文秘管理与应用写作教材讲义

1、（1）表彰性通报（2）批评性通报（3）情况性通报文秘管理与应用写作绪 论一、应用写作的涵义及实用型文章的特征涵义：人们通常把实用型文章的写作称为应用写作，而实用型文章是同欣赏型文章相对而言的，是指为解决实际问题而撰写的各类文章，是在社会生活中有着特定的用途的文章 实用型文章的特征：（一）主旨单一、集中、明确（二）材料多样、真实、有力 ？从材料本身形态看有两大类：（1）理论材料（2 ）事实材料从材料的来源看分为：一手材料二手材料（三）结构合理、谨严、固定（四）语言准确、简明、平易、庄重二、提高实用型 文章写作水平的主要途径 （一）要研究问题，把握情况（二） 要领会政策，熟悉规定 （三）要锤炼思维

2、能力，加强语言修养（四）掌握规律，了解 规定（程式化）（五）要善于借鉴，勤于实践。第一章行政机关公文一、 概述（一）公文的概念及特点公文”也即公务文书。广义理解分两大：一类为法定公文（通用公文）：国家有关部门正式规定的公文 文种。（狭义公文 -教材的主讲内容） 一类为事务文书（常用文书）：即国家机关、单位、团体为处理 工作而普遍使用的法定公文之外的文书，国务院2000年8月24日发布的国家行政机关公文处理办法 列出的十三类公 文：命令、（令八决定、公告、通告、通知、通报、方案、报告、请示、批复、意见、 函、会议纪要。公文从内容到形式应当具备的两大特征：一是从内容上看：公文的内容是公务活 动的反

3、映。二是从形式上看：公文有着固定的格式公文具有以下特点：1、法定性2、政策性3、实用性 4、时效性5、规范性（二）公文的基本功用1、颁发法规，传达指示2、反映情况，请示工作3、联系工作，商洽公务 4、宣传教育5、依据凭证（三）公文的分类1、按照行文关系和行文方向分类上行文：指下机关向所属上级机关的公文，主要有报告、请示等。 平行文：指向同级机关或不相隶属的机关交的公文，主要有函等。下行文：指上级机关向下级机关，发送的公文，主要有命令（令）、决定、通报、通知、批复、意见等。2、按照紧急程度分类3、按照有无保密要求及机密等级分类普通文件秘密文件（二）保密文件 绝密文件 机密文件4、 按照具体职能分

4、类（1）法规性公文（2）指挥性公文（3）报请性公文（4） 知照性公文（5）联系性公文（6）实录性公文二、公文的体式公文的体式：指公文的格式构成要素印装规格（一）公文的构成要素和格式国家行政机关公文格式将组成公文的各要素划分为 眉首主体版记?1、眉首部分（1）公文份数序号（2）秘密等级和保密期限（3）紧急程度（4）发文 机关标识（5）发文字号（6）签发人2、主体部分（1）公文标题的三要素发文事由公文种类发文机关名称（2 ）主送机关上行文：一般只有一个主送机关下行文：专发性的公文（只一个主送机关）普发性的公文（3）正文1、开头目的式根据式 缘由式2、主体（公文的核心部分、写法多种多样）3、结尾申明

5、式 祈请式 期望式归结式 说明式）（4）附件：附在主件之后，对文件内容起说明和补充作用的文字材料。（5） 成文时间（举例说明）1、以机关负责人签发的日期为准。2、联合发文，以最后签发机关负责人签发日期为准。3、电报、传真、电子邮件以发出日期为准。（6）公文生效标识1、加盖红色印章2、单一发文、联合发文加盖印章的区别3、务必使印章和正文同处一面（7）附注指在公文其他部分不便说明的各种事项（如：传达范围、使用方法的规定、名词 术语的解释、可否张贴或登报、公文发至哪一级等）3、版记部分（文尾部分）?（ 1）主题词标示公文的内容特征和归属类别的关键词要求：2、要有层次（由小到大、由大到小、由内容到形式

6、）绻、一份公文的主题词一般不能超过 7个。、主题词的字号、位置（举例）（2 ）抄送机关指主送机关之外需要执行或了解公文内容的其他机关。抄送机关位置及字号（举例）：（3 ）印发机关和印发的时间指公文开印的具体时间（注：与发文时间不同）。（4）反线 版记中各要素之下均应加上一条反线，宽度同版心。（二）公文的印装规格?、公文用纸的规格:A4型纸。?、公文版式的规格和要求：正文3号仿宋体字，一般每面 22行，每行排28个字 等。?3、印刷要求：公文应双面印，页码要套正，误差不得超过2MM。?4、装订要求：公文应左侧装订，不掉页。三、公文写作的基本要求?（一）要熟悉党和国家的方针政策及有关法规、规定?（

