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1、精品文档 你我共享浅谈员工的绩效考核KPI来源:中人网 chalicewa ng在写这篇心得文章之前,我跟各位 HR先进、同业一样纠结着。因为 HR主管们要学习很多绩效考核的专业技巧,复杂的系统工具,同时又要 与老板讨论并提供绩效考核的分案决策,通常老板一句:这样的方式有什麽好处跟风险,就够让HR主管们脑袋发热。目前关於绩效考核的理 论、实践案例、专家说法等等文章,在网路上有如长江黄河,笔者就不 再逐一介绍。如众所周知,绩效考核方式有很多方法与工具,但是这些 方法与工具几乎都是源自於西方国家,因为风俗民情、职场伦理、生活 素质、教育文化太多的差异,现今中国引用的绩效考核工具,几乎都被 CE3及
2、高管们充分且不削的质疑。主要的原因是因为目前国内众多企业,仍然处於多变转型、发展快速的阶段,相较於大型外资企业的成熟稳定,是会有一定的差异。 毕竟处於中国区域内的企业,面对於全球化的市场同时,仍然是以科 技加工、批量制造的营运模式。但是随着世界经济逐渐扩大的影响 力之下,中国企业的产品策略与市场开发必须频繁转变,更必须具备弹 性与多变的机制。这样的变化相对加大了 HR主管在选择绩效考核模式的 难度。因为企业短暂且不定时的营运策略转变,容易形成组织设计与岗 位编制未能充分梳理,并且即时性实施人力配置、分工合理化,而相对 形成了各个层级与专业体系模糊的工作职能。到底有没有适合中国现今企业与职场文化
3、的绩效考核方式呢?我认 为应该是没有,但是如果能够透过企业营运模式的分析,加上组织分工 的特性,HR仍然可以筛选出可用但不全面的方式。其中被运用比较 广泛的工具就是 KPI( Key Performanee Indication )。一、企业特色与绩效考核瓶颈无论企业将会引用哪种方式实施校考核,HR主管首先要明白的是中 国职场的文化与管理思考的模式 而这个差异是源自於千百年来种族文化的时空背景, 其中最明显 的差异现象是;中国长久以来的体制化 。因而这个现象所产生的官 与民、富与贫的阶级差异,是目前甚至未来都几乎无法改变的事实 与结果。这样的背景文化,着实让 HR主管畏缩不前。主要原因是各级主
4、 管的衙门官威形成了企业的管理权威 ,自然吹风成员工对於主管 的追捧。如果主管们有了这个人情包袱 ,绩效考核自然成了管理手段 中的烫手山芋,避之不及还哪来的执行效率呢?经典的西方国家职场 案例,如开会吵架,下班酒吧 、室内翻桌,出门握手 、家属不进 办公门、百万奖金VS抱纸箱滚蛋、辅导恳谈是主管的日常工作等 等,这种观念与文化在中国终究是比较难以被实现的。 很多HR的主管、同业表示自己的企业里,几乎是没有绩效考核 机制的。其实说没有也不恰当,因为员工的绩效好坏都在於主管的良 心裁判以及对於员工日常工作中的直观评价 。造成此类结果的原因 很多,我试着归纳简述三个重点:1. 很多企业的中高阶主管并
5、不习惯、 不熟悉绩效考核的工具与方法, 随之心生排斥。2. HR主管所规划设计的考核流程,未能化繁为简,徒增考核工作 的难度。3. 资讯系统化的程度不足,无法提 昇绩效考核的作业精确度与有效 度,形成数据空泛,诚信丧失。二、绩效考核必须明白的道理目前很多企业几乎都以KPI作为员工考核的工具,但是很多企业 的HR可能还存在着这样的误解:以为工作说明书里头的完成事项、工 作职责就是KPI,但其实并不是。只能称之为工作指标。因为每一 个职务岗位,对於组织功能与效益而言,都同样有多少程度的重要性, 此重要性可以称之为关键绩效。HR也以这麽理解所谓关键绩效的 逻辑:如果拿开这个岗位的关键性工作项目,就没
6、有了关键绩效,所以 该职务岗位也就没有存在组织中的价值。所以:其一、并非所有写在工作 / 职位说明书里头的工作事项都需要拿出来 考核。其二、先厘清这个职位 / 岗位的工作核心价值,并对应出该工作核心 的指标数据与频率周期。其三、找出要考核关键绩效项目的挑战成长线,规划每年成长率。 其四、绩效考核要做的好,至少必须达成以下条件:1. 各职类考核的层级以及对象(岗位与职务) ,都能清晰自己应该要 做到的工作标把与目标底线 。最忌讳以部门为考核单位,把 主管跟多数的低阶职员一起列入评比群组内, 因为主管与低阶员工的 工 作标把与目标底线是不同的,最终的结果将会导致主管前、员 工後的不公平现象。2.
7、主管们必须认同乌鸦群里有凤凰、凤凰堆里有乌鸦的绝对值 逻辑。不然主管们是不乐意也不会去当黑脸的。绩效考核就是员工的成 绩单,肯定会产生排名先後顺序。HR主管应该要能评断用人主管是否能 遵循此一规则,如果有主管盲目将员工的绩效都放在相同的水平线上, HR主管必须提出异议并且反向考核该主管的工作诚信。3. 并不是所有职类层级都适合相同的考核工具,应该考量到该职务的组织重要程度与责任幅度。其实 HR主管可以考虑采用鸡尾酒式的 方法来思考规划。可别小看鸡尾酒式的设计逻辑,很多医学疑难杂 症,都是用鸡尾酒 - 综合医疗用药来稿定的。以下提供一个不一样的 方式给各位参考,例如:首先把高阶的一线主管(副总)
8、列为一个群组,再区分为生产关 键指标、营运管理关键指标、销售管理关键指标, .也就是先实施 KPI 指标化。接着将指标内容区分为:财务、客户、流程、员工发展四个大类。( BSC)再思考如果是行政後勤体系的主管,能不能不用BSC而是将KPI指标引申为 360 度考核方式?AAAAAA精品文档 你我共享至於中低阶的主管与员工,如果日常考核已经有执行的成效了, 其实可以不必再浪费时间人力去重复考核:如果没有实施日常考核,就 直接以高阶主管的 KPI 去分解考评。如果对於主管的KPI考核仍嫌不足,HR主管也可以设计一些软 指标来加项,如:领导统御、沟通协调等等。既看工作表现也看人格 特质。4. 日常考
9、核是基础,阶段性考核是总评。没有基础数据的总评就会 沦为良心裁判、直观评价的窘境。例如: 工作认真、专业技术 那是日常累积的印象,不做不错、少作少错就0K了。至於诚信忠诚 就看你平日跟主管的交流了。5. 绩效考核的结果必须跟人力资源各个模块挂勾。月度日常考核:将薪资结构的绩效津贴/奖金放进来联动,依照各 层级区分不同的联动比例。季或年度考核:将薪资预算中剥离出一部份费用,列入该职位周 期考核的奖金。例如年中 / 终奖。绩效不佳者:先与在职培训,再考核不过者,辞退。这是符合劳 动法规,无风险。绩效较优者:列入晋升储备培育,形成企业各阶层人才库。(接班梯队)。绩效最优者:实施轮调培训、高阶职位见习、荣誉津贴。(留才措施)。三、绩效考核是HR的核心策略HR主管如果可以善用绩效考核体系,不仅可以解决企业转型中组织 人力瓶颈,更可以筛选出志同道合的工作夥伴,不仅能
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