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文档简介
1、Useful Documents 本标准适用于本市行政区域内写字楼物业管理服务活动。 术语和定义 本标准采用以下术语和定义: 2.1 写字楼 为商务、办公活动提供空间的建筑及附属设施、设备和场地。 2.2 顾客 接受物业管理服务的组织或个人。 示例:物业产权人、使用人及其他相关方。 基本要求 3.1 物业管理企业的资质要求 从事写字楼管理的物业管理企业应具有相应的资质, 符合建设部 物业管理企业 资质管理试行办法的要求。 3.2 物业管理承接验收 3.3 管理机构与人力资源配置要求 3.5 管理服务要求 3.6 档案管理 3.7 财务管理 3.8 顾客满意度 3.9 专项特约服务 写字楼物业管
2、理机构应在力所能及的范围内, 努力满足顾客的专项服务需求, 开 展专项特约服务。 3.10 节能管理 写字楼物业管理机构应根据物业的实际情况,制订符合国家法规、政策和适宜、 有效的节能管理方案,并认真执行。 Useful Documents Useful Documents 3.11 突发性公共事件处理 写字楼物业管理机构应对管理服务过程中可能出现的设施设备故障、自然灾害、 事故灾害、 公共卫生事件和社会安全事件等突发性公共事件建立应急预案, 并组 织实施培训、演习、评价和改进,事发时按规定途径及时报告顾客和有关部门, 并采取相应措施。 顾客服务 4.1 接待服务 有条件的写字楼应设置总服务台
3、。为物业使用人提供咨询、服务受理、投 诉接待等服务;同时为外来的办事人员提供咨询、引导等服务; 不具备设置总服务台条件的写字楼,物业管理机构应设置服务窗口,受理 物业使用人的咨询、报修、特约服务申请和投诉。 4.2 邮件、报刊杂志收发服务 4.3 装修管理服务 4.4 投诉处理 4.5 专项特约服务受理 对顾客提出的专项特约服务要求,应在 24 小时内回复;在物业管理机构力所能 及范围内的,原则上应当受理,不能受理的要告诉原因。 房屋共用部位、共用设施设备运行、维护服务 5.1 房屋共用部位维护管理 5.2 装修管理 5.3 共用设施设备日常运行、维护服务 秩序维护与安全服务 6.1 门卫 6
4、.2 巡逻 Useful Documents Useful Documents 6.3 安全监控 6.4 交通和车辆停放管理 6.5 安全管理 环境保洁服务 7.1 环卫设施 应根据写字楼的实际情况合理设置相关环卫设施,如在主要进出口设置果皮箱、 在适当位置设置垃圾中转房、在集中装修期间应有临时建渣堆放处等。 7.2 清洁、保洁责任制 清洁、保洁实行责任制,有专职保洁人员和明确的责任范围,实行标准化作业。 7.3 各区域清洁要求: 区域卫生标准 外围及周边道路地面干净无杂物、无积水,无明显污迹、油渍;明沟、窨井内无 杂物、无异味;各种标示标牌表面干净无积尘、无水印;路灯表面干净无污渍。 绿化带
5、及水池绿地内无杂物, 花台表面干净无污渍, 水池内水质清澈, 池内无漂 浮物,池壁无青苔等污垢,水池无异味。 大厅、楼内、公共通道地面干净、无污渍,有光泽,保持地面材质原貌;门框、 窗框、窗台、金属件表面光亮、 无灰尘、 无污渍;门窗玻璃干净无尘, 透光性好, 无明显印迹; 各种金属件表面干净, 无污渍,有金属光泽;门把手干净、 无印迹、 定时消毒;天花板干净, 无污渍、无蛛网;灯具干净无积尘, 中央空调风口干净, 无污迹,进出口地垫摆放整齐,表面干净无杂物,盆栽植物无积尘。 会议室、接待室地面、墙面、干净,无灰尘、污渍;天花板、风口目视无灰尘、 污渍;桌椅干净,物品摆放整齐、有序。 楼梯及楼
