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文档简介
1、关于公司保密管理制度精选资料公司的保密管理制度 XX 关于一、目的:为明确公司秘密范围保护公司合法拥有的秘密不受损害结合本公司实际特制定本制度。二、适用范围产品运输以及其他学习培训、本制度适用于公司内所有部门和个人以及在公司内从事施工、活动的外来人员。三、公司秘密只限本公司人员依照企业规定经济利益和竞争优势公司秘密是指关系到企业安全利益、 或本公司一定范围人员知悉的事项。四、公司秘密范围:、综合类:指公司内部明确规定属内部掌握的各类事项。)公司下发的各类文件、宣传刊物等。)公司内部掌握的合同、协议、意见书、计划书、可行性报告、工作总结、主要会议记录等。)公司员工人事档案、薪资等尚未确定的公司重
2、要人事调整及安排情况综合办对公司人员的考评材料。)未公布的涉及公司员工切身利益的改革方案和其它方案等。)公司与外部高层人士、科研人员来往情况。)公司高管人员电话号码、家庭住址及外出活动去向。)公司的全部资料及废旧回收资料。)客户发货单中的收货单位、收货地址、联系电话、联系人等。、财务类:指公司不为公众知晓的、具有经济价值的相关经济信息。)公司日、月、季、年度财务预算、决算、审计报告及各类财务、统计报表、成本效益(产、利润率以及各类财务分析数据和利润规划等。量、消耗、价格)公司负债状况、银行帐户信息、贷款信息、公司盈余资金能力、抵押、担保情况、诉讼状况、股证管理资料、股东名册、公司股权结构、公司
3、运作、并购重组方案等。)公司投资情况及其载体、原材料来源、价格及库存情况、产品销售价格及库存情况、主要供应商和客户信息等。)公司薪金制度财务会计凭证、帐簿、专用印签、账号保险柜密码微机开启密码盘的内容及其存放位置等。U 重要、生产类:指关系到公司生产竞争力的相关经济信息。)公司产品生产工艺、技术参数等。)公司的生产计划、责任书等。)公司生产经营的各类日、月、季、年度报表及统计资料。)各类室内、户外上墙的消耗指标、工艺指标等。)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。、技术开发类:指本公司不为公众所知晓的、具有经济价值的、未取得工业产权保护的制配方、 数据、质量控制和
4、管理等方工艺流程、造某种产品或者应用某项工艺以及产品设计、面的技术信息。)公司涉密岗位的技术信息生产技术各种资料及重要数据、生产操作记录等。)公司产品配方、关键工艺、发明创造等。)公司科技成果、科研论文、新产品、新技术的开发等。)公司内所有扩建、技改的主要设备、重要工艺图纸资料、研究开发记录、模具等。、销售类:指关系到本公司销售竞争力的相关经济信息。)市场潜力调查预测情况未来新产品市场预测情况及其载体。)企业的营销方式、销售企划方案。)货源、客户安排、客户名单、谈判底盘、销售网络、渠道、经营信息、客户资料等。)公司营销的各类日、月、季、年度报表及统计资料。)获得竞争对手情况的方法、渠道及公司相
5、应对策。)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。)采购原、辅材料的供应商名称、地址、电话、联系人资料。五、公司秘密保护管理、为了加强对保密工作的管理防止企业各类重要信息失密、 泄密、窃密确保公司独有副组长由李会副总经理担组长由总经理担任设立公司保密工作领导小组的市场竞争力任负责对公司保密工作的管理与考核。)各部门分管经理或主管为成员负责对本部门保密工作的日常管理。六、员工保密管理所有公司员工必须与公司签订书面的保密协议、员工保密协议并作为劳动合同附件。期限与劳动合同有效期限一致。、凡在岗员工必须严格执行本规定遵守公司规定的任何成文或不成文的保密规章制度。切实履行保密协议、所有员工有责任
6、和义务维护公司的秘密凡发现泄密现象或动机必须及时制止并报告公司综合办公室或总经理。员工因职务上的需要所持有或保管的一切记录公司秘密信息的文件、笔记、图表、资料、盘、仪器以及其它任何形式的载体均属公司所有员工必须于离岗、 U 报告、信件、传真、离职时或公司提出要求时无条件返还一切秘密信息载体不得备份。、所有员工不得将涉密文件带回家中严禁携带涉密文件、资料到公共场所或探亲访友。、参加会议带回的各类文件、资料要及时交公司综合办公室。、经理、主任、班长、各岗位技术人员必须自觉遵守公司秘密制度要有防范意识注意保密不得将岗位的资料带到公司以外地方阅读更不得将上述资料提供给其他人阅读。、公司所有业务销售人员
