文字材料格式规范

1、文字材料格式规为统一集团各类文字材料格式，提高页面排版质量，现对 文字材料的格式规如下：一、文字材料的格式文字材料的格式一般包括：标题、正文、行文机构、行文 日期、附件等。（一）标题。标题应当准确、简要地概括文字材料的主要 容，居于正文上端中央，用二号华文中宋体或加粗宋体。标题 较长需回行时不能把完整的词拆开。标题与正文之间间隔使用“段后间距”适当调整，不可以空行调整或不调整。（二）正文。正文是文字材料的主体，叙述文字材料的具 体容。正文容要求简明扼要，条理清楚，实事，合乎文法。1. 层次序数要求。文中的结构层次序数为：第一层用“一、”, 第二层用“（一）”，第三层用“1”（不能写成“1、”）

2、， 第四层用“（1）。在正文层次不多的情况下，第一层用“一、”, 第二层可用“1”。层次序数必须为输入格式，不可使用自动 生成格式。2. 字体要求。正文中只能用仿宋、黑体、楷体等字体，均 用三号字，不能加粗。正文中只有一级小标题的，用黑体字； 有两级小标题的，第一级用黑体字，第二级用楷体字；有多级 小标题的，第一级用黑体字，第二级用楷体字，第三级及以下用仿宋体。除小标题之外的正文文字用仿宋体，每自然段第一 行左空2字。（三）行文机构。写在正文下偏右处，又称落款，在正文 之下一般空4行（也可根据页面需要适当空行），且一般要写 全称，用三号仿宋体。（四）行文日期。文字材料必须注明行文日期，行文日期

3、 位于文字材料的末尾、行文机构下并适当调整与行文机构的对 应位置。行文日期必须写明“年、月、日”全称，用汉字标注, 即“大写”，“零”应写作,用三号仿宋体。（五）附件。附属于正文的文字材料，根据需要一般作为 正文的补充说明或参考材料。文字材料如有附件，附件的名称 和件数应当在正文之后、行文机构之前注明，在正文最后一行 后空1行的左侧空2字，用三号仿宋体字标注“附件” 2字后 标全角冒号和附件名称。如有2个以上附件，用阿拉伯数字依 次标注序号。附件名称较长需另起一行时，应当与附件名称的 文字对齐，序号后面用小圆点，例如“附件：1XXX”，附 件名称后不加标点符号。附件容置于正文落款之后并另起一页

4、， 首页左上角顶格用三号黑体字标注“附件” 2字，有顺序号的 应标注，附件的序号和名称前后标识必须一致。二、文字材料的装订（一）打印及印刷。文字材料应双面打印或印刷，多页打 印装订时应标注页码。对外报送或比较正式的文字材料应使用 激光打印机打印，不可使用针式打印机打印。（二）用纸及格式。采用国际标准A4型纸，页面设置的页 边距上下各为2. 54cm,左右各为2. 8cm,并根据篇幅合理调整 行距、字距，行距为单倍行距，字距为标准字距，一般每面排 22行，每行排28个字（含标点符号）。（三）装订。左侧装订，订位为两钉钉锯外订眼距上下页边 各1/4处，平订钉锯与左页边间距为5mm-8mm,无坏钉、漏钉、 重钉，钉脚平伏牢固。三、其他要求（一）文字材料为单页且容较少时，为确保页面美观，应 将文字调整到页面中偏上位置，并扩大行间距。（二）篇幅较大（超过10面）时，在不影响整体效果的前 提下，可通过缩小字号或行间距的方式进行适当调整。（三）文字材料的末页单页面字数较少时，可通过适当缩 小行间距的方式去除此页面；如无法缩小，也可通过适当扩大 行间距的方式使此页面字数增加，增强整体的美观效果。（四）文字材料中的表格一般作为附件，且必须是用“Word” 制表，不可使用“Excel”制表或制