上海电视大学分校站教学教务管理操作规程

1、 上海电视大学分校（站）教学、教务管理操作规程 （试行稿） 2000 年 7 月 ? 上海电视大学是一所“统筹规划、分级办学、分级管理”的发展中的现代远程开放大学。为确保教学 质量，提高管理水平，保证电大办学的可持续发展，特制定上海电视大学分校（站）教学、教务管理操作规 程，望各分校（站）遵照执行，以达到规范管理，提高办学质量之目的。 一、建立各项规章制度 站） 为保证教学质量，分校 （站） 要加强、规范教学、教务管理。因此参照上海电大的有关制度，分校 要建立、健全下列规章制度： 1、教学计划管理制度； 2、教学大纲管理制度； 3、教材管理制度（含音像教材管理制度）； 4、考试纪律和考务管理制

2、度； 5、学籍管理制度； 6、教师管理制度（含外聘、兼职教师管理制度）； 7、调课制度； 8、班主任、辅导员岗位责职及管理制度； 9、图书馆、视听阅览室、网上阅览室及实验室管理制度。 二、教学计划与教学大纲管理 专业教学计划体现了国家对专业人才培养目标和规格的总体要求，是指导学校组织教学和管理教学的 主要依据。课程教学大纲是按照教学计划的要求，根据该课程在教学计划中的地位、作用、性质和任务而规 定的课程内容、教学要求、结构体系、知识范围等的基本纲要，是实施教学计划的基本保证，也是进行教 学、考核和教学质量评估的指导性文件。 1、教学计划、教学大纲管理要求： 分校（站）应有专人负责教学计划的管理

3、和实施，协调计划 执行中出现的问题，保证教学工作正常进行。 分校（站）应根据专业要求、学生需求和自身办学特色，对 上海电视大学专业教学计划中的选修课程进行认定，一旦认 定需认真执行，且不能随意变动。 按时将专业教学计划下发到有关任课教师、班主任和该专业 学生。及时把各课程的教学大纲发送到相关的教师。 分校（站）因特殊情况需更改计划，必须履行审批手续，应 提前一学期提出书面申请报告，未经市电大批准，仍按原计 划执行。 按年级、专业、建立教学计划和相应课程教学大纲的文本档 案和电子文档归档。 分管校长、教务科长要经常检查各专业教学计划、各课程教 学大纲执行的情况。 2、分校（站）教学常规工作日程及

4、要求 分校（站）教学管理主要常规工作进程及要求 序 号 工作进度 工作内容 工作要求 1 一周至四周 上报本学期总课程表 用B4纸，填清专业、课程、时间、任课教 师，送教学管理科 2 一周至四周 学生提前选读课程申请 分校负责审核申请学生上学期每门课程考试 成绩，注册时报市电大学籍管理科。 3 一周至四周 本学期开设专业的选修课程认定 各分校在开设的第一学期慎重选定，送教 学管理科审核，审核后一般不得调整 4 一周至四周 指疋使用音像教材情况，兼职教师情况汇总 自建档案，填写有关表格 5 十周至十 h周 确认下学期各专业选修认定课程 及时报送教学管理科确认 6 十四周至十六周 学生申请下学期免

5、修免考课程 按表格要求填写，一式两份，附原件、复 印件，送教学管理科审核、备案。 7 九周至十 h周 期中测试，期中教学质量检查和质量分析，期中 小结 辅导教师填写课程期中测验质量分析表，教务 干部填写期中测验汇总表并作期中书面小 结，按时送教学管理科。 8 十/八周前 上交学生平时成绩 任课教师填写，分校审核盖章、归档，并 以电子文档形式交市电大教务机房。 9 十/八周前 上交实验、社会调查、生产实习及课程设计成绩 任课教师填写，分校盖章、系部审核，18 周前交学籍管理科；课程设计、大作业在 新学期注册时交 10 12月一一次年3月 制定毕业论文（设计）工作计划，成立领导小组， 落实课题，上

6、交“指导、复审答辩小组名单表“ 一式三份，系部审核后，系、分校、教学 管理科分别留存 11 12月次年 3 月初 上交“指导教师资格及学生论题审核表” 一式二份系部审核，一份留存，一份返回 12 12月一一次年6月 分校组织并实施论文初审、答辩、复审等工作。发 放“任务书”、填写“指导记录表”、“答辩记录 表”、“毕业作业评定总表” 自建档案 13 6月 填交“毕业成绩登记表” 系部审核后交学籍管理科 14 6月 上报“优秀论文答辩推荐名单表”，毕业工作小 结。 一式三份，由系部审核后，系、分校、教 学管理科分别留存。 三、学籍管理 学籍管理是学校对在籍学生自录取直至毕业的成绩、学籍变动、毕业

7、资格审核的追踪管理过程。分校 （站）的学籍管理重点要做好下列工作： 1、建立学生学籍档案： 学生入学后，分校（站）要为每个学生建立学籍档案，学生个人学籍档案主要包括：学生入学报名表、 录取通知书、学籍异动记录、奖惩记录、学籍卡。 学生学籍档案以专业教学班为单位，由专人集中管理，学生毕业时，除学生入学报名表、“学籍卡” 由分校（站）存档作永久保存外，其余学籍档案送交学生所在单位归入人事档案。 2、“学籍卡”的记录与保管 “学籍卡”用以记载学生在校期间的学习成绩、学籍异动、奖 惩等基本情况。 学生每学期的考试成绩、学籍异动以及奖惩、毕业时间由班主 任或专人及时登入学籍卡。 学籍卡以专业教学班为单位

