计算机文化基础第3章字处理软件Word 2003

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文档简介

1、1 第三章第三章字处理软件字处理软件word 2003word 2003 目录上一页下一页结束计算机文化基础2 第三章第三章字处理软件字处理软件word 2003 3.1 字处理软件概述字处理软件概述 3.2 word 2003 概述概述 3.3 word 2003的基本操作的基本操作 3.4 文档格式化与排版文档格式化与排版 3.5 表表格格制制作作 3.6 插入图形和对象插入图形和对象 3.7 文档的打印文档的打印 3.8 word 2003其他功能简介其他功能简介目录上一页下一页结束计算机文化基础3 3.1 字处理软件概述字处理软件概述 3.1.1 中文中文o

2、ffice 2003简介简介 3.1.2 字处理软件的发展字处理软件的发展 3.1.3 典型字处理软件概述典型字处理软件概述目录上一页下一页结束计算机文化基础4 3.1.1 中文中文office 2003简介简介 1. microsoft office 2003是微软公司推出的新一是微软公司推出的新一代办公自动化软件。常用的代办公自动化软件。常用的microsoft office professional edition 2003有着开放而又充满活力的有着开放而又充满活力的新外观、丰富而方便实用的各种功能，包含了日常新外观、丰富而方便实用的各种功能，包含了日常办公事务处理的七大

3、常用组件。它们分别是：字处办公事务处理的七大常用组件。它们分别是：字处理软件理软件word 2003、电子表格处理软件、电子表格处理软件excel 2003、演示文稿软件演示文稿软件powerpoint 2003、数据库管理软件、数据库管理软件 access 2003、动态表单软件、动态表单软件infopath 2003、电子邮、电子邮件管理软件件管理软件outlook 2003、桌面排版软件、桌面排版软件publisher 2003。 2. 其他版本的其他版本的office 2003还包含着网页制作软件还包含着网页制作软件 frontpage 2003、电子记事本软件、电子记事本软件o

4、nenote 2003、项目管理软件项目管理软件project 2003、流程图管理软件、流程图管理软件visio 2003等不同组件。等不同组件。返回目录上一页下一页结束计算机文化基础5 3.1.2 字处理软件的发展字处理软件的发展 1. 20世纪世纪80年代年代,使用比较广泛的有文字处理系统使用比较广泛的有文字处理系统wps、字、字表编辑软件表编辑软件cced，文书编辑系统，文书编辑系统word star等。等。word star是较是较早开发并十分普及的文字处理系统，它是由早开发并十分普及的文字处理系统，它是由micropro公司于公司于 1979年研制的，汉化的年研制

5、的，汉化的cws曾在我国非常流行。曾在我国非常流行。1989年，香港年，香港金山电脑公司推出的金山电脑公司推出的wps1.0是完全针对汉字处理开发设计的，是完全针对汉字处理开发设计的，曾在我国的软件市场上独霸一方。但这些字处理软件是基于曾在我国的软件市场上独霸一方。但这些字处理软件是基于 dos环境下的，操作命令复杂，且排版效果不能直观地显示在环境下的，操作命令复杂，且排版效果不能直观地显示在屏幕上。屏幕上。 2. word是是microsoft 公司推出的公司推出的windows环境下的字处理环境下的字处理软件，它充分利用软件，它充分利用windows良好的图形界面特点，将文字处理良

6、好的图形界面特点，将文字处理和图片、表格处理功能结合起来，先后推出很多版本，成为最和图片、表格处理功能结合起来，先后推出很多版本，成为最流行的文字处理软件之一。金山公司也相继推出了流行的文字处理软件之一。金山公司也相继推出了windows环环境下的境下的wps系列版本的字处理软件，与微软的系列版本的字处理软件，与微软的office形成竞争和形成竞争和对峙。对峙。目录上一页下一页结束计算机文化基础6 3.1.3 典型字处理软件概述典型字处理软件概述 1. 字处理软件字处理软件word 2. 字处理软件字处理软件wps 3. 永中集成永中集成 office 目录上一页下一页

7、结束计算机文化基础7 1. 字处理软件字处理软件word 1. word是微软公司推出的是微软公司推出的office办公套件中的重要组件，是办公套件中的重要组件，是全球通用的字处理软件，是日常办公使用频率最高的文字处理软全球通用的字处理软件，是日常办公使用频率最高的文字处理软件，适于制作各种文档，如信函、传真、公文、报刊、书刊和简件，适于制作各种文档，如信函、传真、公文、报刊、书刊和简历。历。 2. 1990年，英文版的年，英文版的microsoft word for windows因此而诞生。因此而诞生。随后，微软公司陆续推出了随后，微软公司陆续推出了word for window

8、s 2.0、microsoft word 6.0、microsoft word 95、microsoft word 97等不同版本的等不同版本的文字处理软件。文字处理软件。 1999年，微软公司推出了年，微软公司推出了microsoft word 2000， 2003年，微软公司推出了年，微软公司推出了microsoft word 2003， 3. 2007年，微软公司推出了年，微软公司推出了microsoft office 2007系列版本：系列版本： office home and student 2007（家庭和学生版）、（家庭和学生版）、microsoft office standa

9、rd 2007（标准版）、（标准版）、microsoft office small business 2007（中小企业版）、（中小企业版）、microsoft office professional 2007（专业版）、（专业版）、microsoft office professional plus 2007（专业（专业增强版）、增强版）、microsoft office enterprise 2007（企业版）。（企业版）。目录上一页下一页结束计算机文化基础8 2. 字处理软件字处理软件wps 1. wps系列软件是金山公司推出的国产品牌办公软件，系列软件是金山公司推出的国产品

