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文档简介

1、促销员管理制度确定精选资料长沙咿呀实业有限公司公司文件编号: eya 制度日期:公开共页 TO:销售部采购部财务部各供应商 FM:行政人事部 RE:促销员管理制度一、 目的:规范各供应商派驻我司促销员的管理更好的服务于销售工作。二、适应范围:适应于各供应商派驻我司的促销员(包括临时促销员)、联营柜促销员。三、主要内容:本制度规定了促销员的联系、引进、日常管理及各项手续办理等相关内容。四、各部门相关职责、采购部:负责各供应商促销员的联系、引进、管理制度传达以及我司对于违规促销员的处理传达采购部必须将促销员管理制度 作为与供应商合作合同的附件新增供应商必须回传确认函至行政人事部备案。、行政人事部:

2、负责促销员引进、撤员及各项变动的手续办理每月月末将各门店促销员名单提供财务部如促销员名单与供应商产生异议以行政人事部与门店签字确认的名单及促销员考勤情况为准。、销售部:负责各促销员的日常管理根据日常工作情况向行政人事部提出处理意见门店负责人必须及时将各门店促销员上岗及撤员情况报至行政人事部配合行政人事部对于促销员在岗的核实工作。、财务部:根据供应商采购合同相应条款和行政人事部提供的促销员明细表收取促销员风险保证金、办证费用、工作服费用和促销员管理费。、供应商:负责向本品牌促销员及时准确传达促销员管理制度保证所有促销员至咿呀上岗前均认真学习过促销员管理制度 。五、促销员相关手续的办理:手续办理时

3、间:每周三、周五: :其它时间一律不予办理!入职手续的办理: 供应商业务员需陪同促销员到所进场的门店向店长出示同意其促销员进场的加盖有公章的函件经门店店长或销售部相关负责人面试店长在函件上签署录用审核意见。被录用的促销员需由供应商业务员陪同引进向行政人事部出示进场的相关函件填写促销员引进审批表 。采购部相关品项主管须在促销员引进审批表上签字确认同意上岗促销员方能上岗。促销员须提供一寸彩色近照张、身份证复印件张、健康证复印件张(二者都需同时出示原件) 、促销员保证金元、 工作牌工本费元 (保证金与工本费直接交财务部出纳由财务部出具收据行政人事部见收据发证)、各季工作服费用(夏季元套冬季为围裙元件

4、财务按工作服收费标准予以收取并出具相关收据行政人事部凭收据发放工作服) 办理入职手续由行政人事部派发咿呀工作牌和加盖行政章的 促销员上岗通知单门店负责人凭促销员上岗通知单以及行政人事部发放的咿呀工作牌后安排上岗。撤员手续的办理: 促销员与店长做好交接核对无误后。店长在促销员保证金收据上注明:“交接工作已清 ”并签字确认。促销员携加盖供应商公章的撤离证明、咿呀工作牌、店长签字的风险保证金收据到行政人事部办理离职如办理离职时未上交咿呀工作牌行政人事部将扣罚元人。促销员离职手续必须在促销员离职后七天内办理如未及时办理离职手续我司将仍旧按在职人员收取管理费。如供应商因故联系不上该促销员来办理离职手续由

5、供应商出具证明(加盖公章) 并由所在门店店长签字确认该促销员已离职并已办好交接手续行政人事部凭此证明办理该促销员的注销手续。促销员的更换:如供应商需要更换促销员需办理原促销员撤员手续后方可办理新促销员入职。工作牌遗失办理:促销员的工作牌遗失后需重新办理须凭所在门店负责人开具的遗失证明至行政人事部方可补办并交纳五元工本费。促销员的调动 (此调动为咿呀门店之间的调动) :促销员的调动需供应商在办理调动前向行政人事部出示 调动函注明由原来某店调往某店加盖供应商的公章经采购部、 销售部负责人签字同意后到行政人事部办理。办理时交纳元的工作牌工本更换费如有违规调动的处以供应商元罚款。六、管理规定:供应商派