7、二）要了解实际情况?（三）要遵循各项行文规则 1、文种的选用要正确2、行文关系的确定要妥当 3、制 发程序的安排要合理（1）拟稿（公文文稿的草拟）（2）审核（办公厅（室）审核）（3）签发（发文机关领导）（4）复核（文秘部门复核心）（5）缮印（文件的印制和 校对）（6）用印（加盖公章，公文生效）（7）登记、分发（文档管理部门）四、公文写法示例（一）命令（令）?用途：适用于依照有关法律发布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施； 奖有关单位及人员。特点：下行文 权威性 强制性?分类（1 ）发布令：用以发布各种法规和规章的命令。（2）行政令：国务院、各部门和县以上人民政府宣布施行重大强制性行政

8、措施时使用。（3）嘉奖令：宣布奖励事宜时使用的公文。3、写作命令（令）的注意事项一、内容要符合有关法律和政策。?二、态度要鲜明。2、文字要简练，结构要严谨。?g、发文机关要合乎要求。（二）决定1、 决定的用途：适用于对重要事项或者重大行动出安排，奖惩有关单位及人员，变 更或者撤销下级机关不适当的决定事项。2、决定的分类：（1）对重要事项作出安排的决定（2）对重大行动作出安排的决定3、 决定的写法：标题、发文机关、时间、文号（或会议时间和通过情况）、落款、文件生效时间等例文：P33-34 （教材）P7-11 （参考书）3、写公告、通告的注意事项第一，要写得通俗第二，要写得具体 第三，要写得清楚（

9、五）通知1、通知的用途：适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要 求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。2、 通知的分类：（1）批示性通知颁发”型通知 转发”型通知批转”型通知（2）指示性通知（3）告知性通知（4）任免性通知（六）通报（知照类公文）1、通报的用途：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。2、通报的分类3、通报的特点(1)严肃性( 2)教育性 (3)典型性( 4)时间性(七) 议案1、议案的用途：适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。写议案的注意事项： 一、要依照国家法律规定的职权

10、范围行文。二、要言之有理。(八) 报告1 、报告的用途：适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问2、报告的种类：A按性质分(1 )综合报告2)专题报告B按行文的直接目的(1)呈报性报告(2)呈转性报告(九) 请示1、请示的用途：适用于向上级机关请求指示、批准。2、 请示的分类( 1)请示指示的请求( 2)请示批准的请求4 、请示的注意事项1)要正确选用文种( 2)要做到一文一事(3) 要避免多头请示( 4)要避免越级请示(十)批复1 、批复的用途：适用于答复下级机关的请示事项。3、 批复同复函的区别(1)行文方向有所不同。 ( 2)重要程度有所不同4、 写批复的注意事项( 1)要

11、态度鲜明( 2)要全面周详( 3)要迅速及时 (十二)函1、函的用途：适用于不相隶属机关之间商洽公作，询问和答复问题，请求批准和答 复审批事项。2、 函的分类：A按行文方向划分(1)去函(2)复函B 按内容不同划分( 1)知照函( 2)催办函( 3)邀请函3、写函的注意事项：( 1)文种选用要正确( 2)内容要简洁( 3)措辞要得体(十三)会议纪要1 、会议纪要的用途：适用于记载和传达会议情况和议定事项。2、会议纪要的分类： A 按内容和功能划分( 1)指示性会议纪要( 2)通报性会议 纪要(3)消息性会议纪要B按照会议性质划分(1) 日常行政工作会议纪要 (2)大型专题工作会议纪要3、会议纪

12、要的特点(1)纪实性( 2)提要性4、写作会议纪要注意的事项(1)作好会议记录( 2)要突出会议要点( 3)要善于整理会议意见第二章事务文书一、概述(一) 事务文书的特点广义的事务文书 指党政机关、企事业单位以及社会团体或个人，在日常工作 或生活中经常使用的各类文书；狭义的事务文书(又称常用文书) 指法定公文和专用文书之外的公务文书，是公 务文书的一大类别。(教材的主讲内容)常用的事务文书特点的体现 1、对象具体比较 2、格式比较固定 3、写法比 较实际 4、时限比较紧迫(二) 事务文书的作用 1、贯彻政策，指导工作 2、沟通情况，联系工作 3、积累和 提供资料 4、宣传教育、检查督促二、几类