10、牌办公软件，1989 年，香港金山公司首次推出了年，香港金山公司首次推出了dos平台下的平台下的wps 1.0。1997年推年推出可运行在出可运行在windows 3.x、windows 95环境下的环境下的wps 97，支持，支持 “所见即所得所见即所得”的文字处理方式。的文字处理方式。 2. 1999年金山公司推出年金山公司推出wps 2000，wps 2000集文字处理、集文字处理、电子表格、多媒体演示制作、图文排版、图像处理等五大功能于电子表格、多媒体演示制作、图文排版、图像处理等五大功能于一体，拓展了办公软件的功能。一体，拓展了办公软件的功能。2001年年5月，月，wps正式采

11、用国际正式采用国际办公软件通用定名方式，更名为办公软件通用定名方式，更名为wps office。 3. 我国政府在我国政府在2002年统一采购了年统一采购了wps office 2002，国家各部，国家各部委成为金山委成为金山wps软件最大的客户。软件最大的客户。wps office 2003采用采用xml数数据中间层技术，使得用户可以自由地读取和生成据中间层技术，使得用户可以自由地读取和生成word、excel、 powerpoint文档，内容和版式都与原文件保持一致。文档，内容和版式都与原文件保持一致。目录上一页下一页结束计算机文化基础9 3. 永中集成永中集成office

12、 1. 2000年年1月，无锡永中科技有限公司成立，专注于新一月，无锡永中科技有限公司成立，专注于新一代跨平台的集成办公软件代跨平台的集成办公软件永中永中office的研发、商品化和的研发、商品化和销售。销售。 2. 2002年年4月，永中月，永中office推广版发布推广版发布;2002年年10月，永中月，永中 office v1.0版正式发布版正式发布; 2003年年8月，永中月，永中office 2003中文简中文简体版正式发布体版正式发布; 2004年年5月，永中月，永中office 2004中、英、日文版中、英、日文版全球同日发布全球同日发布;2004年年8月，永中月，永中o

13、ffice 2004增强版推出增强版推出;2006 年年5月，永中月，永中office 2007版发布。至今，永中版发布。至今，永中office已推出已推出6 个版本，每一个版本都是集先进性、稳定性、兼容性、可扩个版本，每一个版本都是集先进性、稳定性、兼容性、可扩展性于一体的优秀产品。永中展性于一体的优秀产品。永中office的每个版本都提供了中的每个版本都提供了中文简体版、中文繁体版和英文版。文简体版、中文繁体版和英文版。 3.永中采用自主研发的创新技术永中采用自主研发的创新技术数据对象储藏库系统彻数据对象储藏库系统彻底解决了底解决了ole技术导致的数据链接更新慢、错误和不一致等技术导

14、致的数据链接更新慢、错误和不一致等问题，在一套标准的用户界面下集成了文字处理、电子表格问题，在一套标准的用户界面下集成了文字处理、电子表格和简报制作三大应用，有效解决了和简报制作三大应用，有效解决了office各应用程序之间的各应用程序之间的数据集成与共享问题，是数据集成与共享问题，是“第一个真正的第一个真正的office”，可以运行，可以运行在在windows、linux和和mac os等多个不同操作系统上。等多个不同操作系统上。目录上一页下一页结束计算机文化基础10 3.2 word 2003 概述概述 3.2.1 word 2003的主要功能的主要功能 3.2.2 wo

15、rd 2003的窗口组成的窗口组成 3.2.3 word 2003的联机帮助的联机帮助目录上一页下一页结束计算机文化基础11 3.2.1 word 2003的主要功能的主要功能创建、编辑和格式化文档创建、编辑和格式化文档图图形形处处理理表表格格处处理理版式设计与打印版式设计与打印 word 2003新增功能新增功能目录上一页下一页结束计算机文化基础12 1. 创建、编辑和格式化文档创建、编辑和格式化文档完成空白文档、完成空白文档、xml文档、网页的创建、文档、网页的创建、打开、保存与关闭等。可以输入中、英文文字，打开、保存与关闭等。可以输入中、英文文

16、字，并对输入的文字进行编辑操作，如复制、移动、并对输入的文字进行编辑操作，如复制、移动、删除、查找与替换等；对文档进行字符、段落的删除、查找与替换等；对文档进行字符、段落的格式化以及边框与底纹的设置等操作。格式化以及边框与底纹的设置等操作。返回目录上一页下一页结束计算机文化基础13 2. 图形处理图形处理可以在文档中插入精美的剪贴画、图可以在文档中插入精美的剪贴画、图片、艺术字、自选图形、组织结构图等，片、艺术字、自选图形、组织结构图等，并对这些图形进行编辑处理，实现图文混并对这些图形进行编辑处理，实现图文混排，美化文档。排，美化文档。返回目录上一页下一页结

17、束计算机文化基础14 3. 表格处理表格处理 word 2003提供了丰富的表格功能，可提供了丰富的表格功能，可以建立、编辑、格式化、嵌套表格，还可以以建立、编辑、格式化、嵌套表格，还可以进行表格内数字的计算，以及表格与文字、进行表格内数字的计算，以及表格与文字、表格与图表间的转换。表格与图表间的转换。返回目录上一页下一页结束计算机文化基础15 4. 版式设计与打印版式设计与打印格式化、编辑好一篇文档后，还要进行版格式化、编辑好一篇文档后，还要进行版式设计和打印工作。版式设计是一项重要的工式设计和打印工作。版式设计是一项重要的工作，它包括页面设置、页码、分栏排版、页眉

