去管理财务部,履行财务总监的岗位职责,其具体职责如下: 1、负责组织公司财务部各方面的日常财务运作,包括日常财务数据的收集统 计和账务处理、财务报表的编制、资金的收付与保管、员工培训与考评、 内部机构设置与调整、财务管理的规范与实施、成本与费用控制以及税务 的核算与申报等。 2、认真执行与落实国家有关的财务政策、规章制度以及税务相关法律,支持 和监督财会人员正确行使财务监督职权。 3、建立健全公司财务管理和会计核算的各项规章制度,
4、规范财务控制流程, 优化财务结构,逐步完善会计核算和财务监督体系并组织实施。 4、负责公司财务决策的研究、设计,统筹公司资金筹措、经营与调度。 5、及时跟踪公司业务经营活动的进展状况,组织财务人员进行各种费用、工 程成本、收入、利润以及税金等方面的多角度会计核算,对成本费用等各 方面的控制提出建议并组织实施。 6、审核财务报表,及财务分析、国有资产占有产权登记、清产核资等报告。 7、根据财务工作的需要,负责拟定公司财会机构的设置和财会人员的配备, 进行财务人员的培训和考评。 8负责沟通、协调财务部与公司内、外部的联系与合作,与政府和银行等相 关部门建立并保持良好的工作关系,协助审计部门和会计师
5、事务所的工作。 9、负责组织公司年度、季度及月度财务预算的编制、审核与执行,财务决算 的控制、汇总。 10、 配合公司发展的要求,组织进行全面的财务管理、分析,审核、监督重大 投资项目财务收支实施的全过程。 11、负责企业整体资产的优化和监控,并参与公司重大经济合同的审评。 12、对公司的投资、融资工作以及其他方面的经营决策进行财务和税务上的全 面支持,对工程项目付款以及日常各项支出等财务数据审核把关。 13、完成上级领导交办的其他工作。 财务部经理岗位职责 财务部经理受财务总监的监督和领导,组织并负责公司的财务管理、预算管理、会计管 理及内部审计监督等方面的工作,协助财务总监完成财务工作的管
6、理,其具体职责如下: (1)参加总经理办公会,参与集团公司重大决策。 (2)严格执行集团公司决策、决议,并做好财务总监安排的工作。 (3)领导制订集团公司财务管理、预算管理、内部审计监督及会计核算制度,并监 督各项制度的执行。 (4)编制和执行财务收支计划、信贷计划,拟定资金筹措和使用方案。 (5)领导融资工作,合理、有效的使用资金,使公司资金运作与调配流程更规范。 (6)组织集团公司的会计核算、内部审计、财务预算的编制和财务报表的汇总、审 核,确保财务信息的准确、及时。 (7)进行税务规划,审核制定公司内部的税务安排,使在合法合规的前提下,减少 公司税收负担。 (8)组织对公司财务进行分析和
7、评估,提供各种专项财务报告,为公司相关决策提 供支持。 (9)组织集团公司的对外投资财务可行性研究分析。 (10)监督公司内部有关部门实施降低消耗、节约费用的措施,提高经济效益。 (11)组织集团公司内部收费价格的调研、制定工作。 (12)全面熟悉、掌握公司账目、收入、成本、费用及盈亏情况,组织会计核算,定 期编制会计报表。 (13)组织制定集团公司财务系统的电算化发展规划及管理工作。 (14)对集团公司外汇申领、各类除社会保险外的其他保险进行审核。 (15)与财政、税务、银行、审计等外部机构建立多样的融资渠道,提高融资能力, 确保公司财务管理工作的顺利进行。 (16)组织建立并保存集团公司财
