图书采购管理制度

1、图书采购管理制度一图书采购的原则和办法1 采购原则：中文图书采购应根据购书经费、本校教学科研的实际需要和馆藏基础，努力保持重要书刊资料的完整性、连续性，逐步形成具有本校特色的藏书体系。嚼润属侈瘗w1o。2 复本率：中文图书一般为 3 册（单价 100 元以上的 1 册） ，重要教育参考书为 5-8 册。3 选订程序：各院系教研室教师通过网络征订圈选本专业范围内的图书，报文献建设部审定；非专业图书由图书馆采购人员圈选，经部主任审定。i谴副沟熠金富爱稽谴净祸测。二书刊采访人员职责：1 及时发布，汇总征订目录：主动了解出版信息，广泛收集书目，及时将征订目录发布到图书馆书刊征订网站，回收目录后要及时汇

2、总并做订购处理。残鹫楼静淑骤。2认真筛选、查重：经常了解本校专业设置和教学科研进展，特别关注重点学科和重点科研项目建设情况，根据本校藏书建设方向和采购原则对汇总后的目录慎重筛选、认真查重、发现应由院系教研室荐购而未圈选的图书应向有关院系教研室推荐，征求意见。r钢极镇桧猪锥n苣。3 按时报订：图书订数确定后，应在规定截止日期前向有关发行单位报订。4 及时验收：新书到馆后一般应在5-7 天内（寒暑假除外）验收完毕，并打印交接单交编目部门签收。采购人员不得将未编目的新书外借或留作自用。弹贸摄尔霁毙撰砖卤尻诒尔。5做好退、换、赠书记录：凡因故需要退、换的图书应记录后再作处理，收到退书发票或换回图书后应

3、核对原记录并及时通知原退、换书部门签收；ii养技箧1w恋类蒋蔷黑占收到赠书应逐批登录，并根据不同情况向赠书单位或个人发出回执，感谢信或证书，然后将确定入藏的图书交编目部门签收。厦礴恳蹒骈日寺翥继0t骚窗氤6做好统计工作：逐月将预订与实到的图书种次、册次、金额统计一并上报馆长，图书经费使用帐目必须清楚无误，购书款、退书款，运杂费及其它经费收支均应入账。茕桢广鲫献选块网踊泪镀齐。图书代加工要求及管理方法一初加工部分1 在加工之前，为避免不必要的损失，请先检查一下手上图书，是否倒装、缺页、破损、缺盘等。在加工过程中，遇到任何疑问（包括订单订购中不能反映的问题，如中职类图书，开本太小不适合馆藏陈列的图

4、书等），请及时询问相关人员。鹅娅尽揖鹤惨屣茏wtft诘。2 贴磁条磁条必须采用 3m 的 16cm 合格钴基、可冲销复合磁条，在书籍的 1/3 处粘贴磁条， 300 页以上粘贴 2 根。3 盖馆藏章采用我馆统一印章，在书名页下端中部、书末页的下端中部盖章，并在书口加盖骑缝章。4 贴还期纸还期纸为长条形空白纸张 （单面空白即可） ， 在书末页上端粘贴， 根据书籍大小有长短区分。5 贴条形码、登录号条码采用我馆统一规格，粘贴在书名页书名正下方位置（上下依次为馆藏章、条形码、出版社名称），并力唯寸透明胶带。髓丛妈翅为赡债蛭练浮楮挞。登录号与条码号一致，将条码打印 2 份，第 2 份用作登录号，粘贴在

5、 31 页（前后不超过5页）右上角，号码范围由我馆统一分配，分配号码段用完前请及时与本馆联系，重新分配。3tm圣横蕨龈讶骅汆ku。二全加工部分1 初加工全部内容2 新书采访验收及marc 编目具体要求参考附件2， 本馆对供应商每批编目数据作10% 的抽样检查， 发现问题务必及时更正，并将抽样结果作为下一年度招投标服务考核的重要指标。渗呛俨匀谓鳖调砚金帛3图书典藏，打印并粘贴书标书标位于离书脊底部2.5 厘米左右位置，并加封透明胶带。4 图书上架将加工好的图书按序摆放到本馆指定位置。图书验收管理办法所购图书到馆后须按以下流程验收、存档，验收准确无误后方能进入编目程序。1 签收：清点物流送达的图书

6、包数，确认与送货单一致后方可签收。2 拆包： 打开图书包装， 将包内图书按种整理， 叠成一摞， 将包内三份随包清单夹在书内。图书包装要求： 图书包装应为长方形， 包体紧实， 打包纸没有破损， 包装带应打成 “井 ”字形，以免运输过程中散包造成图书散失。钱卧泻联圣骋（藤。3核对：将包内图书与随包清单进行核对，核对内容为：书名、定价、数量、码洋。如发现是全英文图书或非书资料，在清单上加以标注；发现清单与图书不符的情况，在清单上标注，并改为正确数据。搅舞i凤袜备音叫轮烂蔷幸艮赢。随包清单要求： （ 1 ）每份清单应统一规格，大小一致，一式三份。（ 2）字迹清晰，内容齐全。 （ 3 ）清单上的内容包括

