零售管理系统功能表

1、PROFIT tm零售管理系统功能表目录1.0 PROFIT 简 介. 42.0 PROFIT 作业 62.1 采购计划 62.2 采购和补 货. 62.3 验收 72.4 自动补货 72.5 配货 82.6 退货给供应商（ RTV） 82.7 发票核对（审核） 82.8 入口货品成本 计 算 82.9 标签制作 92.10 配送 中 心 92.11 销售 处 理 102.12 现金 处 理 112.13 价格 修 改 管 理 122.14 促销 管 理 122.15 成本 管 理 与 采 购 回 扣 . 132.16 库存 管 理 132.17 成本 计 算 152.18 代销 管 理 15

2、2.19 专柜 管 理 152.20 生鲜类 162.21 面包 房 162.22 盘点 162.23 帐务 接 口 162.24 总帐 172.25 应付 帐 172.26 应收 帐 182.27 固定 资 产 182.28 会员 用 户 资 料 和 消 费 系 统 192.29 报表 和 查 询 . 202.30 报表 生 成 器 . 212.31 决策 资 料 分 析 生 产器 213.0 前 台 系 统 223.1 收银机小后 223.2 收 银 台 (POS) 243.3 网 络 环 境 254.0 保 密 功 能265.0 联 系 资 料 错误! 未定义书签。4.1 马来西亚联系资

3、料 错误! 未定义书签。4.2 中国联系资料 错误! 未定义书签。1.0 PROFIT 简 介PROFIT是QR完整的专业性商用软件系统，设计用于商品 零 售 业 的 自 动 化 管 理。系 统 的 设 计 没 有 局 限 性，同 时 适 用 于 任 何 类 型 的 零 售 业 务，是 目 前 在 国 际 上 最 通 用 的 零 售 管 理 系 统。PROFIT所包括的 围女口下:-?收银机系统?零售管理系统采 购 计 划，采 购，验 收，发 票 核 对， 标 签 制 作， 配 送 中 心， 配 货，库 存， 盘 点， 现 金 处 理，销 售， 管 理 报 表。PROFIT设计兼容生鲜，面包房

4、，代销，专柜，代加工以 及 入口 成 本 等 管 理。?会员系统?财务系统应 付， 应 收， 总 帐， 固 定 资 产?决策资料分析生产器?报表生产器PROFIT的菜单使用容易，并且菜单的编辑简易安全PROFIT 的 每 一 个 屏 幕 中 有 一 个“帮 助”信 息 行，或 者 一 个 “视 窗”操 作，去 回 答 在 当 前 正 输 入 或 处 理 的 区 域 上 的 有 关 问 题。PROFIT提供了数个级别，由口令或者终端地址来控制用户 所 需 的 功 能。PROFIT在中央主机中运行，这个系统可以是集中式、分布 式 或 者 两 者 混 合 式 运 行。PROFIT用RAD (快速应用

5、系统开发工具)写成。这种工具在 多种硬件平台上提供了很高级的操作系统环境和不同 规 模 的 结 构。PROFIT的开发者使用RAD编写程序，成功的使用了最先进 的 开 发 工 具 和 数 据 库 技 术。PROFIT在服务器和数据库方面的选择灵活如ORACLE DB2, Sybase 等。PROFIT采用先进In ternet技术让用户能使用电子商务(E-Commerce) 促 进 业 务。PROFIT可让用户选用第三者的收银机系统和财务系统。PROFIT拥有不同国家语文的版本。PROFIT可与不同条码打印机和电子称接口2.0 PROFIT作业2.1 采 购 计 划?产生公司的采购计划? 在

6、任 何 商 品 结 构 的 级 别 上 维 护 可 采 购 额 (OTB) 与 采 购 计划? PROFIT 通 过 过 去 的 数 据 或 已 选 定 的 成这些任务? 产 生 销 售 计 划，监 视 和 修 正 销 售 的 执 行 ?产生公司和商店销售计划的比较报表?用户定义计划周期的计划水平?用户定义的计划参数包括：销售增长百分比存货流转周供货降价涨价采购预算 算损耗毛利率销售历史采购细节维电子报表来完2.2 采 购 和 补 货? 订 单 可 以 通 过 总 部 中 心，独 立 的 商 店 或 分 布 式 的 采 购 办公室来产生?用户定义授权级别 ?用户定义商品的分类结构?多种币种订单

