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文档简介

1、员工行为规范第一章总则第一条 为加强公司员工职业道德建设,维护公司形象,规范员工行为,提高员工整体素 质,保证企业健康和谐发展,特制定本行为规范。第二条本行为规范是公司全体员工在岗期间必须遵循的准则,是评价员工职业行为的标 准,是规范员工行为的依据,每个人都应自觉遵照执行。人力资源部和行政部是本行为规范的 日常检查和管控部门。公司督察小组负责监督与稽查。第三条公司各级负责人要以身作则遵守行为规范,并抓好所在部门的行为规范宣传、教 育、培训、考核工作。 全体员工要团结一致,互相协作,发扬奉献精神。全体员工要以公 司利益为重,个人利益服从公司利益,任何人不得损公利私、损人利己。第二章内部关系第四条

2、同事关系1、全体员工不论职位高低,在人格上一律平等,相互之间是同事关系。2、同事之间应保持良好积极的心态,相互合作,尊重他人的知识、技能经验,经常沟通 协作,不可自以为是。3、员工应对本职工作负完全责任,不揽功诿过,不怨天尤人。4、诚恳聆听同事的意见,不论他人长短,有意见应当面坦率提出。5、员工之间要相互爱护,相互帮助,对同事在工作和生活方面给予自己的帮助要表示谢 意。6、同事之间不得拉帮派、搞小团体,应坦诚相见,虚怀若谷,培养良好的人际关系。第五条上下级关系1、员工依行政职务构成领导和部属、上级和下级以及同级的关系,在行政职务上构成隶 属关系时,行政职务高的是领导乂是上级,行政职务低的是部属

3、乂是下级,在行政职务上未构 成隶属关系时,行政职务高的是上级,行政职务低的是下级。2、领导负责从全局角度制定符合公司方针政策的工作安排、工作计划,领导有权对部 属布置工作或下达任务。任务通常逐级下达,特殊情况下也可以越级下达。越级下达任务时, 下达任务的领导应当将所下达的任务知会受令者的直接领导。3、部属对领导布置的工作任务必须坚决执行,并将执行的情况及时报告领导。如果认为 领导下达的任务有不妥之处,应大胆、勇敢的向领导或上级陈述自己的看法,并提出建议,但 在领导未改变决心或调整自己的决策时,仍需坚决执行。4、下级或部属认为上级或领导的决定有错误,但自己的陈述和建议未能得到上级的支持 和理解时

4、,可改变形式或在适当的时间和场合再次提出,以便与上级达成共识,也可以直接向 总经理反映情况,直到问题解决为止。5、完成任务之后,部属必须及时主动的向领导汇报结果,重大事项必须作出书面报告, 报告要实事求是,坏消息也要坦白报告,并接受善后处理指示。6、下级必须积极主动、创造性的开展活动,诚恳的接受上级和同事对自己工作的忠告, 杜绝阿谀奉承、背后议论或当面顶撞等不良风气。7、领导必须公正、公平的对待每一位部属,做到唯才是用、赏罚分明。必须充分肯定部 属的工作成果,做到把功劳和荣誉让给下级,把困难和责任留给自己。8、领导应给部属创造良好的工作条件和晋升机会,应及时发现部属工作的问题并提出 忠告和建议

5、。当部属受到不公平的批评时,领导应该为他辩护,部属出现错误时,领导要为 他们提供改正错误的机会。9、领导必须以身作则,凡要求部属做到的,自己首先要严格做到,必须公私分明,不得以 个人目的在工作中拉帮结派。1 0、上下级之间、同事之间产生意见和看法时,应及时坦诚告诉对方,通过沟通达成理解, 避免误会。1 1、领导必须定期召开部门管理例会、早会,认真听取并尽量采纳部属的合理化建议, 确保下级的投诉渠道畅通,如果错误的批评了部属,必须坦率的道歉。第三章礼仪礼节第六条文明礼貌用语:初次见面说:您好、早上好、晚上好;客人到来说:欢迎、请进、请坐、请喝茶、请稍等;好久不见用:久违、见到你很高兴、最近身体还

