会计培训之浅析我国会计电算化现状

1、会计培训之浅析我国会计电算化现状更新时间：2010-7-21:15:29会计电算化是以电子计算机的当代电子技术和信息技术应用到 会计实务中的简称，它是一个用电子计算机代替人工记帐、算帐、 报帐以及替代部分由人脑完成的对会计信息的处理、分析和判断的 过程。一、会计电算化进程中存在的主要问题由于财会工作自身的特点，现阶段我国会计电算化工作缺乏统 一的规划和组织协调，内部控制制度仍不完善，存在着许多问题。1. 我国电算化事业起步较晚，人们的思维观念还未充分认识到 电算化的意义及重要性。多数单位电算化都是应用于代替手工核算, 仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手，根本未认识 到建立完整的会计

2、信息系统对企业的重要性，使现有会计提供的信 息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。同时，在软件更新及 硬件投入等方面支持力度不够，更不用说建立企业内部局域网以及 注册自己的网站，根本没能力利用信息技术优势来提高企业运作效 率。2. 财会专业人员计算机知识的欠缺。一般会计人员所掌握的知 识、理论仅能满足手工会计核算，而会计电算化的应用对会计人员 提出了更高的要求。既要求会计人员要掌握一定会计专业知识，还 要掌握相关的计算机知识，财务软件的使用技术以及保养和维护。 一般会计人员业务经验丰富，但计算机专业知识却很匮乏，难以胜 任用计算机处理会计业务工作。表现较为突出的是对财务软件的应 用方法掌握的

3、不够透彻和熟练，对软件的认识有局限性，对软件运 行过程中出现的故障不能及时排除，导致系统不能正常运行。这个 问题已成为企业快速实现会计电算化的障碍。3. 重视账务功能，忽视管理功能。一直以来，我国的会计工作 主要从事事后核算，事前的分析预测和事中的控制因计算复杂而很 难进行。会计电算化的运用和发展可以极大地发挥电子计算机卓越 的计算功能，将财会人员从繁重的算账、报账工作中解脱出来，把 主要的精力放在加强财务管理方面。然而，我国实行会计电算化的 单位却存在着重视报账功能忽视管理功能的现象。采用软件的材料 核算、工资核算、固定资产核算等内容功能较强，而具备管理型功 能的成本核算、财务指标分析体系以

4、及资金供求预测等模块，根本 没有设计或内容过于简单，功能不全。并且查询功能也不健全，限 制了其管理功能，没有充分发挥会计电算化对加强财务管理的功能4. 会计软件通用性差、集成化程度低。近几年不少财务软件厂 商基本是一套软件使用于不同类型、不同规模的用户，对行业特征 和单位的核算特点考虑不够，导致不少施行电算会计的单位，仍要 会计人员做大部分的辅助工作，致使一些企业对会计电算化处于观 望之中。我国会计电算化软件的应用暴露出一些难以克服的弱点， 如系统初始化工作量较大，系统体积大，企业难以增加自己所需要 的功能等等，而仅就会计电算化系统看，其材料、工资等各核算子 系统之间又彼此分隔，缺乏会计数据传

5、输的实用性、一致性和系统 性。另外，一个公司购买的会计软件是不能与从另一个公司购买的 其他软件联系在一起的，结果会计电算化系统往往独立于其他子系 统，无法进行数据交换、信息共享和控制管理，不能与企业内其它 管理子系统（库存、销售、人事等）集成融为一体，很难形成整个 企业管理信息系统。5. 数据保密性、安全性差。很多时候，财务上的数据，是企业 的绝对秘密，在很大程度上关系着企业的生存与发展，但几乎所有 的软件系统都在为完善会计功能和适应财务制度大伤脑筋，却没有 几家软件认真研究过数据的保密问题。例如成都某公司计算机被盗， 内存价值百万元的资料而无任何加密防范措施，该公司的损失已远 远超出了计算机

6、本身的价值。而有些软件所谓的加密，也无非是对 软件本身的加密，防止盗版，不能真正起到数据的保密作用，安全 性上，更是难如人意，系统一旦瘫痪，或者受病毒侵袭，或者突然 断电，很难恢复原来的数据。6. 会计软件的开发没有考虑国际化。随着世界经济日趋全球化， 对外贸易不断增加，国际间的交流合作不断增强，而我国财务软件 还不具备多国语言、多种货币处理能力，而且在会计核算和财务管 理方面有些不符合国际惯例和国际会计准则等。还有更深层次的会 计文化问题，使得我国会计软件不能够满足现代跨国企业经营和企 业集团化发展的需要。二、针对会计电算化存在的问题提出以下对策（一）培养复合型的会计人才，适应会计电算化工作

7、的要求。 会计电算化要求财会人员不仅应掌握扎实的会计知识和技能，还应 对计算机和财务管理知识有比较深刻的了解。只有掌握了比较丰富 的管理知识，才能根据本单位的自身特点，利用电算化会计的特点， 为单位预测、决策和控制等管理工作服务。因此，在各单位实行会 计电算化的过程中，更应注意培养 “会计-计算机 -管理”型的复合型人 才，以促进会计电算化的顺利发展。（二）改善和提高会计软件功能，向财务管理方面过渡。现行 的单位会计软件虽然已开始从核算型向管理型过渡，但总体上讲， 模块不能适应管理需要，要真正充分发挥会计电算化的优势，为单 位管理服务，必须将其纳入管理信息系统，提高会计软件功能，增 加具有管理

8、型功能的模块。1. 全面预算管理。预算是计划与控制的工具和前提。计算机可 以根据近期数据分析，作出销售预算，进而作出生产、成本等方面的预算，最后编成预算报表提供给管理部门参考2. 财务指标分析及评价。它是对会计核算层所得数据的分析与 总结。建立计算机财务系统指标分析系统，可根据计划与实际或连 续若干时期某项指标执行情况的对比分析，揭示其变动趋势：另外 也要动用各种分析方法，进行指标完成情况分析，从而为决策层提 供决策和评价依据。（三）建立一致的会计电算化协议。应由相关的上级组织部门 协调各单位情况，提供一个适应大多数单位情况的会计电算化协议， 各单位遵照执行，使各单位有共同的工作方式。同时，企

9、业管理电 算化软件的良好运行，不仅需要具有丰富实践经验的财会人员有效 应用系统，还需要生产技术人员、企业管理人员以及企业高层领导 参与和配合，特别注意企业管理电算化各子系统之间的有机衔接， 以保证数据的共享。（四）加强会计信息系统的安全性、保密性1.为了对付日益猖獗的计算机犯罪，国家应制定并实施计算机 安全法律，在全社会加强对计算机安全的宏观控制，政府主管部门 还应进一步完善会计制度，对危害计算机安全的行为进行制裁，为 计算机信息系统提供一个良好的社会环境。2.建立健全内部控制。在操作系统中建立数据保护机构涉及计 算机机密文件时应登录户名、日期、使用方式和使用结果，修改文 件和数据必须登录备查。系统应自动识别有效的终端入口，当有非 法用户企图登录或错误口令超限额使用时，系统应锁定终端，冻结 此用户标识，记录有关情况，并立即报警。3. 增强网络安全防范能力。网络会计实现了会计信息资源的共 享，但同时也将自身暴露于风险之中，这些风险主要来自泄密和网 上黑客的攻击等。为了提高网络会计信息系统的安全防范能力，应 采用一些措施，例如采用防火墙技术、网络防毒、信息加密存储通 讯、身份认证、授权等。4. 加强数据的保密与保护。在进入系统时加一些诸如用户口令、 声音监测、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段，另外 还可以考虑硬件加