上海佳吉快运关于分公司参加会展物流的推广方案

1、关于分公司参加会展物流的推广方案 上海佳吉快运有限公司 营销管理中心 2012年2月24日 方案目的：方案目的： 会展物流指：我公司为大型展览、展销活动会展物流指：我公司为大型展览、展销活动 提供应一系货物运输服务。参加展会时我公司提供应一系货物运输服务。参加展会时我公司 需要成立临时项目小组，配备相关运作工具，需要成立临时项目小组，配备相关运作工具， 在展会现场收运，公司为提升会展物流领域的在展会现场收运，公司为提升会展物流领域的 市场份额，特制定本方案推动全国各分公司开市场份额，特制定本方案推动全国各分公司开 展相关收运工作。展相关收运工作。 关于分公司参加会展的推广方案关于分公司参加会展

2、的推广方案 适用范围：适用范围： 全国各分公司、办事处。全国各分公司、办事处。 适用范围：适用范围： 2012年年3月月1日至日至12月月31日日 关于分公司参加会展的推广方案关于分公司参加会展的推广方案 方案内容：方案内容： 一、规范对会展物流月度开展工作一、规范对会展物流月度开展工作 公司为规范各分公司开展会展物流具体工作，营销公司为规范各分公司开展会展物流具体工作，营销 管理中心特作如下要求：管理中心特作如下要求： 1、各分公司根据每月会展信息，在每月、各分公司根据每月会展信息，在每月1日前将参加日前将参加 展会场次拟定相关月度会展物流计划，及确定参加每展会场次拟定相关月度会展物流计划，

3、及确定参加每 场会展的负责人。场会展的负责人。 关于分公司参加会展的推广方案关于分公司参加会展的推广方案 3、各分公司参加展会负责人要对每场会展预计收货、各分公司参加展会负责人要对每场会展预计收货 效益效益 4、各分公司于每月、各分公司于每月25日前，将上月参与的会展物流日前，将上月参与的会展物流 收入提交到营销管理中心。收入提交到营销管理中心。 2、营销管理中心根据各分公司提交的月度会展物流、营销管理中心根据各分公司提交的月度会展物流 计划，确定各公司当月会展物流考核指标，并将指标计划，确定各公司当月会展物流考核指标，并将指标 下发各分公司。下发各分公司。 一、规范对会展物流月度开展工作一、

4、规范对会展物流月度开展工作 关于分公司参加会展的推广方案关于分公司参加会展的推广方案 3、各分公司参加展会负责人要对每场会展预计收货、各分公司参加展会负责人要对每场会展预计收货 效益效益 4、各分公司于每月、各分公司于每月25日前，将上月参与的会展物流日前，将上月参与的会展物流 收入提交到营销管理中心。收入提交到营销管理中心。 2、营销管理中心根据各分公司提交的月度会展物流、营销管理中心根据各分公司提交的月度会展物流 计划，确定各公司当月会展物流考核指标，并将指标计划，确定各公司当月会展物流考核指标，并将指标 下发各分公司。下发各分公司。 一、规范对会展物流月度开展工作一、规范对会展物流月度开

5、展工作 关于分公司参加会展的推广方案关于分公司参加会展的推广方案 2、第二步：信息收集后，对符合我公司操作的展会、第二步：信息收集后，对符合我公司操作的展会 进行详细研究及布置。（如：会展举办的时间、地点、进行详细研究及布置。（如：会展举办的时间、地点、 参赞商的数量、会场地图、各参展商会场分布图及展参赞商的数量、会场地图、各参展商会场分布图及展 会的规模）会的规模） 1、第一步：各分公司会展小组能过互联网（例如：、第一步：各分公司会展小组能过互联网（例如： 登录登录查询）、会展黄页（每个城查询）、会展黄页（每个城 市的会展中心可以获取）以及各地行业商会收集会展市的会展中心可以获取）以及各地行

