工程技术学院毕业典礼策划书1

1、工程技术学院2011届毕业生毕业典礼策划书主办单位：工程技术学院承办单位：工程技术学院大学生职业发展协会 时 间：2011年4月 目录一、 活动背景1二、 活动目的1三、 活动主题1四、 活动时间1五、 活动地点：2工程楼11052六、 活动对象2七、 活动流程6（一） 活动前期6（二） 活动主要内容和具体安排6（三） 后期工作：8八、 经费预算：9九、 注意事项和应急措施9十、 附件11一、 活动背景 2011年，工程技术学院第一届毕业生就要踏入社会，开创自己的事业和生活了。这四年来，有过欢笑，有过泪水，有过成功，有过失败，有很多值得借鉴的经历，有很多值得铭记在心的回忆。二、 活动目的美好的

2、大学四年即将过去，我们工程技术学院将送走第一届毕业生进入社会工作或者继续深造，工程技术学院举办这次毕业活动，让师生们共聚一堂，表达对毕业生的美好祝福，为他们的大学生活生活留下一个美好的尾声。通过本次活动，庆祝工程技术学院第一届学子踏入社会，回忆他们大学四年的心路历程，展望未来，表达对母校、对老师深深的感激之情。同时，也促进新老生交流，提供给在校学生在学习、生活、工作等各方面经验和忠告。三、 活动主题畅想成功似水流年四、 活动时间5月14日五、 活动地点：工程楼1105，工程楼1103六、 活动对象工程技术学院2011届毕业生备注：1.录制视频时，对毕业生进行宿舍随机采访（最少采访六个人，时间不

3、限，男女生都要采访）；对曾任课老师进行采访（最少五个）：对低年级学生进行宿舍或工程楼随机采访（最少六个）2.视频的内容包含毕业生的四年回顾和祝福、老师的祝福、低年级学生祝福3.当天的ppt有两份，一份是开始前的感人ppt，内容为毕业生提供的照片加煽情的音乐；另一份是07级回顾ppt。4.邀请嘉宾有安宝生，颜亨梅，袁剑锋，陈超，赵伟，陶冠奇5.海报只粘贴在工程一、二栋门口的柱上。6.借教室要借两个，另一个为工作室（1103）7.打印校友会信息表为220份，毕业生为199人8.彩排当晚的具体内容：音响等各种设备的试用，主持人全过程的彩排，当天要用的视频、ppt的试播（歌手彩排） 七、 活动流程（1

4、） 活动前期1 5月13日14:00到图书馆拿取学士服，并通知07级班长安排毕业生16:00在工程1号楼门口领取，并通知毕业生在5月14日早上8:15到场。5月13日下午15:00在陶冠奇老师处搬花，15:30分插彩旗、铺红地毯。2、活动开始前五十分钟即7:40工作人员要到场并检查相关设备是否完善和有无损坏，如出现问题立刻和相关负责人联系并及时解决。3、活动前一小时即7:30分品牌部要设置黑板报和会场布置（包括横幅的披挂5月13日完成），以及主持人要进行讲座前的对稿，以防出现讲座过程中出现沟通问题，使讲座能够圆满结束。4、活动开始前相关工作人员的工作岗位要落实。5、活动开始前2分钟，主持人要维

5、持现场次序，提醒观众将手机调成静音或处于关机状态，并告诉毕业生填写校友会信息，工作人员会在典礼准备结束时收取。6、活动开始前十五分钟即8:15分主持人让工作成员播放7、1105只开一个门进行入场（2） 活动主要内容和具体安排 07:40 开场前：所有人员统一着装到场，并带齐活动所需资源。 礼仪人员在门口为每个毕业生发校友会信息表。 布置场内嘉宾座。08:15 2011届毕业生着学士服进场。工作人员播放感人ppt。08:25 提醒大家填写资料 08:28 领导嘉宾入场后，主持人提示典礼即将开始（提前2分钟）。08:3008:35 主持人开场白，宣布典礼正式开始，介绍到场的嘉宾。08:3508:4