7、? 支 持 电 子 定 单 (EOS) ?支持供应商自动补货?自动产生订单?自动产生商店补货单?便利的补货申请 ?集中或者分布式的打印订单? 电 子 传 送 订 单( EDI 或 FAX 接 口) ?允许船运或空运?完整的各种计量单位的转换 ?预先或者过后的货品数量分配? 预 防 短 货，溢 出 或 运 输 丢 失? 完 整 的 控 制 CMT 订 单(加 工 订 单 如 裁 剪 、制 造、缝 制) ?允许筐装货品的订购?代销采购的处理? 提 供“最 佳 采 购”方 式2.2 采 购 和 补 货 （ 续 ）?用户定义各种类的订单? 给 供 应 商，验 收 者 及 财 务 部 门 的“特 殊 提

8、 示” ?按采购员跟踪订单? 按 供 货 商 跟 踪 采 购 订 单 ?按货品跟踪采购订单 ?供应商业绩? 用 户 定 义，到 期 订 单 的 自 动 取 消 ?自动控制及取消迟交的订单 ?为财务系统产生帐目交易 ?为采购计划产生信息2.3 验 收 ?通知验收者期待交付的仓库和商店各有关详细信息 ?仓库及存货地点的箱包管理 ?多个级别验收的完善控制 ?库存的实时或者分批更新?提供验收差异信息 ?用户定义的损耗和溢出验收的处理 ?发出验收差异而引起的预先发票及信用声明 ?差异调整的原因代码权限? 供 应 商 发 票 核 对（审 核） ?产生代销订单的发票 ?支持调拨的验收 ?为财务系统产生财务交

9、易 ?支持应收调整的验收? 支 持 代 加 之 验 收 中 的 品 质管 理，售 价 确 认 与 配 货 确 认2.4 自 动 补 货?系统产生自动补货?用户定义补货方式与计算法 ?自动产生针对销售数量的采购订单?自动产生从仓库供货的申请2.5 配 货?系统支持预先配货或库存配货? 如 果 验 收 数 量 与 订 单 数 量 不 同 可 以 重 新 计 算 配 货 量? 用 户 定 义 配 货 方 式 ?在计算配货时考虑动态现有的库存? 从 配 货 的 数 据 自 动 产 生 文 档、配 货 单、箱 单2.6 退 货 给 供 应 商（ RTV）?自动产生退货成本? 用 户 可 以 选 择 当

10、前 的 成 本、最 后 一 次 采 购 成 本 或 者 指 定的订单成本做为退货成本? 系 统 产 生 折 让 单 （ 红单）?系统获取退货原因?系统产生退货报表2.7 发 票 核 对（审 核）? 提 供 了 三 方 面 的 发 票 核 对，即：与 采 购 订 单，商 品 验 收 及供应商发票核对?审核差异报表? 提 供 审 核 报 表? 对 于 各 种 发 票 超 额 系 统 自 动 产 生 借 方 日 记 帐（或 折 让 单 / 红单）? 对 于 各 种 发 票 不 符 金 额 系 统 自 动 产 生 所 需 凭 证 ，而 且用户可以定义财务处理方式?与应付帐和总帐接口2.8 入 口 货

11、品 成 本 计 算? 成 本 可 以 包 括 各 种 费 用，如 兑 换 率 ，运 输，税 金，保 险 等?支持标准成本法或正实成本法?支持每单兑换率或标准兑换率?支持本地运输等费用2.9 标 签 制 作 ?用户定义在商品循环中打印标签的时间 ?可与各种标准的标签打印机接口? 用 户 可 定 义 标 签 格 式 与 容 ?系统对价签的尺寸无限制?支持各种标准的条形码（即EAN, UPC码等）? 提 供 仓 库、货 位 及 店 各 种 需 要 的 标 签 ?自动产生标签?用户可随时要求打印各种标签 ?打印货架价签?打印包装箱标签?打印集装箱标签2.10 配 送 中 心? 支 持 多 货 位,多

12、货 柜 的 管 理 ?支持主货位制的处理 ?支持货位至货位的调拨 ?商店货位管理? 自 动 产 生 箱 单? 箱 单 合 并 处 理?支持箱单处理? 从 订 单 中 的 预 先 分 配 数 据 自 动 产 生 配 货 单 ? 产 生 配 货 标 签? 支 持 供 货 商 直 接 送 货? 支 持 部 分 店 间 的 调 拨? 保 持 部 调 拨 的 详 细 资 料? 产 生 财 务 交 易 传 至 财 务 系 统2.11 销 售 处 理? 销 售 可 分 为 自 销，代 销 与 专 柜? 与 所 有 可 识 别 的 POS 系 统 接 口 ?用户定义更新频率? 支 持 多 种 POS 平 台