6、业商会收集会展 信息，并且了解各场展会的性质，展销产品的类型。信息，并且了解各场展会的性质，展销产品的类型。 结合公司运作能力和操作范围。结合公司运作能力和操作范围。 二、会展市场开发的整体实施步骤二、会展市场开发的整体实施步骤 关于分公司参加会展的推广方案关于分公司参加会展的推广方案 4、第四步：会展举办时间段内，前期的、第四步：会展举办时间段内，前期的1至至3天内，天内， 主要工作为业务员进入会展会场，发放公司运输宣传主要工作为业务员进入会展会场，发放公司运输宣传 单，名片等，同时与参展商洽谈撤展时的展览品的运单，名片等，同时与参展商洽谈撤展时的展览品的运 输以及以后的长期合作事宜、输以及

7、以后的长期合作事宜、 3、第三步：各分公司会展负责人要主动承担起会展、第三步：各分公司会展负责人要主动承担起会展 开发的指挥和协调工作，为会展小组提供充足的人手开发的指挥和协调工作，为会展小组提供充足的人手 与足够的运作支持。与足够的运作支持。 二、会展市场开发的整体实施步骤二、会展市场开发的整体实施步骤 关于分公司参加会展的推广方案关于分公司参加会展的推广方案 6、第六步：对于已经开单走货的会展货物，安排专、第六步：对于已经开单走货的会展货物，安排专 人进行货物跟踪，并且实时向客户反馈信息，实施初人进行货物跟踪，并且实时向客户反馈信息，实施初 次与我公司合作的客户体现佳吉公司的服务及运输优次

8、与我公司合作的客户体现佳吉公司的服务及运输优 势，增加日后合作的机会。势，增加日后合作的机会。 5、第五步：在展会撤展前的、第五步：在展会撤展前的1至至2天，实施操作人员天，实施操作人员 与业务员进场接货（已洽谈好的参展商），同时也可与业务员进场接货（已洽谈好的参展商），同时也可 在场外进行拦截型（未洽淡过的参展商）的收货方式在场外进行拦截型（未洽淡过的参展商）的收货方式 进行。进行。 二、会展市场开发的整体实施步骤二、会展市场开发的整体实施步骤 关于分公司参加会展的推广方案关于分公司参加会展的推广方案 7、第七步：在展会结束后，会展小组应该积极利用、第七步：在展会结束后，会展小组应该积极利用

9、 会展收集到的参展商联系方式，做好新客户开发。同会展收集到的参展商联系方式，做好新客户开发。同 时总结本次会展开发的经验与教训，以备为下一次会时总结本次会展开发的经验与教训，以备为下一次会 展的收货工作做充分的准备。展的收货工作做充分的准备。 二、会展市场开发的整体实施步骤二、会展市场开发的整体实施步骤 关于分公司参加会展的推广方案关于分公司参加会展的推广方案 二、会展物流操作注意事项二、会展物流操作注意事项 2、与参展商进行洽谈时，可以按照运输线路公布价、与参展商进行洽谈时，可以按照运输线路公布价 的的1-2位进行报价，并确保每票展会货物都进行实保。位进行报价，并确保每票展会货物都进行实保。 3、对参展商洽淡业务时，切忌主动向客户提出我公、对参展商洽淡业务时，切忌主动向客户提出我公 司的到付款业务，主动向客户收取现金运费。司的到付款业务，主动向客户收取现金运费。 1、参加会展期间，各分公司会展小组人员统一穿着、参加会展期间，各分公司会展小组人员统一穿着 整洁的佳吉工作服（按工种），佩戴工作牌。整洁的佳吉工作服（按工种），佩戴工作牌。 关于分公司参加会展的推广方案关于分公司参加会展的推广方案 二、会展物流操作注意事项二、会展物流操作注意事项 4、参加会展时务必将物料准备到位：宣传册，宣传、参加会展时务必将物料准备到位：宣传册，宣传 展架、宣传单、名