6、好吧?求人解答用:请教、麻烦你、请;赞人见解用:高见、很好;看望别人用:拜访、探望;陪伴朋友说:奉陪;等候客人用:恭候;请人帮助说:请多关照;表示谦意说:对不起;麻烦别人说:拜托、请、请问、请帮忙、请原谅、对不起;与人分手说:再见、再会、再见、慢走、欢迎再来;中途先走说:失陪了;表示答谢说:谢谢、多谢、谢谢你;表示礼让说:您先请、不要紧、没关系;接受感谢说:这是我应该做的、别客气、不用谢;助人为乐说:我能帮您做什么、需要我帮忙吗;征求意见说:请指教;无力助人说:抱歉、实在对不起、请原谅;礼称别人说:同志、先生、小姐、师傅、朋友;提醒别人说:请您小心、请您注意、请您别着急;提醒行人说:请您注意安

7、全、过路请走人行道;提醒乘客说:人多车挤、请大家让一让;提醒让路说:请借光、请您让一让好吗?提醒等候说:请稍候(等)、我马上就来;提醒排队说:请大家自觉排队、请您排队好吗?接打电话说:接:您好!我是XXX,请讲话,挂:谢谢,再见。第七条社交、谈吐1、注意口腔卫生,与人交流时口腔中不应有异味或口中含有异物;2、与人交谈时要有诚意、热情、语言流利、准确;3、除了客户是同乡或其他极其特殊情况下 可以使用方言外,一律讲普通话;4、与人交谈时切勿用手或手中握的物件指向别人;5、交谈中善于倾听,不要随便打断别人,或东张西望;6、勿鲁莽提问,或问及他人隐私,避免卖弄机智和学识,不要言语纠缠不休或语带讥讽;

8、更勿目无他人,出言不逊;7、在对外交往中,要注意称呼,注意一般交谈的题材,如天气、物产、风土人情等;8、应用礼貌用语,可称呼“先生、小姐、女士、同志”等,勿使用“喂”等不礼貌称谓;9、注意声调适中,交谈结束时,应简短话别,可抢先儿步往前开门,客户要送至门外;10、见面时采用互相握手致意,由女士、长辈、上司先伸手并以右手为宜,男士应先脱手 套再握手,妇女则不妨戴着手套握手;11、握手时应迎视对方视线,勿往下看或移开视线,与女性握手应轻握,参加大型活动 人数较多时,可与主人握手,对其他人点头或微笑致意。第八条公司内部礼节1、公司员工应保持积极向上的心态,保持微笑。2、部属(下级)与领导(上级)在一

9、日内第一次相遇时,部属(下级)应当主动问候,领 导(上级)应点头示意。与领导打招呼时,要按领导的姓+职务称呼。3、需要进入领导办公室时,必须轻轻敲门,得到同意后方可进入。4、在办公室谈话时,如果站立一方的职务高于自己或同自己的职务相当,必须起立与之 交谈,如果对方的职务低于自己的职务,可不必起立,公司领导进入办公室时,有关员工应当 自行起立。5、与人站立交谈时,姿态要端正,态度要诚恳,应该挺胸收腹,不塌肩挺肚或依墙靠柜, 眼睛平视,保持自然微笑,注意言简意赅和通俗易懂,注意倾听对方的回话。应该保持适当距 离,不要凑上前说话,不要嚼口香糖和做小动作。6、在办公室的坐姿要端正,不跷腿、摇腿,不得将

10、脚放在桌子上。第九条对外礼节1、时刻牢记:作为冠美家具的一员,我代表公司,不做有损公司利益的事。2、介绍的一般规则是:先介绍下级给上级,先介绍资历浅的员工给资历深的员工,先介 绍年轻的员工给年长的员工,先介绍男客人给女客人,先介绍同事给来宾。3、公司员工在上下楼梯或在工作区域通道行走时,如遇领导陪同客人来访,不论认识与 否,必须点头示意,或做让路手势,主动给客人和领导让路。4、推门(特别是弹簧门)进入室内时,要留心后面是否有人,如果有人,要等他人用手扶 住门之后再松手,防止门自动关闭时碰到后面的人。5、客人来访时要起身主动问好,面带微笑。6、客人未预约来访时不要直接回答领导在与否,应探明来意,