8、务档案,按公司及部门有关规定及时上缴档案,以 确保部门运行的有效和集团内知识、信息的共享。 (17)负责下属主管的业绩考核,并根据考核结果和实际工作表现实施沟通、培训、 奖惩和工作调整,建立有效的奖励约束机制。 (18)完成上级领导交办的其他工作。 为了提高财务部人员的工作质量,财务部可以制定岗位考核指标对各岗位人员进行绩效 考核。为了保证财务部经理能合理、科学、高效的统领财务部的整体工作,可设定具体 的岗位考核指标,见下表。 岗位考核指标一览表 考核指标项目 考核目的 考核内容 考核人 工作计划完成情况 保证部门工作按计划 执行 每年上报工作计划与工作总结差异 比较分析 总会计 师、财 务总
9、监 财务报表完成及时 性、准确性 保证财务报表按时、 保质完成 按月、季、年度及时、准确上报财 务报表 财务管理能力 加强公司财务管理和 财务审计能力,规避 财务风险 财务经济指标(资金的周转率、应 收账款周转率、资产占有资金周转 率)是否满意 财务审计制度是否健全审计工作是 否有效 财务融资能力 扩展财务融资渠道, 提咼资金筹措能力, 满足企业业务发展的 资金需求 财务融资渠道、筹措资金的额度等 是否满足企业业务发展的需要 财务管理费用是否科学、合理、经 济 资金调度和协调能力是否满足资金 预算要求 财务信息有效性 为管理决策提供依据 是否定期及时、真实的向总会计师 或财务总监提供支持决策的
10、财务分 析报告 财务监督情况 进行财务控制 日常财务监督及时,确保各类账实 相符 财务工作准确性 提高财务工作准确度 会计核算、财务报表是否出现差错 财务费用控制 合理使用资金,降低 资金成本 财务费用控制是否在预定目标内 财务预算控制情况 进行全公司费用控制 严格审核各部门预算执行,是否发 生审核失误 税务处理效果 合理税务筹划 充分利用国家政策享受的税收优惠 数(未发生税务纠纷) 资金供应及时性 及时筹措资金,合理 运用,保证公司经营 活动需要 融资情况(时间、数量)与融资计 划进行对比分析 部门费用控制情况 保证部门费用按预算 进行控制 部门实际费用与预算差异比较 财务部副经理岗位职责
11、注:很多没有设立财务部副经理的企业,其财务部副经理的岗位职责由财务部经理和几 个主管承担。 (1)负责公司相关文档、会计档案的编号、整理以及归档保存,各类印章的保管,按 正规的审批手续向借用或借阅者提供服务。 (2)负责年度、月度财务预算的组织编制,以及财务预算执行情况的监控和分析。 (3)负责各部门月度费用(成本、资产等)开支计划的组织编制、汇总、报审以及执 行。 (4)负责与按揭行、贷款行以及基本开户行的业务沟通与联系,确保财务管理工作顺 利进行。 (5) 根据公司业务的需要,负责有关资金调拨、 新账户的开立,以及各业务银行的收、 付款项等业务的办理。 (6) 负责工资的支取与发放、大额现
12、金的收取与支付, 根据审批手续完备的付款申请, 进行工程以及其他款项的及时支付。 (7)严格审查支票的使用情况,并按规定进行登记。 (8)必须准确及时登记每张收付款凭证,白条不得入账、不得抵库,特殊情况需向上 级汇报。 (9)配合会计做好账务处理,并负责对核算工作进行审核办理。 (10) 负责库存现金、支票等有价单证以及银行预留印签的保管,定期盘点以及与账面 记录的核对,并保证账实相符。 (11)负责各项税金的申报与缴纳,协助与市、区级各相关政府部门的工作联系。 (12)负责有关工程付款、销售收款、抵押、贷款等合同的办理、保管及相关已付、已 收款数据的复核。 (13) 负责组织公司各项成本、
13、费用的核算与监控, 加强资金、成本费用和财务管理工 作。 (14)配合其他部门的工作,提供相应的财务资料。 (15)完成上级领导交办的其他工作。 (16) 积极配合完成财务部内部人员绩效考核工作,具体考核指标及内容与部门经理一 致。 财务分析主管岗位职责 财务主管的工作是配合财务部经理对财务工作进行细致具体的安排,一般情况下,房地 产开发企业会针对不同的财务工作类型设置不同的分管主管,如财务分析主管、税务管理主 管、会计管理主管、资产管理主管等。 财务分析主管负责集团公司的财务分析、预算管理等财务管理工作,以支持公司重大的 决策和经营管理,其具体职责如下。 (1)负责拟定、修改、完善集团公司财
