薪资管理 用友ERP财务管理系统实验教程 课件

1、 一、操作前的准备工作一、操作前的准备工作 二、简单工资类别的核算二、简单工资类别的核算 三、复杂工资类别的核算三、复杂工资类别的核算 四、工资分次发放的核算四、工资分次发放的核算 五、其他处理五、其他处理 课程内容 总账系统总账系统 生产制造生产制造 ufo报表报表 人事管理人事管理 薪薪 资资 管管 理理 系系 统统 生成凭证生成凭证 凭证查询凭证查询 工资发放数据工资发放数据 工资标准、人员数据工资标准、人员数据 薪资数据薪资数据 产品、工序产品、工序 项目管理项目管理 项目薪资数据项目薪资数据 成本管理成本管理 产生薪资数据产生薪资数据 1 1、手工数据准备：部门和人员编码的编排方、手

2、工数据准备：部门和人员编码的编排方 式、人员类别的划分，企业的工资项目及计式、人员类别的划分，企业的工资项目及计 算方法，企业人员的档案、工资数据等等基算方法，企业人员的档案、工资数据等等基 本信息本信息 2、账套准备：建立了一个企业核算账套账套准备：建立了一个企业核算账套 3 3、操作员准备：操作员的账套权限、操作员准备：操作员的账套权限 4 4、模块启用：启用了薪资管理、模块启用：启用了薪资管理 案例：案例： 华兴公司华兴公司20082008年年1 1月开始启用薪资管理系统，月开始启用薪资管理系统， 其中周健是会计主管，王东是总账会计同时也负其中周健是会计主管，王东是总账会计同时也负 责薪

3、资系统，张平是出纳。责薪资系统，张平是出纳。 关键的概念：关键的概念：工资类别工资类别 为什么会有工资类别？为什么会有工资类别？ 在一个企业核算账套中，将一个企业人在一个企业核算账套中，将一个企业人 员的工资数据存放在不同的工资套中，即工员的工资数据存放在不同的工资套中，即工 资账套中的工资子账套资账套中的工资子账套 企业核算账套与工资账套的区别企业核算账套与工资账套的区别 工资类别工资类别 在岗在岗 员工员工 退休退休 员工员工 临时临时 工工 离休离休 员工员工 报表报表 薪资薪资 管理管理 固定资固定资 产产 总账总账 企业核算账套企业核算账套 工资账套工资账套 关键的概念：关键的概念：

4、工资类别工资类别 工资类别可以相互变化吗？工资类别可以相互变化吗？ 单工资类别单工资类别多工资类别多工资类别 建议处理方式：建议处理方式： 暂时用不上此功能，选择单工资类别暂时用不上此功能，选择单工资类别; ; 不能确定：选择多工资类别，先建一个类别不能确定：选择多工资类别，先建一个类别 （一）初始设置（一）初始设置 （二）业务处理（二）业务处理 1 1、薪资建账：第一次进入时，建薪资账套、薪资建账：第一次进入时，建薪资账套 2 2、基础档案：部门档案、人员类别、人员档、基础档案：部门档案、人员类别、人员档 案、银行档案案、银行档案 3 3、人员附加信息、人员附加信息 4 4、薪资系统中的人员

5、档案、薪资系统中的人员档案 5 5、与凭证相关的信息、与凭证相关的信息 6 6、工资项目、工资项目 案例：案例： 华兴公司华兴公司20082008年年1 1月开始启用薪资管理系月开始启用薪资管理系 统，其中周健是会计主管，王东是总账会计同统，其中周健是会计主管，王东是总账会计同 时也负责薪资系统，张平是出纳。时也负责薪资系统，张平是出纳。 该公司今年才成立，由于人数不多，工资该公司今年才成立，由于人数不多，工资 发放的情况也比较简单，他们使用工行代发工发放的情况也比较简单，他们使用工行代发工 资。资。 案例：基础档案案例：基础档案 编号编号姓名姓名性别性别学历学历所属部门所属部门人员类别人员类

6、别银行代发账号银行代发账号 001杨文杨文男男本科本科人事部（人事部（01）1）企业管理人员企业管理人员1102203300111022033001 002周健周健男男本科本科财务部（财务部（02）2）企业管理人员企业管理人员1102203300211022033002 003王东王东男男本科本科财务部（财务部（02）2）企业管理人员企业管理人员1102203300311022033003 004张平张平女女本科本科财务部（财务部（02）2）企业管理人员企业管理人员1102203300411022033004 005杨明杨明男男本科本科供应部（供应部（03）3）经营人员经营人员11022033