11、然后向主管领导汇报,没有 领导确切答复,不能擅自引见。7、给客人送茶水时要保持茶具清洁,摆放时动作要轻;与客人谈话应暂停手中的工作, 耐心听取客人的讲话;对客人的问话,用清楚、简洁、客气的语言回答。8、如客人要找他人,应尽快联系客人要找的人,如客人要找的人不在,询问客人是否需要 留下联系方式或留言转达,并做好记录。9、接待来客时如果被访人不在场,应告诉客人被访人的返回时间,并请其就座,拿出报刊 让客人阅读。10、引导客人时,应在宾客的左前方两三步,让客人走在路的中央;以主人身份接待来 宾,可与主宾同行,但要让客人在自己右侧。途中要注意提醒客人拐弯或有楼梯和台阶的地方, 上楼客人先行,下楼客人在

12、后。11、接待客人要表悄明朗,目视对方,亲切和蔼,端庄稳重,落落大方,不卑不亢。微笑 应该是发自内心,传诸眼神,不要绷着脸、撅着嘴、皱着眉或者扭扭捏捏、缩手缩脚,过于拘 谨。12、接待人员与客人接触时,切不要打听或者询问客人的年龄(尤其对女客人)、履历、 工资收入、衣物价格等这些与工作无关且被认为是个人隐私的其它事情。第十条电话礼仪1、接听电话要迅速,在电话铃响三声之内接起,接通电话要致以问候,说“您好,冠美家 具”,语气要热情,电话结束时,说“谢谢”或“再见”。2、有必要知道对方的姓名时可以说“请问您是什么单位,请问您贵姓”,并确认对 方:“X先生/女士 (职务),您好”。3、受话人不在时,

13、应礼貌告诉对方不在,并问:“要不要留话”,必要时可记下通话时 间、事由及对方电话号码。当电话内容不在自己的工作范围内,应转有关人员接听。4、在做来电笔录时:“请稍等,我做下笔录,我会尽快通知有关部门或领导”;如遇投 诉电话时:“请稍等,我做下笔录”,“感谢您给我们提出的宝贵意见”;如对方询问领导电 话号码时:“对不起,您有什么事情,我可以转达”或“请您留下联系电话,我会尽快转达, 他会给您回电话”。5、接听电话时有客人来访,应视情况先请求通话人的谅解,接待客人之后再与对方继续 通话,或先请客人谅解,通话完毕之后再接待客人。6、接听打错的电话,要礼貌的提醒对方。7、与他人交谈时,如果手机铃响且必

14、须应答,应先请对方谅解,而后离开谈话的地方去 通话,避免自己使用手机给对方带来不便。8、认真倾听对方电话事由,如需传呼他人,应请对方稍候,轻轻放下电话传呼他人,如对 方通知或询问某事应按对方要求逐条记录,重要事情要用书面答复并做记录,不得在电话中 答复了事。9、在接听电话时,无论对方是何种态度、何种语气,都必须心平气和、态度和蔼。通话结 束后,应等对方放下电话后再轻轻放下电话。10、打岀电话时应预先将通话内容整理好。电话接通后,向对方致以问候并自我介绍,然 后按事先准备的提纲逐条简述电话内容,语言要简练,不得利用电话闲聊。11、打出电话时,如需接电话者传呼他人,语言要客气“请问XX先生/女士(

15、职务)在 吗”、“麻烦您,我要找XX先生/女士(职务)”。12、使用移动电话时,尽量避开人多的场合,不要在公共场所对着手机大喊大叫。13、严禁在电话里与对方大声谈笑或者用不雅之词。第四章仪容举止第十一条仪容仪表1、员工上班应该着工衣,戴厂牌;2、衣着应以稳重大方,整齐清爽,干净利落为基本原则;3、服装要求得体、协调、整洁、悦目;4、上衣和裤子、领带、手帕、袜子、鞋子等最好能相配,服装大小合身,符合季节;5、衣服要熨平,皮鞋要擦亮;6、男士穿长裤,不可穿露趾鞋或穿便凉鞋,不可不穿袜子;7、女士勿戴过多饰品,办公室女士穿裙子应同时穿过膝的长袜,不宜穿领口低的衣服、 超短裙或皮短裙;8、公司员工仪容

16、必须干净整洁。男员工不得留胡须、长发和怪发;女员工不得留怪异发 型,不画浓妆,佩戴饰物应得当。9、员工服装应保持整洁、无异味,衣服前襟、领口、袖口保持干净。不得披衣、敞怀、 挽袖、卷裤腿或不系袖扣,不得穿破损的工作服上班。第十二条言行举止1、守时:准时上、下班,不迟到、不早退;举止端庄,谈吐文明,精神振作,姿态良好。2、员工不得拉手挽臂、勾肩搭背、搂腰、靠墙休息。站立时,直腰、收腹、收臀,时刻 给人以精力充沛之感,手勿放入口袋、不能双手插在胸前,要抬头挺胸,两手自然下垂。3、行走时,不得吃东西,上下楼梯时,靠右行走。4、接人待物要彬彬有礼,说话和气。工作中提倡使用普通话,自觉运用诸如“你好”、