13、常用事务文书的写法(一) 简报1、简报的内涵和作用 顾名思义，简报即情况的简要报道，是国家机关、社会团体及 企业事业单位内部用来通报情况、交流信息的一种简短的文字材料。 (如简讯、内部 参考、情况反映、情况交流等)2、 简报的种类从内容上划分 工作简报 会议简报 动态简报4、编简报的要求( 1)教材要精当( 1)教材要精当( 2)事实要准确( 3)编写要迅 速( 4)内容要简明扼要(二) 调查报告1、调查报告的涵义和用途 调查报告，是对某一个事件或者某一个问题，进行深入细 致的调查研究之后写出的真实地反映情况的书面报告。反映情况、揭露问题、总结经 验、揭示规律，是调查报告的主要功用。2、 调查

14、报告的特点(1)真实性( 2)针对性( 3)典型性3、 调查报告的种类( 1)反映情况的调查报告( 2)总结经验的调查报告(3)揭露问题的调查报告4、调查报告的写作要求 (1 )认真进行调查研究，充分占有材料( 2)以正确立场和 方法，认真分析合理组织材料( 3)要讲究结构形式和语言特色(三) 计划1、计划的涵义和作用涵义：计划是指某一个单位、部门或个人，对预计在一定时期内所要做的工作 或所要完成的其他任务加以书面化、条理化和具体化的一种文书。作用：一是有预见性 二是有指导性 三是有约束性2、计划的种类( 1)按内容划分阶：有生产计划、工作计划、 建设计划、 科研计划、教学计划、 学习计划(2

15、)按范围划分：全国计划、地区计划、部门计划、单位计划、班组计划、个人计 划( 3)按时间分：长期计划、中期计划、短期计划( 4)按性质划分：综合计划、专题计划( 5 )按形式划分：条文式计划、表格式计划、条文和表格配合 计划( 6)按作用划分：指令性计划指导性计划4、制订计划的要求(1)要符合政策( 2)要从实际出发( 3)要具体明确(4) 要留有余地(四) 总结1、 总结的涵议和作用主要指工作总结，是事后对某一阶段的工作或某项工作的完 情况，包括取得的成绩、存在的问题用得到的经验和教训加以回顾和分析，以为今后 的工作提供帮助和借鉴的一种书面材料。2、 总结的种类综合性总结 专项性总结3、 写

16、总结的要求 一要充分占有资料，并实事求是地反映情况。 二要善于分析 材料，并找出规律性的东西。三要合理地取舍内容，以突出重点。四要深入研究问题，(五) 讲话稿1、 讲话稿的涵义和作用主要指导领导同志在各种会议上或利用广播电视等宣传 工具发表讲话所用的书面材料。 这种用于公务活动的讲话 不同于一般的演讲稿，也不 同于会议报告。2、 撰写讲话稿的要求第一，针对性要强。第二，主题要集中鲜明。第三，内容要 吸引人。第四，语言要通俗生动。(六) 规章制度1、规章制度的涵义和作用主要是国家机关、业务主管理部门、社会团体或其他组织机构所制定的，在 一定的范围内要求有关人员共同遵守的实用文书。2、 规章制度的

17、种类：公约、章程、条例、规定、办法、规则、细则、准则、守则、 标准、须知等。(七) 述职报告1、 述职报告的涵义和作用指对国家工作人员(目前主要为领导干部)就一个阶段 的任职情况，向有关部门及领导、群众作出全面说明的一种文书。2、述职报告的内容和结构(1)标题(事由+文种)( 2)署名( 3)正文开头主体 结 尾( 4 )成文时间第二编 财经文体第一章经济新闻 ?着重掌握：经济新闻的涵义；经济消息的结构和内容；经济消息的写作要求。 一、概述(一) 经济新闻的涵义 经济新闻就是新近发生的具有新新闻价值的经济活动或经济工作事实的报 道。 广义的经济新闻(1)经济消息( 2)经济通讯( 3)经济调查

18、报告( 4)经济时事评论案 狭义的经济新闻经济消息(二) 经济消息的特点1、真“真”是消息的生命。 2、新时间上的“新” ，时效性。 内容上的“新”，价值性 3、短篇幅大多简短。 4、快5、活(三) 经济消息的作用 1、舆论宣传 2、信息传播 1、舆论宣传 3、经济流通(四) 经济消息的种类 1、经济动态消息 2、经济综合消息 3、经济典型消息 4、经济 述评消息(五) 经济消息的写作要求 1、事实要准确 2、报道要及时 3、表述要通俗、简练第二章产品说明书一、概述(一) 产品说明书的涵义和作用 涵义：产品说明书是一种全面、明确地介绍产品的用途、性能、构造、使用方 法等事项的文字材料，是一种比