6、驻的促销员视同门店员工店内负责人须严格按照我司所有的规章制度管理。促销员须按我司规定统一着装。供应商派驻的促销员同样遵从我司盘点赔偿制度的相关规定共同参与所驻门店的亏损赔偿。供应商促销员如未在我司行政人事部办理上岗手续禁止在门店上岗(包括:供应商以实习为名直接在门店上岗)如有发现将对供应商处以元人次的罚款。人证相符禁止由他人或由供应商代办相关手续所有促销员必须经由我司行政人事部审批且一人一证、 人证相符不充许佩带其它人员的工作牌如有发现违规者将对供应商处以元人次的罚款。促销员在店工作期间统一执行我司的规章管理制度奖惩统一。促销员不得将我司的任何信息及资料等外泄。如违反我司保密制度我司将把相关人

7、员退回供应商并视情节保留追究其法律责任的权利。七、考勤规定打卡:促销员出勤实行打卡制没有考勤机的门店实行签到制每天打卡 (签到)两次上下班各一次无论是否迟到都必须打卡因事外出或忘记打卡未打卡时须店长签字确认当日未打卡又无签字扣除元天。促销员应亲自打卡任何情况下不能代他人打卡和请人代打卡违者扣元天。迟到、早退考勤时间以打卡钟上的时间为准迟到、早退者按以下规定进行处罚: 分钟:迟到次扣款元(每月迟到次分钟以内的不处罚)自第次起扣款方式为:(迟到次数) * 例如:该员工当月此情况迟到次那么扣款为:()*= 元分钟:迟到次扣款元第次起扣款方式为:迟到次数 * 例如:该员工当月此情况迟到次那么扣款为:

8、*= 元分钟:第次元次第次起扣款方式为:迟到次数 * 例如:该员工当月此情况迟到次那么扣款为: *= 元迟到、早退个小时以上当天视为缺勤扣除当日全部工资。促销员请假须提前一天填写请假申请单经门店负责人签字同意供应商负责人签字同意后交行政人事部无故请假视为旷工扣除元天连续旷工三天者我司将致函采购部采购部通知该供应商我司不再留用此促销员。促销员应严格按照排班表来上班无故私自调班者当天视同旷工扣除元天。八、促销员特殊提成及福利待遇促销员特殊提成:所有促销员均享受咿呀特殊提成待遇并于次月日后由门店店长统一发给每位促销员。促销员福利:所有正常办理了入职手续且在职的促销员同咿呀所有正式员工一起享受三八妇女

9、节、端午节、中秋节等节日礼物。注:以上相应扣罚金如针对促销员个人的扣罚金且个人特殊提成足够扣罚金额者即从促销员特殊提成中扣除如无个人特殊提成或针对厂家的罚款由行政人事部致函采购部采购部通知供应商罚款事宜罚款直接从供应商的货款中予以扣除。请相关部门配合执行!附件: 、促销员引进审批表、促销员上岗通知经办人肖海跃部门经理审核财务经理审核采购经理审核总经理核准抄送附件一: 长沙咿呀实业有限公司促销员引进审批表登记时间:年月日相片基本情况姓名性别出生年月住址联系电话身份证号码毕业院校学历从业经历:供应商全称经营品牌换证情况换人()新进()员工手册领用是()否()更衣柜领用是()否()声明栏本人声明贵公司有关规章制度已知晓本人完全认可并承诺遵守贵公司 促销员管理制度。本人签名:日期:供应商担保声明该员工为本单位聘用之员工其身份及基本情况属实有关该员工在贵公司的一切营销、服务活动应服从贵公司的管理本单位承诺对该员工在贵公司的行为担保并承担连带责任另凡我公司员工违纪、 违规行为造成的罚款等经济处罚可从本单位货款中扣除。单位公章:审批栏门店店长意见:日期:销售部负责人意见:日期:采购部品项主管意见:日期:行政人事部意见:日期:备注附件二:促销员上岗通知店店长: 现有品牌促销员于年月日到店上岗请

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