AAA2018最新公文写作标准格式设置方法

1、 【MeiWei_81 重点借鉴文档】 2018 最新公文写作标准格式设置方 法 20RR 最新公文写作标准格式设置 方法 公文的默认设置模板制作进入系 统 ： “ 开 始 ” 菜 单 “ 程 序”“ MicrosoftWord .”. 20RR最新公文写作标准格式设置 方法 进入系统： “开始 ”菜单 “程 序”“ MicrosoftWord ”进入 Word 界面。 选择 “文件 ”“页面设置 ”选择 页边距”附签，上： 右：2.6 厘米。选择 “版式”附签，将 “页 眉和页脚 ”设置成 “奇偶页不同 ”在,该选 项前打“，”“页脚”距边界设置为 2.6 厘 3.7 厘米下： 3.5 厘米

2、左： 2.8 厘米 MeiWei_81 重点借鉴文档】 MeiWei_81 重点借鉴文档】 米。选择 “文档网格 ”附签， “字体设置 ”， “中文字体 ”设置为“仿宋”；“字号”设置成 “3号”，单击“确定”按钮；选中 “指定行 网格和字符网格 ”；将“每行”设置成 “28” 个字符； “每页”设置成“22行”。单击 “确 定”按钮，这样就将版心设置成了以三号 字为标准、每页 22 行、每行 28 个汉字 的国家标准。 选择“插入”“页码”，“位置”设 置为“页面底端 ”，“对齐方式 ”设置为“外 侧”。然后单击 “格式 ”按钮， “数字格式 ”设置为 “ 1.2.3 的” 显示格式，单击

3、“确定 ”按钮，再次单击 “确定 ”按钮。双击页码，在页码两边各 加上一条全角方式的短线；并将页码字 号设置成 “4号 ”；字体宋体。选定页码， 选择“格式”“段落”，奇数页的页码 设置成右缩进 1 字符，偶数页的页码设 置成左缩进 1 字符。单击 “确定 ”，完成 页码设置。 “表格”“插入表格 ”，1列 1行。 输入 “玉环县人力资源和社会保障局文 MeiWei_81 重点借鉴文档】 MeiWei_81 重点借鉴文档】 件”，字体为小标宋体， 红色，调整字号、 字间距，以美观、醒目、庄重为原则。 选中表格，设置行距为刚好使文字上边 缘接近表格线，点击鼠标右键 设置 表格属性 “表格”附签

4、文字环绕 为环绕 “定位 ”水平位置相对 于页边距居中，垂直位置相对于页边距 3.5 厘米“确定 ”，发文机关标 志设置完成。 平行文文号：文号 3 号仿宋、 居中显示。 上行文文号：文号 3 号仿宋字 体、左缩进 1 字符；签发人 3 号仿宋 字体；签发人姓名 3 号楷体、右缩进 1 字符 注：文号一定要使用六角符号。 六 角符号插入方法：选择 “插入 ”“符 号”“符号”附签，找到六角符号后， 将光标置于准备插入的地方，单击 “插 入”按钮即可。 选择绘图工具栏中的 “直线 ”，在文 档中插入一条直线。选中直线，单击鼠 MeiWei_81 重点借鉴文档】 【MeiWei_81 重点借鉴文档

5、】 标右键 设置自选图形格式 “颜 色与线条 ”附签，颜色设置为红色， 粗细： 2 磅“大小 ”附签，宽度： 15.6 厘米 “版式”附签，选择衬于文字下方， 点击 “高级”，“图片位置 ”，水平对 齐：相对于栏居中，垂直对齐，选择 “绝 对位置 ”，下侧： 0.4 厘米。单击 “确定 ” 分隔线设置完成。见图 9-图 12。 选择 “表格 ”“插入 ”“表 格”，选中表格，单击鼠标右键 表格 属性 “表格”附签，“对齐方式 ”设置为 “居中 ”；“文字环绕 ”为“环绕”；然后单击 “定位 ”，水平位置相对于 “页边距 ”为 “居中 ”，垂直位置相对于 “页边距 ”为“底 端”，“确定 ”；然

