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文档简介

1、会议费用管理制度第一章 总则第一条 为加强和规范公司会议管理,减少会议费用支出的随意性,降低费用,特制定本制度。第二条 本制度适用于公司各职能部门。第二章 会议管理原则第三条 贯彻执行 “ 精简时效、 节约开支 ” 的原则。 尽量减少会议数量,严格控制会议规模,缩短会议时间,节约会议费用。第四条办公室是公司会议工作的归口管理部门,负责汇总编制公司会议计划。第五条会议费用实行预算管理。无计划、无预算的会议原则上不得召开,如遇特殊情况必须召开或参加的临时性会议,必须经分管领导审核,总经理批准后统一安排。第三章 会议的审批第六条各部门每月按年度会议计划安排和公司财务预算管理的要求,向办公室报送会议预

2、算计划,办公室汇总月度会议计划。第七条各部门确因特殊情况需要召开或参加的临时会议,需报分管领导审查,经公司总经理审批后方可召开,并报办公室备案,否则财务处不予报销。第四章 会议费用第八条 会议费用根据会议类别、 规模、规格、 时间等必须先做出综合预算。会议费用开支项目包括:餐费、住宿费、场地租赁费、杂费 (文具、条幅、印刷等) 、授课费等。第九条 会议费用严格实行预算管理。 各部门组织召开或参加的各类会议,每月 20 日前均需向财务处提报下月预算,报分管领导审核。会议费用应本着节约的原则使用,不得超支。第十条 对会议费用在预算范围内进行统一管理、控制使用,不得超支。会议费实行一会一报销,报销时需提供会议文件、发票等相关证明文件。审计处对会议费用情况进行监督检查。第十一条 会议报销应及时,原则上在会议结束后 7 天之内办理完毕。报销费用时需严格遵循公司费用报销程序,统一报销。第五章 附 则第十二条 本制度由办公室负责解释。精

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