13、?提供全面的及特殊的销售分析? 在 无 POS 时 可 用 简 便 的 输 入 处 理 销 售 交 易? 维 护 销 售 交 易 按；SKU- 在 商 品 结 构 的 任 何 级 别商店季节促销采购员?用户定义日历和贸易周期?跟踪处理状态?为财务系统产生财务交易?用户可轻易地作每日以下各种销售查询商店部门专柜大分类中分类小分类商品楼层? 历 史 销 售 档 分 为 日 周 月 季节 促销 年2.12 现 金 处 理? 支 持 的 现 金 种 类 包 括： 现 金（各 种 货 币 ） 银行支票 礼券 停车票据 各种信用卡 抵押 分期付款 用户定义的附加收入? 支 持 现 金 支 付 包 括：销售

14、扣率结算 小额现金 餐饮费用 工资 用户定义的附加费用?提供日计报表? 提 供 现 金 溢 出 和 短 款 报 表 ?产生财务系统的财务交易2.13 价 格 修 改 管 理?所有的价格修改由改价号控制? 价 格 修 改 按：按 现 价 增 加 / 减 少 一 个 百 分 比 按 现 价 增 加 / 减 少 一 定 金 额 定义新价格? 每 一 改 价 显 示： 交易类型 原因码 生 效 / 截 止 日 期 改 价 者（授 权）?价格修改可以按商品或者商品结构中的任何级别来 控制?价格修 店或所改可以按单个商店有商店来控制?价格修改可能是永久的或?支持区域价格?支持价格带?保持改价历史记录?历史

15、改价查询?传送改价资料到选定商店?提供未执行改价分析?改价可以自动开始或以人?提供已执行改价分析? 维 持 POS 状 态 信 息?产生财务系统的财务交易、一 组 商 店、 某 价 格 区 的 商 暂时的或所有商店工控制2.14 促 销 管 理? 用 户 可 随 意 定 义 促 销 期? 用 户 可 制 定 促 销 预 期 目 标? 产 生 促 销 业 绩 报 表? 用 户 可 制 定 促 销 的 宣 传 方 式? 产 生 促 销 前 期 与 促 销 期 业 绩 分 析? 货 品 各 价 格 带 来 的 销 售 业 绩 查 询2.15 成 本 管 理 与 采 购 回 扣? 系 统 记 录 标

16、准 成 本，促 销 成 本，最 低 成 本 与 上 期 定 单 成本? 系 统 支 持 供 应 商 的 赠 品 制? 系 统 支 持 供 应 商 的 回 扣 制? 回 扣 率 可 制 为 ： 按，一 般 采 购 促销采购 按，每 月 采 购 量 每季采购量 每年采购量 作计算产生回扣报表2.16 库 存 管 理?八级产品结构与类别 ?方便操作的简短商品代码?有含意的长代码? 商 品 属 性 包 括：基本季节性奖励促销特殊购买 采购时的赠品 用户定义的附加属性? 库 存 成 本- 用 户 可 以 从 如 下 成 本 计 算 法 中 选 择 一 种： 零售成本计算法 先进先出成本计算法 加权平均成

17、本计算法 最终成本计算法?以最后五个星期的平均值计算销售率 ?鉴别畅销和滞销货品 ?用以下方法作为基本货品补货作自动计算：最 高 / 最 低 库 存 补 货 法1 对 1 的 补 货 法 重订库存点补货法 用户定义的其它方法2.16 库 存 管 理 （ 续）? 历 史 记 录 可以：按各种不同交易来存档 包 括 数 目，成 本 与 售 价 按用户定义在存档期 用户删档时可以交易种类作选择?系统提供完整的调拨控制? 跟 踪 系 统 部 调 拨? 提 供 调 拨 差 异 报 表? 调 拨 的 类 型 包 括：店库店位 商仓商货 到至到至 店店库位 商商仓货附加类型? 在“原 因 码”文 件 中 提

18、 供 的 调 拨 原 因 ?自动完成调拨的成本和零售额的计算 ?简单灵活的调拨卖价修改? 可 随 如 下 原 因 产 生 存 货 调 整：存货计数错误存货销帐调拨包装破损商品损坏用户定义的附加原因? 方 便 的“应 收”调 整?调整可以在中心或者在商店进行 ?提供货品包装? 组 成“包 装”的 货 品 可 以 同 时 单 独 管 理?从现有库存中产生包装 ?根据需要打包和拆包 ?为财务系统产生财务交易2.17 成 本 计 算? 用 户 从 如 下 方 法 中 选 择 成 本 计 算 法： 零售成本 先进先出加权平均成本 最终成本? 对 入 口 商 品 系 统 可 在 成 本 计 算 时 考 虑