18、作，它包括页面设置、页码、分栏排版、页眉和页脚的设置等。和页脚的设置等。返回目录上一页下一页结束计算机文化基础16 5word 2003新增功能新增功能 v支持支持xml文档，在文档中显示和应用文档，在文档中显示和应用xml元素。元素。 v 版式视图使阅读变得轻松愉快。版式视图使阅读变得轻松愉快。 v 支持手写设备，可以手写批注和注释标记文档或者将支持手写设备，可以手写批注和注释标记文档或者将手写内容写入手写内容写入 word文档。文档。 v 改进的文档保护可以限制格式设置和有选择地允许编改进的文档保护可以限制格式设置和有选择地允许编辑受限制内容。辑受限制内容。 v 并排比较

19、文档功能可以同时查看多个用户对同一篇文并排比较文档功能可以同时查看多个用户对同一篇文档的更改。档的更改。 v 文档工作区可以使多人简化、实时地共同写作、编辑文档工作区可以使多人简化、实时地共同写作、编辑和审阅文档。和审阅文档。 v 信息版权管理信息版权管理irm有助于避免敏感信息落入没有权限有助于避免敏感信息落入没有权限的用户手中。的用户手中。 v 增强的国际功能为创建和使用其他语言编辑的文档提增强的国际功能为创建和使用其他语言编辑的文档提供了便利。供了便利。 v“信息检索信息检索”可提供一系列参考信息和扩充资源。可提供一系列参考信息和扩充资源。目录上一页下一页结束计算机文化

20、基础17 3.2.2 word 2003的窗口组成的窗口组成目录上一页下一页结束计算机文化基础18 1. 标标题题栏栏标题栏位于窗口的最上方，默认为蓝色。它标题栏位于窗口的最上方，默认为蓝色。它包含应用程序名、文档名和控制按钮。当窗口非包含应用程序名、文档名和控制按钮。当窗口非最大化时，用鼠标按住标题栏拖动，可以改变窗最大化时，用鼠标按住标题栏拖动，可以改变窗体在屏幕上的位置。双击标题栏可以使窗口在最体在屏幕上的位置。双击标题栏可以使窗口在最大化与非最大化间切换。大化与非最大化间切换。目录上一页下一页结束计算机文化基础19 标题栏各组成部分的意义 1.控制菜单

21、按钮控制菜单按钮：位于窗口左上角，单击此按钮会弹出：位于窗口左上角，单击此按钮会弹出一个下拉菜单，相关的命令用于控制窗口的大小、位置一个下拉菜单，相关的命令用于控制窗口的大小、位置及关闭窗口。直接双击此按钮可以关闭整个窗口。及关闭窗口。直接双击此按钮可以关闭整个窗口。 2.“最小化最小化”按钮按钮：位于标题栏右侧，单击此按钮可以：位于标题栏右侧，单击此按钮可以将窗口最小化，缩小成一个小按钮显示在任务栏上。将窗口最小化，缩小成一个小按钮显示在任务栏上。 3.“最大化最大化”按钮按钮和和“还原还原”按钮按钮：位于标题栏右侧，：位于标题栏右侧，这两个按钮不可能同时出现。当窗口不是最大

22、化时，可这两个按钮不可能同时出现。当窗口不是最大化时，可以看到，单击它可以使窗口最大化，占满整个屏幕；当以看到，单击它可以使窗口最大化，占满整个屏幕；当窗口是最大化时，可以看到，单击它可以使窗口恢复到窗口是最大化时，可以看到，单击它可以使窗口恢复到原来的大小。原来的大小。 4.“关闭关闭”按钮按钮：位于标题栏最右侧，单击它可以退出：位于标题栏最右侧，单击它可以退出整个整个word 2003应用程序。应用程序。返回目录上一页下一页结束计算机文化基础20 2. 菜菜单单栏栏 1. word 2003的菜单栏包含九项系统菜单。单击菜的菜单栏包含九项系统菜单。单击菜单项，可

23、以弹出下拉式菜单，用户可以通过单击选择单项，可以弹出下拉式菜单，用户可以通过单击选择相应的命令来执行相应的命令来执行word的某项操作。不常用的命令的某项操作。不常用的命令被自动隐藏起来，并在菜单的下方出现按钮被自动隐藏起来，并在菜单的下方出现按钮，单击，单击此按钮，将展开所有的命令。此按钮，将展开所有的命令。 2. 为了方便用户使用，有些菜单命令后还有快捷键。为了方便用户使用，有些菜单命令后还有快捷键。如如“打开打开”命令后有命令后有ctrl+o快捷键，按快捷键，按ctrl+o快捷键，快捷键，就会弹出就会弹出“打开打开”对话框，同使用鼠标单击对话框，同使用鼠标单击“打开打开” 命

24、令的效果相同。设置快捷键的目的是加快操作速度，命令的效果相同。设置快捷键的目的是加快操作速度，可以更快地编辑文档。可以更快地编辑文档。返回目录上一页下一页结束计算机文化基础21 3. 工工具具栏栏 1. 工具栏位于菜单栏的下方，工具栏上以图标的形式显示工具栏位于菜单栏的下方，工具栏上以图标的形式显示常用的工具按钮，用户不用通过菜单命令，直接单击工具按常用的工具按钮，用户不用通过菜单命令，直接单击工具按钮即可执行某项操作，更加方便、快捷。钮即可执行某项操作，更加方便、快捷。 2. 用鼠标拖动工具栏前面的灰色竖线，可以改变工具栏在用鼠标拖动工具栏前面的灰色竖线，可以改变工具栏