7、必须妥善保管好业务资料(包括市场调查、销售网络、渠道、经不得丢失或泄漏给企业竞争对手。营信息、客户资料等)销售经理、并汇总交总经理、由本人编写相应代码销售部业务员分别根据所服务客户、财务经理、销售记账员各一份。、任何员工不准擅自复制、翻印、复印、传抄秘密文件资料。若需内部资料和笔记本公司任何部门和个人不得向废品收购部门出售各种公司文件、销毁必须移交综合办统一销毁。、客户发货单中的收货单位、收货地址、联系电话由仓库管理员单独存放装货完成后转送货司机保管。不得随意放置。、采购的原、辅材料的供应商名称、地址、联系电话、联系人不得向任何人员泄漏。保密协议必须与公司签定凡掌握公司技术秘密的相关人员和产品
8、运输单位和个人、保证不向任何单位和个人泄漏相关信息等。七、对外接待保密管理、对外接待指外单位人员或某一团体到公司参观、交流、培训、学习及商务会谈等活动。、接待活动保密原则:对客人既要热情接待又要提防可能发生的窃密活动、泄密事件。、凡是外来团体到公司参观、交流、培训、学习及商务会谈等事前必须制定保密方案或同并在接待备忘录中对保密措施进行备注报公司总经理批准后方可接待采取保密措施行单位到公司参观、交流、培训、学习及商务会谈的必须向公司总经理报批经批准后方可接待。、接待参观路线、各部门、各岗位中不得出现有关公司经济、技术等秘密信息的视觉化设。施(如报表等)、在生产现场必须以指示牌明确外来人员参观路线
9、以对涉密岗位进行有效保护。接待人采取回避或封存对于需要保密的项目和关键部位员必须严格按参观范围和路线引导参观措施。、严禁接待时将客人带入公司重要岗位参观。参观时严禁外来人员对涉密岗位进行拍照、录像、录音、测量等活动。、非团体而是零散客人与公司某个部门人员之间的工作会谈外来客人必须在公司门卫接待室登记接待人员与接待部门取得联系同意会见的由接待部门派专人全程陪同。八、技术信息保密管理均认定为技术保密资料。(包括新扩建工程) 技术资料凡被公司确定为重要岗位的设备、 )所有技术保密资料均由各归口部门保密员进行建档登记单独存放。公司内任何个人不得私自保存技术保密资料。经部门)因工作需要需查阅技术保密资料
10、的必须填写借(查)阅技术资料申请表 主要负责人及总经理签字后方可借出借出人负责技术保密并在用完后第一时间归还。)所有技术保密资料不得借出若需查阅只准在资料室或档案室阅读保密员做好详细查阅登记。)凡接触技术保密资料人员必须严格为公司保密严禁私自复印、传播如有泄密事件发生由公司综合办牵头调查按照 工作质量责任缺陷范围处罚标准和保密协议对责任人进行处罚情节严重的移交司法机关追究刑事责任。九、重要文件、报表保密管理)因公司生产、经营、管理、技改工作需要形成的文件、 会议纪要、报表等材料均属本制度的保密范围。)对涉密材料进行密级管理实行登记发放、回收制。、因工作需要接触到涉密材料的人员不得将保密材料随意
11、摆放在桌面上必须置于有锁的柜内存放对外来人员必须随时提高警惕随时做到人走门关增强保密意识。、向外界各级部门上报公司相关报表、材料、文件等信息时各部门必须经公司总经理签字同意后方可上报。十、计算机信息系统的保密管理对信息系统及其处理、窃密和破坏计算机信息系统的保密是指为防止计算机信息泄密、存储、传输的信息和数据进行保护确保信息的保密性、完整性和可控性。软盘、光盘、硬盘、存储信息和数据的介质指:妥善保管存储信息和数据的介质。、盘、 U 纸张等对上述涉密介质和笔记本电脑要妥善保管笔记本电脑不得存储涉密材料。、为确保计算机系统内信息和数据在传播途径中不泄密特作如下基本要求:内部网站必须口令加密内部信息
12、平台、办公电脑、传输保密信息和数据的文件、存储、 )尤其在人员调离本岗位后必须及时更改口并要定期更换口令个字符口令长度不得少于令口令必须采用组成复杂、不易猜测的口令一般应是大小写英文字母、数字、特殊字符的组合。)保密信息和数据严禁私自拷贝、复印。必须采取加密措施若因工作需要需共享时在内部局域网或公共邮箱不提倡文件共享。)或及时清空处理一旦不需要共享时必须立即关闭共享。十一、掌握公司涉密信息人员的保密管理、掌握公司涉密信息部门或人员指公司高管、 财务部、销售部、综合部、生产部、计划人员、仓库管理人员、各岗位技术人员、送货司机等。、上述人员不得通过网络、磁盘、硬盘、电话、口述、纸质等方式向公司非指