19、 保 险，运 输，关 税等其它费用?系统自动产生退给供应商的成本 ?系统产生验收成本?系统产生调整成本? 系 统 产 生 调 拨 成 本 ?系统跟踪含税和未含税成本 ?允许同一商店同一供应商多个成本? 允 许 同 一 商 店 与 多 个 供 应 商 以 不 同 成 本 交 易2.18 代 销 管 理?完整的代销循环管理 ?提供代销商品的库存 ?用户定义代销条款和货品条款如成本计算法等 ?系统可以先进先出跟踪代销成本?代销成本分为顺加或回扣 ?产生代销销售报表 ?自动产生应付和总帐目交易信息2.19 专 柜 管 理? 用 户 定 义 专 柜 交 易 条 件 如 保 底，租 金，回 扣 率 等 ?

20、系统跟踪专柜销售?产生专柜报表 ?自动产生应付帐和总帐的交易信息2.20 生 鲜 类?称重货品管理? 操 作 间 的 加 货 品 成 本 处 理，例 如 整 只 鸡 被 切 成 分 体 鸡 ? 系 统 可 记 录 报消?系统产生损耗报表 ?生鲜类管理报表?每月生鲜货品成本计算 ?自动产生财务与库存交易信息2.21 面 包 房?配料处理?成本估算?面包房经营管理报表 ?自动产生财务交易信息2.22 盘 点?用户定义盘点次数 ?可以在每一个商店独立盘点 ?在盘点前可冻结期末库存 ?可选择用控制码产生盘点单? 存 货 计 数 可 以 直 接 输 入 系 统 或 者 通 过 手 提 盘 点 机 ?系统

21、为盘点计数作检查?系统产生盘亏报表?用户可作重盘? 处 理 盘 点 存 货 计 数，自 动 作 损 货 记 录 与 期 末 库 存 调 整 ?打印在公司或商品结构的任何级别上的盘点报表 ?为财务系统产生财务交易2.23 帐 务 接 口? 用 户可自由定义帐务日历? 用 户可定义各种不同的交易类别? 用 户可定义不同交易类 别 系 统 应 如 何 产 生 各 类 传 票( 日记帐 )? 用 户可查询系统产生的传票? 被 授权的用户可维护传票中的帐号? 用 户可审计与选择如何过帐? 系 统产生审计报表2.24 总 帐? 接 受 从 PROFIT 各 模 块 产 生 的 日 记 帐?用各类别定义来鉴

22、别过帐的交易级别与类别?用户定义日历和财务周期?用户控制过帐周期?用户控制过 帐 级 别如 二 级，三 级 等?能够对任意 的 帐 期 过 帐，并 由 用 户 控 制?提供分类帐?不同帐号的本地费用?提供所有分类帐的审计?总帐查询?多层次公司管理?支持财务预算? 提 供 财 务 报 表 生 成 器 由 用 户 定 义 报 告 的 格 式，可 以 包 括：资产审计财务公告资产平衡表收、人益报表商店运作报表综合报表任何用户定义的其它报表2.25 应 付 帐?系统提供各应付明细资料? 提 供 供 应 商 发 票 与 订 单 和 货 品 验 收 的 审 核? 允 许 用 户 输 入 发 票，退 货 单

23、 和 折 让 单 ?提供用户控制的分批过帐?处理多种币种? 提 供 日 计 活 动 报 表，以 便 观 察 每 天 的 所 有 交 易 ?提供现金需求报表?允许用户选择付款 ?提供支票和现款通知单和打印?允许人工付款?提供汇款名单和地址?代销和专柜的接口?提供提前付款折扣?提供时效报表? 系 统 自 动 作 货 币 对 换 收 入 / 损 失 的 计 算? 处 理 不 同 情 形 下 的 付 款 如 先 付 款 后 到 货，先 到 货 后 才 付款等? 产 生 总 帐 与 现 金 交 易2.26应收帐?提供各应收明细资料?会员业务的接口?批发业务的接口?能够和信用卡交易的 POS 销 售 接口

