低保档案归档范围和保管期限划分表

1、附录1： 低保档案归档范围和保管期限划分表序号归 档 文 件保 管 单 位 和 保 管 期 限民 政 部 门乡 镇 人 民 政 府（ 街 道 办 事 处）一、 列 入 审 批 类 归 档 范 围 的 文 件 材料（一）低 保 对 象 审 批 类1最低生活保障申请审批表审批类档案由县级民政部门保管；其保管期限的划分按以下两种情况分别处理：一是低保对象审批类档案自建档之日起保管至该家庭退出低保，其间季度（年度）复审时被替换的原申请审批材料可另行保管，并自复审当月算起保管3年；二是低保对象停保（退保）后其审批类档案从当月算起保管3年。乡镇人民政府（街道办事处）应同时保管一份审批后加盖县级民政部门公章

2、的最低生活保障申请审批表以及其它低保对象审批类相关文件材料，其保管期限为3年。2低保对象户口簿复印件、户主、家庭成员身份证复印件3最低生活保障申请书4低保对象家庭成员收入情况证明等材料5低保对象下岗证、失业证,残疾证、优待证,独生子女证和县级以上医院出具的重、大疾病病历、离婚协议或法院判决书复印件；遗赠抚养协议书、子女在校证明等调查证明材料6低保对象签署的诚信承诺书7不符合低保条件，不予批准低保通知书8停保、退保通知单9低保对象季（年）度复审形成的相关文件材料10最低生活保障金调整申报审批表（二）医 疗 救 助 审 批 类1医疗救助申请书2医疗救助申请审批表3身份证、户口本（复印件）4低保证、

3、五保证、优抚证（复印件）5医疗诊断书（复印件）6医院出具的医疗费用收据票据；已参加新型农村合作医疗、城镇居民基本医疗保险和城镇职工基本医疗保险的人员，医疗保险经办部门出具的个人已报销医疗费用的单据（复印件）7必要的病史资料8社会帮扶情况证明9民政部门认为需要提供的其他票据和证明材料（三）教 育 救 助 审 批 类1得到救助的低保家庭户主及子女名单2教育救助申请表3户主、子女身份证（复印件）4户主、子女户口簿（复印件）5当年高校录取通知书（复印件）6低保本（复印件）7低保金领取存折（复印件）（四）其它低保对象审批类文件材料二、 列 入 日 常 管 理 类 归 档 范 围 的 文 件 材 料 1低

4、保工作规划、方案、实施细则、标准等文件材料永 久3 年2低保工作总结、报告 永 久3低保金及物价补贴拨款文件永 久4每年12月份低保对象花名册、台帐30 年5有关单位入户调查表10 年6低保对象技能培训形成的文件材料3 年7低保对象复审文件（名单） 10 年8低保对象民主评议、确认、审批形成的有关会议记录、纪要等文件材料10 年9低保工作会议形成的文件材料10 年3 年10有关群众来信来访记录等文件材料10 年3 年11低保对象参加公益性社区服务劳动活动形成的记录等文件材料3 年12低保对象裁决、判决、享受优惠政策落实情况形成的有关文件材料10 年3 年13低保对象签到册3 年14低保对象增加、减少、变更、停止情况形成的文件材料10 年3 年15低保工作形成的其它有关通知、便函、公示、公告、存根等文件材料10 年3 年三、 列 入 会 计 档 案 类 归 档 范 围 的 文 件 材 料1低保金发放办法永 久2低保金下拨文件永 久3低保对象领取低保金名册、台帐或金融部门打卡发放凭证等文件材料永 久4低保金下拨年统计表永 久四、 列 入 特 殊 载 体 类 归 档