13、定人员传送涉密资料。、上述人员不得在指定办公室以外的任何场所从事有关公司涉密信息的工作。、上述人员离职或调离本岗位后必须将工作进行完全交接并在综合办备案。十二、奖惩、对举报人给予奖励。)向公司总经理或所在部门负责人举报所有不正当窃密、泄密行为和蓄意收集、窥视公司元以上奖励。技术、经济信息等保密资料的经查情况属实的对举报人给予泄漏公司各类秘密的利用职务和工作之便公司员工凡违反公司保密制度的有关规定)元的经济处罚造成严重后果的给予辞退处理。出卖公司技术秘密和元给予技术资料情节特别严重的元的经济处罚并予以辞退元给予除追回赃款外将依法追究法律责任。次罚元)凡公司发现泄密现象或动机不加制止的不报告的给予
14、相关人员款。元罚款情节严重的取消)外来人员私自窥探公司机密泄漏给第三方者处以其在公司工作岗位或合作业务。十三、附则、本制度未尽事宜国家法律法规、公司其它有效制度有明确规定的从其规定。、本制度由综合办公室负责解释自下发之日开始实施。山东东沃地毯股份有限公司日月年表二借(查)阅技术资料申请表部门借(查)阅人进保密室时间出保密室时间资料名称借(查)阅用途保密措施部门领导意见总工程师意见总经理意见借阅时间经办人归还时间屋出租合同样本出租方:承租方:根据中华人民共和国合同法及有关规定为明确出租方与承租方的权利义务关系经双方协商一致签订本合同。第一条房屋座落、间数、面积、房屋质量第二条租赁期限租赁期共年零
15、月出租方从年月日起将出租房屋交付承租方使用至年月日收回。承租人有下列情形之一的出租人可以终止合同、收回房屋:承租人擅自将房屋转租、 转让或转借的承租人利用承租房屋进行非法活动损害公共利益的承租人拖欠租金累计达个月的。租房合同如因期满而终止时如承租人到期确实无法找到房屋出租人应当酌情延长租赁期限。如承租方逾期不搬迁出租方有权向人民法院起诉和申请执行出租方因此所受损失由承租方负责赔偿。合同期满后如出租方仍继续出租房屋的承租方享有优先权。第三条租金和租金的交纳期限租金的标准和交纳期限按国家的规定执行 (如国家没有统一规定的此条由出租方和承租方协商确定但不得任意抬高 )。第四条租赁期间房屋修缮修缮房屋
16、是出租人的义务。出租人对房屋及其设备应每隔月 (或年 )认真检查、修缮一次以保障承租人居住安全和正常使用。出租人维修房屋时承租人应积极协助不得阻挠施工。出租人如确实无力修缮可同承租人协商合修届时承租人付出修缮费用即用以充抵租金或由出租人分期偿还。第五条出租方与承租方的变更如果出租方将房产所有权转移给第三方时合同对新的房产所有者继续有效。出租人出卖房屋须在个月前通知承租人。在同等条件下承租人有优先购买权。承租人需要与第三人互换住房时应事先征得出租人同意出租人应当支持承租人的合理要求。第六条违约责任出租方未按前述合同条款的规定向承租人交付合乎要求的房屋的负责赔偿元。出租方未按时交付出租房屋供承租人
17、使用的负责偿付违约金元。出租方未按时 (或未按要求 )修缮出租房屋的负责偿付违约金元如因此造成承租方人员人身受到伤害或财物受毁的负责赔偿损失。承租方逾期交付租金的除仍应及时如数补交外应支付违约金元。承租方违反合同擅自将承租房屋转给他人使用的应支付违约金元如因此造成承租房屋毁坏的还应负责赔偿。第七条免责条件房屋如因不可抗力的原因导致毁损和造成承租方损失的双方互不承担责任。第八条争议的解决方式本合同范本在履行中如发生争议双方应协商解决协商不成时任何一方均可向工商局经济合同仲裁委员会申请调解或仲裁也可以向人民法院起诉第九条合同范本其他约定事项第十合同范本未尽事宜一律按 中华人民共和国合同法 的有关规
18、定经合同双方共同协商作出补充规定补充规定与本合同具有同等效力。房屋租赁合同出租方(甲方) :XXX 男女 XXXX 年 XX 月 XX 日出生身份证号码XXXXXXXX承租方(乙方):XXX 男女 XXXX 年XX 月 XX 日出生身份证号码 XXXXXXXX 甲、乙双方就房屋租赁事宜达成如下协议:一、甲方将位于XX 市XX街道XX小区X 号楼XXXX 号的房屋出租给乙方居住使用租赁期限自XX 年XX月XX日至XX年XX月XX日计X个月。二、本房屋月租金为人民币XX 元按月季度年结算。每月月初每季季初每年年初X 日内乙方向甲方支付全月季年租金。三、乙方租赁期间水费、电费、取暖费、燃气费、电话费、物业费以及其它由乙方居住而产生的费用由乙方负担。租赁结束时乙方须交清欠费。四、乙方不得随意损坏房屋设施如需装修或改造需先征得甲方同意并承担装修改造费用。租赁结束时乙方须将房
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