25、在窗口中的位置。因为工具栏占用屏幕的空间，所以不宜显示窗口中的位置。因为工具栏占用屏幕的空间，所以不宜显示太多，通常只显示太多，通常只显示“常用常用”工具栏和工具栏和“格式格式”工具栏就基本工具栏就基本可以满足用户的需要。可以满足用户的需要。 3. 工具栏的显示或隐藏的方法：（工具栏的显示或隐藏的方法：（1）单击）单击“视图视图”菜单菜单中的中的“工具栏工具栏”命令，从其级联菜单中选择需要的工具栏。命令，从其级联菜单中选择需要的工具栏。（2）右击工具栏或菜单栏的任意位置，从弹出的快捷菜单）右击工具栏或菜单栏的任意位置，从弹出的快捷菜单中选择需要的工具栏。中选择需要的工具栏。返回

26、目录上一页下一页结束计算机文化基础22 4. 任任务务窗窗格格返回任务窗格是任务窗格是word 2003新增的工具栏，它新增的工具栏，它通常位于文档窗口的右侧，常用选项以超链接通常位于文档窗口的右侧，常用选项以超链接形式出现，随时供你使用。任务窗格主要由形式出现，随时供你使用。任务窗格主要由 “开始工作开始工作”、“word 帮助帮助”、“剪贴画剪贴画”、 “搜索结果搜索结果”、“新建文档新建文档”、“xml结构结构” 等等14个项目组成。随着执行任务的不同，任务个项目组成。随着执行任务的不同，任务窗格的链接内容不尽相同。窗格的链接内容不尽相同。任务窗格的调用可以通过

27、任务窗格的调用可以通过“视图视图”“任务任务窗格窗格”来实现。来实现。目录上一页下一页结束计算机文化基础23 5. 标标尺尺标尺有水平标尺和垂直标尺两种，用来确定文档标尺有水平标尺和垂直标尺两种，用来确定文档在屏幕及纸张上的位置。也可以利用水平标尺上的在屏幕及纸张上的位置。也可以利用水平标尺上的缩进按钮进行段落缩进和边界调整。还可以利用标缩进按钮进行段落缩进和边界调整。还可以利用标尺上制表符来设置制表位。标尺的显示或隐藏可以尺上制表符来设置制表位。标尺的显示或隐藏可以通过单击通过单击“视图视图”菜单中的菜单中的“标尺标尺”命令来实现。命令来实现。返回目录上一页下

28、一页结束计算机文化基础24 6. 编编辑辑区区 1. 编辑区就是窗口中间的大块空白区域，是用编辑区就是窗口中间的大块空白区域，是用户输入、编辑和排版文本的位置，是我们的工作户输入、编辑和排版文本的位置，是我们的工作区域区域,在编辑区里，你可以尽情发挥你的聪明才智在编辑区里，你可以尽情发挥你的聪明才智和丰富的想像力，编辑出图文并茂的作品。和丰富的想像力，编辑出图文并茂的作品。 2. 闪烁的闪烁的“i”形光标为插入点，可以接受键盘形光标为插入点，可以接受键盘的输入。的输入。返回目录上一页下一页结束计算机文化基础25 7. 滚滚动动条条如果文本内容过多，无法完全显示

29、在文档如果文本内容过多，无法完全显示在文档窗口中，则可以利用滚动条来查看文档。滚动窗口中，则可以利用滚动条来查看文档。滚动条分垂直滚动条和水平滚动条。用鼠标拖动滚条分垂直滚动条和水平滚动条。用鼠标拖动滚动条可以快速定位文档在窗口中的位置。动条可以快速定位文档在窗口中的位置。返回目录上一页下一页结束计算机文化基础26 8. 视图切换按钮视图切换按钮视图切换按钮位于编辑区的左下角，水平滚动条视图切换按钮位于编辑区的左下角，水平滚动条的左端，单击各按钮可以切换文档的五种不同的视的左端，单击各按钮可以切换文档的五种不同的视图显示方式。图显示方式。不同的视图方式将在后面章节做详

30、细的介绍。不同的视图方式将在后面章节做详细的介绍。返回目录上一页下一页结束计算机文化基础27 9. 状状态态栏栏状态栏位于窗口的底部，显示当前窗体的状状态栏位于窗口的底部，显示当前窗体的状态，如当前的页号、节号、当前页及总页数、态，如当前的页号、节号、当前页及总页数、光标插入点位置、改写光标插入点位置、改写/插入状态、当前使用的插入状态、当前使用的语言等信息。语言等信息。返回目录上一页下一页结束计算机文化基础28 3.2.3 word 2003的联机帮助的联机帮助在我们的工作中，难免会遇到各种各样的问题，在我们的工作中，难免会遇到各种各样的问题，用户可以

31、通过系统帮助解决遇到的难题。用户可以通过系统帮助解决遇到的难题。 1. 通过通过office 助手提供帮助助手提供帮助 2. 从从“帮助帮助”菜单获取帮助菜单获取帮助 3. 从从microsoft office online网站获取联机帮助网站获取联机帮助目录上一页下一页结束计算机文化基础29 1. 通过通过office 助手提供帮助助手提供帮助 office 2003为我们提供了为我们提供了11个可爱的小助手，个可爱的小助手，会根据你的需要出现或隐藏，在用户操作遇到困会根据你的需要出现或隐藏，在用户操作遇到困难的时候，随时提醒用户并提供帮助。难的时候，随时提醒用户并提供帮助。

