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文档简介

1、2018 年个人下半年工作计划转眼间, 20xx 年又过半了,回顾这半年来的工作,我在各位同事的支持与帮助下,按照公 司和个人的年度计划,较好地完成了自己的本职工作。通过10个月来在档案室的学习与工作,我对本职工作有了新的认识,而且个人工作能力也得到较大的提高。现对下半年档案 室管理和文印室管理工作制定以下计划。档案管理工作计划:1. 积极掌握并了解档案管理相关制度,贯彻并认真执行公司档案管理制度,做好公司档案 的收集、整理、归档、编目、统计,对现有已入档文件进行重新全面整理和检查,并实时 对公司档案实行集中统一管理 (将现存档的塑料档案盒全部统一化换成牛皮纸档案盒装置)。做好公司档案资料的接

2、收,确保档案资料借阅完整无损,分类清晰、无缺损。2. 在整理过程中,确保公司档案完整安全,标记出缺失文件的档案,尽力查找其借阅历史 ,若属于尚未归还状态应及时督促相关部门归还。在整理已有档案的同时,对新入档案的 保存要做到及时有效,确保其规范性。3. 通过对档案室及办公室档案的排查整理,对档案进行目录管理的同时,要力争做到对公 司档案做到心中有数,确保在需要时能快速、准确地查找到相关档案,对现有工程或者经 常借阅的文件档案要做到熟知,建立公司及各项目档案资料的电子信息化编制、随时备查 ,编制汇编、检索工具和档案参考资料,提高档案利用率,提高效率。4. 严格按照公司档案管理制度借阅、浏览档案,在

3、确保档案管理规范、安全的同时,想出 更加快捷、方便、安全的借阅程序,做到档案存入借出有据可查,对出入档案文件做好手 头记录,要稳、准、细。5. 不断完善档案管理制度,按照档案管理制度要求对各部门的档案认真检查,不定期对公 司各个部门的档案情况进行汇总,做好协调工作,共同保证公司档案的完整和安全。6. 随时进行档案大事记的更新,做好大事记的记录、汇总工作,及时收集材料并归档。按 时准确记录公司大事,能够当时闭合的当时闭合,需追踪结果的及时跟踪,确保大事记准 确完整。7. 恪守档案管理员职业道德,做好保密工作,平时工作要有计划、有措施、有成效,熟练 自身业务。加强档案管理工作的学习。8. 按进度确

4、保每日两个档案柜的文件核查工作,将档案室文档排序整理,确保与目录相匹配。完成办公室档案柜整理之后,对档案室文件进行逐步核查。9. 营业执照的年审工作,及时的了解工商局的年审政策信息。文印室管理工作计划:、确保各部门办公耗材的领用先前文印室的耗材物品领用过程混乱,管理无序,对此,我们采取了一些新的措施:一是 重新制定新版物品领用单,补充了过去领用单上的一些不足和不完善的地方;二是对于物品的领用必须要有办公室领导签字同意的方可领取(特殊情况除外 ),堵塞漏洞 ;三是打印机加粉及更换硒鼓要求文印室人员全程跟随,确保不出问题;四是做好日常文印耗材的登记工作,定期清点、统计上报领用情况,节约使用文印耗材

5、。二、严格遵守保密制度,加强保密意识 在文件资料复印或打印中,能够认真执行保密制度,文件底稿能够妥善保管,及时把作废 的文件底稿销毁,在复印方面一些带密级的文件未经领导批示,一律不打印复制。如有需 要印制涉密文件的,我们都要求各部、室人员做好相关登记。能够做到该看的看,不该看 的一律不看,该说的说,不该说的一律不谈。三、正确使用设备,做好设备维护工作 对文印室的机器设备,我们能熟练掌握使用这些机器,爱惜设备,严禁不正规的操作方式 ,能排除其出现的一般故障,并定期督促专业人员做好机器的保养工作,避免机器出现故 障,影响正常工作。在印制材料过程中设备出现不能解决的问题,及时的联系维修人员进 行维修

6、。四、加强自身理论学习,全面提高自身素质 在认真做好本职工作的同时,也要不断学习新的知识,在向书本学习的同时,要注重理论 与实际相结合。在提高知识的同时,还要保证实际操作能力。培养良好的心理素质、身体 素质,让自己得到全面提升。以上,是我对 XX 年下半年工作的一些设想和计划,可能还很不成熟,希望在工作中不断完 善。我会通过在工作过程中不断地学习和积累经验,逐渐熟悉工作环境和职责,熟练自身 工作,逐步完善自己,提高工作能力。我会更加努力、认真负责的去对待每一个工作,相 信自己会完成新的任务,能迎接接下来的挑战。2018 年个人下半年工作计划半年来,办公室在公司领导的直接指挥下,在各部门的帮助和

