2021年Excel总结简单快捷的学习(本人精心准备,希望能帮助到大家)

1、精编word文档 下载可编辑excel总结 简单快捷 的学习 (本人精心准备,希望能帮助到大家)一、简介1、快捷键ctrl+n新建；ctrl+o打开；ctrl+s保存；ctrl+z撤销；ctrl+x剪切；ctrl+c复制；ctrl+v粘贴；ctrl+f查找替换2、自动保存工具选项保存自动恢复信息（选择时间）确定3、设置密码文件另存为工具按钮（右上角）常规选项打开权限密码（设置密码）确定4、打开多个工作表ctrl不连续的工作表shift连续的工作表（只用单击第一个和最后一个就行）二、创建工作表1、d8表示第8行第4列的单元格2、工作区域的选定1）选定相邻的单元格区域时，单击第一个单元格，然后按s

2、hift键，再单击相邻区域的最后一个单元格按ctrl键则选择不相邻的单元格2）选定不相邻的区域先选定第一个区域。然后按ctrl键，同样的方法选定其他区域3）单击行标题和列标题的交汇处而选择整个工作表，按ctrl+a也可以4）使用【定位】菜单选定单元格编辑定位引用位置（输入）在定位条件框中选定相应的条件可以选定相应的单元格例h12b2f55）使用名称框选定单元格名称框位于工作表左上角在名称框中输出想选定的单元格+回车键即可3、excel201*中的数值型数值最多精确到15位有效数字如果所用数字过长时可以转化为【文本】输入将数值转换为文本的过程格式单元格数字分类确定4、输入日期和时间1）年月日格式

3、201*/1/18或201*-1-18或ctrl+；自动生成。2）每日时间系统默认是按24小时制输入的要按12小时制要在输入的时间后加空格后加上am或a；pm或p结尾双击会变为24小时制3）输入当前系统时间ctrl+shift+【】5、输入公式的时候要以【=】为开头例如=f3+f46、多个单元格中同时输入相同的数据按ctrl键选定要输入数据的单元格，在最后的空白单元格中输入数据。然后按【ctrl】+【enter】键7、输入连续数值选定一个单元格输入数值1将鼠标移到该单元格右下角填充柄上鼠标指针变为【+】时候下拉到指定位置。出现一个自动填充按钮单击该按钮以序列方式填充。则单元格中的数值以递增方式

4、填充。或要递减方式排列则可以由下而上的填充1）可以改变自动填充的步长选定数字填充列的单元格区域编辑填充序列改变步长确定2）若要以完整的年月日来填充则自动填充选项里面有相应的选项以年填充，以月填充，一工作日填充。3）格式化数据选定相应的单元格，然后选择相应的格式按钮即可（工具栏上货币样式，百分比样式等）三、编辑工作表编辑单元格中的数据1、单元格中的数据编辑删除清除单元格中的数据编辑清除（全部、格式、内容、批注）清除只是将单元格中的内容清除而不删除单元格。2、动单元格中的数据1）单元格后剪切复制粘贴2）直接用鼠标选定要移动的单元格，鼠标放到单元格的边框上，拖动到目标位置。3）移动单元格的数据俺不覆

5、盖目标区域的数据选定要移动的单元格数据编辑剪切单击选中目标单元格插入剪切单元格（目标区域的数据将被移动到相邻的单元格中而不会被覆盖）3、复制单元格中的数据1）在拖动单元格的同时按下【ctrl】键2）选择性粘贴选择要复制的单元格编辑复制选定目标单元格编辑选择性粘贴（在对话框中选择一种方式）其中运算的作用是选择目标单元格中的数据与源单元格中的数据进行相关的运算，用所得数值代替目标区域。3）工具栏中的撤销和恢复按钮重复的应用【ctrl】+【y】选定单元格后用此组合键，可重复上一步操作。4）编辑查找替换（选项按钮）4、添加批注1）插入批注or右击插入批注2）复制批注选定复制批注所在单元格编辑复制选定单

6、元个或单元区域编辑选择性粘贴批注确定3）删除所有批注编辑定位定位条件对话框批注确定编辑清除批注4）设置批注格式鼠标右击单元格显示/隐藏批注双击批注框or在批注边框上右击设置批注格式查看批注视图批注四、工作表的基本操作1、改变工作表的名称激活要重命名的工作表格式工作表重命名2、工作表的拆分和冻结选定单元格，确定拆分工作表的分割点窗口拆分窗口（窗口分割线上双击，会撤销相应的分割线）通常情况下将行标题和列标题进行冻结。3、控制工作表的视图显示1）多窗口查看工作表窗口新建窗口（此时窗口是平铺的，相互重叠的）窗口重排窗口（水平并排、垂直并排）4、监视窗口有事需要跟踪特定窗口的数值，若工作表很大，浏览单元