32、1）选择）选择office 助手助手 2）使用）使用office 助手的帮助功能助手的帮助功能目录上一页下一页结束计算机文化基础30 选择选择office 助手助手单击单击“帮助帮助”菜单中的菜单中的“显示显示office 助手助手”命令，即可在命令，即可在屏幕上显示小助手。鼠标右击小助手图标，单击屏幕上显示小助手。鼠标右击小助手图标，单击“选择助手选择助手” 命令，将弹出命令，将弹出“office 助手助手”对话框，用户可以从对话框，用户可以从“助手之家助手之家” 选项卡中选择自己喜欢的助手。选项卡中选择自己喜欢的助手。返回目录上一页下一页结束计算机文化基础31 使

33、用使用office助手的帮助功能助手的帮助功能如果用户在实际操作过程中遇到问题，可以求助如果用户在实际操作过程中遇到问题，可以求助office助助手。通过鼠标单击手。通过鼠标单击office助手图标或助手图标或“常用常用”工具栏上的工具栏上的按按钮，均可以显示钮，均可以显示office助手帮助对话框。在提示键入关键字的助手帮助对话框。在提示键入关键字的位置键入要查找内容的关键字，然后单击位置键入要查找内容的关键字，然后单击“搜索搜索”按钮即可按钮即可查找到一系列相关内容主题。查找到一系列相关内容主题。返回目录上一页下一页结束计算机文化基础32 2. 从从“帮助帮助”菜单

34、获取帮助菜单获取帮助返回单击单击“帮助帮助”菜单，选择菜单，选择 “microsoft office word帮助帮助”命令或者按命令或者按f1键，均会出现键，均会出现“word帮帮助助”任务窗格，帮助你找到自己想要的内容。单击任务窗格，帮助你找到自己想要的内容。单击 “microsoft office online”，就会接入，就会接入internet打开打开 “microsoft office online”网站主页。单击网站主页。单击“关于关于 microsoft office word”，显示关于你正使用的，显示关于你正使用的 office和和word的版本、产品的版本、产品id

35、、系统信息、技术支、系统信息、技术支持等内容。持等内容。目录上一页下一页结束计算机文化基础33 3. 从从microsoft office online 网站获取联机帮助网站获取联机帮助 microsoft office online是一个定期更新的是一个定期更新的 web网站，为涉及网站，为涉及office产品的问题提供信息和答产品的问题提供信息和答案，还可获取最新案，还可获取最新office提示信息、模板、剪贴画、提示信息、模板、剪贴画、已经更新的帮助文件及对高级技术支持问题的解已经更新的帮助文件及对高级技术支持问题的解答。通过单击答。通过单击“帮助帮助”菜单中的菜单中的

36、“microsoft office online”或者单击任务窗格中的链接或者单击任务窗格中的链接“连接连接到到microsoft office online”均可以进入该网站。均可以进入该网站。目录上一页下一页结束计算机文化基础34 3.3 word 2003的基本操作的基本操作 3.3.1 word 2003的启动与退出的启动与退出 3.3.2 文档的建立与保存文档的建立与保存 3.3.3 文档的打开与关闭文档的打开与关闭 3.3.4 文文档档的的输输入入 3.3.5 文文档档的的编编辑辑 3.3.6 查查找找与与替替换换 3.3.7 撤撤消消与与

37、恢恢复复 3.3.8 文档的查看方式文档的查看方式目录上一页下一页结束计算机文化基础35 3.3.1 word 2003的启动与退出的启动与退出 1. 启动启动word 2003的常用方法有以下几种：的常用方法有以下几种：（1）单击）单击“开始开始”“程序程序”“microsoft office” “microsoft office word 2003”。（2）双击桌面已建立的）双击桌面已建立的word快捷方式图标。快捷方式图标。（3）双击已建立的）双击已建立的word文档。文档。 2. 退出退出word 2003的常用方法主要有以下几种：的常用方法主要有以下几种：（1）单

38、击）单击word窗口右上角的窗口右上角的“关闭关闭”按钮。按钮。（2）单击）单击“文件文件”菜单中的菜单中的“退出退出”命令。命令。（3）双击）双击word窗口左上角的控制图标或使用快捷键窗口左上角的控制图标或使用快捷键 alt+f4。目录上一页下一页结束计算机文化基础36 3.3.2 文档的建立与保存文档的建立与保存 1. 创建文档创建文档 1）新建空白文档）新建空白文档 2）利用模板和向导创建文档）利用模板和向导创建文档 2. 文档的保存文档的保存 1）保存新建文档）保存新建文档 2）保存修改的旧文档）保存修改的旧文档 3）另存文档）另存文档 4）全部保存）全部保存 5）自动

39、保存）自动保存目录上一页下一页结束计算机文化基础37 新建空白文档 1. 直接单击直接单击“常用常用”工具栏的工具栏的“新建新建” 按钮。按钮。 2. 使用快捷键使用快捷键ctrl+n。目录上一页下一页结束计算机文化基础38 利用模板和向导创建文档单击单击“文件文件”菜单中的菜单中的“新建新建”命令，单击下方命令，单击下方“本机本机上的模板上的模板”链接，打开链接，打开“模板模板”对话框。单击一个文档类别对话框。单击一个文档类别选项卡，从中选择需要的模板样式。有些模板中还带有向导，选项卡，从中选择需要的模板样式。有些模板中还带有向导，可以根据向导的提示完成文档的建立

