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文档简介
1、物业安保部门钥匙管理制度1、钥匙分类A、常用钥匙:强电间、弱电间、电梯机房、电梯钥匙、消防水箱间、高位水箱间、高位水箱、新风机房、杂物间、中央配电室、中央空调室、危废间门、阳台门、地下房间、室外燃气调压柜(栏)门、浴室、管理处办公室、工程部、 消防机柜等。B、备用钥匙:汽车钥匙、相机柜钥匙、后门、中控室、链锁、爱心自行车、客服钥匙柜、侧玻璃门、商务中心、保险柜。C、封存钥匙柜:餐厅、商店、健身房、会议室、库房、客户房间钥匙。2、借用方法A、常用钥匙借用方法:a) 执机中控员负责借用并登记钥匙借用登记表当日归还;b) 工程部各专业人员只能借用与专业相对应的机房钥 匙,借用与本专业不相符的钥匙需经
2、相应主管批准。B、备用钥匙的借用方法:a) 备用钥匙的启用,由当班中控员和值班班长双人启 用,互相监督,并在相应借用登记表上记录。b) 汽车钥匙需车辆主管批准,并由借用人在车辆钥匙 借用登记表上签字。C、封存钥匙的借用方法:突发事件经管理处经理、 封存钥匙授权人及安保部主管 共同同意后方可借用,双人启封,做好记录,事后及时 封存(详见封存钥匙管理规定 )。D、钥匙丢失的处理:及时上报主管经理处理。E、配制钥匙及更新锁具的方法:配置钥匙及更新锁具(除客户房间钥匙)均填写配置钥匙/更新锁具申请单 ,经过批准后交至保安中控室,保安部填写工作令单派发至工程部, 工程部配齐钥匙交至保安中控室, 由保安部负责分发至申请部门并做好相关记录。任何人员不得私自配制任何钥匙。F、钥匙销毁:因更换锁具等发生钥匙更新, 各部门将原始钥匙统一交 至保安部,由保安部填写钥匙销毁登记表 ,经管理 处主任批准后,由专人负责销毁。G、钥匙管理员职责:a) 负责常用、备用、封存钥匙的日常管理。b) 负责常用、备用钥匙借用情况的检查,对不能按时 归还的情况及时上报。c) 负责监督中
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