19、较常见的说明文。作用： (1)传播知识( 2)指导消费( 3)宣传企业(二) 产品说明的特点和种类1、产品说明书的特点(1)内容的科学性( 2)表述的通俗性( 3)层次的条理 性农产品说明书 科技产品说明书商业服务说明书金融保险服务说明书2、产品说明书的分类(1)根据说明对象的生产不同工业产品说明书 游览观光说明书 影视剧说明书(2)根据表达形式可分为条款说明书图表式说明书简要说明书( 3)根据使用语种可分为为详细说明书（ 4 ）根据使用语种可分为中文说明书 外文说明书 中外文对照说明书（三）产品 说明书与广告的区别产品说明书 ：1、介绍商品知识 “就是论事 ”； 2、内容全面具体，深入细致，

20、科学性、 实用性； 3、叙述客观冷静不夸张渲染； 4、发送灵活，企业独立撰写，随商品赠送， 商品或服务项目的附件。广告： 1、促进商品销售，推广经营理念 “就事论理 ”； 2、内容简明扼要，不拘一格，艺术性，感染力；3、表现手法丰富多彩，创意求新，显示主观色彩 4、付费，媒介形式介绍，按广告法订立合同，规范动作。第三章 广告一、概述（一）广告的涵义和作用“广告 ”一词，在西方于源拉丁语，英文写为 “ADVERTER”E ，原意是吸引人注 意，广而告之。广义： 泛指有目的的公众性传播活动，如公益广告 狭义 ：专指商业广告， 即“是指商品经营者或者服务提供者承担费用，通过一定媒介和形式直接或者间接

21、地 介绍自己所推销的商品或者所提供的服务的商业广告。作用： 1、传递信息 2、传播知识 3、开拓市场 4、指导消费（二）广告的主要类型广告的分类有许多，常见的按传播媒体分类：1、报纸广告 2 、杂志广告 3、广播广告 4、电视广告 5、路牌广告 6 、网络广告（一）广告的写作要求 1、内容合法，情况准确 2、主题鲜明，定位合理 3、创意独 特，形式新颖 4、情趣高雅，意境优美 5、结构简洁，语言精妙第四章 经济活动分析报告一、概述（一）经济活动分析报告的涵义和作用1、经济活动分析报告的涵义 经济活动分析报告， 是经济管理部门和企业常用的 一种专业文书，简称 经济活动分析”，又称 经济活动总评”

22、、Px状况分析,、情 况说明 ”等。2、经济活动分析报告的作用 （1）总结经验，提高管理水平（ 2）了解情况，加 强法制，更好地发挥政府职能部门的作用（ 3）掌握规律，预测未来，有助于正确决 策（二）经济活动分析报告的特点和种类 1、经济活动分析报告的特点（ 1）科学性： 重点 “分析、（科学分析政策； 占有大量资料） （2）及时性： “晴雨表 、，定期或不定期，及时分析（ 3）指导性：找 出成绩和问题，总结经验和教训，提高经济效益2、经济活动分析报告的种类 （按分析的目的和涉及范围分类） （1）全面分析 报告（ 2）专题分析报告（ 3）简要分析报告（ 4）财务分析报告（三）经济活动分析报告与

23、其他相似文体的异同调查报告相同处： 1、以国家有关方针 政策为指导。 2、占有大量的资料。 3、进行科学分析， 揭示本质，找出规律，提出结论。 4、给决策部门提供参 考。不同处： 1、时间性强，具有报导性， 及时发现新事、新经验、 新矛盾。 2、内容广 泛。 3、形式更多灵活、多样， 用事实说话，并阐明， 一定的道理和观点。 经济活 动分析报告 相同处： 1、以国家有关方针 政策为指导。 2、占有大量的资料。 3、进行科学分析， 揭示本质，找出规律，提出结论。 4、给决策部门提供参考不同处： 1、时间性强，带有定期性。 2、分析企业生产和流通过 程中各项指标的执 行情况，要提出解决问题 的“对