40、。可以根据向导的提示完成文档的建立。返回目录上一页下一页结束计算机文化基础39 文档的保存文档的保存返回 1）保存新建文档）保存新建文档如果新建的文档未经过保存，单击如果新建的文档未经过保存，单击“文件文件”菜单菜单中的中的“保存保存”命令，或者单击命令，或者单击“常用常用”工具栏上的工具栏上的 “保存保存”按钮，系统会弹出按钮，系统会弹出“另存为另存为”对话框，在对对话框，在对话框中设定保存的位置和文件名及文件类型，然后单话框中设定保存的位置和文件名及文件类型，然后单击对话框右下角的击对话框右下角的“保存保存”按钮。按钮。 2）保存修改的旧文档）保存修改的旧文档单击工

41、具栏上的单击工具栏上的“保存保存”按钮或单击按钮或单击“文件文件”菜菜单中的单中的“保存保存”命令，不需要设定路径和文件名，以命令，不需要设定路径和文件名，以原路径和原文件名存盘，不再弹出原路径和原文件名存盘，不再弹出“另存为另存为”对话框。对话框。目录上一页下一页结束计算机文化基础40 文档的保存 3）另存文档）另存文档 word 2003允许打开后的文件保存到其他位置，允许打开后的文件保存到其他位置，而原来位置的文件不受影响。单击而原来位置的文件不受影响。单击“文件文件”菜单中菜单中的的“另存为另存为”命令，在出现的命令，在出现的“另存为另存为”对话框中对话框中重新设定

42、保存的路径、文件名及类型即可。重新设定保存的路径、文件名及类型即可。 4）全部保存）全部保存在按下在按下shift键的同时单击键的同时单击“文件文件”菜单，菜单，“文文件件”菜单下将增加一个菜单下将增加一个“全部保存全部保存”命令。单击命令。单击 “全部保存全部保存”命令，可以将所有已经打开的命令，可以将所有已经打开的word 文档逐一进行保存。文档逐一进行保存。返回目录上一页下一页结束计算机文化基础41 文档的保存 5）自动保存）自动保存 word 2003提供了一种定时自动保存文档的功提供了一种定时自动保存文档的功能，可以根据设定的时间间隔定时自动地保存文能，可以

43、根据设定的时间间隔定时自动地保存文档。这样可以避免因档。这样可以避免因“死机死机”、意外停电、意外、意外停电、意外关机造成文档的损失。关机造成文档的损失。单击单击“工具工具”菜单中的菜单中的“选项选项”命令，在弹命令，在弹出的对话框中单击出的对话框中单击“保存保存”选项卡，选中选项卡，选中“自动自动保存时间间隔保存时间间隔”复选框并设定自动保存时间间隔，复选框并设定自动保存时间间隔，就可以高枕无忧地编辑你的作品了。就可以高枕无忧地编辑你的作品了。返回目录上一页下一页结束计算机文化基础42 3.3.3 文档的打开与关闭文档的打开与关闭 1. 打开文档打开文档（1）单击）

44、单击“文件文件”菜单中的菜单中的“打开打开”命令命令（2）单击）单击“常用常用”工具栏上的工具栏上的“打开打开”工具按钮工具按钮（3）使用）使用ctrl+o快捷键。快捷键。（4）单击单击 “文件文件”菜单下方通常会列出最近使用过的菜单下方通常会列出最近使用过的4个个文档之一（选择文档之一（选择“工具工具”菜单中的菜单中的“选项选项”命令，在对话命令，在对话框中单击框中单击“常规常规”选项卡，在选项卡，在“列出最近所用文件列出最近所用文件”文本文本框中可以设置框中可以设置“文件文件”菜单下列出的文档个数）。菜单下列出的文档个数）。（5）单击）单击“开始开始”按钮，按钮，“开始开始”

45、菜单中的菜单中的“文档文档”子子菜单下列出了最近使用的菜单下列出了最近使用的15个文档，可以选择并打开使用。个文档，可以选择并打开使用。 2. 关闭文档关闭文档（1）单击）单击“文件文件”菜单中的菜单中的“关闭关闭”命令可以关闭当前正命令可以关闭当前正编辑的文档。编辑的文档。（2）单击文档窗口右上方的）单击文档窗口右上方的“关闭关闭”按钮，可以关闭当前按钮，可以关闭当前正编辑的文档。正编辑的文档。目录上一页下一页结束计算机文化基础43 3.3.4 文档的输入 1. 选择合适的输入法选择合适的输入法 2. 全角、半角字符的输入全角、半角字符的输入 3. 键盘常见符号的输入键盘

46、常见符号的输入 4. 特殊符号和难检字的输入特殊符号和难检字的输入（1）单击）单击“插入插入”菜单中的菜单中的“符号符号”命命令令（2）使用软键盘。）使用软键盘。（3）插入特殊符号。）插入特殊符号。 1. 文档的定位文档的定位 2. 录入状态录入状态目录上一页下一页结束计算机文化基础44 1. 选择合适的输入法选择合适的输入法 1）通过鼠标单击任务栏右边的输入法指示器）通过鼠标单击任务栏右边的输入法指示器进行选择。进行选择。 2）利用）利用ctrl+shift快捷键在安装的各种输入法快捷键在安装的各种输入法之间进行切换。之间进行切换。目录上一页下一页结束计算机文

