公司物资管理制度

1、公司物资管理制度1. 目的为保证企业生产、基建所需的物资按质、按量、按时、经济的供应， 确保物质规范管理，特制定本制度。2. 使用范围适用于本公司的物资采购、储存与保管等管理工作。3. 机构及职责 材料部是公司物资日常管理部门，负责 A、B 类材料、设备的采购、调配 及各类品种材料的储备计划编制， 公司内部采购材料销售价格管理、 产品 技术文件和资料归档等工作，做好物资评审管理领导小组会议的准备工 作。为了加强物资管理，增加物资管理的透明度， 公司成立物资评审管理领导 小组和物资评审小组， 领导小组由公司有关部门人员组成， 公司分管领导 任组长。物资评审管理领导小组主要职责：负责评审确定 A

2、、B 类物资合格供方； 根据生产、工程需要，确定各仓库储备物资的品种、规格、数量及物资储 备所需流动资金额度。评审小组主要负责对物资供应商的评议， 侧重于技术层面的评定， 不定期 组织对供方的产品质量、质保能力、供货能力、价格、售后服务等进行评 审以及供方调整等建议，并报物资评审管理小组批准执行。4. 物资分类管理 物资分类管理的原则。按照本司生产需求的重要程度、消耗数量、价值大小、质量要求、资 金占用及主辅性质不同，对物资进行 A、B、C 分类管理。分类原则：1）A 类物资是消耗量大、品种少、占用资金多、对产品质量控制关联密切的物资；（2） B 类物资是处在 A 类物资与 C 类物资之间的物

3、资；（2） C 类物资是占用资金少，品种多的物资。物资管理范围的划分 凡用于本司范围内的 A、B 类物资统一由材料部负责采办 （与用户另有约 定的除外）。考虑到公司点多分散的实际情况， 材料部可授权有关部门直接采购， 授权 必须以书面形式， 授权部门必须在授权范围内进行采购， 并将采购的供求 双方签订的合同、物资质保书等资料报材料部备案，未经授权，各部门、 单位不得对外直接采购 A 、B 类物资。C 类物资各部门可根据生产需求自行采购（除个别种类物资须经公司审 定外）。5. 工作内容 物资采购为确保生产、工程建设物资供给。各部门要加强 A、B 类物资采购计 划的管理，所需的 A、B 类物资应定

4、期向材料部上报采购计划，材料部在 接到材料采购计划单后 10 天内采购完毕（另有约定或特殊情况除外） ，A 、B 类物资采购流程如下：采购控剖的策創包括外旦注：为主要监视测量点C类物资采购、运输、验收、保管、支付等环节由各需求部门自行负责。物资储存与保管 物资入库时，仓库保管员应到现场确认材料的数量、质量及规格、并在验 收单上签证。物资进库后，各仓库必须做好物资的记帐立卡工作，每年要进行一次盘库 清点工作，做到帐、物、卡相符。各仓库每月底应向材料部上报A、B类材料储备报表及下月材料储备采购 计划。同时，材料部要不定期对各仓库储备数量、质量进行清点和抽查。材料部要做好采购物资质保书及技术文件、资料的收集、归档工作。材料价格的管理 为规范公司内部材料结算价格， 增加公司内部材料价格的透明度， 根据不 同供方、不同品牌、 质量与供方签订