6、0 邀请安宝生院长和颜亨梅书记上台致辞以及对即将毕业的大四学生送上最后的毕业祝福。一回顾环节：08:4008:50 播放07级学生ppt.视频。 （1）播放大四学生在大学四年中学习、生活及参加各 种校内 外活动的照片ppt、视频。 （2）播放毕业典礼前录制的视频。视频内容包括学院 四个年级学生对大四学生的祝福。 08:5009:00 请两名毕业生代表（谭之扬、候小静）上台发言，作一个毕业演讲。演讲内容可以简要回顾一下自己大学四年的学习，工作，生活、考研等各个方面的情况及对毕业后展望未来和对工程学院的祝福。09:0009:10 07届十大歌手代表（两位代表）献唱歌曲。09:1009:20 全体老

7、师给毕业生授学位。工作人员指引学生先上场，后老师由礼仪上场。学生轮流上场，授完后回座位。（三）祝福环节09:2009:25 播放工程学院大一至大三学弟学妹的祝福寄语。（四）谢师环节09:2509:30 邀请学生代表廖京城学长对未来的展望以及对教师的感谢。号召大家起立向老师致谢（鞠躬）。（五）离别环节09:3009:35 1.离别诗 2.离别拥抱09:35 活动结束。通知全体毕业生集体去励耘楼孔子像处拍毕业照。 10:00 孔子像集合。 （3） 后期工作：1部门人员维持现场次序，同学们有序离场（之前一栋门口的礼仪人员到1105的另一个门口接待，礼仪人员要提醒毕业生交校友会信息表）2讲座后的清理场

8、地，各部门人员及时收回宣传海报。3.人资部负责整理校友会信息表,如果当天没有出席的毕业生，人资部负责电话联系，询问信息4.制作07级回忆录光盘-“足迹”（6月拿毕业照前完成）八、 经费预算：物品单价数量总价矿泉水22040卡纸21020彩笔12112横幅海报216其他（备注）合计九注意事项和应急措施1.如果出现嘉宾晚到的情况，为了保持现场观众的安静，播放一些相关的视频。如果出现骚动,安排娱乐游戏, ,安抚听众的情绪.（主持人负责）2.活动开始前若出现观众少，座位多的情况，由工作人员负责让在座的同学往教室中间坐，然后适当撇去纵排最两边的座位；相反，如果出现同学太多，座位太少的情况，由部分同学去搬

9、板凳，其他工作人员协助。（主要由人资和公关负责）3.活动进行时，工作人员必须负责维持现场的秩序。4.准备一至两台备用电脑，电脑上要有不同版本的软件防止出现媒体平台故障以及播放问题。（调研部）5. 活动环节中出现超时或者时间缩短的情况需要主持人适当把握流程6若停电无法播放视频、dv，就安排一些小游戏和大家一起娱乐九、 附件附录一：现场座位安排讲台工作人员工作人员代领毕业证代表坐前五排，同班的坐在一起第一排坐院长和老师，二三四五排做低年级学生代表前两排坐主持人和颁奖礼仪附件二：主持人稿附件三：校友会信息表建立微博群详细流程：1. 新建一个邮箱。2. 以邮箱的账号申请一个微博，在微博中开通微博群，改名字为“北师珠工程校友会”3. 改该名字的目的为让毕业生可以关注该微博群，从而获得有关学校的消息以及利于学院了解工程学院毕业生的发展动态。4. 在毕业典礼当天，会派发一张信息表让毕业生填写自己的信息，便于发送邮件通知该毕业生。该表格附上微博群的名字及网页，让毕业生去关注。5. 为防止部分毕业生忘记关注微博群，我们会整理好毕业生的信息表，通过邮箱通知毕业生去加关注，同时要备注他们的姓名，便于收集信息。附表如下：工程技术学院 微博群名称:北师珠工程校友会 微博群地址：/bnud姓名行政班级qq号手机邮箱：人人网名称：微博地址：微博名称：