47、化基础45 2. 全角、半角字符的输入全角、半角字符的输入 1）鼠标单击输入法指示栏上的半角按钮）鼠标单击输入法指示栏上的半角按钮和全角和全角按钮按钮进行切换。进行切换。 2）使用）使用shift+空格键在全角空格键在全角/半角之间进行切换。半角之间进行切换。目录上一页下一页结束计算机文化基础46 3. 键盘常见符号的输入键盘常见符号的输入 1）使用）使用ctrl+.（句号）组合键切换。（句号）组合键切换。 2）单击输入法指示栏上的按钮）单击输入法指示栏上的按钮进行切换。进行切换。目录上一页下一页结束计算机文化基础47 4. 特殊符号和难检字的输入特殊符号和难检字的

48、输入 1）单击）单击“插入插入”菜单中的菜单中的“符号符号”命令，在弹出的命令，在弹出的“符号符号” 对话框中选择需要的字体以及相应的符号，单击对话框中选择需要的字体以及相应的符号，单击“插入插入”按按钮或者直接双击要插入的符号即可。钮或者直接双击要插入的符号即可。目录上一页下一页结束计算机文化基础48 4. 特殊符号和难检字的输入特殊符号和难检字的输入 2）使用软键盘。）使用软键盘。office 2003提供了提供了13种软键盘符号项，通过种软键盘符号项，通过这些符号项可以方便地输入各种符号。右击输入法指示栏上的这些符号项可以方便地输入各种符号。右击输入法指示栏上的软键盘按钮

49、，弹出如图所示的软键盘菜单，单击需要的符号项，软键盘按钮，弹出如图所示的软键盘菜单，单击需要的符号项，软键盘显示该项的所有符号。用户可以使用键盘或鼠标单击屏软键盘显示该项的所有符号。用户可以使用键盘或鼠标单击屏幕上软键盘的各按钮。幕上软键盘的各按钮。目录上一页下一页结束计算机文化基础49 4. 特殊符号和难检字的输入特殊符号和难检字的输入 3）插入特殊符号。单击）插入特殊符号。单击“插入插入”菜单中的菜单中的“特殊符号特殊符号”命令，命令，弹出弹出“插入特殊符号插入特殊符号”对话框，如图所示，系统提供了六大对话框，如图所示，系统提供了六大类几百种符号供用户选择使用。类几百种符

50、号供用户选择使用。目录上一页下一页结束计算机文化基础50 5. 文档的定位文档的定位 1. 使用鼠标进行定位：使用鼠标进行定位：用鼠标在任意位置单击，可将插入点定位在该处。 2. 使用滚动条定位：使用滚动条定位：可以用鼠标拖动垂直滚动条或水平滚动条来上、下、左、右快速移动文档的位置。 3. 使用菜单命令定位使用菜单命令定位:使用“编辑”菜单中的“定位” 命令来进行文档相关目标的定位。 4. 使用键盘命令或快捷键：使用键盘命令或快捷键：按home键和end键可以快速将插入点移动到文档行首、行尾；按ctrl+home 快捷键和ctrl+end快捷键可以快速将插入点移动到文档开头和

51、结尾。目录上一页下一页结束计算机文化基础51 6. 录入状态录入状态 word 2003提供了两种录入状态：提供了两种录入状态：“插入插入”和和 “改写改写”状态。状态。“插入插入”状态是指键入的文本将插状态是指键入的文本将插入到当前光标所在的位置，光标后面的文字将按顺入到当前光标所在的位置，光标后面的文字将按顺序后移；序后移；“改写改写”状态是指键入的文本将光标后的状态是指键入的文本将光标后的文字按顺序覆盖掉。文字按顺序覆盖掉。“插入插入”和和“改写改写”状态的切状态的切换可以通过以下方法来实现：换可以通过以下方法来实现：（1）按键盘上的）按键盘上的“insert”键，可

52、以在两种方式键，可以在两种方式间进行切换。间进行切换。（2）双击状态栏上的）双击状态栏上的“改写改写”标记，可以在两标记，可以在两种方式间进行切换。种方式间进行切换。目录上一页下一页结束计算机文化基础52 3.3.5 文档的编辑文档的编辑 1. 选定文本选定文本 2. 撤消文本的选定撤消文本的选定 3. 删除文本删除文本 4. 移动文本移动文本 5. 复制文本复制文本 6. 选择性粘贴选择性粘贴目录上一页下一页结束计算机文化基础53 1. 选定文本选定文本 1）小块文本的选定：）小块文本的选定：按住鼠标左键从起始位置拖动到终止位置，鼠标拖过的文本即被选中。这种方法

53、适合选定小块的、不跨页的文本。 2）大块文本的选定：）大块文本的选定：先用鼠标在起始位置单击一下，然后按住shift键的同时，单击终止位置，起始位置与终止位置之间的文本就被选中。这种方法适合选定大块的、尤其是跨页的文档，使用起来既快捷又准确。目录上一页下一页结束计算机文化基础54 1. 选定文本选定文本 3）选定一行：）选定一行：鼠标移至页左选定栏，鼠标指针变成向右的箭头，单击可以选定所在的一行。 4）选定一句：）选定一句：按住ctrl键的同时，单击句中的任意位置，可选定一句。 5）选定一段：）选定一段：鼠标移至页左选定栏双击可以选定所在的一段，在段落内的任意位置快速三