14、务分析、财务预算、财务管理制度等相关文件。 (2)负责组织编制集团公司的财务预算,监督审核集团公司和二级单位的预算执行情 况。 (3)负责对财务预算执行进行跟踪、评价与分析,进行专题调研和检查,向公司高级 领导提出预警信息和调整建议。 (4)负责组织集团公司成本核算,并提出成本管理建议。 (5)负责对集团公司财务状况进行专门的分析测算,编写财务状况报告。 (6)负责建立健全对子公司的财务分析制度,指导子公司进行财务分析工作,对财务 分析中暴露的问题进行专题调研和检查,并将有关结论和意见向集团领导报告。 (7)负责定期对成员企业的经营情况和财务状况及财务管理工作进行检查,对存在问 题进行指导,提
15、出建设性意见和方案。 (8)负责组织实施集团公司的价格、收费工作。 (9)负责组织集团公司对外投资的财务可行性研究和财务收益分析。 (10)负责对集团公司投资项目进行评标,对建设项目验收提出建议。 (11)积极配合完成财务部内部人员绩效考核工作。 会计管理主管岗位职责 会计管理主管是财务主管之一,主要负责公司会计核算、审核、财务报表编制等会计管 理工作的落实执行,其具体职责如下: (1)拟定、完善集团公司会计制度,并贯彻执行。 (2)负责设置集团公司及成员企业会计科目。 (3)负责集团本部报销单据的制单及账务处理。 (4)负责计算集团员工的工资,根据集团保险与员工福利规定,组织实施及进行相应
16、账务处理。 (5)负责成员企业人员核算业务培训、技能提高等相关指导性工作。 (6)负责组织集团公司财务系统电算化及管理工作。 (7)负责根据各子公司的经营情况,汇总、合并编制集团公司各种财务报表及编报说 明。 (8)负责编制财务部汇总会计报表、集团对外年报工作,并向有关部门、单位报送会 计报表及相关文件资料。 (9)负责对会计凭证、账簿及会计报表进行审核,确保会计明细账记录的准确性和完 整性。 (10)负责对子公司进行会计审核业务指导。 (11)负责对相关会计档案进行整理、归档。 (12)积极配合完成财务部内部人员绩效考核工作。 税务管理主管岗位职责 税务管理主管是财务主管之一,主要负责税金计
17、算、申报、缴纳等税务管理的工作,拟 定公司税务筹划方案,协助公司实施节税措施,其主要职责如下: (1)负责拟定集团公司税务管理制度。 (2)负责拟定集团公司税务规划,在合法合规的前提下,减少公司税收负担,实施合 并缴纳所得税的申报、清算和征收管理工作。 (3)负责实施集团公司本部各种税金的计算、缴纳、清理及税收返还等业务。 (4)协助国家财政、税务及其他机构对集团公司及成员企业会计、税收工作的检查。 (5)负责向有关部门、单位报送税务相关文件资料以及对其整理、归档。 (6)负责检查成员企业纳税情况及不良资产核销情况,督促其合法性和规范纳税。 (7)负责对成员企业人员进行税务业务培训、技能提高等
18、指导性工作。 (8)积极配合完成财务部内部人员绩效考核工作。 资产管理主管岗位职责 资产管理主管负责固定资产管理和流动资产的管理工作。其中,流动资产管理主要以资 金管理为主,资产管理主管则负责对公司资金的筹措、调配及运作等工作进行管理,其具体 职责如下: (1)负责拟定集团公司固定资产管理制度及资产折旧政策。 (2)负责拟定集团公司有关融资、资金管理和现金管理的政策、制度。 (3)根据公司资金需求,拟定集团公司的融资方案。 (4)负责解释集团公司成员企业费用、现金、报销的规定。 (5)负责编制集团公司内部资金报表。 (6)负责为集团公司及成员企业统一开立账户,并实施账户间的资金划转和结算。 (