6、后单击 “边框和底纹 ”按 钮，首条和末条分隔线 “宽度 ”推荐为 2 磅或 3 磅；在 “预览 ”窗口中将每行的下 线选中，其它线取消。选中表格， “格 式 ”“段落 ”“缩进和间距 ”附 签，左缩进 1 字符，右缩进 1 字符 “确 定”。在表格中填写具体内容：抄送、抄 送单位、印发单位及印发日期用 4 号仿 MeiWei_81 重点借鉴文档】 MeiWei_81 重点借鉴文档】 单击“文件”“保存”， “保存类 型”：选择“文档模板 ”；“文件名”：给模 板命名； “保存位置 ”：模板所 在路径，保存为默认路径即可。 至此，模板制作完成。 以后所有属 于此种类型的公文都可以调用该模板，

7、直接进行公文正文的排版。 要对该模板进行修改， 可以调出相 应模板，方法是：选择“文件”“打开”， 找到相应的模板路径，若模板保存时按 系统默认设置的，然后单击 “打开 ”按钮 调出模板即可进行修改。 选择“文件”“新建”“本机 中的模板 ”，选中所需模板，单击确定， 调出模板。 正文内容根据公文的实际需求， 录 入文字，并遵循以下国家标准设置格式： 标题 2 号小标宋字体， 居中显 示； 主送机关 3 号仿宋字体，顶 格，冒号使用全角方式； 【MeiWei_81 重点借鉴文档】 MeiWei_81 重点借鉴文档】 正文3 号仿宋字体。结构层次 序号一般用 “一、 ”“、”“1.、”“标”注，

8、第 一层用黑体，第二层用楷体，第三、第 四层用仿宋体； 发文机关署名 以成文日期为 准居中排布； 成文日期 3 号仿宋字体，右缩 进 4 字符； 印发机关名称和印发日期 4 号仿宋体，左右各缩进 1 字 通过以上设置和排版， 公文文稿格 式设置完成，供参考。不完善之处，按 照党政机关公文工作条例和党政 机关公文格式的规定操作。 包括：发文机关和发文字号。 发文机关：由发文机关全称或规范 化简称后加 “文件 ”组成。小标宋体字， 用红色标识。 发文号：由发文机关代字、 年份和 序号组成。如长电进 20RR11 号。发 文字号位于发文机关下空 2 行，用 3 号 MeiWei_81 重点借鉴文档】

9、 【MeiWei_81 重点借鉴文档】 仿宋体字，居中排布。发文字号之下 4mm 处印一条与版心等宽的红色反线。 包括：公文标题、主送机关、公文 正文、附件、成文时间、发文单位及发 文印章等。 公文标题：红色反线下空 2 行，用 2 号小标宋体字，可分一行或多行居中排 布；回行时，要做到词意完整，排列对 称，间距恰当。 主送机关：标题下空 1 行，左侧顶 格用 3号仿宋体字标识， 回行时仍顶格； 最后一个主送机关名称后标全角冒号。 公文正文：主送机关名称下一行， 每自然段左空 2 字，回行顶格。数字、 年份不能回行。 附件：公文如有附件， 在正文下一 行左空 2字用 3号仿宋体字标识 “附件”

10、， 后标全角冒号和名称。附件如有序号使 用阿拉伯数码；附件名称后不加标点符 号。附件回行时第一个字跟上一行第一 个字对齐。 成文时间：用汉字将年、 月、日标 MeiWei_81 重点借鉴文档】 【MeiWei_81 重点借鉴文档】 全； “零”写为“。”右空四字。 发文单位及发文印章： 包括单一发 文印章和联合行文印章。 单一发文印章：只有一个单位制发 的公文在落款处不署发文机关的名称， 只需成文时间。成文时间右空 4 字；加 盖印章应上距正文 2mm 4mm，端正、 居中下压成文时间，印章用红色。 当印章下弧无文字时， 采用下套方 式，即仅以下弧压在成文时间上；当印 章下弧有文字时，采用中套方式，即印 章中心线压在成文时间上。 联合行文印章：当由两个单位联合 发文需加盖两个印章时，应将成文时间 拉开，左右各空 7 字；主办机关印章在 前；两个印章均压成文时间，印章用红 色。只能采用同种加盖印章方式，以保 证印章排列整齐。两印章间互不相交或 相切，相距不超过 3mm。 包括主题词、抄送、印发机关和印 发时间。 主题词：用 3 号黑体字，居左顶格 【MeiWei_81 重点借鉴文档】 【MeiWei_81 重点借鉴文档】 标识，后标全角冒号；词目用 3 号小标 宋体字；词目之间空 1 字。 抄送：公文如有抄送， 在主题词