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1、优质文档,你的选择项目管理如何做好景观工程类档案管理员 工作单位:XXXX 部门:XXXX 姓名:XXXX 日期:2021年XX月XX日高价值文档,提升职业素养如何做好景观工程类档案管理员1如何做好景观工程类档案管理员档案管理工作是由档案、必要的物质条件和档案管理人员三个基本要素构成的,其中档案管理人员是最重要、最活泼、起决定性的因素,那么如何做好景观工程类档案管理员呢?现在,就整理出管理工程的相关信息。一、提高路桥建设档案管理人员业务水平在施工项目中,路桥建设档案管理人员都是一人身兼数职。既要抓路桥建设档案管理,又要身兼处室文秘、内外勤工作。由于工作人员少,建设项目多,路桥建设档案管理参差不
2、齐。档案管理人员在项目竣工的审计决算中,常常为补充资料费尽周折。为了提高路桥建设档案的管理和服务水平,就要不定期组织档案管理人员参加业务知识培训,增强档案管理人员工作的积极性和主动性,做到工程建到哪里档案就整理到哪一步,力争在建设过程中就保证竣工资料完整、准确、系统、规范、齐全、真实,并做到原始资料图物相符,技术数据真实可靠。提高档案人员掌握和运用现代化技术的水平,确保档案人员高质量、高效率地全面完成路桥建设档案工作。二、提高竣工资料归档的积极性工程建设中普遍存在着对工程档案管理工作不太重视的情况,到工程完工即将交工验收时,才开始应付整理,这给档案整理带来很大难度。其主要原因在于工程建设管理过
3、程中,项目经理对建筑工程档案在思想上重视程度不够。由于资料整理琐碎,不产生经济效益,施工过程中现场又非常繁忙,施工人员绝大部分精力集中在工地,对资料整理一般都是被动应付。要认真进行督导检查,引起各方面重视,争取档案工作与项目建设同步进行,在经济责任制考核上进行约束。把工程资料的归档情况,作为对分公司经理及项目经理的一项考核内容。工程资料收集归档不及时、不齐全的,与各单位奖金挂钩,进行扣罚,为搞好档案管理工作提供保证。三、强化档案材料编制工作按照标准编制工程档案材料,是施工单位最基本的业务要求。一个施工队不会编制工程内业材料,就不具备承包工程的资格。工程档案材料的质量,关键在于编制形成过程。公路工程的行业特征决定了其档案的特殊性,一道工序所需资料就能达10多张甚至20张,那么随着施工的进展,一个分项下来,其数量之多而杂。如果不在资料产生源头抓,等工程进展快结束时来收集,资料容易流失,此时编制假资料就会发生。因此,在档案管理的产生、收集、整理中应把档案严格分类,并把各种类别的产生人、收集人、整理人,分别给予明确,加强对施工技术人员编制档案材料的训练,不断提高编制工程档案材料
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