54、击也可以选定所在的段落。 6）选定整篇文档：）选定整篇文档：鼠标移至页左选定栏，快速三击；鼠标移至页左选定栏，按住ctrl键的同时单击鼠标；使用ctrl+a组合键。 7）选定矩形块：）选定矩形块：按住alt键的同时，按住鼠标向下拖动可以纵向选定矩形文本块。目录上一页下一页结束计算机文化基础55 2. 撤消文本的选定撤消文本的选定要撤消选定的文本，用鼠标单击文档中要撤消选定的文本，用鼠标单击文档中的任意位置即可。的任意位置即可。目录上一页下一页结束计算机文化基础56 3. 删除文本删除文本 1. 可以通过以下方法来实现文本的删除：可以通过以下方法来实现文本的删除：

55、 2. 按按backspace键，向前删除光标前的字符；键，向前删除光标前的字符；按按delete键，向后删除光标后的字符。键，向后删除光标后的字符。 3. 如果要删除大块文本，可采用以下方法：如果要删除大块文本，可采用以下方法：（1）选定文本后，按）选定文本后，按delete键删除或选择键删除或选择“编编辑辑”菜单中的菜单中的“清除清除”命令。命令。（2）选定文本后，单击）选定文本后，单击“常用常用”工具栏上的工具栏上的 “剪切剪切”按钮或单击右键从快捷菜单中选择按钮或单击右键从快捷菜单中选择“剪剪切切”命令，还可以使用命令，还可以使用ctrl+x快捷键。快捷键。目录上一页下

56、一页结束计算机文化基础57 4. 移动文本移动文本 1）使用鼠标拖放移动文本）使用鼠标拖放移动文本选定要移动的文本；选定要移动的文本；鼠标指针指向选定的文本，鼠标指针变成向左的箭头，按鼠标指针指向选定的文本，鼠标指针变成向左的箭头，按住鼠标左键，鼠标指针尾部出现虚线方框，指针前出现一条竖住鼠标左键，鼠标指针尾部出现虚线方框，指针前出现一条竖直虚线；直虚线；拖动鼠标到目标位置，即虚线指向的位置，松开鼠标左键拖动鼠标到目标位置，即虚线指向的位置，松开鼠标左键即可。即可。 2）使用剪贴板移动文本）使用剪贴板移动文本选定要移动的文本；选定要移动的文本；将选定的文本移动到剪贴板上（可

57、使用将选定的文本移动到剪贴板上（可使用“编辑编辑”菜单中的菜单中的 “剪切剪切”命令，或单击命令，或单击“常用常用”工具栏的工具栏的“剪切剪切”按钮，或使按钮，或使用用ctrl+x组合键）；组合键）；将鼠标指针定位到目标位置，从剪贴板复制文本到目标位将鼠标指针定位到目标位置，从剪贴板复制文本到目标位置（使用置（使用“编辑编辑”菜单中的菜单中的“粘贴粘贴”命令，或单击命令，或单击“常用常用”工工具栏的具栏的“粘贴粘贴”按钮，或使用按钮，或使用ctrl+v组合键）。组合键）。目录上一页下一页结束计算机文化基础58 5. 复制文本复制文本 1）用鼠标拖放复制文本）用鼠标拖放复制文本

58、选定要复制的文本；选定要复制的文本；鼠标指针指向选定的文本，鼠标指针变成向左的箭头，鼠标指针指向选定的文本，鼠标指针变成向左的箭头，按住按住ctrl键的同时，按住鼠标左键，鼠标指针尾部出现虚线方键的同时，按住鼠标左键，鼠标指针尾部出现虚线方框和一个框和一个“+”号，指针前出现一条竖直虚线；号，指针前出现一条竖直虚线；拖动鼠标到目标位置，松开鼠标左键即可。拖动鼠标到目标位置，松开鼠标左键即可。 2）使用剪贴板复制文本）使用剪贴板复制文本选定要复制的文本；选定要复制的文本；将选定的文本复制到剪贴板上（可使用将选定的文本复制到剪贴板上（可使用“编辑编辑”菜单中菜单中的的“复制复制”命

59、令，或单击命令，或单击“常用常用”工具栏的工具栏的“复制复制”按钮，按钮，或使用或使用ctrl+c组合键中的任意一种）；组合键中的任意一种）；将鼠标指针定位到目标位置，从剪贴板复制文本到目标将鼠标指针定位到目标位置，从剪贴板复制文本到目标位置（可使用位置（可使用“编辑编辑”菜单中的菜单中的“粘贴粘贴”命令，或单击命令，或单击“常常用用”工具栏的工具栏的“粘贴粘贴”按钮，或使用按钮，或使用ctrl+v组合键）。组合键）。目录上一页下一页结束计算机文化基础59 6. 选择性粘贴选择性粘贴进行一般性粘贴操作时，会对原文本及所有包含的格式进行一般性粘贴操作时，会对原文本及所有包含的

60、格式进行粘贴。如果只想复制不带格式的文本或表格中的纯文字，进行粘贴。如果只想复制不带格式的文本或表格中的纯文字，就需要用到选择性粘贴。使用方法如下：就需要用到选择性粘贴。使用方法如下：（1）选定要复制的网页内容或其他多格式文本，按）选定要复制的网页内容或其他多格式文本，按ctrl+c 快捷键将其复制到剪贴板中；快捷键将其复制到剪贴板中；（2）定位到目标位置，单击）定位到目标位置，单击“编辑编辑”菜单中的菜单中的“选择性粘选择性粘贴贴”命令，弹出命令，弹出“选择性粘贴选择性粘贴”对话框，如图所示，从中选对话框，如图所示，从中选择择“无格式文本无格式文本”项，单击项，单击“确定确定”按

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