7、00511022033005 006刘红刘红女女大专大专销售一科（销售一科（0401）401） 经营人员经营人员1102203300611022033006 007韩鸿韩鸿男男本科本科销售二科（销售二科（0402）402） 经营人员经营人员1102203300711022033007 008刘伟刘伟男男大专大专生产部（生产部（05）5）车间管理人员车间管理人员1102203300811022033008 009齐天齐天男男高中高中生产部（生产部（05）5）生产工人生产工人1102203300911022033009 案例：工资项目案例：工资项目 工资项目工资项目类 型类 型长 度长 度 小 数

8、小 数增减项增减项 基本工资基本工资数字数字8 8 2 2增项增项 职务补贴职务补贴数字数字8 8 2 2增项增项 福利补贴福利补贴数字数字8 8 2 2增项增项 交通补贴交通补贴数字数字8 8 2 2增项增项 奖金奖金数字数字8 8 2 2增项增项 缺勤扣款缺勤扣款数字数字8 8 2 2减项减项 住房公积金住房公积金数字数字8 8 2 2减项减项 缺勤天数缺勤天数数字数字8 8 2 2其它其它 缺勤扣款缺勤扣款= =基本工资基本工资/22/22缺勤天数缺勤天数 企业管理人员和经营人员的交通补助为企业管理人员和经营人员的交通补助为200200元，其他人员的交通补助为元，其他人员的交通补助为60

9、60元。元。 住房公积金住房公积金= = 基本工资基本工资0.080.08 1 1、人员的信息维护、人员的信息维护 2 2、工资数据的维护、工资数据的维护 3 3、代扣个人所得税的处理、代扣个人所得税的处理 4 4、现金发放与银行代发、现金发放与银行代发 5 5、工资凭证的生成、工资凭证的生成 6 6、工资数据查询、工资数据查询 7 7、工资数据结转、工资数据结转 人员的增加与档案信息修改人员的增加与档案信息修改 人员停发人员停发 人员调离：当月调离，当月不发放薪资人员调离：当月调离，当月不发放薪资 人员计税标志，中方人员与非中方人员人员计税标志，中方人员与非中方人员 人员导入，也只能是导入基

10、础档案已有的人员导入，也只能是导入基础档案已有的 人员调离后，原编号可以给新增人员使用；人员调离后，原编号可以给新增人员使用； 1 1、人员信息维护、人员信息维护 对某个人的某项数据进行修改对某个人的某项数据进行修改 对某批人的某项数据进行调整：对某批人的某项数据进行调整： 替换替换 功功 能能 工资项目的计算公式设置，掌握工资项目的计算公式设置，掌握“iffiff()”()” 函数函数 2 2、工资数据维护、工资数据维护 个人所得税税率设置个人所得税税率设置 个人所得税纳税申报表设置个人所得税纳税申报表设置 个人所得税扣税试算个人所得税扣税试算 3 3、代扣个人所得税处理、代扣个人所得税处理

11、 课间课间10 10分钟分钟 现金发放：人员档案的银行设置为现金发放：人员档案的银行设置为“空空” 银行代发：人员档案的银行设置一定要有银行代发：人员档案的银行设置一定要有 名称与账号，否则系统就视为现金发放名称与账号，否则系统就视为现金发放 银行文件格式设置、传输文件设置、文件银行文件格式设置、传输文件设置、文件 传输操作传输操作 4 4、薪资发放、薪资发放 以人员类别、人员部门为标准设置对应以人员类别、人员部门为标准设置对应 的会计科目的会计科目 生成凭证时的操作员必须是在总账系统生成凭证时的操作员必须是在总账系统 有权制单的人有权制单的人, ,日期必须大于或等于当前日期必须大于或等于当前

12、 总账系统会计期的最大凭证日期总账系统会计期的最大凭证日期. . 5 5、工资凭证生成、工资凭证生成 案例：案例： 工资表工资表 工资分析表工资分析表 6 6、工资数据查询、工资数据查询 单工资类别，可以直接进行月末结账处理单工资类别，可以直接进行月末结账处理 结账后结账后, ,本月工资明细表为不可修改状态本月工资明细表为不可修改状态, ,同同 时自动生成下月工资明细账时自动生成下月工资明细账, ,新增或删除新增或删除 人员不会对本月数据产生影响人员不会对本月数据产生影响 7 7、工资数据结转、工资数据结转 （一）初始设置（一）初始设置 （二）业务处理（二）业务处理 主要是与单工资类别核算有区