19、7)负责收集、研究国内外市场信息,对集团公司的资金调配、计划制定及资金运作 提出建议。 (8)负责具体实施集团公司资金运作方案,以提高集团公司资金周转率。 (9)负责通知收到各单位的账款情况,答复各单位银行账务查询。 (10) 负责执行国家及集团公司财会清算相关制度,管理集团公司资金清算日常工作和 收付款业务。 (11)负责集团公司的外汇申领工作。 (12)负责资金管理档案的整理和归档管理。 (13)负责对集团公司及子公司的资产进行账务处理及报表编制。 (14)负责集团公司固定资产内部调配、折旧、报废的账务处理,对集团公司工程预、 决算进行核查。 (15)负责对集团公司及成员企业的清产核资及资
20、产管理情况进行稽核,提出整改意 见。 (16)负责对集团公司固定资产卡片、档案进行管理。 (17)积极配合完成财务内部人员绩效考核工作。 会计人员岗位职责 (1)按照国家会计制度的规定,记账、复账、报账做到手续完备、数字准确、账目清 楚,月底进行数据结转并按期报账。 (2)根据公司管理需要,设置生成统计、管理类报表,并进行财务状况分析、监督与 评价。 (3)按照经济核算原则,定期检查、分析公司财务、成本和利润的执行情况,挖掘增 收节支潜力,及时提出合理化建议。 (4)负责公司固定资产及除固定资产外其他资产的登记、报废、核算等账务管理,并 做好债权债务的管理和清对工作,确保账实相符、账账相符。
21、(5)及时、准确地记录销售收款情况和工程付款情况,及时进行账务处理,正确核算 房款收入和工程成本,并配合工程部门进行项目的决算和销售部门的款项核对工作。 (6)核算公司购入材料成本,并与有关部门协调,努力降低材料成本,提高资金使用 效率。 (7)妥善保管会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料。 (8)协助审计人员做好财务年度审计和其他专项审计工作。 (9)完成上级领导交付的其他工作。 财务部除了对部门领导进行绩效考核外,为保证财务部基层业务操作人员的工作质量, 同时也对部门集成人员采取激励措施,由财务部经理对其实施绩效考核,具体考核指标见下 表: 财务部工作人员考核指标一览表 考核目标 考
22、核目的 考核内容 考核人 财务报告完成及时性 保证财务报告按时完 成 月、季、年度报表及时完成 财务部 经理 分类记账工作完成情 况 保证分类记账工作正 常开展 填制各类总分类账、二级明细账情 况 核实原始票据情况 保证原始票据的真 实、完整 各类凭证核实的真实性与完整性 记账凭证完整性和及 时性、准确性 保证此项工作正常开 展 编制与录入记账凭证是否及时、完 整、准确 资产监督与管理工作 保证资产的监督与管 理 是否定期清查、核实固定资产和流 动资产情况,并编制相应报表 票据装订、整理情况 保证票据存档完整 票据装订是否遗漏,整理是否及时 出纳人员岗位职责 出纳是财务部最基层的岗位,出纳人员负责办理公司的现金支付、银行结算及有关账务 的工作,并负责保管库存现金、有价证券、财务印章及票据,其具体职责如下: (1)管理库存现金、银行存款和其他货币资金,并按规定的范围使用现金。 (2)及时查核银行存款金额,杜绝签发空头支票。 (3)认真执行现金管理制度。 (4)严格执行库
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