24、?完整的顾客信息?历史交易记录? 允 许 用 户 输 入 发 票 ，退 货 单，折 让 单 等?打印时效报表?处理收据和用户选定的发票 ?系统可以自动为过期的帐目作利息计算 ?打印财务状况? 产 生 总 帐 交 易2.27 固 定 资 产 ?固定资产登记 ?用户定义分类帐 ?用户选择折旧计算法 ?产生总帐的折旧条款2.28 会 员 用 户 资 料 和 消 费 系 统? 会 员 登 记，可 以 即 时 登 记 或 事 先 以 批 次 产 生 ?维护顾客的详细资料?根据用户的定义提供邮件清单和信签?在如下级别维护顾客购物的历史资料：喜欢商店喜欢的部门 /级别喜欢的供应 商 /品牌喜欢的款式喜欢的颜

25、色 /尺寸?按用户定义的标准产生市场信息?用户定义报表? 综 合 POS 收 集 的 数 据，奖 励 分 数 和 顾 客 采 购 的 历 史 记 录?会员资料查询?会员消费查询?会员奖励花红查询 ?处理丢失和损坏的会员卡? 用 户 定 义 的 忠 实 顾 客 奖 励 程 序与方法 ?奖励点的执行?打印奖励状况表 ?忠实顾客奖励可以多店或多公司制2.29 报 表 和 查 询? 在 PROFIT 中 有 超 过 50 种 的 报 表采购员业绩供应商业绩重订购建议订单状况发出订单现金需求迟到货取消订单取消信函可订购额状态海外采购订单验收过多/短缺到货退货给供应商单据收货分配已验收未配货的存货配货日记

26、丢失箱无发票的收据PO$错误交易现金过多/不足日销售交易日记销售摘要现金交易交易摘要部门业绩毛利分析月计，年计销售分析改价报表票据交换价格差异报表个人销售商店业绩促俏分析代销/专柜业绩转货途中存货报表调拨差异转货摘要调整分析过多/过少存货库存变化货品列表交叉码查询畅销/滞销货品款式颜色/尺寸分析库存分析现有库存报表零库存货品代销商品存货总利润分析按产品分析毛利周 期 报 表 按 部 门、商 店、区 域、 围、公 司 和 集 团2.30 报 表 生 成 器?用户定义报表格式和版面设计 ?用户定义排序的字段和顺序 ? 用 户 定 义 “筛选”?用户定义的列和计算方法?用户定义的计算和汇总?同微软公

27、司软件的接口? 可 产 生 文 本 文 件 、 ASCII 文 件， HTML (internet, intranet) 等2.31 决 策 资 料 分 析 生 产器 ?可作分层形的查询 ?比较分析图表 ?趋势分析图表 ?模式和分析图表可由用户定义3.0 前台系统3.1收银机小后收银机小后台模块提供简易的参变数设定 于控制收银 台 的 操作功能 , 以下是收银 机小后台的主要功能描 述:? 商店讯息设置:商店名称顾客显示器之欢迎词收据之结尾词销售税率销售数据保留天数许金许许许许允现允允允允? 每台收银 机的控制参变数包括: 折扣和折扣限额 柜里最高现金额 商品改价 取消商品 取消交易 打开现金

28、柜 做员工购物折扣? 给个别收银台设定简单又灵活的功能和热 键? 收银员的控制设定包括:三个保安级别允许取消交易允许做退货交易允许商品改价允许商品折扣和折扣限额允许做员工购物折扣允许操作的收银台? 可设定每一 个月员工购物限额? 会员资料包括: 会员编号和姓名 享有折扣率 有效日期以上的全部资料可以从PROFIT大后台设定3.1收银小后（续）? 付 款 方 式 包 括 :类 型 如 现 金 , 信 用 卡 或 礼 卷 外币兑换率 找回零钱控制 热键设定? 无 限 制 次 数 的 外 币 兑 换 率 设 定? 定 金 交 易 查 询? 标 准 报 表 包 括 : 每日销售报表按收银台或收银员 每 日 销 售 报 表 按 部 门 , 数 量 或 销 售 总 额 每日销售报表按楼层 简要销售报表按收银台或收银员所 有 报 表 可 在 屏 幕 观 看 , 储 存 在 文 件 里 或 打 印 出 来? 菜 单 维 护 包 括 :菜单结构菜单标题 菜单可进入级别 口令? 中 央 控 制 全 天 结 束? 依个 别 收 银 台 和 日 期 作 电 子 日 志 查 询? 及 时 系 统 监 控 可 观 看 销 售 总 额 , 折 扣 总 额 , 退 货 额 和 净销