8、，装订成册，由班主任（辅导员） 或教务人员负责保管。 3、学籍异动情况的处理 注册、缴费手续的办理： 学生入学后，按学期在指定的时间内到所在分校（站）办理注册、缴费手续。对逾期不办理的学生，经 分校（站）与其联系后，仍不办理注册手续者，作自动退学处理。未注册学生不得参加学习和考试。 休学手续的办理： 在学籍有效年限内，学生因故不能参加正常学习，可申请休学。休学由学生提岀申请，填写“休学申 请表”，由分校（站）批准后，并报市电大学籍管理科备案。 复学手续的办理： 学生休学期满，可申请复学，在学期开学前向分校（站）提岀申请，经分校（站）确认符合复学条件者, 可批准复学。学生复学时，一般编入下一届相

9、同专业教学班学习，如没有相同的专业，可转入同一大类相近 专业参加学习，课程须按转入专业的教学计划执行。 转学转专业手续的办理： 学生因工作单位变动、家庭住址搬迁等特殊困难，可申请转学或借读。转学或借读须由学生本人提出 申请并出具相关证明，经分校（站）审核，报市电大学籍管理科批准后，方可转学。 学生入学后，原则上不能转专业，但确有特殊情况，经本人申请，分校（站）审核，报市电大批准后， 可转入相近专业学习。转专业，只限在第一学期内办理。 转学手续，只能在开学二周内办理，最后一学年不得转学。 分校（站）学籍管理常规工作进程及要求 序号 工作进度 工作内容 工作要求 1 第一、二周 办理各分校学生转学

10、、转专 业等手续 1、转学、转专业申请单必须由学生自己填写，分校盖 早。 2、转学、转专业申请表一式三份，转出与转入单位各保 留一份，另一份在开学注册时交学籍管理科。 3、转专业必须由招生办公室审核、备案。 2 第五、六周 上交上一学期部分课程实验 成绩 按专业、课程整理上报。 3 第七、八周 办理补考后可毕业学生的毕 业手续 必须在规定时间交齐毕业生材料。 4 第八周 各分校上报注册人数，办理注册手 续，上交管理费 1、按要求填写学生注册核对表及交费情况登记表 2、一般注册后不允许随意更改注册人数。 5 第十二十四周 应毕业学生毕业资格预审，发毕业 所需的各类表格，布置毕业鉴定工 作的要求

11、1、必须准确上报预审通过学生的名单。 2、按要求完成毕业鉴定工作 四、考务管理 考试是学校教学质量保证体系的重要组成部分，也是检验教学质量的重要手段。为规范考务管理，各 分校（站）要配合做好以下工作： 1、考试报名 报考人数统计：学生注册后，根据市电大下发的教学计划，认定考试科目，按市电大要求，统计好 每个学生的报考科目，在规定时间内上报学生报考名册。 报考科目门数：业余学习考生每次考试最多只能报考六门，全日制学生每次考试最多只能报考八 门。 报名费：正考：开放式（含注册生）每门科目25元 重考：开放式（含注册生） 每门科目24元 成招生每门科目15元 2、考场的设置与考务人员安排 考试设置：

12、一般情况下，考区由市电大统一集中安排，少数交通不便、学生较多的分校（站），须经 市电大批准，可自设考区。每个考场考生人数以25人为宜，考生必须一人一桌，考生之间要保持一定距离。 考务人员安排：一般情况下每个考区配备一名主考、一名副主考、一名巡考。每个考场（25人）安排 两名监考，超过 25人的考场，监考人员须相应增加。本考区和自设考场的辅导教师、班主任不得担任本教学 班的监考工作。监考教师如遇有亲属参加考试，应主动回避。自设考场的分校（站），原则上每个试场的二名 监考中，一名是由市电大委派或有关分校互派。 3、试卷领交、保管 郊县分校（站）考区，必须派专车及熟悉考务工作干部（两人），凭分校（站

13、）单位介绍信，按规定 时间到市电大考务科领取试卷。 领、送试卷时要当场核对考试科目、试卷份数、袋数是否准确，如有不符应立即提岀调换，直到准 确无误后方可办理签收手续。 郊县自设考区，必须按规定时间，把已考的试卷送到指定地点。 考试全部结束后，各考区要将本考区实考、缺考人数统计表交考务科。 4、补考 补考试卷一律由市电大集中设置。补考和正考执行同一考试规则。根据市电大要求，统计补考人数与 科目及时上报。 5、留考 学生两门科目考试时间有冲突时，可以安排留考。如必修科目与选修科目考试时间有冲突，应先考必 修科目，后考选修科目。参加留考的考生必须在考前半小时到本考区考务办公室办理手续。不办理手续的学 生，不予安排留考。 6、借考 上海电大考生考试期间因公出差，不能返回参加考试时，应由上海电大考务科出具借考证明，经出差 所在地电大批准后，可在当地电大参加考试，试卷在当地评阅后，密封寄回上海电大考务科。 7、考试总结 每次考试结束后，考区须总结本试区考试情况，按规定时间交市电大考务科。 分校（站）考务管理常规工作进程及要求 序号 工作进度 工作内容 工作要求 1 七周至八周 正考报名 按时、准确上报学生报考科目 2 开学