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文档简介
1、医院固定资产管理制度一、固定资产的确认标准、分类和计价1、确认标准(1)一般设备单位价值在 1000 元以上,专业设备单位 价值在 1500 元以上,使用时间在一年以上,并在使用过程 中基本保持原有物资形态。( 2)单位价值虽未达到规定标准,但使用时间在一年 以上的大批同类物资设备,也属于固定资产范围,应作为固 定资产管理。2、范围和分类(1)房屋及建筑物:指产权属于本单位的一切房屋建 筑物及各种附属设施;(2)专业设备:指用于业务的各种医疗仪器、设备等;( 3)一般设备:指办公与事务用的设备、家具、用具、 交通工具等;(4)图书:指各种专业图书、技术图书和重要杂志等;(5)其他固定资产:指不
2、属于以上各类范围的固定资 产。3、计价( 1)购入的固定资产,按购入价格,包括运输装卸、 包装费用、安装调试费和进口税金等计价;(2)新建的房屋建筑物,按固定资产交付使用前发生 的实际支出计价;(3)在原有基础上进行改扩建发生的房屋建筑物,按 其原值加上改扩建发生的实际支出,减去改扩建过程中拆除 的固定资产原值和固定资产变价收入后的余额计价;( 4 )自制的固定资产,按制造过程中发生的实际成本 计价;(5)借款购建的固定资产,安装完毕交付使用前发生 的借款利息也应计入固定资产价值;(6)接受捐款的固定资产,按市场同类固定资产的价 格计价。接受固定资产时发生的各项费用,应计入固定资产 价值;(7
3、)无偿调拨或由于医院撤并转入的固定资产,按原 单位帐面原值计价;(8)盘盈的固定资产,按重置完全价值计价。二、固定资产管理原则医院固定资产实行统一领导、归口管理、分级负责的管 理原则。鉴于目前医院的现状,暂设置设备科和总务科为专 门的财产管理部门,使用部门指定专人负责管理,并建立健 全相应的管理制度。1、建立健全三帐一卡制度财务科负责固定资产总帐和一级明细分类帐,进行金额 核算;财产管理部门负责二级明细分类帐,按类别、品名、 规格、型号, 进行数量金额核算; 使用科室负责建卡 (台帐), 进行数量管理。 做到财会部门有帐, 财产管理部门有帐有卡, 使用科室有卡,便于清查核对,互相制约。2、财产
4、管理部门职责设备科主要负责医疗设备的计划、采购、验收、安装调 试、科学论证、 内部调剂、 维修保养、 清查盘点及办理调拨、 变价、报损、报废等有关报批手续,按档案管理要求建立设 备仪器技术档案和运转日志,对大型贵重设备、仪器实行责 任制,指定专人管理。总务科主要负责固定资产的采购、验收、保管、办理出 入库手续、健全帐目、清查盘点、对报废资产核实后提出申 请,定期与财务科核对,做到帐帐、帐实、帐卡相符。3、使用部门的职责负责本科室固定资产的管理保养、登记帐卡、清理盘点 工作,做好设备使用、维修、故障、事故等情况记录。遇有丢失、报废 或因故防疫站需修理的情况及时向财产管理部门反映。按照 “谁使用、
5、谁负责”的原则,科室财产要指定专人管理,做 到定期清点实物,帐(卡)实相符。4、核算部门的职责财务科作为固定资产的核算部门,负责设置固定资产的 总账和明细账,并对国定资产增减变动及时进行账务处理, 协助设备科每年进行一次国定资产的全面清查,做到账实相 符。三、固定资产的分类归口管理1、屋房、建筑物及其各种附属设施,各种车辆、机电 设备、锅炉、水暖、电器、家具、被服及有关设备等,归总 务科管理。2、医疗设备、医疗器械、电子仪器、及有关医疗、教学、科研、专用设备等,归设备科管理。3、计算机设备,归信息科管理。4、图书杂志及重要文献资料,归信息科 (图书馆)管理。四、国定资产购置、领用及转移调拨管理