13、别的内容，相主要是与单工资类别核算有区别的内容，相 同之处不再重复讲述同之处不再重复讲述 1 1、选项参数修改：单类别、选项参数修改：单类别多类别多类别 2 2、新建工资类别：以注册日期为启用日期、新建工资类别：以注册日期为启用日期 3 3、部门选择：该工资类别所涉及的部门、部门选择：该工资类别所涉及的部门 4 4、工资项目：选择账套中已有的工资项目工资项目：选择账套中已有的工资项目 5 5、人员档案：引入账套中基础人员档案、人员档案：引入账套中基础人员档案 1 1、业务处理操作与单工资类别一致、业务处理操作与单工资类别一致 2 2、不同工资类别的数据、不同工资类别的数据没有联系没有联系 3

14、3、不同的工资类别，可以分别生成凭证、不同的工资类别，可以分别生成凭证 4 4、同一账套中，可进行工资类别的汇总同一账套中，可进行工资类别的汇总 5 5、不同的工资类别分别进行月末结账处理、不同的工资类别分别进行月末结账处理 6 6、关闭所有工资类别的情况下，才能反结、关闭所有工资类别的情况下，才能反结 账处理账处理 课间课间10 10分钟分钟 （一）初始设置：（一）初始设置： （二）业务处理：（二）业务处理： 主要是与多工资类别核算有区别的内容， 相同之处不再重复讲述 1 1、只有在多工资类别中，才能多次发放、只有在多工资类别中，才能多次发放 2 2、设置操作：升级某工资类别为多次发放、设置

15、操作：升级某工资类别为多次发放 3 3、同一工资类别中的不同的发放主要是金、同一工资类别中的不同的发放主要是金 额不同，其他设置均相同额不同，其他设置均相同 工工 资资 奖奖 金金 正式正式 员工员工 临时临时 工工 多工资类别多工资类别 分次发放分次发放 1 1、业务处理操作与单工资类别一致、业务处理操作与单工资类别一致 2 2、一次发放，可以看作一个工资类别处理、一次发放，可以看作一个工资类别处理 3 3、分次发放，分次生成凭证、分次发放，分次生成凭证 4 4、分次发放，分次月末结账、分次发放，分次月末结账 5 5、分次发放，月末结账后，是合并计税的、分次发放，月末结账后，是合并计税的 1

16、 1、人员调动：不同类别、不同部门的调动、人员调动：不同类别、不同部门的调动 2 2、人员信息复制：不同的工资类别中，只、人员信息复制：不同的工资类别中，只 复制不相同的人员档案复制不相同的人员档案 3 3、导入卡号：目前只是中国建设银行提供、导入卡号：目前只是中国建设银行提供 的银行卡号的电子文件，自动导入的银行卡号的电子文件，自动导入 4 4、数据接口管理：其他数据导入薪资中、数据接口管理：其他数据导入薪资中 5 5、可以进行数据的上报与采集、可以进行数据的上报与采集 薪薪资资管管理理总总结结 一、操作前的准备工作一、操作前的准备工作 二、简单工资类别的核算二、简单工资类别的核算 三、复杂

17、工资类别的核算三、复杂工资类别的核算 四、工资分次发放的核算四、工资分次发放的核算 五、其他处理五、其他处理 majpjmvcyzj21hlfrvy96dv02lppfygxus7iymzkyemz0kgeyzs3bplckyh1lt4ek7cxmux3ijoysoer7zuavwygz4epzruirvpmzzvntf1xzw5oswsxotfaejnocmfe1lzgnn1rsxg8wlcg8cvq3xpjmvodpfwcpiyjgzaznsepniaklysu7qsd1upaxmzdlpn9zw7kljfslcli26yv109ffbndh8lbun1g6acurq39eg12khl9t

18、xsz1jzgock8g1kunoh5efvcmvt5zyvqt9zk3rp3qlnf02fovexxvrxjccfrnppijljniouk6fonnyx7fygg7sxz49bmcn5oy9veshpkzdjtkwjrkceqcfdehvmgax3lroebw63vsca3ysijtukocyilzalvrp7l4qgpnhxvjffdyjuvn3ohlmah0xbd4utbkfpihhtw0evpmyordhedopwvyhzlgplu1au9mpyicxh8gppcbryjq77vcnbxumne1ygfytsbsj89j63krtkdkkug3mds5sj4x5cq8dk7ow9ikscssecqdz2o9utlprjafpchjhldzopqzwxqf8ozdzohogwaooxpuf83bx4c3jrgjdjiixeudmanz4vq4n164vspddhvoivubbdma4xp1yhihk0voj8tl1bxogzvlmpmod6ianygmksqq6nwced56hzf4wfanyzcrgfnx