7、格的时候该单元格就会消失，所以可用监视窗口来解决。视图工具栏监视窗口在工作表中选择要监视的单元格添加监视添加五、格式化工作表1、自动套用格式对于某些特殊的格式，如会计的统计表格，可以通过自动套用功能自动添加格式。格式自动套用格式选项2、格式刷（与word的用法相同）esc键的退出作用六、使用公式和函数1、运算符优先级(乘幂号)*和/（乘号和除号）+和-&（连字符把两个文本连接成一个文本）=，,1格式选红色工作组，按住shift或ctrl键，同时选定sheet1、sheet2excel备忘录第18页共20页4/6/20想在sheet2中完全引用sheet1输入的数据工作组，按住shift或ctr

8、l键，同时选定sheet1、sheet210列数据合计成一列=sum(offset($a，(row()-2)*10+1，10，1)多个工作表的单元格合并计算=sheet1!d4+sheet2!d4+sheet3!d4，更好的=sum(sheet1sheet3!d4)把word里的数字转换到excel方法有多种，选中复制设置输入单元格为文本选择性粘贴值选中表格转换为文本粘贴分列对分列选项设置为文本另存为文本文件excel中打开文本文件对导入文本对话框进行对应设置快速移动或复制单元格先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。若要复制单元格，则在

9、释放鼠标之前按下ctrl即可。快速定义工作簿格式首先选定需要定义格式的工作簿范围，单击“格式”菜单的“样式”命令，打开“样式”对话框；然后从“样式名”列表框中选择合适的“样式”种类，从“样式包括”列表框中选择是否使用该种样式的数字、字体、对齐、边框、图案、保护等格式内容；单击“确定”按钮，关闭“样式”对话框，excel工作簿的格式就会按照用户指定的样式发生变化，从而满足了用户快速、大批定义格式的要求。快速复制公式复制是将公式应用于其它单元格的操作，最常用的有以下几种方法一是拖动制复制。操作方法是选中存放公式的单元格，移动空心十字光标至单元格右下角。待光标变成小实心十字时，按住鼠标左键沿列（对行

10、计算时）或行（对列计算时）拖动，至数据结尾完成公式的复制和计算。公式复制的快慢可由小实心十字光标距虚框的远近来调节小实心十字光标距虚框越远，复制越快；反之，复制越慢。也可以输入复制。此法是在公式输入结束后立即完成公式的复制。操作方法选中需要使用该公式的所有单元格，用上面介绍的方法输入公式，完成后按住ctrl键并按回车键，该公式就被复制到已选中的所有单元格。还可以选择性粘贴。操作方法是选中存放公式的单元格，单击excel工具栏中的“复制”按钮。然后选中需要使用该公式的单元格，在选中区域内单击鼠标右键，选择快捷选单中的“选excel备忘录第19页共20页4/6/20择性粘贴”命令。打开“选择性粘贴

11、”对话框后选中“粘贴”命令，单击“确定”，公式就被复制到已选中的单元格。快速显示单元格中的公式如果工作表中的数据多数是由公式生成的，如果想要快速知道每个单元格中的公式形式，可以这样做用鼠标左键单击“工具”菜单，选取“选项”命令，出现“选项”对话框，单击“视图”选项卡，接着设置“窗口选项”栏下的“公式”项有效，单击“确定”按钮。这时每个单元格中的公式就显示出来了。如果想恢复公式计算结果的显示，再设置“窗口选项”栏下的“公式”项失效即可。快速删除空行有时为了删除excel工作簿中的空行，你可能会将空行一一找出然后删除，这样做非常不方便。你可以利用“自动筛选”功能来简单实现。先在表中插入新的一行（全

12、空），然后选择表中所有的行，选择“数据”菜单中的“筛选”，再选择“自动筛选”命令。在每一列的项部，从下拉列表中选择“空白”。在所有数据都被选中的情况下，选择“编辑”菜单中的“删除行”，然后按“确定”即可。所有的空行将被删去。插入一个空行是为了避免删除第一行数据。如何防止单元格输入重复内容？数据如在a列，则选择a列数据有效性设置允许自定义公式=countif(a:a,a1)=1或者公式=countif(a:a,a1&*)=1还可以在“出错警告”输入提示信息。隔行显示不同的颜色的设置选中区域菜单上的格式条件格式条件1公式=mod(row(),2)再设置格式图案单元格底纹选定你需要的颜色点击确定就行了。如果是隔列，格式是=mod(column(),2)row,行；column列【ctrl+】:显示单元格里的公式或者结果。隔行插入一个空行？插入两个辅助列，或者在右边两个辅助列中的第一和第二行的一个和第二个，就是对角的两个单元格里分别输入一个任意数字，然后，向下复制这个4个单