7、： isbn 号、书名、定价、数量、出版社、码洋，清单底部要有分包汇总内容：种数、册数、码洋。 （ 4）清单上的册数以实际图书册数为准，如上下册为二册，附练习册的，也为二册。嬲熟俣阉蕨圄阊邺钱物汉。4汇总：将整批图书所有清单按种、册、价进行数据汇总，以电子表格形式计算出整批图书的总种、总册、总价，中、西文图书、非书资料分别统计。将汇总后的数据与报销人员进行核对，核对无误后在报销单 验收人”栏签字。坛搏乡it忏篓锲铃演跻耿。5整理：将随包清单记录的不符之处进行文字说明，并将情况反馈给采购人员，随包清单中的二份清单按序整理并交于报销人员。蜡燮夥痛宰艮住铉锚金市赘建摹。6.存档：电子文档保存：汇总数

8、据的电子表格；文字说明的文档材料。原始纸质材料保存：核对的随包清单原件、纸质说明文字材料、发票复印件，整理装订交馆办保存，以备查考。h蜩福昙jw送闫撷凄届嫡。采访验收做好入馆图书的实物验收，认真核对每一本图书，发现问题及时与采购人员沟通。按批次完成汇文系统的采访工作，每批次以 1550 册 /周左右计算，下同。按批次完成图书标签的粘贴工作，要求标签粘贴位置统一，与图书索书号一一对应。若发现图书索书号粘贴与图书错位并已流入书库者，年终考核不得评优。镝筋醺!鹏踪韦麟余翟飙铳。劳动周同学的日常管理，包括日常考勤、工作安排等。编目按批次完成汇文系统的编目工作，编目数据套录以 calis 数据为主，没有

9、数据的参考供应商的编目数据作相应修改或直接做原始编目。若发现图书编目错误并已流入书库者，年终考核不得评优。h颜震彦决绥饴夏锦琼。按批次完成汇文系统的典藏工作，打印交接清单后，做好清点与纠错工作。流通部送交问题图书的处理，要求及时、无误的做好处理工作。审校按批次完成汇文系统的审校工作，注重摘要的补充和分类号馆藏体系的建立。按批次完成汇文系统的标签打印工作，要求标签打印清晰，图书排列次序准确无误。若编目错误未发现而流入书库、因图书排列次序错误导致图书标签粘贴错误，年终考核不得评优。猫蚕i!绘燎诛髅既尻献明队安全责任到人，做好部门安保工作，坚持做好每月消防自查工作，及时上报安全隐患，严防安全责任事故

10、的发生。图书分编工作流程1 文献查重工作分编图书必须使用书目数据库进行查重，确定其是否为复本。凡复本图书，按原有图书分编；多卷书其余卷册，按前书分类为准，保持前后一致。锹籁饕迳琐肇禊鸥娅蔷口箭牙。2文献分类工作本馆使用中国图书馆图书分类法第四版为分类图书的依据，基本按照该分类法使用规则进行分类工作。图书分类以图书内容的学科属性为主要标准，其它特征（地区、国家、时代、体裁等）为辅助标准。图书分类必须体现分类法的系统性，重视上下位类目之间的关系，凡能分入下位类的不分入其上位类，能入专论类的不入总论，能入具体类的不入一般原理的类。横氽旗t旗饨芹龈话鹫咒激。遇有难于定类的著作时，要参与写作目的和主旨，

11、分入最能发挥其作用的类，有的也要结合本馆的性质、特点，分入最切合使用的类。辄峰隔槿跳将余周偎虢荥蟒镯。不能单凭书名的意义分类。图书名称一般是用以表示图书内容的，对图书归类有重要参考作用，但不能作分类的依据。尧侧闺藕绛绚j蝙督灌纸。3 .审校工作图书分类编目工作，在移交典藏前，应进行审校工作，校对工作应穿插在各项工作中进行，如，编目marc是否完整、分类号是否正确、丛书有无归纳在一起等。识金昆缢蝶竟嗜俨凄侬减。4打印书标及粘贴书标工作书标应根据图书的副本数打印，要求清晰、准确、无误。在每册图书的书脊下方粘贴书标，作为图书流通排架的主要标志。工作人员应将书标与样本中分类人员所划分类号仔细核对无误后，方可粘贴标签。7栗!饿劳月鼠错痫嫦胫汆的机5送交典藏工作在加工、编目、审校工作完成后，可对一个批次的图书进行送典。送典时需浏览一下整个批次图书的完成情况，确无遗漏后方可送