24、策 、。 3、一般与表格数据有关较多的运用经济术语、 专业术语。经济活动分析报告相同处： 1、都以调查分析 为基础； 2、都要占有大量的数据资料。不同处： 分析报告侧重在过去、当前，针对结果提出改进 建议。另： 有是两种文体也合二为一，称作 “经济活动分体质与预测报告 、。先分析，后 预测。市场预测报告相同处： 1、都以调查 分析为基础； 2、都要占有大量 的数据资料。不同处： 预测侧重于未来，对 过去、当前的经济活动进行分析、综合和比较，是 为预测未来经济的趋势和前景。（二）经济活动分析报告的写作要求1、要充分占有 “活、的本材料 2、分析要有全局观念 3、提出的建议和改进措施要具体可行 4

25、、要及时完成报告三、常用的分析方法1、比计划2 、比历史3、比先进（一）比较分析法 （对比分析法、指标分析法连锁替代法 ）（二）因素分析法1、抓主导因素，作重点分析 2、抓倾向性因素，作预测性分析 3、抓主观因素，也抓客观因素（三）预测分析法1、统计分析 2、经验预测法 3、是计划预测法（四）综合分析法 （综合评价法 ） 综合对比、计算和评价（五） 调查分析法 收集可靠实际情况，对指标验证补充。第五章 市场预测报告一、概述（一）市场预测报告的涵义和作用1、市场预测报告的涵义 市场预测报告是在市场调查的基础上， 运用科学的方法对 未来一段时间和一定范围内的市场供状况和经济发展趋势作出预测的一种应

26、用文体。2、市场预测报告的作用 （ 1 ）有利于作出正确的经营管理决策（ 2）有利于搞省活 市场，满足需求（ 3）有利于制订合理的生产经营计划（ 4）有利于改善经营，提高经 济效益（二）市场预测报告的种类和特点 1、市场预测报告的种类按预测的范围划分 （1）宏观经济领域市场报告（ 2）微观经济领域市场报告按预测的对象划分 （1）需求预测报告（ 2）市场占有率预测报告（ 3）产品发展 预测报告（ 4）资源预测报告按产品层次划分（ 1）全国性市场预测报告（ 2）地区性市场预测报告（ 3）当地市场预测报告按时间层次划分 （1）短期预测报告（ 2）中期预测报告（ 3）长期预测报告 按预测方法划分（1）

27、调查预测报告（ 2）数学分析预测报告（三）市场预测报告与市场调查报告的异同 市场预测报告相同点 1、都要以事实为基础。 2、都要以科学的分析 为手段 3、都地以得出正确 的结论为目的。不同点 1、目的：预测报告是通过分析历史或现实情况预测未来的变化和发展。侧重 于预测的发展趋势。 2、要求：预测报告应在调查的基础上提出意见或建议。市场调查报告相同点 1、都要以事实为基础。 2、都要以科学的分析 为手段 3、都地以得出正确的 结论为目的。不同点 1、目的：市场调查报告是通过调查分析，掌握市场历史或现实的状况。侧重 于市场的实情况。 2、要求：市场调查报告重在 “调查、。二、常用的预测方法和程序（

28、一）常用的预测方法 1、定性的预测法（又称判断预测法、直接经验预测法）2、定量分析法（又称客观分析法、统计分析法、数学分析法）（二）市场预测的一般程序 1、确定预测目标 2、收集整理资料 3、选择预测方法 4、 进行预测分析第六章 可行性研究报告一、概述（一）可行性研究报告的涵义和作用涵义 ：可行性研究报告，是指在确定某一经济建设项目或科研项目之前，对其政策 或规模、技术力量和水平、实施方案或措施及其投入与产出等，进行全面的技术论证 和经济分析，从而确定该项目实施的可行性和有效性的书面报告。作用 ：（1 ）为领导者提供项目决策的重要依据（ 2 ）为保证资金来源提供条件（二）可行性研究报告的特点

29、 1 、高度的科学性 2、严密的论证性 3 、学科的多 样性（三）可行性研究报告的主要研究方法1、系统研究法规 2、比较研究法（四）可行性研究报告的写作要求 1、要实事求是，做好调查研究 2、要虚心学习， 掌握有关专业知识 3、要认真研究，进行科学的分析第七章 招标、投标文书（一）招标、投标文书的涵义和作用1、招标文书的涵义招标 是指由买方或项目建设单位发出公告，明确提出拟构商品或拟构项 目的有关条件和要求，征召卖方或承包商等合作对象在指定的时间、地点、按照一定 程序前来投标的一种经济行为。招标文书 是买方或项目建设单位为邀请有关单位投标所编写的文字材料。2 、投标文书 的涵义 投标 是指卖方