7、支持下,做好统筹及上传下 达工作,把工作想在前,做在前,无论是工作能力,还是思想素质都有了进一步的提高, 较好地完成了公司宣传、人事管理、职工培训、档案管理、后勤服务及公司保卫等多方面 的任务。办公室作为公司的综合职能部门,较好的发挥了职能作用,为公司的发展做出了 应有的贡献。特别是在上传下达、为领导提供决策依据、加强公司管理以及在公司制度改 革方案等方面做了大量、细致的具体工作,并取得了一定的成绩,各项工作都在有序地进 行中。现就半年来的工作做一简要总结:、加强管理,完善各项管理制度,充分调动人员积极性。为了加强对人、财、物的管理,我们完善了过去的各种管理制度,突出制度管理,严格照 章办事,

8、进一步明确了工作职责,完善了公章使用、纸张使用、电脑使用、请假、值班等 各种常规管理,充分体现了对事不对人的管理思想,各项工作井然有序。合理调配人员, 充分整合现有工作人员,做到人尽其才,才尽其用,充分调动人员的工作积极性。最近, 公司对工资进行了改革,实行岗位工资 +绩效工资。明确了每个人的岗位职责,工作任务 ,做到分工明确,责任清晰。每个人都能从工作的大局出发,从整体利益出发,互相支持 ,互相帮助。大大增加了员工的责任意识,充分调动了员工的工作主动性和积极性,有效 促进了公司的长远发展。、加强学习,提高素质。做好办公室工作,必须要有较高的理论素质和分析解决问题的能力。办公室工作人员要通 过

9、各种途径进行学习,为此各办公室都配备了电脑,利用网上资源学习与工作有关的知识 ,不断开阔视野,丰富头脑,增强能力,以便跟上形势的发展,适应工作的需要。提高了 理论水平、业务素质和工作能力。三、做好办公室日常管理工作。1 人事档案管理,记录在厂员工的详细情况,做好新员工的入厂手续及工作情况。2 办公室对各类文件及时收集、归档,做到了分类存放,条理清楚,便于查阅;3 建立了办公用品领用明细台帐,每件办公物品都有详细记录,按需所发,出入库记录一目 了然,以便及时补充办公用品,满足大家的需要;4 制定了电话传真接收制度,做到传真接收有记录,及时发送传真,为后续工作提供了方便 ,提高了工作效率;5 制定

10、了公司纯净水领用记录,每月统计,账目清楚,一月一结。6考勤、售饭情况 。公司实行考勤、售饭一卡通系统,每月只需把考勤机、售饭机接口接入 电脑,上传数据,每个月的考勤情况、售饭明细便一目了然。大大减少了工作时间,同时 也为员工提供了方便,员工只需在每月定期充卡,每天便可以使用公司配备的售饭机、考 勤机来吃饭、上班。提高了工作效率,体现了公司的规范化管理。进一步加强车辆安全管理,做好车辆的调配、使用以及维护,及时做好车辆驾驶员的年度 审验工作。司机责任心强、从未发生任何安全责任事故。8 办公室走廊卫生干净、整洁,为大家营造了良好的工作环境。四、落实安全生产责任制,定期检查。上半年,公司始终把安全工

11、作作为重中之重,切实抓紧抓好。进一步加强重大活动的安全 工作,严格安全工作责任制,严格夜间安全值班制度,定期组织集中安全检查隐患,重点 抓制度和组织落实、检查值班情况、抓员工安全培训;及时增设安全设施,做好安全工作 ;在公司厂区显要位置设立多个警示牌,增加了员工安全防范意识。对存在的安全隐患及 时排查限期整改,取得很好的效果,并通过了安全评估小组的检查。下半年工作计划:1进一步加强公司制度建设,规范管理。结合实际情况以及公司发展需要,为公司的长远发展,以及员工的利益。对公司制度作进一步调整,使之更加规范化、合理化。2在搞好日常业务工作的同时,重点加强人员工作能力的提高,引导员工把创先工作化为自 觉行动。3进一步加强办公室日常管理工作,明确任务,做到严谨有序。4做好办公用品的管理,抓好节能降耗工作。对办公用品实行定额控制。每个部门限制使用量,对没必要使用的办公用品,进行控制使用或用其他同等功能的办公用品代替。5进一步加强门卫管理制度,门卫人员要严格执行公司管理规定。严禁带入厂区的物品要求 做到 “一人一机一箱 ”,消除各种安全隐患。6做好办公室节能降耗工作,此时正是空调、电扇使用高峰期,合理利用。下班后随手关闭所有电器,不断提高广大员工的节能意识,杜绝浪费现象。7加强安全生产工作的宣传教育,使广大员工人人了

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