6、1、购置的管理(1 )应本着勤俭节约的精神,充分考虑工作需要与实 际可能的基础上,按批准的计划和预算办理。(2 )购置设备要按规定申报,大型仪器设备要进行可 行性论证,申报中要详细说明仪器设备的价格、性能、适用 范围,预测产生的社会效益和经济效益等,并通过组织专家 咨询等方法,对安装条件、配装能力、资金来源、技术力量 和利用率情况进行综合论证。(3)对于购入、调入设备,必须按发票、调拔单、合 同等组织验收,根据订货合同和发票内容及时认真地验质验 量。如发现型号规格不符、性能不良、数量短少、质量不符 要求或残缺损坏、缺附件资料等情况,应立即与供货单位联 系,尽快解决。(4)及时办理财产建帐、入库
7、、分配等有关手续。对 验收合格的固定资产,要按财产类别填写“验收入库单” 财务和财产管理部门根据发票(或调拨单) 、入库验收单, 登记固定资产总帐、明细帐和台帐。2、领用的管理(1)各科室领用固定资产必须严格手续,由使用科室 填写“财产物资出库单”一式三份,一联仓库保管留底,一 联财产管理部门登帐,一联领用科室存查。( 2)及时建立台帐,仓库保管和使用科室各一份,做 到责任明确,手续完备。3、转移、调拨的管理(1)各科领用的各种固定资产,不准随意变动,如确 因工作需要,在科室之间进行转移调配时,须到设备科做转 移登记,设备科应将固定资产转移登记情况书面通知财务部 门,以便进行账务处理。( 2)
8、对各科室某些不再使用或有多余的固定资产,管 理部门应予调出,以防止物资财产积压和浪费。五、固定资产处置的管理1、固定资产出售固定资产如需出售处理,设备科必须申报出售处理固定 资产的报告并列出明细表,注明出售处理的原因,报院长批 准;财务部门根据院长批准的国定资产出售处理报告进行账 务处理,并开具发票及收款,并上报上级部门将款项上缴国 库;设备科依据财务科开具的发票及收据办理发货手续。2、固定资产报废凡属固定资产管理的物资,须无偿调拨或折旧作价处理 和报废时,须提出书面申请,填报行政事业单位国有资产 处置表,报经院长审批,经主管部门审核同意后,报县国 有资产管理局会同县财政局审批;并以此据作财务
9、处理。六、固定资产的清查盘点1、医院定期或不定期地对固定资产进行清查盘点,年 度终了前进行一次全面清查盘点。固定资产的清查盘工作, 由财产管理部门统一组织并实施,使用科室共同清理,财会 部门负责指导和监督。2、清查工作人员要深入到使用科室逐一盘点核对,发 现余缺应及时作出记录,查明原因,提出处理意见,按报批 手续报院长批准后进行账面调整。需追究责任者,按有关制 度规定处理。3、固定资产盘盈、盘亏有设备科按年度盘点后提出固 定资产盘盈、盘亏报告,会同财务科核查落实后,报上级有 关部门审批;财务科依据上级有关部门批准的固定资产盘 盈、盘亏报告进行账务处理。七、固定资产日常管理1、固定资产要按规定严
10、格管理、定期维护保养,未经 医院领导批准不得外借。2、固定资产折旧 财务科每月按各类固定资产规定的使用年限,计算提取 折旧,列入有关科室的成本费用的核算。八、固定资产管理工作考核1、固定资产的管理应纳入年终考核内容之一,目的是 管好设备、用好设备、充分发挥设备应有的效能。2、考核奖惩(1)对管理制度健全、使用合理、注意保养、保证安 全、延长使用年限、提高使用效益、取得较好社会效益和经 济效益的科室和个人,应予以表扬、奖励;(2)对管理不善、玩忽职守或违反操作规程,造成损 失的,应追究当事人的责任,并按有关赔偿规定处理。九、建立固定资产管理档案, 房屋及建筑物的地质资料、设计、施工及竣工图纸,电器、水暖安装路线等有关材料, 应归档保存。大型、贵重精密仪器等参照仪器设备档
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