30、或承包商等在指定的时间和地点， 按招标方在标书中所提的条件和要求， 以填具招标单的形式向招标人发盘， 争取中标 的经济行为。 投标文书 是卖方或承包商等按招标书的条件和要求，向招标方开 列清单，拟出方案估算价格，表明应标能力，以求中标的文字材料。3、中标的涵义 中标 是指在公证、监理机关的监督下，由招标方当场开 标，确定实力最强、质量最好、价格最低、条件最优惠的投标方为中标者的活动。中 标后即由中标方与投标方签订合同。4、招标、投标文书的作用 第一，鼓励公平竞争、提高经济效益的有效手段。 第二，是消除不正之风、减少违法乱纪现象的有力措施。（二）招标、投标文书的特点和种类1、招标、投标文书的特点

31、 （1）竞争性 （2）公开性 （ 3）简明性2、招标、投标文书的种类招标文书按时间划分 ： 1、长期招标文书2、短期招标文书按范围划分 ： 1、公开招标文书2、邀请招标文书3、协商招标文书投标文书按人员组成情况分：1、个人投标书2、合伙投标书3、集体投标书4、全员投示书5 、企业投标书按性质和内容分 ：1 、工程项目投标书2、大宗商品交易投标书3、选聘人员投标书4、企业承包或租赁投标书5、劳务投标书6、科研课题投标书7、技术项目引进或转让投标书按作用分 ：1 、投标申请书2、投标书3、履约保证书第八章 合 同一、概 述 （一）合同的涵义和作用涵义：中华人民共和国合同法第二条明文规定： “合同

32、是平等主体的自然 人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议 ”。 作用 ： 1、合同是发展专业化协作的纽带 2、合同是促进企业经济核算的有效手段 3、 合同是国家对企业实施监督的重要凭借 4、合同是维护当事人的合法权益的有力保 障（二）合同的特点和种类1 、 特点 （1）合法性（ 2）合意性（ 3）平等性（ 4）诚信性（ 5 ）规范性2、合同的种类 1、买卖合同 2、共用电、水、气、热力合同 3、赠与合同 4、 借款合同 5、租赁合同 6、融资合同 7、承揽合同 8 、建设工程合同 9、运输合同 10、 技术合同 11、保管合同 12、仓储合同 13、委托合同 14、行纪合

33、同 15、居间合同（三）合同与协议书的异同 合同 相同点： 对双方当事人均有法律约束力，双方当事人都必须按照签署的内容，严肃认 真地履行权利和义务。不同点： 1、合同使用比较严格，要受合同法以及其它有关经济法规的限制，行 文严谨 2、有效期限规定得较为严格。协议书 相同点： 对双方当事人均有法律约束力，双方当事人都必须按照署的内容，严肃认真 地履行权利和义务。不同点： 1、使用比较灵活，局限性小，内容也更为宽泛，条款制作可粗略也可详尽。 2、有效时间一般较长，有的甚至是永久性的二、合同的写作要领1、标题 （五种形式） 2、合同当事人名称3、合同编号与签订地点、时间4、正文：（1）开头（2）主体

34、 A、标的B、数量和质量C、价款或者报价C、价款或者报D、 履行的期限、地点和方式 E、违约责任F、解决争议的方法（3）结尾5、署名和有效期限第三编法律事务文体第一章民事法律事务文书 一、概述（一）民事法律事务文书的涵义和用途涵义 民事法律事务文书 ，是指司法机关为处理各类民事诉讼案件以及当事人、 律师为解决诉讼纠纷和处理非诉讼问题， 贪污制作或使用的具有法律效力或法律意义 的文书的总称。 其中 民事司法文书 司法机关为处理各类民事诉讼案件而制作 的文 书，称为 民用法律文书 当事人、律师为解决诉讼纠纷或处理非诉讼问题而制作使 用或代书的文书，称为 民事法律诉讼文书（二）民事法律诉讼文书的主要

35、种类民事法律事务文书民事法律诉讼文书 民事法律非诉讼文书民事法律诉讼文书分类 ：（1）以制作主体分A、司法机关民事法律诉讼文书 B、当事人民事法律诉讼文书 C、 律师代写和自用的民事法律诉 讼文书（2 ）以作用分 A、具有法律效力的民事法律诉讼文书B、具有法律意义的民事法律诉讼文书（3）以文书形式分A、叙述式民事诉讼法律文书 B、填空式民事法律文书 C、笔录式民事法律诉讼文书 D、表格式民事法律诉讼文书二、民事法律诉讼文书的写作要领（一）民事起诉讼状民事起诉状是指公民、法人或其他组织，认为自己的民事权益受到侵害或者与他人发生争议时，为维护自己的合法权益，依据事实和法律， 按照法定程序，向人民法