6、梯间梯步表面干净无污渍,防滑条(缝)干净,扶手栏杆表面干净无灰 尘,防火门及闭门器表面干净无污渍,墙面、天花板无积尘、蛛网。 Useful Documents Useful Documents 公共卫生间地面干净,无污渍、无积水,大小便器表面干净,无污渍,有光泽; 各种隔断表面干净,无乱写乱画,金属饰件表面干净,无污迹,有金属光泽;墙 壁表面干净,天花板无污渍、蛛网;风口或换气扇表面干净无积尘;门窗表面干 净,窗台无灰尘;玻璃干净无水渍;洗手台干净无积水,面盆无污垢;各种管道 表面干净无污渍; 各种物品摆放整齐规范; 废纸篓杂物超过 2/3 应及时倾倒, 卫 生间内空气流通并且无明显异味。 停
7、车场地面干净,无杂物,无明显油渍、污渍;顶部各种管网、灯具表面干净无 积尘、蛛网;墙面干净无积尘, 各种指示牌表面干净有光泽; 消防器材表面干净, 摆放整齐;减速带表面干净无明显污迹,各种道闸表面无灰尘。 开水间及清洁间地面干净,无杂物、无积水,地垫摆放整齐干净,天花板干净无 蛛网,灯罩表面无积尘、蛛网,墙面干净无污渍,各种物品表面干净无渍,清洁 工具摆放整齐有序,室内无明显异味。 电梯及电梯厅电梯轿厢四壁光洁明亮,操作面板无污迹、无灰尘、无印迹,地面 干净,空气清新、无异味;电梯凹槽内无垃圾无杂物,按钮表面干净无印迹;扶 梯踏步表面干净,扶手表面干净无灰尘、污渍,玻璃表面干净透光性好,不锈钢
8、 光亮无尘;梳齿板内无杂物污渍;厅内地面干净有光泽。 电器设施灯泡、灯管、灯罩无积尘、无污迹。装饰件无积尘、无污迹;开关、插 座、配电箱无积尘、无明显污迹。 垃圾桶及果皮箱桶、 箱按指定位置摆放, 桶身表面干净无污渍无痰迹, 烟灰缸内 烟头不应超过 3 个,垃圾不应超过 2/3 ,内胆应定期清洁、消毒。 消防栓、消防箱、公共设施保持表面干净,无灰尘、无污渍。报警器、火警通讯 电话插座、灭火器表面光亮、 无积尘、无污迹;喷淋盖、烟感器、扬声器无积尘、 无污渍。监控摄像头、门警器表面光亮、无积尘、无斑点;消防栓外表面光亮、 无印迹、无积尘,内侧无积尘、无污迹。 Useful Documents U
9、seful Documents 垃圾中转房中转房应专人管理定时开放,袋装垃圾摆放整齐,地面无明显垃圾, 无污水外溢,房内应无明显异味,垃圾日产日清。 设备机房、管道、指示牌无卫生死角、无垃圾堆积,无积尘、目视无蜘蛛网、无 明显污渍、 无水渍; 指示牌、 广告牌无灰尘、 无污迹, 金属件表面光亮, 无痕迹。 外墙目视洁净、无污垢;表面、接缝、角落、边线等处洁净,无污迹、无积尘。 平台、屋顶无垃圾堆积。 8.1 环境消杀管理 消杀工作应在尽量不影响物业使用人工作的前提下进行, 如上班前、 下班后或者 利用节假日等;消杀使用的药剂应是有关部门发放或者是使用低毒高效的药剂, 在消杀过程中注意做好个人防护。 8.2 垃圾清运 对写字楼产生的生活垃圾应专人负责, 日产日清; 对写字楼产生的建筑垃圾应有 专人负责清理。 8.3 保洁工作中的应急处理 写字楼如出现自来水爆管、 化粪池外溢、 公共性疫情等情况, 应启动相应的应急 预案,全力配合有关部门,保障顾客人身安全,减少财产损失。 绿化服务 9.1 室内绿化 9.2 室外绿化 专项特约服务 在不违反法律、法规、规章的前提条件下,当顾客提出专项特约服务要求 时,物业管理机构应在力所能
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