17、 “请”、“谢谢”、“对不起”、“没关系”、“再见”等文明用语,说话不带脏字及不文明 口头禅。5、倾听别人谈话时,不应鲁莽的打断,需要插话时,应在适当时机,先说“对不起”或 者“打扰一下”后再发言,说话不可太快,也不能呑吞吐吐、含糊不清。如遇急事需离开, 要先打招呼表示歉意,不能不辞而别。6、不能恶语伤人;不议论同事私事;不搬弄是非;不传播小道消息。7、不得高声喊人、放声大笑或者唱歌、喧哗、跺脚、吹口哨,禁止多人聚在一起交头接 耳,不得随地吐痰、乱扔杂物。8、员工不得酗酒、赌博和打架斗殴。9、员工在公司外部要自觉维护公司的荣誉,爱护公共财产和设施,遵守社会公德。10、工作当中要严格遵守操作规程

18、,注意人身安全;不设计不良品、不制造不良品、不传 递不良品;不做与工作无关的事情;不要不懂装懂。1 1、上完洗手间要冲水,如厕要用专门的纸巾,要在吸烟区吸烟,吸完的烟蒂不要随手乱 扔,要熄灭后放入指定的地方。12、对上司或同事要热情,路上遇到同事或上司要主动打招呼,对工作处理要保持头脑 冷静,要定时向领导回报,微笑可以使别人忘记烦恼,留给别人良好的第一印象。13、使用他人的物品须征得他人同意后方可借用,并及时归还;14、借用公司物品须通报保管人,并填写领用单,非消耗性物品应及时归还损坏或丢失须 赔偿。15、未经他人许可,不得翻阅他人的物品。16、使用的工具用完后要归还原位。1 7、同事之间产生

19、矛盾分歧时要进行换位思考,要礼让、理解,有必要时可寻求上级 的裁决。第五章 日常准则第十三条办公室工作秩序1、办公室内空调原则上6-10月才可打开,上班时间才可开启空调,下班前10分钟关闭,中午和晚上休息时间不可打开空调,晚上加班2人或2人以下不可打开空调。2、中午休息时,不得横卧在椅子或桌子上。3、非休息时间不得在办公室闲聊,更不允许大声喧哗。4、上班时间不准在办公室内下棋、玩扑克及其他消遣活动。5、不可随地吐痰,垃圾、废纸屑等应丢入废纸桶内,不得随地抛弃。6、易燃、易爆及其他化学危险物品不得带入厂区及办公室内。7、办公桌上文具及文件应标识定位、摆放整齐、排列有序、不得随意放置。8、各人所负

20、责办公区严格按“ 5S”标准执行。9、原则上不允许拨打私人电话,接听私人电话不得超过5分钟。10、办公时间,公司内部官方语言为普通话,除业务上来往外,一律不得讲其他方言。11、节约纸张,杜绝浪费,降低成本,所有正在使用的表格、公司便签、复印纸按规定权限及使用部门使用,领取时应登记,专人保管,使用中严禁挪作他用或私用。12、不得上网聊天或浏览不健康网站,不得玩游戏、看电影或听歌曲,不得利用电脑做 与工作无关的事情。13、除公司统一安排,工作时间内不得进行自发性的娱乐活动,工作时间外,严禁在工作 区域内进行娱乐活动。第十四条出席会议1、出席会议应提前10分钟进场,遵守会场秩序,不迟到,不早退。2、开会时坐姿必须端正,要聚精会神,认真听讲,积极思考,必要时做笔记。会议发言时 准确阐述自己观点,言简意赅,不独占发言时间。3、会议期间,与会人员要注意会场秩序,不得从事与会议无关的活动,不得交头接耳,要 将移动电话关闭或调到振动状态,不能在会场内接打电话。中途退场动作要轻,不要影响他人。4、如果在会议或会客期间需要让别人听电话时,应轻声请其出场,不要大声直呼。5、

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