36、院提起民事诉讼时制作并使用的法律文书。（二）民事上诉讼状民事上诉讼是指民事诉讼的当事人不服人民法院作出的第一审决裁定，在法定上诉期内向上一级人民法院提起上诉，请求撤销、变更原审裁 或请求重新审理的诉讼文件。（三）民事答辩状 民事答辩状是指民事诉讼的被告或被上诉人根据民事起诉 状或民事上诉状的内容， 针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的确良诉请求作出答 复，并依据事实与理由进行辩驳的法律文书。第二章刑事法律事务文书一、 概 述（一）刑事法律事务文书的涵义和用途刑事法律事务文书， 是指司法机关为处理各类刑事诉讼案件以及当事人、 律师为解决 纠纷，依法制作或使用的具有法律效力或法律意义的文书的总称。

37、刑事司法文书 ：司法机关为处理各类刑事诉讼案件而制作的文书。 民用刑事诉讼法律文书 ：指当事人、律师为解决刑事纠纷而制作使用或代写的文书。 刑事法律文书既是司法机关行使司法权， 适用刑事法律规范， 区分合法与违法行 为和事实，制裁刑事犯罪，保证无罪的人不受法律追究的工具，也是公民、法人或其 他组织维护自身合法权益的有力武器（二）刑事法律诉讼文书的主要种类以制作主体分1、公安机关刑事法律诉讼文书， 2、检察机关刑事法律诉讼文书，3、人民法院刑事法律诉讼书， 4、当事人自用的刑事法律文书， 5、律师自用或代 书的刑事法律诉讼文书；以作用分 1、具有法律效力的刑事法律诉讼文书 2、具有法律意义的刑事

38、法律诉讼文 书；以文书形式分 1、叙述式刑事法律诉讼文书， 2、填空式刑事法律诉讼文书，3、笔录式刑事法律诉讼文书，4、表格式刑事法律诉讼文书。（一）刑事自诉状的概念和功能 刑事自诉状是指自诉案件的被害人或者其法定代理人， 为追究被告人的刑事 责任，直接向人民法院提起诉讼时制作并使用的法律文书。 是当事人向人民法院提起 诉讼的工具，也是人民法院受理案件，追究被告人刑事责任的主要依据（二）刑事上诉状的概念和功能 刑事上诉状是指刑事案件的当事人及其法定代理人， 或者刑事被告人的辩护人和近亲属经被告人同意，不服地方各级人民法院的第一审判决、裁定，依照法定程 序，在法定期限内，要求上一级人民法院提出撤

39、销或变更原审裁判的书面请求。它是 刑事当事人不服人民法院第一审裁判， 要求引起第二审程序的文书， 也是第二审人民 法院开始刑事案件上诉审程序的依据（三）刑事答辩状的概念和功能 刑事答辩状是指刑事自诉案件的被告或被上诉人根据刑事自诉状或刑事上诉状的内容， 针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复， 并依据事 实与理由进行辩驳的法律文书。 答辩是一种应诉行为， 是被告人和被上诉人依法享有 的一种诉讼权利。（四）刑事申诉状的概念和功能刑事申诉书是指刑事案件的当事人及其法定代理人、近亲属， 对已经发生法律效力判决、裁定，认为有错误而向人民法院提出申诉时制作并使用的文书。是申诉 人不服判决、

40、 裁定的书面声明， 也是人民法院依法决定按审判监督程序对案件进行再 审的依据。第三章行政诉讼法律文书一、概 述（一）行政诉讼法律文书的涵义和作用涵义 行政诉讼法律文书， 是指司法机关为处理各类案件以及当事人、 律师 为解决行政纠纷，依法制作或代书的具有法律效力或法律意义的文书的总称。其中： 行政司法文书 司法机关处理各类行政案件而制作的文书。民用行政诉讼法律文书 当事人、 律师为解决行政纠纷制 作、使用或代书的 文书。作用 行政诉讼法律文书，既是司法机关行使司法权，适用行政法律、法规和 规章，维护和监督行政机关依法行使用权行政职权，保护公民、法人和其他组织合法 权益的工具，也是公民、法人和其他

41、组织维护自身合法权益的书面材料。（二）行政起诉状的概念和功能行政起诉状 是指行政诉讼的原告认为自己的合法权益受到行政机关和行政机 关工作人员具体行政行为的侵害，向人民法院提起诉讼，要求依法外理的法律文书。行政起诉状是原告指控被告作出的具体行政行为非法的一种法律文书， 是维护 原告合法权益的工具，也是人民法院受理行政案件的依据。（三）行政答辩状概念和功能行政答辩状 是指行政诉讼的被告或被上诉人根据行政上诉状的内容，针对原 告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复， 并依据事实与理由进行辩驳的 法律文书。行政答辩状是一种应诉的意思表示， 它的制作和递交有利于人民法院了解案件 情况，依法审理案

42、件。第四编 科研文体第一章学术论文一、概述一)学术论文的性质和功用第二章学术情报学术论文是最为常见的科研文体之一，它既是人们用来进行科学研究的重要凭借，以是真实、全面、系统地反映研究成果、传播学术信息的主要工具。(二)学术论文的基本特征1 、独创性 2、科学性 3 、理论性(三) 学术论文的主要种类1、依照学科门类 不同分自然科学论文 社会科学文科论文2、依照 论文直接写作目的 不同分 交流论文 学位论文二、学术论文的写作要领(一)研究课题的选择1、选对题 一是选题与客观需要相符合 二是选题与研究状况相适应2、课题的类型 ( 1)开创性研究课题 (2)发展性研究课题3、选题的原则 ( 1)要选

43、择客观上有意义的课题( 2)要选择和主观上有见 解的课题( 3)要选择有条件完成的课题(二)写作计划的制定 1 课题的提出及其内容的阐释。 2、研究目的和具 体要求的说明 3、时间的传达室 4、工作步骤的安排 5、其他情况的说明(三)课题的研究1、课题研究的意义和内容( P、292 页)2、资料的获取( 1 )观察、( 2)实验、( 3 )调查、( 4)利用图书情报机构3、资料的记录( 1 )笔记的种类：A、摘录笔记B、提要笔记 C、提纲笔记D、心得笔记E、索引笔记( 2)笔记的形式:A、在文献上作记号B、在册的笔记本C、卡片和活页纸4、思维方法的运用(1)要掌握科学的逻辑思维方法：A、归纳和

44、演绎B、分析和综合C、抽象和具体D、逻辑和历史(2)要善于进行创造性思维：A、加大信息存贮量B 、加大信息间作用的势能和频率(四) 论文写作1 、 材料的选取( 1)要选取确实的材料( 2)要选取有力的材料( 3)要选取富有新意的材料( 4)要选取易于理解的材料2、结构的安排(1)论文结构(A)序论(B )本论(C)结论(2)拟定写作提纲(一)毕业论文概况 毕业论文是高等院校的学生为取得某种学历而撰写的学术论文， 可以说， 撰 写毕业论文既是一项科研活动， 同时也是学习过程的一个步骤。 同纯粹的交流论文相 比，毕业论文一般字数较多， 知识含量较大， 其中不仅要写入新的见解和相关的材料， 而且要

45、在背景知识的描述上多下功夫， 以使充分反映自己对本门滓的基础理论及其他 专门知识的掌握程度。毕业论文要根据学生专业的培养目标和特点， 在导师的指导下选定题目、 展 开研究并完成撰写。毕业论文完成之后，还要进行答辩并评定成绩。(二)选题的注意事项 毕业论文的选题在依循学术论文选题的共同原则的基础上， 还要考虑毕业论文 写作所特有的一些规律和特点： 1、选题应以专业课的内容为主 2、选题要充分考虑 主客观条件(三) 开题报告的主要内容 1 、作者姓名 2、学科门类 3、导师的姓名和职称 4、研究 题目 5、选题的缘由、 目的和意义 6、选题及研究背景 7、研究的方法、 措施和步骤 8、 准备情况 9、预期目标 10、具体进度和完成时间(四) 毕业论文的构成项目(例文样本)1 、封面：( 1 )分类号( 2)本单位编号( 3 )密级( 4)标题( 5)责任者( 6)申请学位级别( 7)专业名称( 8)工作完成日期 ( 9)印装日期2、衬页(封面之后和封底之前各有一张衬页) 3、摘要( 200-300 字) 4、关键词 ( 3-8 个词) 5、目录(由于毕业论文的篇幅长，所以一般要设目录一项。 ) 6、正文 (大都有章节之分， 尽可能加上小